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文档简介

计划 总结 调查报告 会议纪要 一 计划1、定义:机关、团体、企事业单位以及个人在对一定时期的工作预先作出打算时,都要做出一定的安排,把这安排写下来就是计划,它是使用范围很广的重要公文。从计划的具体分类来讲,比较长远、宏大的为“规划”,比较切近、具体的为“安排”,比较繁杂、全面的为“方案”,比较简明、概括的为“要点”,比较深入、细致的为“计划”,比较粗略、雏形的为“设想”。“一日之计在于晨,一年之计在于春”。 古代孙武曾说:“用兵之道,以计为首。”其实,无论是单位还是个人,无论办什么事情,事先都应有个打算和安排。有了计划,工作就有了明确的目标和具体的步骤,就可以协调大家的行动,增强工作的主动性,减少盲目性,使工作有条不紊地进行。2、格式/结构:标题、正文、结尾。标题:完整典型的公文式标题单位名称+时间期限+内容+文种。如长治学院2010年教学改革方案,可以省略其中的一个或两个因素。如果计划不成熟或没有正式通过,则须在标题后写上“草案”“初稿”或标题下写上“供讨论用”字样。正文:前言、任务目标、措施步骤。前言为什么做,能不能做。承上启下。任务目标做什么。做到什么程度,什么时候做完,数量质量清楚准确。措施步骤怎么做。结尾:署名、日期。纺织厂推行首钢岗位责任制先进经验的计划(一)目的意义 首钢岗位责任制是整顿和改进企业管理的样板。我们要认真学习,积极推广。通过学习,进一步建立健全我厂各个生产岗位和科室的责任制,为调动全厂职工的积极性,保证完成和超额完成生产任务而奋斗。 (二)方法步骤 总的要求是,从七月上旬开始,利用一个半月至两月的时间,大体完成这项任务。 具体安排是: (1)七月上旬,全厂职工学习、讨论首钢经验,认清意义,找出差距。十号左右听汇报。 (2)七月中下旬,各车间、科室提出方案。 (3)八月上旬,综合平衡,进一步补充完善。 (4)八月中旬,检查、评比。 (三)措施和要求 (1)开好三个会。动员会(七月二日),经验交流会(七月下旬),总结表彰会(八月中下旬)。 (2)搞好试点。全厂抓织布车间和技术科,各车间、科室抓好一两个班组和个人。 (3)组织职工认真讨论,充分发扬民主。首先职工自己提出初步方案,经过班组讨论,最后车间、科室领导审查、批准。各级都要力争提出经过努力可以达到的岗位责任制。 (四)组织领导 党委统一领导,各车间、科室具体负责,工、青、妇积极配合,厂部定期研究、讨论。一级抓一级,力争提前完成任务。 纺织厂办公室 一九九二年六月二十八日二 总结1、定义:总结是对前一阶段工作或学习进行回顾、检查和分析研究,从中找出经验和教训,获得规律性的认识,以便指导今后实践的一种事务文书。总结要用第一人称。即要从本单位、本部门的角度来撰写。表达方式以叙述、议论为主,说明为辅,可以夹叙夹议。必须实事求是。(与计划的关系、总结与计划的重要性)2、格式/结构:标题、正文、落款。标题:公文式的,一般由单位名称、时限、内容、文种组成;文章标题式的多用于经验总结如走活三步棋,选好一把手;双标题多用于专题总结如构建农民进入市场的新机制运城麦棉产区发展农村经济的实践与总结。正文:总结的开头主要用来概述基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导思想,以及总结目的、主要内容提示等。作为开头部分,要注意简明扼要,文字不可过多。 接着是总结的主要部分,包括成绩和做法、经验和教训、今后打算等方面。 在总结经验教训的基础上,提出今后的方向、任务和措施,表明决心 、展望前景。这段内容要与开头相照应,篇幅不应过长。 就结构来说,有贯通式、小标题式、序数式三种情况。 贯通式适用于篇幅短小、内容单纯的总结。它像一篇短文,全文之中不用外部标志来显示层次。 小标题式将主体部分分为若干层次,每层加一个概括核心内容的小标题,重心突出,条理清楚。 序数式也将主体分为若干层次,各层用“一、二、三”的序号排列,层次一目了然。三 调查报告1、定义:调查报告是对某项工作、某个事件、某个问题,经过深入细致的调查后,将调查中收集到的材料加以系统整理,分析研究,以书面形式向组织和领导汇报调查情况的一种汇报性文书。通常是领导机关为了制定政策、了解情况,解决问题,发现典型、推动工作而专门派人做的一项工作,它能起到了解、剖析事物的本质及其发展趋向的作用。针对性强。一是调查二是报告。以事明理。2、与总结的关系:调查报告可今可古;调查报告报告情况不做最终处理结果;多用第三人称。3、种类:介绍典型经验的调查报告靠名牌赢得市场关于深圳飞亚达(集团)股份有限公司的调查,揭露问题的调查报告政府决策岂能朝令夕改浙江温岭市一市场建成后开业受阻,反映新生事物的调查报告个人住房贷款缘何发展缓慢。社会情况的调查报告北京人出游记北京居民京、津、沪地区旅游消费调查。4、格式:调查报告由标题、前言、主体、结语四个部分组成。 标题:公文式标题;一般标题;只写调查对象或地点;双标题。前言:1提要式 提要式就是把调查对象最主要的情况进行概括后写在开头,使读者一入篇就对它的基本情况有一个大致的了解。例如靠名牌赢得市场关于深圳市飞亚达(集团)股份有限公司的调查的开头: 飞亚达(集团)股份有限公司(以下简称飞亚达)是一家以生产钟表为主的大型企业,1987年成立于深圳。在经济特区这块改革开放的沃土上,该公司坚持不懈地实施名牌战略,终于在竞争激烈的钟表行业后来居上。历经十二年的艰苦创业,飞亚达由一个钟表小厂发展为总资产逾八亿元,年创利润八千万元的上市公司,成为国内同行的翘楚。 这个开头把飞亚达公司发展情况和主要成绩作了概括的介绍,提纲挈领,统率全文。 2交代式 在开头简单地交代调查的目的、方法、时间、范围、背景等,使读者在入篇时就对调查的过程和基本情况有所了解。关于北京市家用缝纫机销售情况的调查一文的开头就是这样的: 为了增强计划性,加强对家用缝纫机的经营,更好地掌握市场销售动态,我们采取了走访经营单位与分析历史资料的办法,对北京市家用缝纫机历年销售情况以及当前社会保有量和市场需求变化进行了调查。经过分析,认为北京市场除上海缝纫机供不应求以外,其它牌号缝纫机销售在北京市已趋于饱和。 这个开头包括目的、方法、范围和结论等几个方面,总的来说属于交代式的开头。3问题式 在开头提出问题来,引起读者对调查课题的关注,促使读者思考。这样的开头可以采用提问的方式引出问题,也可以直接将问题摆出来。例如农村发展社会主义市场经济的成功之路贸工农一体化、产加销一条龙经营的调查的开头: 近些年,随着农村改革的深化和商品经济的发展,贸工农一体化、产加销一条龙的经营方式,正在我国农村迅速突起。它一出现,就显示出旺盛的生命力和巨大的优越性,为农村经济的发展注入新的活力。这种经营方式对我国农业向商品化、现代化转化有哪些作用?应采取什么方针政策扶持其发展?我们就这些问题进行了调查,并同10个县(市)的有关同志进行了座谈,形成了一些共识。 还有明晰产权起风波对太原市一集体企业被强行接管的调查的开头: 企业要求按照有关法律、法规和政府规定明晰产权,本来是件好事。可太原市一家集体企业却因为明晰产权被所在区政府部门强行接管,陷于瘫痪。该企业把区政府两个部门告上法庭,至今已一年多时间,早就超过了审结期限,可法院却迟迟不判决。前一段入笔先提问,后一段是采用叙述的方式直接暴露问题,都属于问题式写法。 结尾:概括全文,明确主旨在结束的时候将全文归结到一个思想的立足点上,例如关于邯郸钢铁总厂管理经验的调查报告的结尾: 邯钢的实践证明,国有企业适应建立社会主义市场经济体制要求,必须在转换经营机制的基础上转换经营方式,切实转变经济增长方式,这样才能充分挖掘企业的内部潜力,提高企业的整体素质和市场竞争力。邯钢的作法为国有企业实行从传统的计划经济体制向社会主义市场经济体制,从粗放经营向集约经营两个具有全局意义的根本性转变提供了借鉴的经验。指出问题,启发思考记者随后又转了几个地方,16时10分从北京站前离开。在这40分钟里,碰见了大约20名卖发票的不法人员。听口音他们大都是外地人。从言谈举止可以感觉到他们知道自己的行为是违法的。在广场、路口维持秩序的公安、保安人员不少,也许是司空见惯了吧,记者没有看到他们出面制止这种不法行为;针对问题,提出建议在人情消费已成为一种风气的情况下,制止大操大办单靠哪一个人、哪一个单位很难从根本上奏效,如喝喜酒,往往是通知范围大了人们反感,范围小了没接到通知的人也有意见。遏制人情消费,建立新型的人际关系,倡导社会新风,是一项社会系统工程,需要各级各部门共同努力。首先要加强宣传和教育。提倡新事新办,勤俭持家,厉行节约,建立新型的社会主义人际关系。节日期间,报纸、电台、电视台可举办专题栏目、节目进行宣传,文化部门应挑选一批优秀的影片(主要是婚丧嫁娶新事新办方面的)在各乡镇、村巡回播放。通过广泛深入的宣传教育,使人们树立正确的人情消费观。其次要制定社会规范。在政府机关和企事业单位建立红白理事会,推行节俭办红白喜事。建立约束机制,对人情消费进行引导、规范、管理。三是严格稽查。对大操大办甚至借机敛财的干部要严肃处理,直至在新闻媒体上曝光。5、调查方法(1)开会调查。 (2)个别访问。 (3)现场观察。 (4)蹲点调查。 (5)阅读有关书面资料会议纪要1、会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。会议纪要不同于会议记录。会议纪要对企事业单位、机关团体都适用。会议纪要与会议记录是两个不同的概念,二者的区别十分明显。从应用写作和文字处理的角度来探析,二者截然不同。会议纪要是法定公务文书,其撰写与制作属于应用写作和公文处理的范畴,必须遵循应用写作的一般规律,严格按照公文制发处理程序办事。而会议记录则只是办公部门的一项业务工作,属于管理服务的范畴,它只需忠实地记载会议实况,保证记录的原始性、完整性和准确性,其记录活动同严格意义上的公文写作完全是两码事。二者在载体样式、称谓用语、适用对象、分类方法、内容重点以及处理方式等诸多方面都有明显区别。种类1、工作会议纪要。它侧重于记录贯彻有关工作方针、政策,及其相应要解决的问题。如,全国民族贸易和民族用品生产工作会议纪要,全省基本建设工作会议纪要。 2、代表会议纪要。它侧重于记录会议议程和通过的决议,以及今后工作的建议。如省第一次盲人聋哑人代表会议纪要。 3、座谈会纪要。它内容比较单一、集中,侧重于工作的、思想的、理论的、学习的某一个问题或某一方面问题。如,十省区、十个路局整顿治安座谈会纪要。 4、联席会议纪要。它系指不同单位、团体,为了解决彼此有关的问题而联合举行会议,在此种会议上形成的纪要。它侧重于记录两边达成的共同协议。 5、办公会议纪要。对本单位或本系统有关工作问题的讨论

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