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文档简介
1 / 5 人事专员入职工作计划 人事专员入职工作计划 2015年 3月 11日至 4月 30日,我担任人事行政助理一职,主要负责行政方面的工作,包括办公环境管理、办公用品管理、图书管理、公文管理、考勤管理、福利用品管理、社保 /公积金办理、证照管理等。 1 个多月的历练使我对行政工作的灵魂 形成标准化工作流程有了更深的理解和体会;使我在员工活动的策划和操办中有了突破性的尝试;使我对自己有了更清晰的认识和定位。 2015 年 5 月 1 日至今,我平调为人事专员一职,主要负责人事方面的工作,包括招聘与录用、培训管理、绩效 管理、员工福利管理、劳动关系管理等。通过这个平台,校园时期关于人力资源管理的理论知识得以实践,人力资源管理实操性工作得以积累,让我真正体会到人事工作在企业管理中的重要性,也使我真正体会到人事工作的无限乐趣与魅力。寄寓着兴趣与热忱,无论是招聘工作,还是日常事务性人事工作,都使我在磕碰中不断地成长和坚定。由于工作经验的匮乏,六大模块的实战经验急需充实和完善,为此,在2015 年即将结束之际,重新审视完成的工作,总结经验和不足,以便今后更好地开展工作。 二、 工作总结 回顾 2015,无论在行政工 作上,还是在人事工作上,都实现了一次量的飞跃,一切都是从零开始,但 “ 有志者事2 / 5 竟成 ” ,希望在 2015 年,通过领导的帮助和自身的努力,能在工作上实现一次质的突破,不断进步,实现自我价值,现将 2015 年的工作总结如下: (一)招聘与录用 1. 理论指导实践,并进行流程梳理 在招聘工作中,始终坚持以理论指导实践为原则,在职业生涯摸索初期,先通过理论知识的转化,逐步推进招聘工作,主要的招聘流程是: ;过对书本知识的运用,从中发现理论与实践的差距,根据公司现状和自身能力进行适当的调整,虽然每一步骤都没有做到精湛,但这也正是未来进步的方向。 通过对公司既有流程的梳理,也使我在明晰工作流程的过程中,发现了招聘工作中尚存的不足,如招聘过程的劳资风险防范问题。结合 2015 年 8 月份参加的新劳资法在企业管理中的运用培训课程内容,我对招聘工作流程进行了重新梳理,就招聘工作中的风险防范问题形成了总结性报告,并形成了相关文件,如员工信息登记表、职位申请表 、资料提交确认单等。 2. 观察思考与总结,在细节中求转变 在日常的招聘工作中,信息刷新、简历筛选、预约面3 / 5 试等重复性工作很容易让人陷入无限的循环当中,在招聘高峰期更是如此。对于长期的招聘效果不佳问题,虽然有过气馁与困顿,但通过自身的思考与总结,我也从细节中发现了一些问题,如预约话术、面试接待、面试技巧、面试时间等,并将这些小问题列入工作总结中,集小流成大水,相信日常工作细节的完善和改进将指导未来招聘工作的优化。 3. 及时反馈与 总结,从外界汲取经验 自 7 月份开始,开始定期做月度招聘工作总结,通过对招聘工作的梳理和回顾,使部门招聘工作有了一定的进步和改变: ( 1)面试到场率的控制。通过数据统计显示,不同岗位的面试到场率不同,而且面试预约量将影响面试到场率。因此,自 5 月份开始,对普工岗位的面试邀约量进行了调整,每天面试邀约量不少于 10 人,每个时间点的面试人数不少于 2 人,以此控制最终的招聘完成率。 ( 2)招聘网站的维护优化。通过对简历刷新时间、渠道针对性的调查、历史信息的清理、网站工具的使用等,实现网站使用 率的提升和渠道管理科学性优化。 ( 3)换位思维。招聘工作很大程度上是一份销售工作,销售公司形象、品牌、信誉等,而销售工作的灵魂就是换位思考,站在消费者的角度考虑需求,然后针对需求研发产品并销售产品。对于招聘工作亦是如此。招聘工作中需要4 / 5 思考的问题: 渴望找到什么样的工作?) 可以接受什么?(以此规避招聘人员不必要的操作行为)通过对应聘者的思考,我对招聘信息刷新时间进行了跟踪性的统计,对招聘网站进行了适当的调整,对招聘渠道进行 了拓宽。 ( 4)市场分析。 2015 年 9 月份,通过对在招岗位的市场人才状况进行调查和访问后,对我司的在招岗位任职资格进行了调整并提出了合理性的建议,得到了用人部门的赞同,缓解了在招岗位的人才压力。 (二)员工福利管理 员工福利管理方面,主要包括两大业务 社保业务和公积金业务,通过几个月的外勤办理,使我不断接触到各种业务办理的具体流程,拓宽了劳资方面的知识,也积累了一定的实操经验,具体包括: ( 1) 社保备案 ( 2) 员工医保卡领取 ( 3) 个人关键信息变更 ( 4) 失业金的申请 ( 5) 社保明细
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