自己制作Office剪贴画.doc

自己制作Office剪贴画 王曜卿 在Office系列软件中，用户可以选择插入Office剪贴画来达到修饰文档的目的。与其他格式的图片相比，剪贴画具有其特殊的优势: 即占用空间小、色彩鲜艳、线条流畅且可塑性强，如何缩放都不会失真或增大文档尺寸。用户还可以将它用在其他程序中，进行图文混排和制版印刷。因此，对于很多企业和个人来说，可以充分利用这一特点，把企业常用的图标或特定的图片制作成剪贴画，用于宣传彩页和广告文档的印制，或者制作个性化的电子文档。本文就将以PowerPoint 2002为例，为您介绍剪贴画的制作方法。 页面设置 启动PowerPoint 2002，选择“文件”*“页面设置”，设定幻灯片的页面大小，也就是剪贴画的尺寸。由于剪贴画可以随意缩放且不会失真，所以原始尺寸不必设定得过大，具体应该根据剪贴画制作的复杂程度而定，以便于在窗口中进行绘图操作为宜。页面设定完成后，调整窗口的显示比例，使编辑窗口处于最大状态，以便于控制和查看绘图效果。 选择“格式”*“幻灯片版式”，打开“幻灯片版式”任务窗格(如图1所示)，双击“内容版式”列表“空白”选项，建立一张空白的幻灯片，这就是我们的设计图纸了。然后，选择“视图”*“工具栏”*“绘图”，激活“绘图”工具栏，组成剪贴画的所有基本图形都在此产生。接下来，就可以开始剪贴画的制作了，在此我们以A公司要制作的“九星双箭”徽标为例(如图2所示)，和您一起实际操作一番！ 八角星绘制 单击绘图工具栏的“自选图形”按钮，选择“星与旗帜”*“八角星”，然后在编辑窗口中拖曳鼠标，即可快速绘制成一个八角星形(图3所示)。通过“自选图形”按钮，您可以找到制作好的各式各样的图形。其实，丰富的自选图形资源是Office绘图最大的优势所在，这也是自制剪贴画优点的主要体现，用户操作起来会比专业的矢量图形软件简单和方便很多。八角星绘制好后，它的周围出现几个小圆圈，这就是绘制图形的尺寸控点，拖动各个尺寸控点，用户可以任意调整该图形的大小。 技巧: 绘制自选图形时，可在拖曳鼠标的同时按住“Shift”键，这样就能绘制出方方正正的图形，例如水平或垂直的直线、正方形、圆形、星形以及正多边形等。同样，在调整图形的大小时，如果要保持图形横向和纵向的等比例缩放，也需要按住“Shift”键。 您可能已经注意到，八角星形的上方还有一个绿色的小圆圈，这就是旋转控点，在旋转控点上按住鼠标的左键进行拖曳，可以将该图形旋转到合适的角度(如图3所示)。旋转后，如果八角星形各角的角度仍不合适，就需要使用图形上的黄色菱形块即调整控点了，拖动调整控点，即可随意调整星形的角度(图3所示)。 另外，许多自选图形上都有数量不等的调整控点，利用它们，可以方便地改变各种自选图形的外观，将图形的形状调整到最佳的效果。 填充图形颜色 八角星形已经调整好了，但是它的边线、填充颜色仍需要进行修改，很多Office用户往往习惯通过在图形上单击右键，并选择“设置自选图形格式”选项打开相应对话框来改变图形边线的属性。其实还有更简单的办法，如果要为图形填充常用的单一颜色，单击绘图工具栏的“填充颜色”按钮，即可从列表中直接选择。 我们要填充从中心向外辐射的渐变色，请选择“填充效果”按钮右侧的向下黑色小箭头，进入“填充效果”对话框。在“颜色”项目中“双色”选项，并将“颜色1”和“颜色2”项目分别设定为所要使用的中心和外围的两种颜色，然后在“底纹样式”项目中选择两种颜色的过渡方向，此图形需要选择“中心辐射”选项。 八角星形不需要显示黑色的边线，单击绘图工具栏“线条颜色”按钮右边的黑色向下的小箭头，在弹出的菜单中选择“无线条颜色”选项即可(完成后的效果如图3所示)。 提示: 填充颜色、填充效果、线条颜色是Office剪贴图绘制和图形设置的常用手法，应用得当将会产生良好的效果。 弧线星形制作 图2中八角星形周围的八个小星是弧线菱形，在“自选图形”库中没有这一形状，需要手工进行绘制，方法如下。 首先，绘制一水平直线，右键单击直线，在快捷菜单中选择“编辑顶点”选项，在直线两端即会出现两个实心的方形编辑顶点(如图4所示)。然后，将鼠标指向直线的正中央，按住鼠标左键向下拖曳，直线即变为折线(如图4所示)。点击右键，选择“关闭路径”选项，折线变为等腰三角形。 在三角形水平顶边的中心，按住鼠标左键向上拖曳，三角形变为菱形。右键单击菱形顶端的编辑顶点，选择快捷菜单中的“角部顶点”选项，菱形上部的两个侧边出现两个空心的方形角部顶点(如图4所示)。向菱形中心拖曳位于两个侧边的角部顶点，菱形就变成弧线星形了(如图4所示)。接下来，根据尺寸调整弧线星形大小，并为图形填充渐变色，复制好八颗小星(按“Ctrl”键单击制作好的小星，并拖动鼠标即可实现复制)，旋转至合适的角度并放置到相应的位置即可。在小星的旋转时，通过点击绘图工具栏的“绘图”按钮，在下拉菜单中选择“旋转和翻转”选项即可。 技巧: 手工绘制的各种线条、任意形状的闭合图形或非闭合多边形，在最初绘制时往往不能达到满意的效果，这是十分正常的，您可以通过编辑顶点进行细心的调整，使其达到理想的效果; 在没有编辑顶点的位置按下鼠标左键拖曳，在鼠标指针处会自动产生一个编辑顶点。为保持线条的流畅，在已有的编辑顶点上单击鼠标右键，选择“删除顶点”选项可将多余的编辑顶点删除。 提示: 为小星填充渐变色时，需要选择“垂直”渐变的底纹样式，同时一定要选中“随图形旋转填充效果”复选项。否则，在小星旋转时，颜色过渡的方向会发生改变，由内向外的渐变效果会发生混乱。 组合对象 将九颗星调整到合适位置后，为了保证在以后的操作中相互之间的位置不发生错乱，可点击“选择对象”按钮，在九颗星的外围拖曳鼠标，使鼠标的虚线轨迹将九颗星全部框住，即可选中所有星形; 或者单击其中的一颗星，并按住“Ctrl”键依次点击另外的八颗星，即可选中全部星形。然后，在被选中的全部星形上单击右键，选择“组合”*“组合”，九颗星即会组合成一体，不会因为误操作而散开。 提示: 在Office中绘制复杂的图形，应该注意随时组合图形中的各个组成对象，以便于前面的工作不会白费，同时以后的操作也能够更方便地进行。 三维效果和对象层次 选择“自选图形”*“箭头总汇”*“环形箭头”，即可在组合后的九星外围添加一个双箭外圆(如图5所示)。然后，绘制一个圆形，将其填充为需要的底色，移至合适的位置并调整大小，使其正好充满环形箭头的外圆(如图5所示)。 在圆形被选中的状态下，单击绘图工具栏的“三维效果样式”按钮，选择“三维设置”选项，激活“三维设置”工具栏。单击“三维颜色”按钮，进行颜色设置; 单击“方向”按钮，在列表中选择三维方向，设定圆形的三维效果(如图5所示)。然后，依次选择“深度”按钮，设置三维深度; 使用“下俯”、“上翘”、“左偏”及“右偏”按钮反复调整三维方向至最佳位置; 点击“照明角度”按钮，在列表中选择照明方向，使三维视觉达到最佳的效果。 在设定好的圆形上，单击鼠标右键，选择“叠放次序”*“置于底层”，将圆形置于整个图形的最下层，使之成为了九星组合图形的底色(如图5所示)。 提示: 对于多个图形组合而成的图像，每个图形都可以使用不同或相同的三维效果。但值得注意的是，三维效果的使用应该在图形组合前进行。图形组合之后，就不要再设定三维的样式了，因为这样会破坏图形的整体结构。另外，组合图形不同对象的叠放层次是很讲究的，应避免不应出现的遮盖现象发生。 文字和阴影处理 单击绘图工具栏的“文本框”按钮(横排或竖排)，即在编辑窗口出现一个文字编辑框，在此可直接输入相关的文字，并可直接通过“格式”工具栏进行编辑; 您也可以使用“艺术字”按钮，以取得更好的文字效果; 还可以直接在图形上点击右键，选择“添加文本”或“编辑文本”选项，在出现光标插入点后直接输入文字。 在文字输入后，选中添加的文字，选择“编辑”*“剪切”，然后再选择“编辑”*“选择性粘贴”，在“选择性粘贴”对话框中，选择“图片(增强型图元文件)”选项，将添加的文字转换为矢量图形。这样，文字就可以像其他图形一样进行旋转和移动了。 然后，单击绘图工具栏的“阴影样式”按钮，选择“设置阴影”选项，激活“阴影设置”工具栏，在此可以改变阴影颜色、阴影方向和阴影宽度(如图5所示)。 提示: 在自制剪贴画时，应该将设定的文字剪切下来，选择性粘贴为矢量图形。因为制作剪贴画所使用的字体往往是使用率不高的艺术字体，将其转换为图形后，在未安装此类字体的电脑上，也可正常使用此剪贴画，避免了字体紊乱的现象发生。 什么是Office剪贴画？ 实际上是由若干矢量图形组合成的矢量图像(Windows图元文件)。有很多专业软件可以用来制作矢量图像，例如著名的Adobe Illustrator和CorelDraw等。不过，专业软件的操作十分复杂，软件购买的成本也很高，很多用户往往望而却步。其实，通过Office套件，就可以制作出精美的Office剪贴画，其效果可与专业的矢量图形制作软件媲美，操作却十分简便易行。 剪贴画保存 如果在制作剪贴画的过程中，因故需要暂停工作，可将正在制作的剪贴画保存为PPT演示文档，您可以随时打开文档并继续编辑和修改。在剪贴画全部制作完毕后，选择“文件”*“保存”，打开“另存为”对话框，设定文件的保存路径和文件名，在“保存类型”下拉菜单中选择“Windows图元文件 (*.wmf)”选项，单击“保存”按钮，PowerPoint会弹出一对话框，点击“仅当前幻灯片”按钮，自制的剪贴画就完成了。 如果要将自制的剪贴画放入Office剪贴画库中，应将此画保存在默认的剪贴画库文件夹中。Office 97的保存位置为安装目录的“ClipartPopular”文件夹中，Office 2000的保存位置为安装目录的“Clipart”及其子文件夹中，Office XP的保存位置为安装目录的“MEDIA”及其子文件夹中。制作比较精良的剪贴画可以选择保存为“增强型Windows图元文件 (*.emf)”格式，这种格式的文件偏大，但图像效果更好。另外，emf格式的剪贴画可以使用Adobe Illustrator打开和编辑，wmf格式则不行。 Office XP新套件推出 日前，Microsoft最新推出了其Office XP应用价值提升套件，这是针对Office用户研发的增值服务产品，包括“Office XP应用模板文库”和“Office XP更新和加载项”两大板块。 其中，应用模板文库包含了300多个实用的Office模板，涵盖了公文起草、办公事务处理、财务管理、人事管理、市场营销以及各类简报等模板，帮助用户快速创建各类文档，并具有强大的模板管理功能。模板库同时还提供网上资源链接，带您到Office网上工具站点，享用Office协助中心、模板库、在线设计方案库、eServices以及Office更新和下载服务等资源。另外，Microsoft专家还精选了200多篇Office XP使用技巧文章，以帮助用户找到快速解决问题的方法。用户在安装该模板后，用户通过“开始”菜单中的“Microsoft Office XP应用模板文库”选项即可进入该模板文库。 在“Office XP更新和加载项”则集成了很多极具实用价值的工具，包括Office