办公自动化讲稿.doc

办公自动化讲稿一、 文本的编辑1、 光标定位光标移至定位点单击单击： 单击 双击 三击 （左键） 右击2、 选定文本（1） 常用方法 始尾拖动： 按住鼠标左键从始托扫到尾部松开 （小块） 定位为本的始点，然后光标移至文本的终点后，先按shift键再单击 其他方法一词 定位双击一句 ctrl+单击一段 三击一行 在相应位置，单击左侧定位栏多行 选定一行在选定栏拖动至尾行多段 第一段左侧选定栏双击+拖动全部文档 ctrl+A不连续选定 第一部分选定后，其他部分ctrl+始尾拖动3、 修改文本选定错误的文本后，直接录入正确的内容或定位插入点后录入新内容。4、 复制、移动、删除文本首先选定将要编辑的文本复制和移动选文本并将光标放在所选文本之中将选定文本暂放在剪切板上a 鼠标 右击 快捷菜单 复制 或剪切复制 保留原文本并将文本内容暂时放在剪切板上剪切（移动）从原位置移处文本并将文本内容暂时放在剪切板上b快捷键 ctrl+c 或 ctrl+x c 工具栏 单击复制或 剪切图标 d 菜单栏 复制 剪切 在指定位置释放a 鼠标 右击 快捷菜单 粘贴b快捷键 ctrl+vc 工具栏 单击粘贴图标 d 菜单栏 粘贴（2）删除选定文本删除a 鼠标 右击 快捷菜单 剪切b快捷键 ctrl+xc 工具栏 单击剪切图标 d 菜单栏 剪切5“选择性粘贴”（）粘贴 保持原来格式选择性粘贴 仅保持内容5、 撤销和恢复 撤销操作菜单工具栏快捷键 ctrl+Z恢复菜单工具栏快捷键 ctrl+Y二、字体、段落、文档的格式与排版1、字体（字体、字号、颜色、修饰 ）一般方法（1） 选中文本（2） 操作工具栏（字体、字号、颜色、修饰）鼠标快捷菜单 字体选项卡 菜单栏 格式字体 字体选项卡字号磅毫米字号磅毫米初号4214.82 四144.94 小初3612.70 小四124.23 一269.17 五10.53.70 小一248.47 小五93.17 二227.76 六7.52.65 小二186.35 小六6.52.29 三165.64 七5.51.94 小三155.29 八51.76 一磅为1/72英寸，约为0.0138英寸，等于0.3527 毫米（3） 格式刷 选手样本字体 单击或双击格式刷图标 拖扫或分段拖扫目标字体2、段落格式排版选中（定位）一段或多段段落标记： 区分段落结束的标记（非打印标记 可打印与隐藏） 菜单 格式/段落或快捷菜单打开段落选项卡段落与缩进根据需要填写 常规/缩进/间距 单击确定左缩进：页面左边界相对与段落左边界的缩进右缩进：页面右边界相对与段落右边界的缩进首行缩进： 第一行与段落左边界的缩进悬挂缩进： 第一行以外与段落左边界的缩进利用标尺调整缩进四个按钮 左缩进 右缩进 首行缩进 悬挂缩进说明：左缩进与悬挂缩进上下按扭在一起 段落按照鼠标现实的文字调整段距行距： 1.5倍行距 2倍行距 最小值（1.5倍） 固定值 多倍行距（4）项目符号和编号、项目符号格式/项目符号和编号A 项目符号和编号都是针对段落而言 ，选中后每一段落前生成一特定符号或编号。B Shift+Enter 强行换行（不需要项目符号）C 自定义项目符号a) 设置项目符号 可以是字体、字符、图片三种形式b) 项目符号位置c) 文字位置d) 制表位位置、编号 编号可以看作是有序的项目符号。编号通常是先定义好形式后再用 自定义编号：格式/项目符号和编号/编号 (选择某种形式后) 自定义选定编号格式 字体 编号式样 起始编号编号位置 对齐方式 对齐位置文字位置 制表位位置 缩进位置3、多级符号首先选中需要定义多级编号的文本内容，然后操作 格式/项目符号和编号/多级符号 (选择某种形式后)单击 自定义定位某一行后 通过增加缩进量实现降级 通过减少缩进量实现升级（三）页面设置打开方法： 文件|页面设置 打开页面设置对话框 双击标尺1、设置纸张的大小和方向打开纸张选项卡（1） 选取纸张的大小 A4 B5 A3 B4等打印、复印纸尺寸一览表纸型宽（mm）长(mm)纸型宽（mm）长(mm)纸型宽（mm）长(mm)A08411189 B010001414C09171279A1594841 B17071000C1639917A2420594 B2500707C2458639A3297420 B3353500C3319458A4210297 B4250353C4229319 A5148210 B5176250C5159229 A6105148 B6125176C6114159 A774105 B788125C779114 A85274 B86288C85779 （2） 纸张来源 （默认）（3） 纸张方向 纵向或横向（页边距）2、设置页边距 页边距 指编缉区域到装订线或纸张边界的距离选择 上、下、左、右以及装订线的位置和宽度装订线 装订线到纸张边界的距离3、设置页眉页脚及垂直对齐方式选择 视图|页眉和页脚打开页眉和页脚对话框 第一次打开 页面设置选择版式选项卡奇偶页不同 设置页码格式 插入页码 插入页数 插入时间 插入日期 插入自动图文集。说明 打开页眉和页脚对话框后将光标放在页眉（页脚）就在该处形成编辑区，可进行编辑文字 图片声音等4、确定每页中的行数和每行中的字符数选择页面设置/文档网络 设置 文字排列方向 文字分栏数目 行数 字符数.等（四）打印效果预览工具栏打印预览文件/打印预览 依次打印 放大/缩小 单页显示 多页显示 显示比例 （五）文档的打印输出1、打印的基本步骤（1）文件|打印 对话框完成 打印机名称 页面范围 份数 .页面范围 （全部 当前页 页码范围 ）确定 说明：页码选择的规则不连续页码用英文状态下的“,”隔开，连续页码用英文状态下的“-”隔开。（2）快速打印全部文档 工具栏 打印机图标2.3机关办公公文编排及其制作规范2.3.1办公室文字处理的基本规范1公文种类我国各级机关正式发布的公文归纳为：命令、议案、决定、意见、公告与通告、通知、通报、报告、请示、批复、函和会议纪要。此外，党政机关和企事业单位在工作中还经常使用一些其他文字材料，习惯上称为机关常用公文，主要有计划、总结、简报、调查报告、会议报告、记录、大事记、论文等。 2公文格式所谓公文格式是指公文的组成项目及其区域划分、公文的书写、字体字号、用纸规格和样式。公文格式是公文具有权威性和约束力的具体表现。公文的组成项目分为指定项目和选择项目。公文从外观结构看，一般由文头、正文、文尾三部分组成。3公文用纸公文用纸一般为单页16开型（长260毫米、宽184毫米），图文区尺寸（即版心）为：长233毫米、宽大于149毫米。也可以采用国标标准A4型（长297毫米、宽210毫米），图文区尺寸为：长270毫米、宽175毫米。布告、通告、公告的用纸视情况确定。4公文用字字号一般按发文机关标识、标题、小标题、标识字符、正文及注释说明文字等顺序从大到小选用。发文机关标识，推荐使用高22毫米、宽15毫米黑变字体或初号宋体字。联合行文，推荐用小初号字。公文标题、小标题，分别推荐使用二号、三号宋体字。秘密等级、紧急程度和各标记字符或其他重点字句，推荐使用三号黑体字。主题词，推荐用三号宋体字。一般公文正文、主抄送机关、无正文说明、附件说明、发文字号、成文日期、印发说明、注释、特殊情况说明等，推荐用三号或四号仿宋体字。 5公文书写文字一律采用从左到右横排。在左侧装订。少数民族文字按习惯书写、排版2.3.2 利用公文向导制作“比赛通知”1启动Word，单击“文件”|“新建”命令，打开“新建文档”任务窗格。2在该任务窗格中，选择“本机机上的模板”命令，打开模板对话框3选择“报告”选项卡，单击“公文向导”图标，然后再单击“确定”按钮，出现 “公文向导”对话框。9单击“下一步”，单击“完成” 开始下一步，然后填写 公文格式 公文大小 标题 等内容 。上机内容： 1、 word2003 建立文档、保存文档2、 文字录入3、 文档编辑排版4、 页面设置 页眉和页脚 5、 文档打印预览、打印6、 用向导制作公文一、使用word字处理软件制作表格方法步骤：1、准备好表格原样或草拟表格2、根据表格形式先选择插入表格的适当行列数3 、粗调行宽与列高4、打开用绘制表格工具栏（表格绘制表格）完成表格初步设计5、表格斜线的绘制（表格绘制斜线表头）5、输入表格内容（字体、字号、文字颜色、文字方向）6、对表的进行精确调整（表格表格属性）7、对表格进行修饰（线型、线宽、边框与底纹）二、使用excel电子表格制作表格方法步骤：1、准备好表格原样或草拟表格2、确定可能最多的行列数3、适当合并部分单元格4、用绘图工具绘制表头5、正确添加文字或数据1) 自动换行2) 强制换行完成页面设置3) 使用插入文本框4) 字体、字号、文字颜色、文字方向5) 使用插入函数对数据进行处理6、完成页面设置7、电子表格的保存与打印8、数据分析与处理（1）排序（2）筛选 自动筛选 高级筛选（3）汇总 分类 （在数据表将分类汇总字段排序）汇总 将鼠标定位于该字段的任意单元格 数据 打开分类汇总对话框 （4）图表 定位单元格/插入/ 图表/图表类型 图表源数据域图表选项图表位置完成9、超链接（1）、介质 单元格 文字 图片（2）数据形式 文档 网页 视频 图片 （3）连接步骤：插入/超链接/插入超链接选项卡 10、函数简介 （1）查找与引用函数Vlookup(样本值，数据区域，列序号，索引方式)功能：在数据区域查找首列指定数值并返回数据表当前行中指定列中的数据索引方式=省略或true 近似匹配False 精确匹配。近似匹配： 按等于或小于且最接近的数据索引（2）逻辑判断函数if(逻辑表达式,为真时返回值, 为假时返回值)功能：执行逻辑判断，实现条件检测与筛选。说明：1、逻辑表达式的值只能有两个（真，假 是，否） 2、返回值可以是 文本、数值、函数表达式。3、最多可以嵌套7层（3）统计函数count(区域1，区域2，.区域30)功能：统计该区域内数字或可转化为数字的单元格数目。例A1=90 A3=” ” A5=36 A2= 人数 A4=54 Count(A1:A5)=3（4）排序函数RANK(待排序数值，排序数组，排序方式)排序方式=省略或零 降序 非零数值 升序待排序数值可以为单元格引用11、制作歌唱比赛计分表（1）计分规则（略）（2）选手情况（略） (3) 歌唱得分（4）素质得分（5）声乐得分（6）综合得分（7）综合得分（8）主界面步骤：1、 插入8个工作表并重命名2、 制作完成主界面表并建立与其它7个表的超链接完成计分规则表（略）选手情况表（略）制作4.4.5“歌唱得分”工作表的制作1.工作表表格框架的制作2.利用VLOOKUP函数根据编号确定选手姓名 VLOOKUP函数的作用 VLOOKUP函数的使用举例图4-28 VLOOKUP函数使用举例（2）函数中跨工作表以及跨工作簿的单元格引用引用（1） 工作表内的引用 单元格地址相对引用 A1:D8绝对引用 $A$1:$D$8（2） 工作薄内的引用 工作表名!单元格地址工作薄外（跨工作薄）的跨工作表引用 工作表名！单元格地址跨工作表引用 路径工作簿名.xis工作表名！单元格地址综上所述，到跨工作簿、工作表的单元格地址引用的方法分别如下： 在当前工作表中引用本工作表中单元格，只需输入单元格的地址即可。 在当前工作表中引用本工作簿中其它工作表中单元格时，需首先输入被引用的工作表名和一个感叹号“！”，然后再输入那个工作表中的单元格地址。 在当前工作表中引用另外工作簿中工作表的单元格时，需要首先输入由中括号“ ”包围的引用的工作簿名称，然后输入被引用的工作表名称和一个感叹号“！”，最后再输入那个工作表中的单元格的地址。例如：图4-29中，用来计算三门课程总成绩的单元格E3中的公式为：=B3*$G$3+C3*$G$4+D3*$G$5+离散数学!B3+计算机成绩.xls计算机成绩!$B$4请各位读者分析其中跨工作表、工作簿引用的方式以及该公式的意义。图4-29 公式中跨工作表和跨工作簿的单元格引用3）根据编号利用VLOOKUP查找姓名 “VLOOKUP(C5,选手情况!$A$3:$B$21,2)”但是，此时如果将D5向下拖动时，下面的单元格中将出现如图4-30所示的“#N/A”的错误信息，其原因主要是因为前面对应“编号”一列还没有输入内容。图4-30 因为公式引用的单元格没有内容引起的“#N/A”错误（4）利用IF函数避免 “#N/A”错误（5）函数的复制3利用公式计算选手歌唱得分在进行公式输入时，应该遵循以下规则：（1）公式输入时必须以“=”开头，公式中间不能包括空格。（2）公式中的单元格引用，可以在编辑区直接输入，也可以通过单击该单元格或拖动单元格区域从而实现自动填入。（3）用算术运算符号：+（加）、（减）、*（乘）、/（除）、（乘方），字符运算符号&(连接字符串)以及关系运算符号（大于）、（小于）、=（等于）等来说明公式的操作类型。（4）在公式中可以使用圆括号，也只能使用圆括号，并且允许圆括号嵌套，但是应该注意嵌套时前后括号的匹配关系，计算顺序是先内层再外层。（5）单元格中的公式内容显示在编辑栏中，计算结果则显示在单元格内，如果希望直接在单元格中显示为公式，可以使用Ctrl+键（在Tab键的上面），再次键入，则取消公式显示，重新显示结果。根据计分规则，图4-37“歌唱得分”工作表中用来存放分数的Q5单元格的公式应该为:“=IF(SUM(E5:P5)0,(SUM(E5:P5)-MIN(E5:P5)-MAX(E5:P5)/(COUNT(E5:P5)-2),)”。D5中的公式输入完成之后，通过鼠标拖动将其一直拖动到最后一行记录，则计算选手歌唱分数一列的公式复制完成。4利用RANK函数确定选手名次名次的确认对于本例最好使用专门的排序函数RANK。RANK函数是专门进行排名次的函数，用来返回一个数值在一组数值中的排位。语法格式为： RANK(number,ref,order)，共包括三个参数，其中：Number为需要找到排位的数字；Ref为包含一组数字的数组或引用； Order 为一数字，指明排位的方式，为 0 或省略，按降序排列排位，不为零，按升序排列进行排位。 例如：下面图4-31所示D3单元格中的公式就为：“RANK（C3，$C$3：$C$12）” ，请读者根据上面的说明解释其意义。图4-31 RANK函数的使用举例根据上面介绍的RANK使用方法，用来存放名次的R5单元格的公式为：“=IF(Q5,RANK(Q5,$Q$5:$Q$24),)”。R5的函数确定好之后，通过鼠标拖动将其一直拖动到最后一行记录，则确定选手名次一列的公式复制完成。 4.4.6“素质得分”工作表的制作“素质得分”工作表如图4-32所示，制作方法与“歌唱得分”工作表类似。图4-32 “素质得分” 工作表其中：D5单元格的公式为:“=IF(C5=,VLOOKUP(C5,选手情况!$A$3:$B$21,2)”；另外，根据计分规则，用来存放分数的G5单元格的公式为:“=IF(SUM(E5:F5)=0,SUM(E5:F5)”；用来存放名次的H5单元格的公式为:“=IF(G5,RANK(G5,$G$5:$G$24),)”。 4.4.7“声乐得分”工作表的制作“声乐得分”工作表如图4-33所示，制作方法与“歌唱得分”工作表类似，不同之处就是多了两列：“类别”和“系数”，他们用来确定难度系数，最终的分数结果还需要在歌唱得分方法的结果之后再乘上难度系数。图4-33 “声乐得分” 工作表其中：D5单元格的公式为：“=IF(C5=,VLOOKUP(C5,选手情况!$A$3:$B$21,2)”；另外，根据计分规则，用来存放分数的S5单元格的公式为“=IF(SUM(G5:R5)0,(SUM(G5:R5)-MIN(G5:R5)-MAX(G5:R5)/(COUNT(G5:R5)-2)*F5,)”；用来存放名次的T5单元格的公式为：“=IF(S5,RANK(S5,$S$5:$S$24),)”。4.4.8“综合得分”工作表的制作“综合得分”工作表效果如图4-34所示，制作中要多次采用跨工作表引用单元格数据，第5行中几个主要含公式和函数的单元格中，公式和函数形式分别如下所示：D5：“=IF(C5=”“,”“,VLOOKUP(C5,选手情况!$A$3:$B$21,2)”；E5：“=歌唱得分!Q5”；F5：“=素质得分!G5”；G5：“=声乐得分!S5”；H5：“=IF(SUM(E5:G5)=0,SUM(E5:G5)”；I5：“=IF(H5,RANK(H5,$H$5:$H$24),)”；J5：“=IF(I5=1,一等奖,IF(I5=4,二等奖,IF(I5=9,三等奖,优秀奖)”图4-34工作表“综合得分” 工作表4.4.9“评奖结果”工作表的制作 “评奖结果”工作表效果如图4-35所示，表格中空白单元格，根据比赛的综合成绩，将对应人员的名单输入或者通过复制得到即可。图4-35 “评奖结果” 工作表4.4.10 Excel中公式出错的处理在Excel中输入计算公式或函数后，经常会因为某些错误，在单元格中显示错误信息，使一些初学者手足无措。现将Excel中最常见的一些错误信息，以及可能发生的原因和解决方法列出如下，供读者参考。错误类型错误原因处理方法(1)#输入到单元格中的数值太长或公式产生的结果太长，单元格容纳不下。适当增加列的宽度(2)#div/0！ 当公式被零除时，将产生错误值#div/0！修改单元格引用，或者在用作除数的单元格中输入不为零的值。(3)#N/A当在函数或公式中没有可用的数值时，将产生错误值#N/A。如果工作表中某些单元格暂时没有数值，在其中输入#N/A，公式在引用这些单元格时，将不进行数值计算，而是返回#N/A。(4)#NAME？在公式中使用了Microsoft Excel不能识别的文本。如所需的名称没有被列出，添加相应的名称。如名称存在拼写错误，修错误。(5)#NULL！ 当试图为两个并不相交的区域指定交叉点时，将产生以上错误。如果要引用两个不相交的区域，使用合并运算符。(6)#NUM！ 当公式或函数中某些数字有问题时，将产生该错误信息。检查数字是否超出限定区域，确认函数中使用的参数类型是否正确。(7)#REF！ 当单元格引用无效时，将产生该错误信息。更改公式；在删除或粘贴单元格之后，立即单击“撤消”按钮以恢复单元格。(8)#VALUE！使用错误参数或运算对象类型，或者自动更改公式功能不能更正公式。确认公式或函数所需的参数或运算符是否正确，并确认公式引用的单元格均有效。3、4、 利用查找与引用函数、逻辑判断函、数统计函数、排序函数 完成歌唱得分表引用（3） 工作表内的引用 单元格地址相对引用 A1:D8绝对引用 $A$1:$D$8（4） 工作薄内的引用 工作表名!单元格地址（5） 工作薄外（跨工作薄）的引用工作薄名xls工作表名!单元格地址工作表格框架的制作利用查找与引用函数根据编号确定选手姓名利用公式计算选手歌唱得分利用排序函数确定选手名次一、简易图形的绘制1基本图形绘制（1）绘图工具栏的打开视图/工具栏/绘图（2）绘图画布的显示和隐藏工具/选项/常规 选择或删除插入自选图形时自动创建绘图画布（3）绘制基本图形1）直线、箭头、矩形、椭圆可直接绘制 拖拽鼠标可放大或缩小图形2）按住shift键再拖动鼠标，可以绘制正方形或圆以及一定角度的直线3）按下ctrl键会以开始点为中心绘制直线或圆、正方形2、绘制自选图形空白文档/打开绘图工具栏/自选图形 选择合适图形（1）线条的绘制 线条 箭头 曲线 任意多边形 自由曲线（2）连接符（3）基本图形（4）箭头总汇（5）流程图（6）星与旗帜（7）标注说明：正图形的绘制 按住shift键左键拖拽可以得到正图形 3图形的编辑处理（1）选定： 将鼠标放在图形某位置当出现双十字箭头时单击鼠标 同时多个选定 按下shift键一一选定（2）复制：按住Ctrl键左键拖拽放手（3）移动图形： 按住Shift键左键拖拽放手（4）翻转：绘图工具/栏绘图/旋转或翻转（5）调整图形的大小（6）微调移动: Ctrl键加方向键（7）组合图形:1）选择图形按住Shift键 一一选定要组合在一起的几个简单图形。 按下绘图工具栏中的选择对象工具按钮，再通过鼠标拖动选择全部图形。2)组合图形右击鼠标 /组合。（8）图形叠放次序的调整： 选定图形 叠放次序 选择需要的选项即可（9）对齐与排列： 额无法1)选定几个图形对象2)单击绘图/对齐或分布3) 选择对齐方式即可完成设置（10）添加文字：选定图形 右击 添加文字 在文本框内右击选择文字格式及文字方向（11）流程图的绘制1)绘制图框2)输入文字 选择单个图形 右击/添加文字3)框图分布调整 按下绘图工具栏的选择对象按钮 然后用鼠标将几个需调整的图形框住。单击绘图/对齐或分布 选择对齐方式即可完成设置4)绘制线条5）输入“是”“否”文字6）填充效果7）对象组合95559电话银行按1键电话费服务输入卡号、密码、按1键自动服务人工服务二、图文混排处理1、 在文档中插入图形对象（1）定插入点的位置（2）插入图片剪贴画 打开插入剪贴画任务窗（3）在结果类型中 搜索 动物（4）选中图片将其拖动到指定位置（5）关闭剪贴画任务窗2、设置图片格式（1）视图图片 打开图片工具栏（2）设置图片格式 选中图片单击设置图片格式工具按钮 完成如下选项卡选择1）颜色与线条2）大小3）版式4）图片（3）图片的微调 选择图片 ctrl+微调三、数学公式的编辑 1、启动公式编辑器2、公式工具栏(1)符号工具栏（2）模板工具栏3、公式编辑实例四、标题与目录的制作（一） 利用大纲视图输入论文的各级标题1、 构思论文的框架结构、标题的格式安排2、 打开word 建立新文件并切换到大纲视图大纲工具栏介绍3、按文章顺序依次输入各级标题文字4、利用大纲工具栏进行升降级设置5、按级别从高到低依次选择各级别进行标题编号设置选中同一级别标题 右击 项目符号和编号 选择编号形式 通过自定义对话框对标号的格式进行设置（字体、字号编号位置、标题文字位置）确定（二） 文档正文内容的录入与编排1、 在各级标题下添加正文文字并对字体和段落进行格式设置2、 插入表格和图表、图片（1） 插入表格 表格/插入/表格（2） 插入图片、图表 插入/图片(三)、用样式统一设置文档格式1、直接套用格式2、创建新样式（四）脚注和尾注的添加1、光标定位2、插入/引用/脚注和尾注选择编号格式 确定（五）页眉和页脚的设置1、文件/页面设置/版式 奇偶页不同？ 首页不同？2、插入/页码 通过页码对话框完成页码格式的设置3、视图/页眉和页脚 完成页眉和页脚格式的设置（六）文档目录的自动制作1、选择放置目录的位置并输入“目录”二字，调整文档后插入页码2、将文档切换到大纲视图3、利用大纲工具栏将目录分级进行格式设置4、将光标定位到目录插入点5、插入引用索引和目录 选择目录选项卡 进行各种选择和设置 确定6、将文档切回到页面视图一、 Powerpiont2003工作面介绍1、 标题栏 控制 软件名称 文稿名称 窗口控制按钮2、 菜单栏 菜单 帮助列表窗 按enter键搜索3、 工具栏 若干工具按钮 命令提示4、 幻灯片编辑区 最大窗口 编辑区5、 大纲、幻灯片列表区 可调整大小 6、 任务窗格 16种任务 可选择、切换7、 备注窗格 显示没装幻灯片的备注信息8、 状态窗格 幻灯片所处状态 应用模板信息 幻灯片个数二、 三种视图1、 普通视图 编辑 撰写 演示 文稿2、 浏览视图 以缩略图形式显示、预览、添加、排列、删除、切换 完成幻灯片的操作3、 放映视图 全屏幕显示幻灯片三、 幻灯片基本操作建议在浏览视图下进行1、 插入幻灯片 （1）工具栏 （2）菜单 （3） enter键 （4）右键2、 调整幻灯片顺序 选中一个或一组幻灯片拖动到指定位置3、 删除幻灯片 选中一个或一组幻灯片 （1）delete（2） 右击 删除 （3）编辑/删除幻灯片四、 文件保存文件/ 另存为五、 演示文稿的制作（一）、演示文稿的设计原则与步骤（二）、演示文稿的创建1、标题与副标题占位符 可以放置 标题 正文 表格 图表、图片、剪贴画调整占位符的大小与位置 移动 Ctrl+拖动 对称Alt+拖动 平滑Shift+拖动 按比例设置占位符格式 选中 右击 设置占位符格式2、文稿的录入选择幻灯片版式 任务窗格 选择幻灯片版式 右击 格式 文稿录入（自动换行）3、文稿编排选中文稿 右击 选择字体 项目编号 完成对字体格式的设置及文稿的编排 4、多媒体对像的添加（1）、添加图片 插入/图片.来自文件。选好 单击插入 工具栏 选中 右键 设置图片格式（2）、添加图形 用绘图工具栏绘制图形或 插入/图片/自选图形.（3）、添加艺术字 插入/图片/艺术字 打开艺术字库 选形后完成艺术字的编辑和通过艺术字工具栏或右击艺术字格式设置对话框完成格式设置 (4)、添加声音和影片插入/影片和声音. /文件中的声音 /箭辑管理器的声音插入影片与声音类同 (5)、旁白的录制1）幻灯片放映/录制旁白 单击设置话筒级别 话筒检查 检查后确定。2）在录制旁白对话框中打击更改质量 在选择声音对话框中设置各项指标后 单击确定3）单击录制旁白对话框中的确定4）录制完旁白后单击左键结束（6）、表格与图表