创建并打印备注页的方法.docx

ppt创建并打印备注页的方法（转贴）(2011-02-10 15:23:12) 转载标签： 转载原文地址：ppt创建并打印备注页的方法（转贴）作者：Garfield/20036861_d.html创建备注页在普通视图中使用备注窗格编写关于该幻灯片的备注。普通视图中的备注窗格您可以在使用普通视图时键入备注并为其设置格式，但是，要查看备注页的打印形式并查看任何文本格式（如字体颜色）的全部效果，需切换到“备注页”视图。您还可以在“备注页”视图中检查并更改备注的页眉和页脚。每个备注页显示幻灯片的图像以及该幻灯片附带的备注。在“备注页”视图中，可以用图表、图片、表格或其他插图装饰备注。备注页包括您的备注和演示文稿中的每张幻灯片。每张幻灯片打印在自己的备注页上。您的备注附在幻灯片之下。可将图表或图片等数据添加到备注页。在“备注页”视图中添加的图片或对象将会显示在所打印的备注页上，但不会显示在普通视图的屏幕上。如果将演示文稿保存为网页，则在 Web 浏览器中显示演示文稿时，图片或对象不会显示（但备注会显示）。在备注页上做出的更改、添加和删除只应用于该备注页和普通视图中的备注文本。如果要放大、重新定位或格式化幻灯片图像区域或备注区域，请转至“备注页”视图并进行更改。您不能在普通视图中在备注窗格内绘制或放置图片。请切换到“备注页”视图并在该处绘制或添加图片。将内容和格式应用于所有备注页若要将内容或格式应用于演示文稿中的所有备注页，请更改备注母版 。例如，要将公司徽标或其他剪贴画放置在所有备注页上，请将该剪贴画添加到备注母版中。或者，如果要更改所有备注使用的字体样式，请在备注母版上更改该样式。您可以更改幻灯片区域、备注区域、页眉、页脚、页码和日期的外观和位置。在网页上显示备注页如果将演示文稿保存为网页，则备注会自动显示（除非您选择隐藏它们）。幻灯片标题在演示文稿中会成为目录，而幻灯片备注会显示在每张幻灯片下方。您的备注可以充当演讲者的角色，为观众提供演讲者在实时演示期间将会提供的背景和详细信息。如果不希望备注显示在网页上，可在将文件保存为网页之前将备注关闭。打印备注页1. 打开要打印其备注的演示文稿。 2. 单击“Microsoft Office 按钮”，单击“打印”旁的箭头，然后单击“打印预览”。 3. 在“页眉设置”组中，单击“打印内容”框下的箭头，然后单击“备注页”。 4. 若要指定页面方向，请单击“方向”下的箭头，然后单击“纵向”或“横向”。 5. 单击“打印”。 6. 若要设置页眉和页脚，请单击“选项”，然后单击“页眉和页脚”。 注释 如果要以彩色打印备注，请选择彩色打印机。单击“Microsoft Office 按钮”，单击“打印”旁的箭头，然后单击“打印预览”。在“打印”下，单击“选项”，指向“颜色/灰度”，然后单击“彩色”。打印备注页适用于: Microsoft Office PowerPoint 2003全部显示全部隐藏您可以打印演示文稿备注页，供您在对演示文稿进行演示时自己参考，或者将其作为提供给观众的讲义。可以使用颜色、形状、图表和版式选项来设计备注页和对其进行格式设置。从 PowerPoint 中，您可以用“演讲者备注”格式打印备注，即每个打印的备注页都包括它参考的幻灯片的副本，并且在幻灯片下有打印的相关联的备注。打印带有幻灯片缩略图的备注1. 打开要打印备注页的演示文稿。 2. 在“文件”菜单上，单击“打印预览”。 3. 在“打印预览”工具栏的“打印内容”框中，单击“备注页”。 4. 要指定页面方向，请在“打印预览”工具栏 （工具栏：包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏，请按 Alt 然后按 Shift+F10。）上，单击“纵向” 或者“横向”。 5. 要设置页眉和页脚，请在“打印预览”工具栏上，单击“选项”，然后单击“页眉和页脚”。 6. 在“打印预览”工具栏上，单击“打印”。 仅打印备注 默认情况下，PowerPoint 设置为用彩色打印演示文稿幻灯片。不过，您可以基于每个文档将默认打印设置更改为打印备注。要将打印设置更改为在默认情况下打印备注，请改为执行下列操作： 1. 在“工具”菜单上，单击“选项”。 2. 单击“打印”选项卡。 3. 在“此文档的默认打印设置”下，单击“使用下列打印设置”。 4. 在“打印内容”框中，单击下拉箭头并单击“备注页”。 5. 设置备注页的属性。 注释 备注页上的页眉和页脚与幻灯片上的页眉和页脚是独立的。请注意，在备注页上对页眉和页脚进行的选择也会应用于讲义。如果需要备注和讲义具有不同格式设置的页眉和页脚，可以首先打印讲义，然后调整设置并打印备注。 演示文稿中具有备注的隐藏幻灯片会与其他幻灯片一起打印出来，因此，最好在分发演示文稿之前将它