教务处管理工作流程图.doc

教务处管理工作流程图二、教学运行管理工作流程图 责任人：潘俊新黄炜 联系电话：10781教室借用工作流程（1） 教学部门借用流程借用者向本部门教学秘书提出申请教学秘书将安排结果登录排课系统，并通知借用者、现场办教学秘书负责安排（2） 非教学部门借用流程借用者向教务处提出申请教务处负责将安排结果登录排课系统，并通知借用者、现场办教务处审核、安排2外聘教师管理工作流程（1）聘用流程聘用部门将聘用人材料报人事处审批聘用部门组织试讲，提出聘用意见聘用部门填写外聘教师申请表聘用部门与受聘人签定聘用合同教务处审核，由分管处领导审批（2个工作日） （2）外聘教师酬金发放流程教务处复核聘用部门领导审批聘用部门填写外聘教师酬金表，并提交酬金计算明细表教务处主管领导审批计财处核发酬金 3调、代、停课审批流程申请人聘用部门教学秘书调整安排，并将结果以邮件形式报教务处、督导室申请人（部门）填写调课、代课、停课申请表申请人聘用部门领导审批申请人通知有关学院（系部）教师和学生申请人聘用部门进行执行记录，并将结果备案 4旁听生入学申请工作流程教务处审核、分管处领导审批（2个工作日）旁听系（部）领导签署意见申请人领取并填写旁听生申请表、旁听生登记表、旁听保证书教务处核算旁听费（2个工作日）校计财处收费教务处签发入班通知 教务处建档申请人将入班通知书回执送教务处申请人到旁听系（部）报到5重修安排工作流程（1）教学安排工作流程申请人在规定时间内登录重修报名系统报名重修教学安排重修任务划分重修课表查询（教师、学生）重修开课重修安排调整及补报名 学院（系部）通知有关学生到银行缴费教务处核算重修费并报计财处 （2）教师酬金发放流程教学部门填报教师重修工作量统计表教务处主管领导审批教务处核算酬金校领导审批计财处核发 6校任选课管理工作流程教务处审批各部门在规定时间内登录教务系统的选课管理填报开课申请学生在规定时间登录教务系统选课（第一轮）选课结束系统抽签（第一次）未抽中签的学生及第一轮未报名的学生在规定时间登录教务系统选课（第二轮）选课结束系统抽签（第二次） 开课课表查询（教师、学生）根据选课结果排课 任课教师在规定时间内登录教务系统进行学生名单确认及更改学生到任课教师处改报或补报（开课第1-2周） 7辅修管理工作流程（1）教学安排工作流程教务处审批开设辅修专业的院（系）提交辅修专业教学计划学生在规定时间内报名报名辅修的学生所在院（系）审核学生辅修资格各辅修专业审核报名辅修的学生辅修资格辅修教学安排 教务处核算辅修费并报计财处开课课表查询（教师、学生） 学院（系部）通知有关学生到银行缴费 （2） 辅修退费流程教务处审核辅修学生缴费情况计财处提供辅修学生缴费清单教务处审核辅修学生成绩报校领导审批报教务处主管领导审批教务处核算辅修学生退费金额 报计财处核发 8排课管理工作流程 教务处进行教学计划提取教务处进行教学任务分配各院（系）专业主任登录排课系统进行教学计划确认各院（系）专业主任登录排课系统提出协课申请各院（系）专业主任登录排课系统提出资源需求各教学秘书排课 课表发布9校内兼职教师管理工作流程（1） 聘用流程教务处审核，由分管处领导审批（2个工作日）聘用部门审核教师资格聘用部门填写校内兼职教师申请表（2）校内兼职教师酬金发放流程人事处审核教务处核算酬金聘用部门填写校内兼职教师工作量统计表计财处核发教务处主管领导审批校领导审批