报价流程及管理办法.doc

长虹模塑科技有限公司对外销售报价管理办法为使公司报价规范、准确、及时、统一，特制定本办法。一、适用范围公司所有销售产品报价、价格确定及合同审批，同时适用于分子公司的报价管理。二、流程A、流程业务人员填写市场输入表部门领导签字技术工程师签字并提供基础数据财务处核算成本并业务员核算红线价部门领导签字业务员制作报价单（分析市场价格、确定报价策略）部门领导签字业务人员报价给客户客户反馈价格信息确定价格合同评审价格、交期、付款确定合同签订订单下达跟单管理完成交货。B、流程说明1、 业务（市场营销）业务人员接到客户产品图纸、样件、概念、交货期等信息后填写市场信息输入表并注明属性，由部门领导签字，各业务根据编号管理规范自行编号，交技术支持工程师提供基础数据。2、 技术支持技术支持工程师进行产品工艺方案设计，填写工艺基础数据表交成本核算员和业务员。3、 成本核算员根据公司目标成本核算办法、技术质量处提供的工艺基础数据表、运营处提供的当期材料价格库等计算出产品成本。按照成本构成表格式提供给业务员。4、 业务员或者核算员根据红线价核算办法核算红线价并经过营销部门负责人签字同意后作为报价参考依据。5、 报价按模塑公司规定格式长虹模塑公司报价表执行。三、红线价核算办法1、价格构成A、注塑材料价格核算 1）材料可以回收使用：材料价格=（产品净重+浇口重量）/(1材料损耗)*材料单价材料回收残值（残值=回收料重量*回收料单价,当材料完全可以回用时，回收料单价等于本料价值）2）材料不可回收使用：材料价格=（产品净重+浇口重量）/(1材料损耗)/（1合格率）*材料单价材料回收残值（残值=回收料重量*回收料单价）。3）当客户要求材料损耗计算到加工费中时，则在相应的加工费中加入损耗价值，其中：损耗价值=（产品净重+浇口重量）*材料损耗*材料单价B、注塑加工费核算 单件加工费=设备日台时/日产量，设备日台时费见附表（各分子公司自行确定，报总部备案）C、喷涂材料价格核算 材料费=喷涂区域面积*单位面积原漆用量*（原漆单价+稀料配比*稀料单价+固化剂配比*固化剂单价），其中：单位面积原漆用量见附表(各分子公司自行确定)；稀料和固化剂配比见附表；原漆单价、稀料单价、固化剂单价采用询价单和历史数据结合的方式确定。D、喷涂加工费核算单件加工费=油漆喷涂覆盖面积*加工费用系数（元/CM2）1）、喷涂区域面积:每次油漆喷涂覆盖区域面积2）、加工费用系数见附表(各分子公司自行确定)E、丝移烫印价格核算移印(丝印)价格移印(丝印)单价*移印(丝印)次数.1）、移印(丝印)次数: 在一个平面上的同色字符按一次丝印计算.2）、移印(丝印)主要适用于丝印功能字符、标识,面积小于20平方厘米, 移印(丝印)单价单价为0.042元/次;面积大于20平方厘米小于100平方厘米的移印(丝印)单价单价为1.88元/次.F、部件加工工序价格部件加工价格=材料报废成本+各工序加工费之和+外购部件价格1）、材料报废成本=该部件所有自制件及外购部件的价格之和/(1-部件报废率)2）、部件报废率按1.5%执行.3）、各工序加工费用见附表(各分子公司自行确定)G、包装、运输核算1）、包装费：正常产品的普通包装费含在台时费中，特殊产品需要特殊包装费单独计费。2）、运输费：需汽车运输单独核价，核价参考运输费用表。H、财务费用由于付款方式影响资金利息等财务费用，该部分按照以下原则计入红线价，其中含月贴现率等由财务处以书面通知的形式提供。红线价=目标成本+运输费用+毛利润1+月贴现率X（帐期+承兑月份）1.17I、管理、利润核算一般情况下管理费按照2%计算，利润按照3%计算，客户带材料的情况下，管理和利润按照加工费计算，计算比例调整为3%和6%，双经销模式材料费不计算管理费和利润。2、关于红线价的说明1）、红线价是销售业务人员对外报价和确定价格的最低底线。2）、红线价材料部分的核算一律以当前材料的市场价为基础，以询价单的形式提供给物料采购人员，由物料采购人员回复，也可以在公司指定网站查询。3）、红线价计算公式：红线价A+B+C+C+D+E+F+G+H+I四、报价审批1、对外报价和报价表必须由业务部门主管或总监审核，分子公司总经理或常务副总经理同意或审批。2、低于红线价或低于目标成本的对外报价和报价表由总部副总经理以上领导同意或审批。五、合同管理1、产品单价大于或等于红线价的合同由业务部门主管或总监批准。2、产品单价低于红线价的合同由本部主管部门审核，本部副总经理以上领导批准。3、所有合同和协议必须交合同管理员和资料管理员存档管理。六、其它 本办法从2010年1月1日起开始执行。解释权归长虹模塑公司营销服务部。 附：1. 市场信息输入表2. 工艺BOM基础数据表3. 目标成本核算办法4. 当期材料价格库5. 成本构成表6. 材料损耗率一览表参考长虹模塑-多媒体价格协议7. 零件废品率表参考长虹模塑-多媒体价格协议8. 设备台时表参考长虹模塑-多媒体价格协议9. 单位面积原漆用量表参考长虹模塑-多媒体价格协议10. 稀料和固化剂配比表参考长虹模塑-多媒体价格协议1