上报资料填写说明.docx

就资料中填写的问题，我作一个说明，供各位参考：1、各项目试验主管，请下载共享中“本月上报资料”、“程序文件相关表格”两个压缩文件夹，仔细看文件夹“本月上报资料”中文档“项目在2012年6月30日前上报资料清单”中的要求，于本月底一定要把资料打印寄回来。8月计量认证要用，请各项目部一定要重视并按时报回来。2、监督检查记录，在相关文件夹中，按“2012年度检测质量监督计划”进行。3、监视和测量设备开箱验收记录一个项目只搞一次，搞过了就不用再搞了。如果有新调去的，只填写新调去的。3、服务验收单是试验室对来项目的检定单位工作结果的评价，验收人写一个本项目的试验员，最好写检测工作时间长一点的，验收负责人写项目主管。验收时间应该与检定时间对应。发票复印件可作为验收依据。4、检测合同评审表，2012年2月新上项目填写此表，在填写内审记录的时候，对去年上场的项目，在内审记录中就把有关这一条的评审结果划一个杠。5、客户信息反馈表，所有的项目都填写，时间就是这两个月间就行。6、清单中LEC法风险评价表一直到重要环境因素清单，根据相关文件夹中文档“试验室危险源清单”和“试验室环境因素清单”，把合适本项目的内容留下，单位改成本项目，在环境因素清单内，把标题上的公司二字去掉。另外，重大风险清单和 重要环境因素清单跟试验室无关，就不用填写了。7、监视和测量设备检定周期表监视和测量设备一览表最新版本的发来，检查一下要没有过期的。8、试验设备流转表2011年4月新建项目填写：调出项目填写此表，发给调入单位，调入单位验收签字。9、设备维护记录表，根据相关文件夹中文档“固定资产清单”，填写本项目单价一万元以上的设备，每季度保养填写一次，报一二季度资料，手填写。10、期间核查实施记录，根据我今天刚在共享中发的“更新2012年度试验设备期间核查计划表1”内容填写数据，注意时间按照批注说明填写。11、设备及人员比对记录，根据相关文件夹中文档年度检测能力比对或能力验证计划填写，只出试验记录数据就行。填写试验人员，设备名称规格型号，别的不用填写。12、检定、自校证书，复印件，如果去年给了，今年7月以前不到期的，就不要。13、计量确认表如果去年搞了，今年7月还没有到期，就不再搞。如果7月才检定的，就等7月份检定完了再搞。注意，计量确认只是根据相关文件夹中文档“固定资产清单”，填写本项目针对送检设备中没有出检定证书而出的检定报告或者其它证书的送检设备，14、内审记录是要求你们按照文件夹项目内审样板和说明中，根据文档“说明内审记录”中那个表来填写，每个条款都要填写的，然后在其中找一个不符合项，出不符合报告。A、我搞的样板不符合项描述，是教你们怎么搞不符合项，不是让你们也搞那一条不符合项，不符合报告是让你们怎么填写不符合报告，不是抄我的内容。B、你们报上的资料，就不要单独搞一个不符合项描述了文档，不符合项要在内审记录那个表中。C、内审时间和内审员全部空着。E、内审记录的填写要求：填写的时候，尽量说一个具体的东西，如果有时间或者编号、人员或者事物名称的，就写一下，让人知道是不同的项目部的。内审记录中，检查报告，就得有报告名称和编号、检查人员档案，就得有姓名和证件编号，检查设备档案，就得有设备名称和规格型号，检查样品标识就得有样品标识的具体内容。写得太笼统就没有多少意义。F、内审记录时间和内审员都不填写，我统一填写。内审记录和不符合报告先给我看了后再打印。G、本次内审资