组织资产管理系统.docx

组织资产管理子系统功能（北大软件 010 - 61137666）组织过程资产管理是实现建立和维护一套可用的组织过程资产集，包含组织标准过程，组织生存周期模型，检查单，文档模板等，这些过程资产帮助组织规范项目过程和工作产品，功能结构图如下图所示：图表 1 组织过程资产管理功能模块的功能描述详见下表。序号模块功能描述1标准过程管理支持对标准过程及其过程包含的活动进行定义，对标准过程的发布、修订和废弃过程进行记录。2生存周期模型管理支持对生存周期模型中的阶段，模型类型定义，支持对阶段进行排序。3文档模板管理支持以附件的形式上传文档模板，支持对文档模板与标准过程的关系进行管理。4检查单管理支持对检查单进行分组管理，对检查单进行自定义，支持导出检查单到Word，Excel。5组织机构和人员管理支持分层次、结构化定义组织的部门，管理部门中的人员信息，包含登录名称，Email，费率，技能等信息。6测量指标浏览支持对评价组织或者项目质量、进度、成本等的测量指标进行浏览。1.1.1.1 标准过程管理1. 标准过程定义支持按GJB5000A-2008“组织过程定义”过程域的要求定义组织的标准过程，以分层次、结构化方式定义过程中包含的活动，支持定义过程和活动的角色，输入，入口准则，出口准则、输出等信息，页面如下图所示：图表 2 标准过程定义2. 标准过程发布支持对标准过程的发布过程进行记录，记录标准过程发布原因，审批人，审批日期，发布人等信息，通过标准过程发布，以便组织的项目使用正式批准的、有效的标准过程，通过裁剪之后形成项目的已定义过程。3. 标准过程废弃当已定义的标准过程不再适合组织需要时，支持对标准过程进行废弃，记录废弃原因，审批人，审批日期等信息，自动标识过程为已废弃状态，有效的预防项目按照无效的标准过程进行无效的工作。4. 标准过程修订当标准过程不再满足组织的需要时，支持对标准过程进行改进，记录过程修订原因，批准人，批准日期，修订人等信息，标准过程修订完成之后，通过发布，正式批准在组织内项目使用。5. 标准过程历史记录支持自动记录标准过程修订过程中产生的历史数据，以便对标准过程的改进历史进行追溯。1.1.1.2 生存周期模型管理1. 生存周期模型定义支持定义组织内允许使用的生存周期模型，包含定义模型的类型，模型中的阶段，以及对阶段进行排序，在定义项目生存周期时，可基于组织的生存周期模型，定义项目的生存周期模型。图表 3 生存周期模型定义2. 生存周期模型发布对生存周期模型的发布过程进行记录，记录过程发布原因，审批人， 审批日期，发布人等信息，通过发布，以便组织内的项目使用正式批准的、有效的组织级生存周期，规划本项目的生存周期。3. 生存周期模型修订当已定义的生存周期模型不再满足组织需要时，支持对其进行改进，记录修订的原因，审批人，审批日期，修订人等信息，修订完成之后，通过发布，正式批准在项目内使用。4. 生存周期模型废弃当已定义的生存周期模型不再适合组织时，支持对其进行废弃，记录废弃原因，审批人，审批日期等信息，自动标识为已废弃状态，有效的预防项目按照无效的生存周期规划项目的生存周期。1.1.1.3 检查单管理1. 检查单定义支持自定义检查单分组和检查单，对检查单中的检查项进行分类管理，检查项包含类别，检查项，检查项说明等信息；支持建立检查单与标准过程和工作产品的关联关系，以便在对过程或者产品进行检查时，方便的查找到所需要的检查单。检查单管理页面如下图所示：图表 4 检查单定义2. 检查单发布支持对检查单的发布过程进行记录，记录发布原因，发布审批人，审批日期，发布人等信息，通过检查单发布，以便组织的项目使用正式批准的、有效的检查单进行检查工作。3. 检查单废弃当检查单不再使用时，支持对其进行废弃，记录废弃原因，废弃人，审批人，审批日期等信息，预防使用无效的检查单进行无效的工作。4. 检查单导出支持导出检查单到Word、Excel文档,页面如下图所示：图表 5检查单导出1.1.1.4 文档模板管理支持对文档模板自定义分组管理，以附件的形式上传文档模板，支持建立文档模板与标准过程的关联关系，以便于项目在执行标准过程时，产生标准的、规范的工作产品，页面如下图所示：图表 6 文档模板管理1.1.1.5 组织机构和人员管理1. 部门管理支持以分层次、多结构的方式管理各种复杂的组织机构，以帮助组织建立组织的部门和人员结构。2. 人员管理对部门中的人员信息进行管理，人员信息分为基本信息，技能信息，费率信息。1) 基本信息：标识人员的姓名，登录名，工作单位，邮箱，联系电话，职务等信息。通过对基本信息的标识，在项目人力资源策划过程中，便于项目负责人查找所需要相应职位的人员，在项目执行过程中，便于联系人员。2) 技能信息：标识人员的所拥有的技能信息，包括技能名称，熟练程度等，每个人员允许维护条技能信息。通过对技能信息的标识，在项目策划过程中，便于项目负责人查基本找所需要相应技能的人员。3) 费率信息：标识人员的标准费率、加班费率、费率起止时间等信息，费率分为当前费率和历史费率。每个人员允许有多条费率，当仅有一条为当前费率。通过对费率信息的标识，在项目策划过程中，根据所选择的资源，以及资源的计划工作量，估算项目的人力成本，在项目执行过程中，根据资源的实际工作量，计算项目实际人力成本。组织机构和人员管理页面如下图所示：图表 7组织机构和人员管理1.1.1.6 组织过程资产库管理建立组织资产库，支持组织资产管理，存储和维护组织的标准、软件过程中相关的信息。对组织资产库的对资产库中的信息发布，废弃，修订，提供增、删、查、修改等操作。通过授权对资产库进行浏览。 标准库，存放和管理组织质量管理体系、软件生命周期模型簇、软件过程规范、模板（文档、检查单、质量记录单）、裁剪指南。在定义项目计划时，能浏览和引用组织标准库的内容。 项目归档库，对历史项目概要信息进行归档。 风险库，对已有的风险进行标识、存储，包括风险类型、缓解和对应方案。在定义项目风险时，能浏览和引用组织风险库的内容。 问题库，支持对组织问题库进行标识，包括问题的来源、纠正措施等。在标识项目问题时，能浏览和引用组织问题库。 文档范