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文档简介
1代码设计在6 系统中是一项十分重要的基础工作,科学合理的10 是计算机会计核算软件系统实现自动化4 的关键环节。 关键词:计算公式逐张审核=H40 数据处理审核公式电算化 机制转账逐批审核=G40 编码系统信息分类核算与管理2凭证分类,是为了满足会计核算的基本要求。凭证的类型应根据会计11 的需要进行设置。计算机凭证的类型中,还允许定义7 凭证,这是手工凭证中所没有的。关键词:计算公式逐张审核=H40数据处理审核公式电算化 机制转账逐批审核=G40 编码系统信息分类核算与管理3会计核算软件中的凭证审核方法包括2 与8 两种。关键词:计算公式逐张审核=H40数据处理审核公式电算化 机制转账逐批审核=G40 编码系统信息分类核算与管理4资产负债表公式定义后,检验资产总计=权益总计,应在5 的状态下,分别在C40、D40两个表元中输入9 、3 。 审核时,系统根据每个审核公式验证报表编制的正确性。 关键词:计算公式逐张审核=H40数据处理审核公式电算化 机制转账逐批审核=G40 编码系统信息分类核算与管理5科目代码是计算机识别和 的标识,使用科目代码,能够提高计算机的4 、节省存贮空间;提高3 的输入速度。关键词:数据备份凭证编号会计凭证 处理效率分类处理汉字宽度 数据恢复凭证类别数据来源 计算公式审核公式参照选择 6电算环境下,不同类型的凭证均采用统一格式,各个要素的输入与12 主要考虑便于用户的操作,同时也考虑摘要和科目的6 问题。 关键词:数据备份凭证编号会计凭证处理效率分类处理汉字宽度 数据恢复凭证类别数据来源计算公式审核公式参照选择 7对记账凭证进行修改,可通过系统功能菜单进入凭证修改。修改时根据日期、8 和2 调出需要修改的记账凭证,逐项修改错误内容。 关键词:数据备份凭证编号会计凭证 处理效率分类处理汉字宽度数据恢复凭证类别数据来源 计算公式审核公式参照选择 8电算系统中的1 ,通常是指将存贮在硬盘上的数据复制到移动磁盘上;7 是指将备份到移动磁盘上的数据复制到硬盘上,它与数据备份是一个相反的过程。 关键词:数据备份凭证编号会计凭证 处理效率分类处理汉字宽度数据恢复凭证类别数据来源 计算公式审核公式参照选择 9公式定义是在相应的表元中定义9 的公式,描述产生报表数据方法和表间勾稽关系。这两类公式在表达形式上是相同的,但作用不同,前者称为10 ,后者称为11 。 关键词:数据备份凭证编号会计凭证 处理效率分类处理汉字宽度 数据恢复凭证类别数据来源 计算公式审核公式参照选择 10设置3 ,指科目共分几级、每级代码宽度占几位。计算机对会计信息分类核算的标志是1 。关键词:科目代码科目属性科目结构科目性质科目类型账户类别科目名称勾稽关系凭证摘要 审核公式补充登记红字冲销 通用财务软件均提供2 设置功能,主要包括定义科目代码、科目名称、助记码、科目性质、账户格式、等。设置4 ,指科目属于借方还是贷方科目。关键词:科目代码科目属性科目结构科目性质科目类型账户类别科目名称勾稽关系凭证摘要 审核公式补充登记红字冲销 一级科目代码首位用来描述5 。由于科目属性的定义已经趋向标准化,不同的财务软件在科目管理方法上的区别主要是6 设置。一般来说,可分为“普通”、“银行”、“往来”、现金流量等四大类。 关键词:科目代码科目属性科目结构科目性质科目类型账户类别科目名称勾稽关系凭证摘要 审核公式补充登记红字冲销 11电算化凭证的类型由用户选择,系统自动编号;7 、9 等要素只需输入对应代码,系统自动显示汉字名称;日期、有关人员签字等要素由系统根据操作员注册信息自动填制。关键词:科目代码科目属性科目结构科目性质科目类型账户类别科目名称勾稽关系凭证摘要 审核公式补充登记红字冲销 12根据电算化有关制度规定,审核记账处理后,发现错误凭证的修改必须留有痕迹。因此只能采用12 或11 的方法进行修正。关键词:科目代码科目属性科目结构科目性质科目类型账户类别科目名称勾稽关系凭证摘要 审核公式补充登记红字冲销 13报表审核功能模块主要完成报表8 的核对和验证。为了保证会计报表的合法性、正确性,在编制报表时,需要定义有关的10 ,以检验报表编制的正确性。 关键词:科目代码科目属性科目结构科目性质科目类型账户类别科目名称勾稽关系凭证摘要 审核公式补充登记红字冲销 14在建立会计科目时应注意的事项(1)增加科目代码要从2 开始;(2)新增科目的级数和各级科目代码的长度必须符合初始定义的8 ;关键词: 金额来源一级科目代码全码 分类编号金额贷方科目代码科目结构发生额 凭证编号余额借方(3)在输入凭证等日常操作中,必须使用科目3 ;(4)系统开始日常账务处理后,只能修改没有11 和9 的科目,从而避免会计数据的丢失或失真。 关键词:金额来源一级科目代码全码 分类编号金额贷方科目代码科目结构发生额 凭证编号余额借方15(1/2)在科目代码的输入过程中,系统会自动提供帮助功能;在凭证输入过程中,系统随时检验7 和5 的正确性。 关键词: 金额来源一级科目代码全码 分类编号金额贷方科目代码科目结构发生额 凭证编号余额借方15(2/2)在凭证输入过程中,7 是会计凭证的唯一标识。计算机记账凭证由系统自动按月4 。从而保证在进行凭证查询、汇总等操作时,都能指明具体的凭证或操作范围。 关键词: 金额来源一级科目代码全码 分类编号金额贷方科目代码科目结构发生额 凭证编号余额借方16(1/2)电算化与手工编报表的最大区别在于:电算化报表系统中,报表的格式与1 公式,在初始化时一次定义完成,以后各个会计期间的报表数据均按初始报表定义由系统自动计算生成,无需人工干预。关键词:金额来源一级科目代码全码 分类编号金额贷方科目代码科目结构发生额 凭证编号余额借方16(2/2)为了报表项目自动从账务系统取数,日常业务中收入类科目出现借方发生额时,应在6 填负号;费用类科目出现贷方发生额时,应在12 填负号;以便在任意时期、时点都能计算并输出报表 关键词: 金额来源一级科目代码全码 分类编号金额贷方科目代码科目结构发生额 凭证编号余额借方17在账务处理系统中,科目是经济业务的12 ,要求具有唯一性。对科目编码后能便于账务处理电算化。 关键词: 数据备份打印输出计算公式 专人负责结账条件跨年度结账环境报表格式结账标志 屏幕显示磁盘输出分类标志 18结账工作需要注意的事项:(1)由于某月结完账后将不能再输入和修改该月的凭证,所以使用会计软件时,结账工作应由4 管理,以防止其他人的误操作。关键词:数据备份打印输出计算公式专人负责结账条件跨年度结账环境报表格式结账标志屏幕显示磁盘输出分类标志 (2)结账前应检查该月的所有凭证是否均已记账、结账日期是否正确、其他相关模块的数据是否传递完毕以及其他5 是否完备。关键词:数据备份打印输出计算公式专人负责结账条件跨年度结账环境报表格式结账标志屏幕显示磁盘输出分类标志 (3)结账必须逐月进行,上月未结账也不允许结本月的账。若结账成功,则做9 ,之后不能再输入该月的凭证和记该月的账;关键词:数据备份打印输出计算公式专人负责结账条件跨年度结账环境报表格式结账标志屏幕显示磁盘输出分类标志 (4)年底结账,则系统自动对“固定资产”等会计文件做6 连续使用的处理。关键词:数据备份打印输出计算公式专人负责结账条件跨年度结账环境报表格式结账标志屏幕显示磁盘输出分类标志 (5) 会计软件允许在上年度未结账的情况下输入本年度一月份的凭证;用户也可根据需要,将7 设置为:“在上年未结账的情况下不允许输入本月的凭证” 。(6)结账前应做一次1 ,如果结账不正确可以恢复重做 。关键词:数据备份打印输出计算公式专人负责结账条件跨年度结账环境报表格式结账标志屏幕显示磁盘输出分类标志 19在报表定义完成之后,报表计算功能(即报表编制)可以根据己经定义的8 及相应表元的3 ,产生当期的会计报表或报告。其中“计算”主要是指根据每个表元的计
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