研究生迎新晚会策划书.docx

“聚焦和谐民族情 青春共筑中国梦”2016研究生迎新晚会策划书 -青海民族大学第十届研究生会16序曲 这是一支为青春编排的舞蹈，这是一首为收获谱写的欢歌，这是一个展示当代研究生青春风采的舞台，这是一场欢迎2016级研究生加入青海民大大家庭的盛会！ 我们共同筑梦，我们携手杨帆，我们翘首以盼，我们定能成功！我们的舞台需要您的支持，我们的远航需要您来起锚 我们出类拔萃，因为我们是2016年的新一届，因为在这一年我们经历了很多，也懂得了很多；我们也很平常，因为我们也是当代优秀青年的一员，我们都有一个响亮的名字“研究生”。 这台晚会是新生的晚会，更是我们我们青海民大的盛会。我们本着弘扬新时代大学生的精神风貌，丰富人文气息、加强研究生间文化交流的宗旨，在广大师生努力学习科学文化知识的同时，注重对各种才能的挖掘和培养，以晚会的形式展示年轻一代对美的追求、对艺术的理解和对生活的热爱，为明天的辉煌划上一道美丽的彩虹。 这仅仅是一台晚会，我们用这台精彩晚会给新生带来美好的祝福；这又不仅仅是一台晚会，我们用这台晚会来诠释和放飞年轻人的梦想。让我们共同携手参加本次晚会，共同演绎一首精彩绝伦的青春之歌！目录1、活动名称.42、活动目的及意义.43、活动主题.44、活动时间.55、活动地点.56、活动参与人员.57、主办、承办单位.58、活动形式及内容.59、其他注意事项及细节.6附录一（前期准备）.7-11附录二（现场策划）.12-13附录三（应急预案）.14-161、 活动名称 青海民族大学2016级研究生迎新晚会2、 活动目的及意义 1、增强大学生实现中国梦的使命感，深刻领会中华民族伟大复兴之梦，深刻认识个人命运与国家命运紧密相连，作为当代大学生，应继承中华民族的奋斗精神，励志刻苦学习，为实现中国梦奉献智慧和力量。 2、喜迎青海民大2016级研究生新生，营造温馨校园，使新生更快的融入青海民大这个温暖大家庭。 3、向新生展现我校研究生会的优秀精神面貌，通过晚会的举办，强烈激发广大研究生新生爱校的热情。 4、为在校研究生们提供展示自我才华，个人魅力的舞台，加强研究生之间的相互交流。 5、丰富校园文化生活，弘扬学校文化理念。3、 活动主题“聚焦和谐民族情 青春共筑中国梦”4、 活动时间 10月21日19:005、 活动地点 鸿文楼学术报告厅6、 活动参与人员 1、主要面向2016级研究生 2、全校的各级领导和老师3、全校各院系的所有研究生4、兄弟院校的特邀嘉宾7、 主办单位：青海民族大学研究生工作部 青海民族大学党委宣传部承办单位：青海民族大学第十届研究生会8、 活动形式及内容：（1） 活动形式：大型文艺晚会文艺晚会形式多样，主要以我校研会各部门、各院系、各社团、社区推荐的节目为主，构建和谐大家庭的良好氛围，节目内容要求积极、健康向上，能够彰显当代研究生的良好精神面貌，体现当代大学生、社区等部门之间和谐的社会氛围，突出大家共筑伟大中国梦的强烈使命感。（2） 活动具体内容： 1、活动前期工作：（附录一：晚会前期准备） 2、活动当天及后续工作:(附录二：晚会现场策划） 3、应急预案：（附录三）9、 其他注意事项及细节： 1、实行研会干部负责制，主席团成员分工明确，效率优先，实现职责到人。 2、每个研会干事应清楚自己所负责的工作，并且在工作中相互配合。 3、遇到各类突发问题，有关部门应本着相互理解的原则协商解决。 4、明细活动各环节的责任，活动相关工作人员必须携带工作证。 5、晚会结束后每个工作人员都应留下处理相应的后续工作。 6、鼓励相关工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。 7、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。（附录一）活动前期准备1、 晚会宣传工作 1、网络宣传 a)形式：微信、QQ群、微博（建立青海民族大学研究生微博）、贴吧（建立青海民族大学研究生贴吧）、人人等。 b)内容包括迎新晚会主题、意义、宣传图、地点、时间及参与人员等。 2、海报宣传： a)形式：大型展板及小型宣传海报 b)内容：简介迎新晚会的主题、时间、地点及参与人员等。 3、横幅宣传：突出举办晚会的特色主题及时间、地点等细节。 4、广播宣传：广播站宣传 5、其他宣传：宣传单页、电子屏及视频播放等。 6、邀请函的设计与制作，届时发给学校各领导、老师及特邀嘉宾。 7、节目单的设计与制作，届时发给全校老师及同学。2、 节目推送及彩排工作 1、面向全校各院系、社区、兄弟院校、各社团等搜集节目，由研会指导老师及主席团初步确定节目。 2、由研会文体部对节目进行初步审验及再次确定，交由执委会审核后确定最后节目。 3、通过学生毛遂自荐、研会内部选拔及各院系积极推荐的方式确定主持人，最后由研会主席团进行严格审核后确定。 4、通知各节目负责人，跟踪了解节目进展、提出改善建议。 5、由研会文体部负责通知各个节目负责人进行第一次单独彩排，最后确定节目顺序及演出人员（包括主持及礼仪人员）。 6、由研会文体部负责通知各节目负责人进行第二次全体彩排，此次彩排由研会主席团负责，监督节目质量，严格把关，并最终确定晚会的节目单。 7、晚会的前一天，由研会文体部负责，组织全体演出人员进行最后一次带妆彩排，注意所有演出细节，以使晚会达到更完美的效果。备注：1、 节目及主持人推送要求： （1）节目推送要求：内容积极乐观，健康向上；形式多样（歌曲、乐器演奏、民族舞蹈、小品、音乐剧、相声、魔术、模特走秀等，请尽量避免独唱、独奏等形式）；数量不限，但各院至少需要推送一个节目。 （2）主持人推送要求：普通话标准、藏语及回语等民族特色语言标准；良好的气质及形象，有一定的主持经验者优先考虑。 （3）推送时间：推送截止日期为10月20日。2、 社团推送时间：10月20日。3、 社区推送时间：10月20日。三、外联与接待工作 1、确定赞助单位及赞助经费 2、确定晚会邀请嘉宾并发放邀请函 3、确定晚会礼仪人员并组织培训 4、联系提供主持人及演员的服装、化妆单位4、 采购与租赁工作 1、宣传、舞台布置及晚会现场所需物品的采购 2、灯光、音响与服装的租赁五、各部门人员具体工作安排：工作分类负责部门与负责人具体工作内容完成时间备注宣传工作组宣部1、宣传海报、宣传单页的设计与制作10月12日前2、广播站、电子屏及视频宣传10月13日前3、微信宣传10月11日前4、晚会PPT制作10月15日前采购及准备工作秘书处生活部1、彩排教室及正式演出地点申请10月17日2、采购物品10月19日前3、抽奖、互动环节道具准备10月14日前4、宣传海报的张贴10月14日前外联与接待工作外联部礼仪队1、确定赞助单位及经费10月10日前2、礼仪人员确定及培训10月16日前3、化妆单位联系10月13日前4、确定邀请嘉宾、发放邀请函并提醒邀请嘉宾晚会到场时间10月20日前节目工作文体部主席团1、音乐整合10月15日前2、节目筛选与审核工作10月15日前3、主持人面试10月11日前4、各节目第一次单独彩排10月12日前5、音响、灯光租借与控制10月14日前6、晚会PPT、视频的操作10月14日前7、第二次全体彩排10月19日前8、节目单的确定10月15日前9、第三次全体彩排演出前期准备工作学术部1、晚会座次表安排10月15日前2、准备主持稿10月14日前3、互动环节游戏策划10月12日前六、活动经费预算用途名称数量总价宣传幕布13000小型海报10500横幅5200邀请函30200节目单100100场地及舞台装扮彩带20100拉花50200气球100200其他用品1600表演用品演员服装租赁13000话筒音响租赁8600泡泡机租赁4800化妆4800礼品抽奖与互动礼品1500食品矿泉水50300其他胶带10200注：总预算为11300元，以具体支出费用为准。（附录二）青海民族大学2016级研究生迎新晚会现场策划1、 活动时间 2016年10月21日19:002、 活动地点：鸿文楼学术报告厅3、 晚会现场准备1、 所有工作人员提前到场，各就各位2、 晚会舞台及与现场布置3、 确保晚会摄影、摄像人员准时到位4、 确保主持人、演员化妆、服装工作到位5、 确保灯光、音响正常工作6、 礼仪到岗、嘉宾接待、引领观众进场、维持现场秩序7、 确保现场PPT及节目视频正常播放8、 成立应急情况处理小组4、 晚会现场具体工作安排详见工作安排表5、 晚会流程1、 观众进场2、 领导、老师入场3、 开场节目4、 主持人致开幕词5、 领导致开幕词6、 第一阶段节目7、 互动与抽奖环节（游戏）8、 第二阶段节目9、 互动与抽奖环节（游戏）10、 第三阶段节目11、 晚会落幕12、 与会领导与工作人员合影留念13、 工作人员留下处理后续工作6、 后续工作1、 通讯工作：秘书处撰写通讯录。2、 请组宣部整理相片影片等资料，并上传晚会资料。3、 晚会所用经费报销工作：请秘书处统一收取各项发票，认真审核后做表，上交。4、 租赁物品归还工作：请负责租借道具、衣服、晚会设备的相关部门整理各物品，做好归还工作。5、 贵重物品存档：请秘书处清点晚会所购买贵重的物品，并记录存档，妥善保管，方便今后活动的开展。6、 各部门认真做好书面总结工作，发现活动过程中存在的不足之处，做出整改意见，为以后活动的开展积累经验。（附录三）应急预案（一）停电应急预案1、若晚会前停电，且开始后半个小时仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举行，并致以歉意。2、在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会落幕。3、在停电期间，由文体部负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪队负责领导及来宾的服务工作；由现场秩序维护人员负责现场秩序的维持；由灯光音响负责人负责舞台、音响设备、灯光设备等的看管。（二）话筒音响应急预案 1、在前期活动准备中，应预备节目以外多的话筒设别，以便活动开展期间若话筒出现问题及时替补。2、 应准备好备用伴奏，若晚会期间伴奏出现放不出声音或其他问题时及时替补。3、 如果活动过程中灯光、音响出现问题，则及时让专业人员进行维修，同时主持人用事先准备的手持扩音器稳定现场秩序。（3） 电脑设备应急方案1、 在晚会前期准备时，应多准备几台电脑储存文件及活动期间的资料，做好备份工作。2、 若电脑突然死机，另一台电脑继续跟进工作，以确保活动的顺利开展， 注：其他紧急情况发生时，由主席团和文体部负责处理。其他工作人员视情况而定，积极配合机动的工作。（4） 工作人员应急方案：1、 若晚会开展中某个工作岗位上的工作人员因临时有紧急事件或生病缺席工作，应立即从应急情况处理小组中安排人员替补，并迅速了解工作岗位的工作安排及事项。2、 若晚会开展期间工作人员因突发疾病，应迅速送往医院救治，并随时向老师及主席团汇报。（5） 节目应急方案：1、 台上一个节目演出时，其他的两个节目应在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目及时跟进。2、 在演出过程