文稿演示软件POWERPOINT.doc

教案首页第_次（单元）课 授课时间： 课程名称计算机应用基础专业班级英语04（1） 英语04（）层次授课教师职称课 型(大、小)小学时8授课题目（章、节）第三章 办公自动化软件文稿演示软件POWER POINT2000授课方式理论实验教材及主要参考书大学计算机文基础 浙江科学技术出版社教学目的与要求： 掌握 Powerpoint2000 的特点、功能、运行环境和安装方法；掌握 Powerpoint2000 的启动方法及窗口组成；掌握演示文稿建立和编辑的方法、演示文稿的格式设置方法（包括字体设置、段落排版、边框和底纹、项目符号和编号、版面编排）、演示文稿的背景设置、幻灯片的切换、幻灯片的动化设置和幻灯片的放映方法。 教学过程设计(内容、时间安排、教学方法等)： 理论课：4学时 实验课：4学时教学重点、难点：教学重点：POWER POINT的基本操作，演示文稿的格式化和可视化，演示技术教学难点：演示文稿的格式化和可视化教研室审阅意见：教研室主任签名：年 月 日基 本 内 容第三章 办公自动化软件第四节文稿演示软件Power Point2000PowerPoint 2000是文稿演示软件，可以组织和创建电子演示文稿、Web演示文稿、投影机幻灯片的透明胶片、35mm幻灯片、备注、讲义和大纲等文稿。3.4.1 PowerPoint 2000的基本操作 一、 PowerPoint 2000窗口的基本组成 见课本或演示二、视 图 视图有普通视图、大纲视图、幻灯片视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图和备注页视图。 改变视图方法：选择“视图”菜单，或使用屏幕左下角的视图按钮。1.普通视图 普通视图包含3种窗格：大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格。 在大纲窗格或幻灯片窗格中编辑幻灯片，在备注窗格中输入关于这张幻灯片的备注文字。2.幻灯片视图 幻灯片视图以更大的窗格显示一张幻灯片，在该窗格中对幻灯片进行编辑，添加各种对象。幻灯片视图与放映时幻灯片的效果基本一致。 3.备注页视图 备注页视图上方显示一张幻灯片，下方允许用户输入关于这张幻灯片的注释内容。 在备注页视图中，不能对上方的幻灯片进行编辑。 4.大纲视图 5.幻灯片浏览视图 在幻灯片浏览视图中，同时看到演示文稿中的多张幻灯片，这些幻灯片以缩图形式显示,可在幻灯片之间添加、删除和移动幻灯片,可用“幻灯片浏览”工具栏选择幻灯片的动画切换,不能对幻灯片的内容直接进行修改。6.幻灯片放映视图 切换到幻灯片放映视图的方法是：单击“幻灯片放映”按钮或单击“视图”菜单的“幻灯片放映”命令项，可以从用户当前编辑的幻灯片开始放映。幻灯片放映时，一般占满整个屏幕， 三、 建演示文稿四、编辑幻灯片 1.输入和编辑文本2.PowerPoint中的选择操作 选择整个幻灯片或几张连续的幻灯片，方法是： 大纲视图中，单击幻灯片标记或其左侧，就可以选择整张幻灯片。 选择几张连续的幻灯片可单击第一张幻灯片标记或其左侧，按住Shift键，单击最后一张幻灯片标记或其左侧 。3.插入、删除、移动和复制 （1）插入幻灯片方法一：单击“插入”菜单的“新幻灯片”命令项。方法二：单击“插入”菜单的“幻灯片副本”命令项，在当前幻灯片后插入。方法三：大纲窗格中，单击下一张幻灯片标记右边，按Enter键。3.4.2演示文稿的格式化和可视化 一、文字和标题的格式化 1.文字格式化 选择文字，使用“格式”菜单的“字体”命令项；或使用快捷菜单的“字体”命令项,a若使用“格式”工具栏上的按钮。 2.标题对齐方式 设置对齐方式方法：单击“格式”菜单的“对齐方式”命令项，从中选择子命令；或单击工具栏按钮。3.行距及段前、段后间距 设置的方法：将插入点移到要设置的标题上，或选择要设置的若干个标题；单击“格式”菜单的“行距”命令项。 4.项目符号和编号 单击“格式”菜单的“项目符号和编号”命令。 二、设计外观统一的演示文稿 控制幻灯片外观的方法有4种：设计模板、母版、配色方案和幻灯片版式。 1.设计模板 设计模板包含配色方案、具有一定格式的幻灯片和标题母版以及字体样式，可以用来创建特殊的外观。采用应用设计模板后，添加的每张新幻灯片都会拥有相同的外观。2.母版 母版有幻灯片母版、标题母板、备注母板和讲义母版。 修改母版的方法：单击“视图”菜单的“母版”“幻灯片母版”“标题母版”。3.改变幻灯片的配色方案 操作步骤： 选择要改变配色方案的幻灯片。 单击“格式”菜单的“幻灯片配色方案”命令项。 4.幻灯片版式 应用一个新的版式时，所有的文本和对象仍都保留在幻灯片中，但是要重新排列。步骤：选择幻灯片，单击“格式”菜单的“幻灯片版式”命令。 5.幻灯片背景 6.占位符操作 三、添加可视化项目 1.绘制图形 2.添加图片和剪贴画 3.创建表格 4添加图表 3.4.3演示技术 一、动画和切换效果 1.设置动画（1）设置基本动画操作步骤： 单击要设置动画的对象或占位符，再单击“幻灯片放映”菜单的“预设动画”子菜单。 在“预设动画”子菜单中选择相应的动画效果。 2.设置切换 操作步骤： 选择要设置切换的幻灯片。 单击“幻灯片放映”菜单的“幻灯片切换”命令项。3.排练计时 方法：单击“幻灯片放映”菜单或“幻灯片浏览”工具栏上的“排练计时”命令。二、自定义放映 创建自定义放映，可将已有的演示文稿中的幻灯片进行分组，可为某些观众放映演示文稿中的特定部分，忽略其他部分。 1.创建自定义放映 2.编辑自定义放映 单击“幻灯片放映”菜单的“自定义放映”命令项。3.删除自定义放映 4.设置隐藏幻灯片 幻灯片隐藏让演示文稿中的某些幻灯片在放映时不显示。方法：方法一：选择要隐藏的幻灯片，单击“幻灯片放映”菜单的“隐藏幻灯片”命令项。 方法二：在幻灯片浏览视图中，选择要隐藏的幻灯片，单击“幻灯片浏览”工具栏中的“隐藏幻灯片”按钮。 三、设置幻灯片放映方式 1.放映类型 （1）演讲者放映（全屏幕）：用于运行全屏显示的演示文稿。（2）观众自行浏览（窗口）：可运行小屏幕的演示文稿。 （3）在展台浏览（全屏幕）：可自动反复运行演示文稿。当选择了该选项后，PowerPoint自动会选中“循环放映，按Esc键终止”复选框。2.设置幻灯片放映范围 3.换片方式 换片方式有两种，一种是根据预设的时间进行自动放映，另一种是人工放映。四、超级链接和动作按钮 1.超级链接 超级链接是带有颜色和下划线的文本或图形，并且当用户将鼠标指针指向它们时就会变成手形，如果此时单击鼠标左键，就会跳转到某个文件或文件中的某个位置，甚至可以跳转到Internet网的某一个网页上。2.动作按钮 动作按钮：可将动作按钮插入到演示文稿的某些幻灯片中，并为这些按钮定义超级链接。五、幻灯片放映 1.在PowerPoint中启动幻灯片放映 2.在桌面上激活幻灯片放映 在“我的电脑”或“Windows资源管理器”中找出要放映的文件（扩展名为.ppt） 用鼠标右键单击文件名或图标，在弹出的快捷菜单中选择“显示”。 3.通过放映方式的演示文稿文件放映 “PowerPoint放映（*.pps）”可以在“我的电脑”或“Windows资源管理器”中双击该文件即可放映演示文稿。4.放映时的菜单 （1）定位幻灯片可用放映菜单定位到下一张或上一张幻灯片，使用键盘上的PageUp、PageDown、键。（2）绘图 在放映菜单中选择“指针选项”“绘图笔”命令项。3.4.4打印演示文稿 一、页面设置 方法：使用“文件”菜单的“页面设置”命令项。 二、打 印 “文件”