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文档简介
1 / 3 业务接待人员管理办法 为了落实党风廉政建设责任制,加强业务接待管理,规范接待行为,严格控制费用开支,降低企业管理成本,根据上级有关规定,结合我公司实际,特制定本办法。 一、接待原则 1、坚持对口接待。凡有对外接待任务的,接待部门提前向分管领导报告,领导同意后方可安排接待。 2、坚持节俭的原则。各部室在接待过程中,要严格控制陪餐人员,一般限制在 1 至 3 人。既要圆满完成接待任务,又要尽可能地减少接待费用。 3、坚持一支笔审批的原则。 二、接待程序管理 1、凡来公司进行公务活动的上级领导和兄弟单位领导,由总经理工作部负责安排接待工作;与公司工作有关的业务往来,由相关业务对口部室负责接待。 2、各部门在业务往来中需要接待时应向总经理工作部提出申请,填写酒泉供电公司业务接待审批单,由总经理工作部审核认可后报主管领导,经主管领导批准后,由申请部门依批准后的费用标准负责接待。 三、接待费管理 1、接待费坚持接待部门申请,总经理工作部审核,主管领导审批的原则。 2 / 3 2、接待费实行总额控制,超支不补。接待用餐要厉行节 约,坚持廉洁自律,杜绝大吃大喝、铺张浪费,树立良好的党风和企业形象。 3、总经理工作部、财务部、纪检监察与审计部有权对各部门业务接待费的使用情况进行监督、检查。 4、总经理工作部应按规定向总经理和职代会报告业务接待费的使用情况。 四、接待标准 1、一般业务往来,根据工作性质和内容按 25 50 元/人 天的标准安排工作餐。 2、本公司召开的涉及外单位人员参加的会议,按25 50 元 /人 天的标准安排工作餐。 3、工作期间接待就餐,除迎来送往 时可摆放烟、酒外,其余时间均执行工作餐标准。 4、承办上级会议时按上级规定的标准执行。 五、费用的报销 1、接待部门在招待费用发生后,由总经理工作部依据接待审批单进行审核登记,经主管领导批准签字,在财务部报销。 2、各办理的业务招待费应及时结算报销,月结月清。当年发生的接待费必须在当年的 12 月 15 日前结清,否则次年不予报销。 3 / 3 五、其他 1、公司工会、纪检监察与审计部负责对本办法的执行情
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