传真机、复印机等使用说明.doc

一、 传真机的连接传真机背后有一个插座标有“LINE”，从该插座引出的两线用于与电信局来的两条电话线相接。有的传真机本身不带电话机，它通常还有“TEL”插座，在此可以接上一个电话机。电话机和传真机实际上是串行连接的（包括自身带电话机的传真机，其内部亦如此）。有人将电话机与传真机并联相接，即电话机直接联到“LINE”上，这时如果采用该电话机拨号来进行传真机发送，则会出现通信失败的现象，原因是传真机内部线路并没有转换到外部“LINE”上去。 发送原稿的准备一台传真机收到文件的质量部分取决于发送的原文件的质量，以下几点将有助于得良好质量的原稿文件；1用打字机机打印；2用黑墨水书写3用白色或浅色的纸。 为了慎重起见，用户有在传真之前，可以先将原稿文件用该传真机复印一下，扶持它送到收端的质量如何，通过调对比度、清晰度（分辩率）或选用图片（半色调）方式可以改善传送原稿的质量。 如果被传真的文件纸非常薄（厚度小于0.06mm），或非常厚（厚度大于0.15mm），或者文件有折叠、扭曲、撕破、粘贴，则可将原件用复印机复印后再传送。 传真机通常备有一张用透明纸做的载体，如果被传真的文件胡折叠、扭曲、破损或粘贴而无法复印时，可将其夹入载体进行传送。将原稿入入载体夹使有文字的的那面朝透明纸面。 如果被传送文稿尺寸大于传真机所能接收的最大宽度，或者小于所能接受的最小宽度，亦可先用复印机进行缩小复印或放大复印，使之成为能够传送的文件。 装入文稿在装入文稿时，要将待发送的文稿按传真机所示方向放入传真机的输入糟，按文件尺寸调正文件导板，使之紧挨文件边缘。 文稿的字迹较小时，可以选择传真机的精细或超精细方式，以改善文件的清晰度；如果文稿中包含有图片，可以选用半色调方式；当原稿的对比度较弱时，可以选用“浅色”方式，以补偿对比度。 如果要放入多页文稿可选将文件码齐，对齐上下边，文件页数不得超过ADF的指标；第一张要传出的文稿放在底部，依次类推。 复印操作复印操作是传真机最为简单的操作，但它的意义却不简单。 首先，它有类似于复印机的功能。有的传真机设有专门复印键，将文稿放在进稿器上，按下该复印（COPY）键，即可完成复印动作，通常复印操作均按“FINE（清晰）”方式进行。现在市场有些中高档传真机也具有增强复印功能，比如放大/缩小复印，复印缩放范围一般为25%200%，排序复印等；目前大多数传真机的复印键盘和启动键是合二为一（START/COPY）的，这时，要进行复印操作的话，需首先确认传真机线路是处于未接通的状态，否则，按下“START/COPY”键，将成为发送状态。 其次，复印操作可以判断一台传真机扫描、打印及主控部分是否有故障。若在传真机上复印出来的副本不清楚，那接收方收到的文件也不会清楚。所以，我们要知道传真件不清楚不一定是接收方的问题，要根据具体情况具体分析。 发送文件1、手动拨号发送文件 （1）装入文件。把将要发送的文件放入文件进稿器上，选择好清晰度和对比度。 （2）呼叫对方。拨对方的电话号码，若占线可重拨，直至拨通。 （3）等待对方“准备好”的回音。此时可能出现两种情况：A、如果对方传真机处于自动接收状态，用户会听到“准备好接收”的“哔”音信号（CED信号）；B、对方是手动接收状态，请对方操作员按下“启动（START）”键，你将听到类似“哔”音的信号。 （4）启动发送操作。当听到对方来的“哔”音信号，立即按下“启动”键，挂下话筒，文稿会自动地进入传真机并被发送到对方去。此时，如果传输成功，将会显示“成功发送”信息，倘若通信失败，亦会有出错信息显示。 2、用缩位拨号或单触键拨号发送文件 如果传真机具备快速拨号功能，且用户所需的电话号码已存入传真机，这时，将文稿放进文稿进纸器中，且选择好分辩率和对比度，按下相应的缩位拨号键或单触键，传真机将开始自动拨号，拨通以后的操作方法同上面的手动发送。 有的传真机具有自动发送状态，这时它会发一个标识自己之后，可自动转入启动发送状态，在单触键或缩位键拨号是传真的单音信号（CNG），对方传真机若为自动接收的话，在收到该CNG信号后，便自动进入传真状态，进行传真通信；对方传真机若是手动接收的话，对方操作员听到类似于“哔”音的CNG信号后，便可按下“启动”键，开始传真文件的接收。 接收文件从传真机的发送文件来看，接收文件亦被分为两种状态。 1、自动接收 自动接收时，传真机必须是处于自动接收状态，可用键选择或者通过编程设置；通常会有自动接收批示灯批示或在显示屏上显示现时为自动接收状态。 对方发送的传真到来时，电话铃在响若干声后（可按要求设置）即转入自动接收，接收对方来的的传输文稿。 接收完毕，若成功，则会有通信成功的信息显示；不成功，则会有出错信息显示或告警。 2、手动接收 在传真机处于手动接收的状态下，电话铃声响声后，即可进行接收操作，具体可分两种情况：A如果对方是手动发送，回答呼叫，按照对方要求，按下“启动”键，挂下话筒，便可接收对方来的传真文件；B对方是自动发送时，在拿起话筒时，会听到类似“哔”音的CNG信号，这表明对方是自动发送传真状态，这时按下“启动”键，便能接收文件。 其他操作 通话请求 传真机的请求通话功能可使用户在传送或接收文稿的过程中，通知线路上的另一方，要在这次通信完毕后或进行中与其通话。这个功能对于发送、接收双方通报传送文件的质量是非常有帮助的。 这里给大家介绍一个简单可行的方法，即通信双方在启动传真通信后，不要挂机，这样在传真结束后，可再进行通话。有时，传真机亦可能会出现“噗，噗”的声音，这时只要按下“通话请求”或“停止”键，便可消除这个声音而进行正常的通话。 复印、发送和接收是传真机的三项基本操作功能，任何传真机都少不了，其他操作都是为了更加方便人们的使用而设置的，用户可以根据厂家提供的使用说明书，按部就班地进行操作无纸化传真1,无需购买任何硬件如传统的传真机，无需安装任何软件,上网即可收发传真，完全取代传统传真机功能； 2,申请号码缴纳月租马上就拥有自己的传真号码；免费提供各地真实电话号码，号码永不变； 3,任何时候一拨就通，自动接收，自动通知，自动保存。 4,传真无纸化，节省大量传真纸张、降低办公成本，存储600页A4纸超大容量； 5,无论您在何时何地，只要上网便可阅读新收到的传真内容，或者是发送传真给对方；怎样使用复印机 怎样使用复印机复印机是现代办公不可缺少的工具，请您一定要学会怎样使用。 1、查看复印机开关是不是开着：复印机开关有没有开，从复印机面板上能判断出来，面板显示如果有指示，表明开着，否则正关着。如果关着，你要先打开开关，开关位置不同的复印机位置会有区别，一般在面板上或左右二侧，只要你看一下，就不难发现。刚打开的复印机一般要等上几分钟的预热时间才能使用。 2、查看纸盒内是否有纸：纸盒在下方，盒上标明了纸的尺寸（A4、A3或其他），查看盒中是否有纸，如果没有纸要把纸放一些进出。 3、把复印机上盖掀起，把要复印的资料字面贴着玻璃板放好，放的位置根据纸张的不同会有所区别，在玻璃板上有标记。 4、选择所需的纸张（A4或A3），怎样选择，在面板上有选择按钮。 5、选择要复印的份数，面板上有按钮可以选择要复印的份数。 6、另外面板上还有色深度选择按钮、缩放按钮等功能按钮，只要你用心，花点时间看一看就能明白怎样操作了。复印机使用说明双击自动滚屏 发布时间：2009-4-9 阅读：980次 【字体：大 中 小】为方便复印机使用者对复印机的操作使用，现将行政事务部复印机使用方式简要说明如下：一、开机复印前首先检查复印机电源是否开启，如图1所示，“4”为主电源开关，“5”为电源指示灯，灯亮即为电源开启，“6”为休眠灯，若开机后一段时间未使用，该灯即呈闪烁或息灭状态，使用时，轻轻按住该键2秒后，机器即可正常使用。二、复印步骤行政事务部复印机提供四种复印纸型16K、A4、8K、A3。(一)放入复印原稿。原稿可放置在送稿器（图1所示“1”处）或曝光玻璃（图1所示“2”处）上进行复印（其中8K和A3原稿只能在曝光玻璃上复印）。原稿放置在送稿器中复印时，可放入多张原稿一并复印（纸张大小应一致且纸质平整、完好），同时复印原稿正面（有字面，下同）朝上放入（如图2所示）；原稿放置在曝光玻璃中复印时，只能放进单张原稿，16K和A4竖放、8K和A3横放，正面朝下（如图3所示）。(二)输入使用代码。在控制面板（图1所示“8”处）中输入“使用者代码”+“#”进入复印操作界面（各相关单位使用代码已下发），如图4所示。(三)选择复印。首先根据需求选择复印纸型，图4中，选项“1”、“2”、“3”分别代表选择16K、A4、8K（A3）纸型；其次选择复印份数，在图4“数字键”区域里选择需复印份数；最后按“开始”键复印。若不作上述选择，默认为A4纸型，份数为1份。(四)其他常用复印选项。图4中，选项“4”为两张单面原稿内容自动复印至单张双面上，选项“5”为单张双面原稿自动原样双面复印。但选择上述两种选项复印时，原稿须置在送稿器（图1所示“1”处）中复印，才可实现上述功能。选项“6”为复印内容深浅度调节。三、其他复印事宜(一)资料复印应本着节约、合理的原则，尽可能使用双面复印、合并复印，以减少不必要的浪费。(二)如发生复印故障，应及时告之行政事务部工作人员进行维护，不得擅自拆卸复印机。打印机买回家后，如何正确使用、操作与维护，以便让它健康地为我们“安分守己”地工作，如何更好地发挥它的作用，恐怕是用户最关心的问题。 一般用户在购买打印机后，就直接将墨盒装在打印机上使用，很少阅读说明书，即使阅读，也仅仅是第一次使用时参照说明书将墨盒安装后就完毕了，其实喷墨打印机的使用和维护不仅仅是更换一个墨盒这么简单，以后用户在使用过程中遇到绝大多数问题都能在说明书中找到答案。 一、更换墨盒 a.墨盒上的IC芯片，可以准确的监测每个墨盒的墨水用量。 b.如果一个墨盒已空，即使另一个墨盒中还有墨水，打印机也不能继续打印。必须更换空墨盒后才能打印。 c.除了在打印文档时会使用墨水外，在打印头清洗操作中，打印机开机时运行的自清洗周期中，以及安装墨盒时的充墨过程中也会消耗墨水。 d.从墨盒包装中取出新墨盒，然后将墨盒上的黄色胶带封条揭去，否则将导致墨盒不能使用而无法打印。 d.不要揭去墨盒底部的胶带封条，否则墨水会泄漏。 e.从打印机中取出墨盒之后，请立即安上新墨盒。如果打印机上没有墨盒，打印头可能会变干，变得不能打印。 二、打印质量问题 1.水平和垂直条纹解决办法 a.确保可打印面朝上将打印纸装入送纸器。 b.运行打印头清洗应用工具清洁堵塞的喷嘴。 c.确保在控控面板的打印机软件中选择的介质类型符合已装入打印机的介质类型。 d.确保调节杆的位置符合介质类型。在常规厚度的介质上打印时，请将调节杆扳到“0”位置。 2.色彩错误或丢失 a.运行打印头清洗应用工具。如果色彩仍然不正确或丢失，请更换彩色墨盒。如果还不能解决问题，请更换黑色墨盒。 b.确保您所使用的墨盒尚未超过其包装盒上所印刷的截止日期。另外，如果您已经很久没使用打印机了，请更换新墨盒。 3.打印输出模糊或污损 a.确保打印机放在一个各个方向都超出打印机底座的平稳表面上。如果倾斜，打印机将无法正常工作。 b.确保打印纸干燥且可打印面朝上。另外，确保您正确使用的是可接受的纸张类型。 c.在打印机软件的主窗口菜单（Windows）上或打印对话框（Macintosh）中清除所有的设置，并选择自动作为模式设置。 d.如果打印纸朝着可打印面卷曲，应使用其平展或朝着反方向轻微卷曲它。 e.将调节杆扳到“+”位置，且确保控制面板的打印机驱动程序中的介质类型设置正确。 f.从出纸器中取出每张已打印的打印纸，特别是在使用透明胶片的时候。 g.如果您使用光泽介质或透明胶片，请在纸叠下放一张衬纸（或一张普通纸），或一次只装入一页。 h.在厚的介质上打印时，请将调节杆扳到“+”位置。 i.运行打印头清洗应用工具。 j.多次装入和退出干燥的打印纸。如果问题仍然存在，可能是墨水泄漏到打印机内部，请用一块干净的软布擦拭打印机内部。 4.与打印质量无关的打印输出问题 如果出现下列任一问题，请试用列出的问题解决办法。 a.打印出空白页。 解决办法：运行打印头清洗应用工具清洁堵塞的喷嘴。 b.打印输出的底边涂污。 解决办法：如果打印纸朝可打印面卷曲，应使用其平展或朝反方向轻微卷曲它，将调节杆扳到“+”位置。 c.打印速度太慢。 解决办法：确保打印机软件控制面板上的介质类型设置正确。 d.未正确进纸。 解决办法：打开打印机并恰当地重新装入打印纸。 怎样使用打印机操 作 安装打印机 1单击“开始”按钮，选择“设置”菜单中的“打印机和传真”，打开“打印机和传真”文件夹窗口。如图2-87所示。图 2-87 “打印机和传真”文件夹窗口 2双击“添加打印机”按钮，屏幕显示“添加打印机向导”对话框。 3单击“下一步”按钮，进入向导的第三个画面，设置打印机所用的连接端口。缺省是“LPT1”。 4单击“下一步”按钮，确定厂商和型号。如图2-88所示。从“产商”列表框选择打印机厂商，从“打印机”列表框选择型号。如果所用打印机不在列表中，可从列表框中选择出与之兼容的打印机，若有驱动程序安装盘，