人资行政部竞岗方案.doc

关于人资行政部合并及职员岗位竞岗的通知所属各部门、各门店：根据工作需要，经公司领导决定，自2013年9月份人资部、行政部、发展部三个部门合并，合并后的部门为人资行政部，人资行政部经理管理主持一切事务，具体组织架构见下图：共计22人人资行政部经理1名人资部行政部人事专员（1人）培训专员（1人）招聘专员（1人）行政文员（1人）后勤服务（厨师1人）车辆管理（8人，其中车辆管理1人，小车司机1人，货车司机6人）防损工作（6人，其中门卫2人，防损专员3人，水电工1人）业务拓展（1人）物料管理（1人）现对人资行政部部分岗位进行竞争上岗，具体事项安排如下：一、竞争岗位与人数5个岗位（人事专员、培训专员、招聘专员、行政文员、物料管理），各1名。二、各岗位工作职责（一）人事专员岗位职责：1、 掌握国家的劳资、劳保政策法规，贯彻执行公司有关薪酬、保险、福利、考核、奖惩等管理制度和规程，完成公司员工工资、福利的核发、统计和社会保险的申报、缴费等工作。2、 掌握国家关于劳动用工的政策法规，贯彻执行公司的人事管理制度和规程，负责组织实施员工的内部升迁、岗位异动、辞职、调离等工作。3、 协助组织制定各部门的岗位职责、工作标准与程序，并督导执行。4、 建立健全员工电子信息资料库，建立完善员工的人事、业务档案管理，并及时更新人事档案。5、 严格公司劳动工资管理，及时掌握公司员工的工资变动和人员增减情况，建立健全公司员工工资预算、核发、统计和分析工作。6、 办理员工劳动合同的签署、鉴证和员工合同到期的续签、终止、解除等工作，完善用工手续。7、 协助部门经理调解劳动纠纷，做好劳动人事政策的咨询、解释工作。8、 负责落实管理人员和员工的定期考评工作。做好员工年度考核评估及奖、惩报批工作。9、 熟练操作人事办公电脑，统计并分析月度人力资源状况，根据领导要求，及时准确地提供公司各类人事用工分析报告和报表。10、 负责公司员工工装、工作证、工作牌等的发放、统计工作。任职条件：1、人力资源管理等相关专业，本科或以上学历。2、良好的中文读写水平。3、头脑灵活，勇于创新。4、好学、主动、做事认真严谨，责任心强，善与人沟通，有亲和力。5、有团队合作意识和敬业精神。6、熟练他用office办公软件。（二）培训专员岗位职责：1、 负责培训体系的建立，制定、修改培训管理制度并监督执行。2、 根据公司经营方针和管理、运营中存在的问题，分析培训需求，制定并实施相应的培训计划。3、 根据培训计划，编写有关培训教材，并亲自授课。4、 建立并完善公司、部门、门店三级培训体系。5、 负责制定培训大纲，设计各种培训项目，并撰写阶段性或年度培训工作总结及培训效果评估。6、 组织并实施新员工入店培训。7、 整理、统计相关的培训资料和数据负责建立员工培训档案。8、 制定各种培训激励政策。9、 协助部门做好有潜力员工的定向培训。10、 负责组织和主持公司的培训活动。11、 检查各部门的培训实施情况并进行评估。12、 负责公司外部培训的联络和组织，根据需要引进培训项目。13、 负责管理培训场所、设施设备和培训用品。 任职条件：1、人力资源管理或相关专业专科学历。2、5年以上培训部门实际工作经验。3、熟悉内部培训及外培培训组织作业流程。4、熟悉岗位培训流程。5、熟练使用office办公软件。（三）招聘专员岗位职责：1、 根据企业发展情况，制定并实施日常人员招聘计划。2、 不断拓宽人才引进和用工招聘渠道，确保公司正常运营。3、 及时组织、落实人员招聘的相关工作。4、 做好人员招聘、员工录用、资料收集等工作。5、 不定期到缺编门店周边人口密集的地带张贴招聘海报。6、 参加招聘会，进行人员招聘工作。7、 定期分析公司人力资源现状，并提出改进建议。8、 建立、健全企业内外部人才库。9、 制定月度、季度及年度招聘计划，为公司招聘工作提出建设性意见或建议。10、月度招聘报表提交人资行政经理。任职条件：1、大专以上学历。2、两年以上相关工作经验。3、有人力资源的实务操作经验，熟悉国家相关法律法规。4、性格温和、有耐心、积极主动，为人正直、忠诚守信、工作严谨，具备良好的语言文字表达能力。（四）行政文员岗位职责：1、负责综合事务的登记、将各部门综合事务反馈给相关部门，并跟进处理结果；2、负责公司各类证件的办理，证件年审工作；3、负责办公物品的购买工作；4、负责人员调度，安排临时性工作；5、负责公司的考勤工作。任职条件：1、秘书、中文、行政管理等相关专业大专以上学历。2、3年以上行政管理工作经验。3、较强的语言表达能力与沟通能力。4、良好的中文写作能力。5、做事客观、严谨负责、踏实、敬业。6、具备良好的记忆力、进取心、工作责任心和条理性。（五）物料管理员岗位职责：1、负责总部及门店等所有钥匙的管理工作；2、员工工作服的保管工作；3、集体宿舍的人员登记、注销等管理工作；4、负责公司物料、设备的入库、保存、出库的管理工作，定期进行物料、设备及货架的盘点，填制数据报表并上报；5、负责宣传物料、机器设备、货架等一系列涉及到的物料的库存统计，并在缺少物料时及时与相关部门申请采购。任职条件：1、行政管理等相关专业大专以上学历。2、1年以上行政管理工作经验。3、具备良好的记忆力、进取心、工作责任心和条理性。4、具备良好的沟通能力。三、竞争上岗程序1、个人申报；2、演讲答辩；3、组织考察；4、领导研究决定。四、竞岗步骤安排1、报名：有意者请于2013年8月30日18：00点前到人资部报名申请（填写申请表或电话申请）。2、演讲答辩：3、民主投票：从工作能力、工作效率、工作质量、团队合作、执行力五个方面打分，每项各占20分，满分100分，每项打满分或者零分者该票为无效票。该项占综合成绩的40%。4、组织考察：对参加竞争上岗者打分评分，打分评分占综合成绩的20%。根据演讲答辩、民主投票和组织考察加分的总和，计算出个人总成绩，由人资部按照总成绩排名和每个职位成绩排名情况，确定每个岗位上岗人员。五、几点说明1、对于出现的未报考的空缺职位，由公司领导直接研究任命。2、所有参与竞争上岗活动的组织者和全体工作人员，都要认真履行职责，遵守纪律，严禁弄虚作假，一经查