ERP管理系统介绍说明.doc

ERP 管 理 系 统-此套ERP管理系统以生产经营活动为主线，覆盖销售、计划、生管、采购、库存、制造、品管、人力资源、财务核算等部门，并能做到信息的分布式多级共享。可辅助处理企业中主要经营、管理活动。准确及时地向管理人员提供生产经营的统计分析信息，并加强对供、产、销、人、财、物的科学管理，合理安排生产，提高生产效率，降低生产成本，提高服务质量，严格往来帐款的控制，增强企业的应变能力和竞争能力。此系统可满足不同企业的管理需求，广泛适用于机械、汽车、摩托、电子电器、建材、制衣等制造业或商贸企业使用。 帐务系统 财务报表 应收帐款 应付帐款 固定资产管理 工资管理 采购管理 库存管理 销售管理 生产数据管理 主生产计划 物料需求计划 能力需求计划 连续式生产 车间作业管理 成本管理 质量管理应用范围:大中小型企业、集团、工厂、进出口公司、五交化公司、商场、购物中心、酒店、连锁店、专卖店、批发部；化工、建材、五金水电、医药、汽配、食品、服装、电子、电脑、图书、仓储等行业。完全满足企业远距离分布及跨区域、跨行业的集团企业管理的需要。系统功能: 基于三层结构和WEB应用技术，支持集团企业集中式信息管理，通过集团数据仓库的信息管理可充分满足集团企业管理的实际应用。如：集团企业数据的收集、存储和共享，实现内部交易的实时账和集团总部对各分公司财务、物料、人力资源的总体掌握与监控、无纸化办公等等；在此基础上，集团企业管理层可以科学地决定所有业务投资，管理企业绩效，安排资金运用，全面地实现集团企业对下属机构科学管理和控制，减少决策风险，有效实现企业发展战略，确保企业长期稳定发展。稳定运行于Windows 95/98/NT/2000操作系统，完全支持企业局域网、广域网上。内置信息收发功能充分利用网络资源进行信息交换而不占用电话线路。集生产、进、销、存、财、人力、办公为一体，充分满足和实现大中小型工业企业管理的新概念。操作方便、简易快捷。对已经熟悉WPS/MS Word、Excel等用户一看就会。数据自恢复及修复功能、报表格式自定义功能、多级密码管理及智能数据结转备份功能、全真模拟显示功能和多套帐多仓库管理功能。业务管理成熟，融合了许多优秀软件企业的先进技术和管理经验。跨区域、无纸化办公功能。结合Microsoft Exchange Server、Symantec WinFax实现各类报表可直接Email或传真，为您节约大量的时间和金钱。让您身处世界各地也能处理公司事务，享受渡假式办公。功能强大的菜单定义功能和图形导航器，让您方便地设计出个性化界面。图形化的生产进度表和图形分析表，能让您对企业的生产状况了如指掌。进货导购：自动记录商品最低进价，最低进价单位及日期，以便辅导进货。销价提示：自动提示客户购买该商品上次销售价格，对同一商品可记录无限客户无限次销售单价，对超出最高销价、最低销价、低于进货价自动报警，方便销售和报价。自由对帐、查询：不受时间限制可查任意日期的进、销、存、应收、应付、欠收、欠付情况，方便对帐和按任意条件自由查询，简单易用的操作模式。阶梯式管理：提供企业不同发展阶段的经营管理模式，满足企业各阶段发展的需要。调拨转仓：退货外借代销、组装、拆分、一对一、多对一、一对多等样样具备。动态跟踪修改：修改后有关数据全部自动调整，记录修改痕迹，安全简便。超强的货品组装及拆卸功能。功能强大的货品调换功能。各类分析报表和图形化报表能让您充分了解企业资源，为您的决策提供强有力的依据。多功能查询及报表系统。方便快捷的条形码产生器让您轻松管理您的货品而不必再花大量金钱购买条码打印软件。配合网站管理功能，让您能方便快捷处理网络订单和发布信息。电子商务所带来的效益和方便随即可得。内置商场收款功能。容易方便地结合条码器、专业钱箱、顾客显示屏、票据打印机。系统全线跟踪、控制企业物流和进行及时的科学核算，实现减少盲目采购，加速采购和销售工作效率，合理控制库存，从而降低成本，帮助企业建立最优的物流周转体系，强有力地提高集团企业的市场竞争能力。基于三层B/S体系结构和COM/DCOM组件技术，真正实现分布式网络计算。能够在大用户量和大数据量的情况下，保证系统应用的稳定性、可靠性，完全适应集团企业分布式应用管理模式。通过系统自身严格的用户权限机制、SQL Server等大型数据库严格的权限管理、Window NT的E3/F-C2安全级保证和安全协议SSL等多级安全认证，充分保证企业数据传输的安全性。为企业向电子商务方向的迁移，提供良好的数据接口和可持续发展能力。千福临软件是基于三层B/S体系的应用，以及其良好的扩展性能够协助用户更快的迈向电子商务，让传统企业通过电子商务焕发出更强的生命力。开放式的可视化程序设计，维护性强，可供企业内部的程序设计人员提供参考和进行二次开发，最大限度地满足企业的需求。系统模块：总帐模块总帐系统是软件财务管理的核心部分之一，与其它业务系统实现无缝结合，以资金流为核心反映企业的全面管理过程。总帐系统主要进行凭证的录入、查询、审核、过帐、汇总等操作，自动生成总分类帐、试算平衡表、资金日报表等帐表；同时提供往来管理、提供多币种处理、特别提供一科目任意种辅助核算，用于个人管理、部门管理、项目管理、跨年度查询、组合查询客户资料等等。同时与其它系统相结合，提供全面的企业管理与控制功能。报表模块报表系统用于集成千福临财务软件及其它业务管理软件中报表的编制，提供驱动程序对千福临软件及其它软件进行取数、分析和汇总，可方便地编制资产负债表、损益表等基本财务报表以及其它各类自定义报表。报表公式采用三层B/S体系架构，易于扩展和进行二次开发。报表采用Microsoft Excel的操作风格，制表过程简便实用。现金流量表模块现金流量表系统以直接方法编制现金流量表主表，对帐套中的凭证进行自动拆分处理，将凭证由一对多、多对一以及多对多的格式拆分为简单的一对一形式，通过T形帐户确定现金流量所属报表项目，系统提供智能识别记忆技术，不需要进行公式定义，并可进行自由逆向查询凭证，并可自由调整。操作简单，方便实用，可编制任意期间的现金流量表，同时提供现金流量表附表打印功能。固定资产管理模块处理固定资产的财务核算，计提折旧及设备管理。灵活的自定义功能，强大的查询功能，能自动生成有关固定资产的凭证，自动计提折旧，利用本系统的数据，生成有关决策用报表，提供固定资产投资，保养，修理等决策依据。工资管理模块 工资管理系统采用多类别、可进行多工资库的处理。适用于各类企业、科研单位与集团企业进行工资核算、工资发放、工资费用分配、银行代发等要求；完全而灵活的个人所得税计算与申报功能。本系统既可独立运行，又可结合系统软件或其它系统模块一起。财务分析模块财务分析是财务管理的重要组成部分，是企业对过去的财务状况和经营成果以及未来前景的一种评价和预测。本系统采用报表分析、指标分析、因素分析、自定义分析等多种分析方法，对财务数据从不同的角度进行进一步的汇总、透视和转化，从中提炼出重要的财务信息，为企业的财务决策、计划和控制提供十分广泛的帮助。现金管理模块现金管理系统是软件的组成部分之一，它既可同总帐系统联合起来使用，也可单独提供给出纳人员使用，使用对象是企业、科研机构、行政事业单位的出纳人员，能处理企业中的日常出纳业务。进行现金、银行日记帐的登记、银行存款的对帐、录入银行对帐单、银行余额调节表的自动生成及每日生成现金和银行存款日报表，有关出纳报表能处理日常现金的盘点情况。应收款管理模块应收款管理模块对企业的应收帐款（包括应收帐款、其它应收款、应收票据等）进行全面的核算、管理、分析、预测和决策。具有强大的分析管理功能，贴近企业对应收帐款实际管理的需要。主要内容包括：销售发票、合同信息、提保等业务资料录入、应收帐款核销、坏帐自动处理、支票与应收票据管理、自动进行往来对帐、结算管理、核销、提供应收帐款回款分析、周转分析、往来对帐、信用管理，并能根据不同设置提供债权、催款提示等等。应付款管理模块应付款管理系统能对企业的应收帐（包括应付帐款，其它应付款，应付票据）进行全面的核算、管理、分析、预测、决策。主要内容包括：应付帐款的日常核算，应付帐款的核销，应付帐款的帐龄分析，应付往来单位的对帐，应付往来单位信用程度的分析，各有关的采购合同的登记、管理，采购发票的登记、管理，应付往来单位的付款票据的登记、管理，并能对某些时间较长，金额较大的应帐款提出催款提示等。本系统的自动化程度较高，输入预设的条件后，能够进行应付帐款的自动核销，帐龄的自动分析，应付帐款有关的凭证的自动生成，大大减轻了会计人员的劳动强度，并给应付帐款的使用人员提供强有力的数据分析、决策支持工具。订单销售的管理模块销售的管理是从产品的销售计划开始，对其销售产品、销售地区、销售客户各种信息的管理和统计，并可对销售数量、金额、利润、绩效、客户服务做出全面的分析，这样在分销管理模块中大致有三方面的功能：1、对于客户信息的管理和服务 它能建立一个客户信息档案，对其进行分类管理，进而对其进行针对性的客户服务，以达到最高效率的保留老客户、争取新客户。2、对于销售订单的管理 销售订单是ERP的入口，所有的生产计划都是根据它下达并进行排产的。而销售订单的管理贯穿了产品生产的整个流程。它包括：（a）客户信用审核及查询（客户信用分级，来审核订单交易）（b）产品库存查询（决定是否要延期交货、分批发货或用代用品发货等） （c）产品报价（为客户作不同产品的报价）（d）订单输入、变更及跟踪（订单输入后变更的修正，及订单的跟踪分析）（e）交货期的确认及交货处理（决定交货期和发货事物安排）3、对于销售的统计与分析 这时系统根据销售订单的完成情况，依据各种指标做出统计，比如：客户分类统计，销售代理分类统计等等，再按照这些统计结果来对企业实际销售效果进行评价：（a）销售统计（根据销售形式、产品、代理商、地区、销售人员、金额、数量来分别进行统计）。（b）销售分析（包括对比目标、同期比较和订货发货分析，从数量、金额、利润及绩效等方面作相应的分析）。库存管理模块用来控制存储物料的数量，以保证稳定的物流支持正常的生产，但又最小限度的占用资本。它是一种相关的、动态的、真实的库存控制系统。它能够结合、满足相关部门的需求，随时间变化动态地调整库存，精确地反映库存现状。这一系统的功能又涉及：（a）为所有的物料建立库存，决定何时定货采购，同时作为交与采购部门采购、生产部门作生产计划的依据。（b）收到订购物料后，经过质量检验入库，生产的产品也同样要经过检验入库。（c）收发料的日常业务处理工作。采购管理模块确定合理的定货量、优秀的供应商和保持最佳的安全储备。能够随时提供定购、验收的信息，跟踪和催促对外购或委外加工的物料，保证货物及时到达。建立供应商的档案，用最新的成本信息来调整库存的成本。具体功能有：（a）供应商信息查询（查询供应商的能力、信誉等）。（b）催货（对外购或委外加工的物料进行跟催）。（c）采购与委外加工统计（统计、建立档案，计算成本）。（d）价格分析（对原料价格分析，调整库存成本）。人力资源管理模块以生产制造及销售过程(供应链)为中心，把与制造资源有关的资源作为企业的核心资源来进行管理也把企业内部的人力资源，视为企业的资源之本。在这种情况下，人力资源管理作为一个相对独立的模块被加入到了本系统软件中来，和财务、工资系统、生产系统等组成一个高度集成的、高效的企业资源系统。它与传统方式下的人事管理有着根本的不同。具体功能有：（a）人事档案管理（b）人力资源安排（c）考勤管理（d）考勤刷卡系统生产管理模块这一部分是本系统的核心所在，它将企业的整个生产过程有机的结合在一起，使得企业能够有效的降低库存，提高效率。同时各个原本分散的生产流程的自动连接，也使得生产流程能够前后连贯的进行，而不会出现生产脱节从而耽误生产和交货时间。生产控制管理是一个以计划为导向的先进的生产管理方法。首先，企业确定它的一个总生产计划，再经过系统层层细分后，下达到各部门去执行。即生产部门以此生产，采购部门按此采购等等。1、主生产计划它是根据生产计划、预测和客户订单的输入来安排将来的各周期中提供的产品种类和数量，它将生产计划转为产品计划，在平衡了物料和能力的需要后，精确到时间、数量的详细进度计划。企业在一段时期内的总活动的安排是一个稳定的计划，是以生产计划、实际订单和对历史销售分析得来的预测产生的。2、物料需求计划在主生产计划决定生产多少最终产品后，再根据物料清单，把整个企业要生产的产品数量转变为所需生产的零部件数量，并对照现有的库存量，可得到还需加工多少，采购多少的最终数量。这才是整个部门真正需求的计划。3、能力需求计划 它是在得出初步的物料需求计划之后，将所有工作中心的总工作负荷在与工作中心的能力平衡后产生的详细工作计划，用以确定生成的物料需求计划是否是企业生产能力上可行的需求计划。能力需求计划是一种短期的、当前实际应用的计划。4、车间控制 这是随时间变化的动态作业计划，是将作业分配到具体各个车间，再进行作业排序、作业管理、作业监控。5、制造标准 在编制计划中需要许多生产基本信息，这些基本信息就是制造标准，包括零件、产品结构、工序和工作中心，都用唯一的代码在计算机中识别。（a）零件代码，对物料资源的管理，对每种物料给予唯一的代码识别。（b）物料清单，定义产品结构的技术文件，用来编制各种计划。（c）工序，描述加工步骤及制造和装配产品的操作顺序。它包含加工工序顺序，指明各道工序的加工设备及所需要的额定工时和工资等级等。（d）工作中心，使用相同或相似工序的设备和劳动力组成的，从事生产进度安排、核算能力、计算成本的基本单位。6、质量管理包括原材料质