2011年度住房公积金基数调整盘片操作说明.doc

2011年度住房公积金基数调整调整文件操作说明1.打开文件进入操作程序基数调整需要使用Excel宏作为辅助工具，帮助用户自动生成统计数据以及判断用户输入数据的正确性和完整性。若不启用Excel宏功能，则无法正常进行基数调整。以下说明如何判断EXCEL宏是否开启。注：在打开基数调整Excel之前，请确认电脑上已经安装Office 2003 或者Office 2007。1.1 Office 2003打开基数调整Excel文件双击打开基数调整EXCEL文件（文件名：“88*.xls”），根据您的EXCEL设置，通常会有一下两种情况：. 如果宏安全性设置为“低”，则在打开基数调整Excel文件时会显示图1.1中提示框，则可跳过本章，直接进入“2.使用Excel进行基数调整”操作。图1.1. 如果宏安全性设置为“中”，则显示图1.2，则选择“启用宏”，直接进入“2.使用Excel进行基数调整”进行操作。图1.2示图1.3，则说明您的EXCEL没有设置启用宏，用户需进行启用宏的操作，具体方法请详见本操作手册“4.附录:如何开启EXCEL的宏”。图1.31.2 Office 2007打开基数调整Excel文件双击打开基数调整EXCEL文件（文件名：“88*.xls”），根据您的EXCEL设置，通常会有一下两种情况：（1）如果宏安全性设置为“低”，则在打开基数调整Excel文件时会显示图1.4提示框，则可跳过本章，直接进入“2.使用Excel进行基数调整”操作。图1.4（2） 如果宏安全性设置为“禁用所有宏，并发出通知”，则显示图1.5， 图1.5点击选项按钮，打开Microsoft Office 安全选项页面，如图1.6：图 1.6则选择“启用此内容”，点击确定按钮，直接进入“2.使用Excel进行基数调整”进行操作。如果显示图1.7，调整后月缴存额显示“#NAME?”，同时Excel的Sheet1-Sheet6全部显示，则说明您的EXCEL没有设置启用宏，用户需进行启用宏的操作，具体方法请详见本操作手册“4.附录:如何开启EXCEL的宏”。图1.72.使用Excel进行基数调整2.1 单位只有基本公积金基数调整（以下称基本调整）注：调整文件的第9行有5个排序按钮。从左到右分别为“序号升”、“账号降”、“账号升”、“身份证号降”、“身份证号升”。用户可根据单位需要选择不同的排序，以便数据输入。（待用户按盘片要求操作完毕交支行前，请点击“序号升”按钮，恢复原来的排列方式。）调整文件中，标记为白颜色或淡黄色的区域为用户输入区，蓝色、灰色等区域不能修改（请勿强行破解该保护，否则后果自负）。. 单位和职工的缴存比例默认为各7%，用户在白色区域按实输入职工2010年月平均工资（“账户状态”为0表示职工6月份已正常汇缴）。调整后的月缴存额根据职工平均工资额及缴存比例自动计算。 如果单位想申请降低比例，当选择6、5时程序会提示单位，需要带好该Excel调整文件及相关审批材料到上海市公积金管理中心各区县管理部审批，审批通过后由区县管理部解开降低比例限制，单位方可下调比例到6、5。. 如果单位信息（电话、邮编、地址、联系人）存在错误或缺失，则用户必须至汇缴支行修改。. 若单位需申请基本住房公积金为“定额缴存”，请携带市公积金管理中心要求的相关资料至各区县管理部进行审批，符合条件的将开放操作权限。. 录入完成并仔细检查职工姓名、身份证和月汇缴额后，请点击“校验”按钮，如出现“调整完成”的提示，这时表明您输入的内容全部正确。根据提示的要求，携带好相关资料，去银行办理相关手续后就可以验盘了。校验时，若提示错误，请根据提示信息，完成修改，否则，不能生成调整文件。. 点击“打印基本汇总表”按钮来打印2011年度住房公积金基数调整汇总表。. 最后退出时一定要保存文件，否则银行验盘不能通过。2.2 单位既有基本调整又有补充公积金基数调整（以下称补充调整）. 在基本调整中出现的员工，如果没有在补充调整中出现，则不参与补充调整；如果员工在基本中没有出现，而在补充中出现，则只填写该员工2010年平均工资，补充公积金月缴存额将自动计算。补充调整后的月缴存额将根据职工平均工资额及缴存比例自动计算。. 单位所有职工的缴存比例应该统一，单位可在1%-8%之间进行选择一个缴存比例。如果单位需要对个别员工进行比例微调，请根据程序提示，携带本Excel调整文件和相关材料，去所在地市公积金管理中心区县管理部，经工作人员审核后开放比例微调的权限方可修改。. 录入所有数据后点击校验按钮，直至校验成功。在校验成功后，点击“打印补充汇总表”按钮来打印2011年度补充住房公积金基数调整汇总表。最后退出的时一定要保存文件，否则银行验盘不能通过。注意：补充调整部分的“微调权限开发”仅供市公积金管理中心及其所属机构使用使用，单位不得擅自破解密码。调整后引起的一切后果由单位承担。如有对计算机操作方面的疑问请拨打技术咨询电话189178465363.单位住房公积金基本信息变更说明如果贵单位需要变更单位地址、邮编、联系人及联系电话等基本信息，需要按照如下流程操作：. 首先在下发的文件中，打开2011年单位住房公积金基本信息变更表.doc，如下图。. 按照表格项目重新填写单位变更后的基本信息并保存。. 将填写完毕的文件打印出来，经办人签字并加盖单位公章。. 将该表格与其他公积金基数调整相关文档一并提交给汇缴支行。4.附录: 如何开启EXCEL的宏4.1 Office 2003如何设置启用宏. 打开Excel文件，点击图1.3提示界面的“确定”按钮后，请在菜单栏中选择“工具”“宏”“安全性”，进入宏安全性设置，如图1.21所示。如果未在“工具”中找到宏选项，请单击下拉按钮（图1.21中红圈所示处）取消隐藏。图1.21. 宏安全性设置界面，如图1.22所示：图1.22. 在图1.22中选择“中”或“低”（一般建议选择“中”）后点击“确定”。. 关闭EXCEL文件,重新打开即可按步骤一/1提示操作，进行数据处理或直接进行（选择安全级别为“低”时不用选择“启用宏”）。4.2 Office 2007如何设置启用宏. 打开EXCEL文件后，在图1.23安全警告提示栏中单击“选项”按钮，进入安全选项对话框：单击选项按钮进行设置图1.23. 安全选项对话框如图1.24所示，选择“启用此内容”，点击“确定”按钮。则可直接进入“2.使用Excel进行基数调整”，图1.24注：如果打开Excel文件后如图1.25所示，调整后月缴存额为“#NAME?”，而且Sheet1至Sheet6全部都显示，则需要修改OFFICE 2007 EXCEL宏的安全性。图 1.25点击菜单栏中的“开发工具”选项，打开开发工具面板，如图：图1.26点击“宏安全性按钮”，打开“信任中心”对话框，如图：图1.27. 在图1.27中选择“禁用所有宏，并发出通知”选项，然后点击“确定”按钮。. 关闭EXCEL文件,重新打开即可按步骤“1.2 Office 2007打开基数调整Excel文件”提示操作，进行数据处理或直接进行（选择安全级别为“低”时不用选择“启用宏”）。注：如果菜单栏中没有“开发工具”选项卡，则按一下操作步骤打开“开发工具”选项卡：打开Excel文件，点击Excel左上角的Office按钮，如图：点击此