人力资源管理制度.docx

大连绿地置业有限公司 人事制度人力资源管理制度为建立健全公司规章制度，规范员工行为，特制订本管理制度。凡我公司所属员工，均应遵守。本制度适用如发生疑问时，经总经理办公室研究后予以解释并修正。招聘管理制度1.目的为满足公司持续、稳定、快速发展对人才的需要，规范员工招聘流程，健全人才选用机制，坚持公开招聘、平等竞争、择优录用，先内后外的原则，特制定本制度。2.原则坚持公开招聘、平等竞争、择优录用、先内后外的原则。3.招聘组织管理3.1提出人力资源需求。用人部门负责人填写人力资源需求申请表，经总经理审批后交综合管理部办理。为确保准时完成招聘计划，新增职位空缺必须最少于一个月前办理上述申请手续，如属填补离职空缺者，所属部门负责人应在收到员工离职通知时，立即向综合管理部反映并办理聘用员工申请手续； 3.2人员招聘：为提高员工对公司的积极性、忠诚度和满意度，公司采取内部招聘、外部招聘同时进行的政策；3.2.1 内部招聘：主要来源有晋升、工作调动等。内部招聘的主要方法有推荐法、竞聘法（使全体员工了解岗位空缺，通过竞聘选拔）等。3.2.2外部招聘：主要由员工推荐、网络招聘、招聘会招聘及委托猎头公司招聘。3.3人员甄选录用：根据招聘岗位的要求，人事专员对应聘者的简历进行初步筛选，并打印出符合招聘条件的简历转到各用人部门，各用人部门负责人对简历进行复选，并将复选合格的简历交回综合管理部，由该部负责通知应聘人员进行初试。初试由用人部门负责人进行面试，求职者填写求职申请表，通过初试的员工资料报到综合管理部，综合管理部负责协调总经理时间进行复试，复试由总经理、综合管理部以及用人部门负责人进行面试，复试结果要填写面试综合评分表。 3.4 报到：综合管理部负责通知通过复试的应聘人员在规定时间内到公司报到上班（逾期不能到岗而未申请延期的，取消录用资格），并告知报到时需要携带的相关资料及证件（包括员工身份证原件及复印件，毕业证、学位证、资格证原件及复印件，1寸彩色照片3张，原工作单位离职证明，体检报告等）。对于内部招聘的员工，批准录用后应在一周内做好工作移交，并到综合管理部办理调动手续。新员工入职与试用管理1.目的加强公司对于试用期员工的管理，使试用期员工明白自己的工作职责及其内容，掌握公司的管理制度及企业文化理念，促进新进员工与公司的发展目标尽快的结合起来。2.适用范围适用于试用期新员工。3.新员工入职新员工到综合管理部办理入职手续，提交以下资料： 学历证、学位证、资格证、职称证等相关证件原件； 员工本人身份证； 一寸免冠彩色照片3张； 原工作单位离职证明（解除劳动合同证明）； 市级以上医院或专业体检机构（大健康）出具的体检表原件； 本人填写试用、聘用员工登记表（表一）、员工登记表（表二）。 绿地集团求职申请表（附个人简历）以上材料经审核后整理归档，相关信息录入员工花名册，入职手续办理完毕。员工领取所需要办公用品、工卡等物资，正式上班。4.转正程序4.1新入职员工除特殊岗位根据业务能力经总经理批准减少适用期限或免于试用外，应一律先经试用，普通员工试用期一个月，管理类员工试用期三个月，试用期期间工资按照岗位工资80%发放。4.2新员工进入公司后由综合管理部安排时间对新员工进行入职培训，培训内容包括公司的发展历程、公司的管理理念、公司的相关管理制度、公司的企业文化精神、本岗位的职责与要求等。4.3新员工进入部门后由相关部门负责人及指定责任人对新员工的岗位工作、相关技能、职责进行辅导。4.4新员工进入部门报道当天算第一天上班，以此日期来推算新员工的转正日期。新员工入职1周内签订劳动合同。4.5新员工转正日前，人事专员负责填写员工转正审批表，先经部门负责人填写试用期表现和部门意见，后报综合管理部签署意见，最后报总经理签署审批意见，不能够完全胜任本职工作的，予以劝退。4.6试用期过后员工自行办理工资卡（中国农业银行大连支行办理的借记卡），将银行回执单交到综合管理部。考勤与休假管理制度为规范员工的考勤管理，特制定本制度，具体细则如下:1.工作时间： 我公司实行每周5个工作日，周六、周日休息；上班时间：上午 8：3012：00下午13：0017：302.考勤规定：2.1本公司实行打卡考勤管理。员工上下班均应按照规定各打卡一次，不得迟到、早退、旷工或擅自离岗，不得代打卡。2.2各部门职员因工作安排上下班不能到办公地点打卡的，应知会部门负责人并填写不打卡申请单；各部门负责人因工作安排上下班不能到办公地点打卡的，应知会综合管理部负责人并填写不打卡申请单。2.3考勤的审核、统计工作由综合管理部负责。各部门员工应将不打卡申请单填写完毕经本部门负责人审批签字后，及时上报综合管理部。3.迟到及早退规定（以下情况不包括不可抗力因素，如暴风、暴雪等恶劣天气情况和其他无法避免的不可抗拒因素）：3.1迟到：员工无特殊原因在规定上班时间没有到公司即视为迟到。3.2早退：员工无特殊原因在规定下班时间前离开公司即视为早退。3.3.1迟到或早退10分钟以内者，不扣发工资，但如果一个月超过三次，需在员工工作表现评估时扣分。3.3.2迟到或早退10分钟1小时者，公司酌情扣发1小时薪金。3.3.3迟到或早退超过1小时者，作事假处理。4.旷工规定：4.1旷工：员工在正常工作时间未请假或请假未批准，不到公司上班即视为旷工。4.2旷工扣发2倍工资。4.3连续旷工三天（含）以上者，作自动离职处理，公司不作任何赔偿。4.休假规定：4.1法定假日：公司执行国家法定假日新 年：放假1天 春 节：放假3天清明节：放假1天 劳动节：放假1天端午节：放假1天 中秋节：放假1天国庆节：放假3天4.2年休假：执行国家职工带薪年休假条例。4.2.1员工在我公司累计工作满1年未满10年的，年休假5天。4.2.2员工在我公司累计工作满10年不满20年的，年休假10天。4.2.3员工在我公司累计工作已满20年的，年休假15天。4.2.4年休假不含国家法定节假日，年休假在1个年度内可以集中安排，也可以分段安排，无特殊原因不跨年度休年假，因工作特点确实有必要跨年休假的，报部门负责人及分管领导审批安排。4.2.5各部门要在不影响工作的前提下，分批安排员工享受年休假。4.2.6一年内请事假累计超过20天以上且按照规定不扣工资的、请病假累计2个月以上的，不再享受年休假。4.3婚假：符合国家婚姻法，已办理结婚登记手续的员工，可享受婚假3天，男女双方都属于晚婚的（男满25周岁，女满23周岁以上初婚为晚婚）可增加婚假7天。婚假期间工资照发，婚假不能分段使用。4.4丧假：员工的直系亲属（父母、配偶、子女）死亡，可给予3天丧假，需要到外地的，可根据路程远近给予路程假；4.5产假：4.5.1已婚女员工产假为90天（包括产前休假15天），难产的，增加产假15天，多胞胎生育的，每多生一个婴儿，增加产假15天。4.5.2女员工晚育（二十三周岁零九个月以后生育）并领取独生子女光荣证的，产假在国家规定90天的基础上增加44天。难产的，另增加产假15天。4.5.3女员工怀孕不满四个月流产，根据医务部门的意见，给予15天至30天的产假；怀孕满四个月以上流产的，给予42天产假。4.5.4妻子休产假期间的男员工享受看护假7天。4.6病假：4.6.1员工患病或非因工负伤请假的，须持医院诊断后出具的伤、病假证明，报公司领导审核后，方可准予请假。4.6.2员工因病未能事先请假者，必须尽早用电话通知本部门负责人及综合管理部，并在上班的第一天提交有关证明文件，未请假者一律按旷工办理。4.6.3员工每月可享有一天有薪病假并不得累计休假。4.6.4员工因工负伤治疗期间基本工资全额发放。4.6.5符合医疗期的按医疗期规定。 4.7事假：4.7.1员工因私办事，必须事先请假。在不影响公司正常业务的前提下，准予请假。4.7.2员工因急事未能事先请假者，必须尽早用电话通知本部门负责人及综合管理部，并在上班的第一天补办请假手续，否则一律作旷工办理。4.7.3事假期间不计发工资。5.休假管理：5.1员工无论因何原因休假，须本人提前提出申请，经部门负责人同意后，到综合管理部办理请假手续，填写员工请假单，请假单待审批签字后方可生效，否则按旷工处理。5.2若因紧急情况（如急病、在外地等原因）不能提前请假的，须电话告知本部门负责人及综合管理部，事后补办请假手续.员工加班管理制度为了调动员工的积极性，兼顾公平，对员工额外劳动进行合理的补偿，特制定本制度。1. 加班管理1.1公司鼓励员工在正常工作时间内完成本职工作，不鼓励加班。确因工作需要，部门负责人可要求员工进行加班工作。1.2公司主管级以上（含主管）人员及实行不定时工作制的员工不享受加班及补休待遇。2.加班工资计算方法2.1平日加班：（基本工资/22天/7.5小时）*加班时数*1.52.2休息日加班：（基本工资/22天/7.5小时）*加班时数*22.3法定节假日加班：（基本工资/22天/7.5小时）*加班时数*32.4加班时间不满30分钟的不算加班，超过30分钟的累加计算。2.5加班费与当月工资一起结算。3.报批程序因工作需要加班，必须填写加班申请表，由部门负责人签字后于次月1日上报至综合部，由人事专员负责计算加班工资。若手续不全者视为无效加班。4调休4.1员工节、假日加班可以申请调休，已调休的不再计发加班工资。4.2需要调休的员工需填写调休申请单，连续调休不得超过2天。薪酬与福利管理办法为了实现公司的战略目标，保障员工合法权益，按照国家和地方有关法律法规以及公司相关规章制度，特制定本办法。1.薪酬设置原则1.1按劳分配的原则，坚持工资增长幅度与公司经济效益增长同步；1.2业绩导向原则，员工的收入与业绩评估直接挂钩；1.3以岗定薪，同岗同薪，易岗易薪原则；1.4兼顾效率与公平原则，以员工岗位责任、劳动绩效、劳动技能、工作年限、工作环境等指标综合核定员工报酬。2.薪酬结构员工的年总收入由四个部分组成：岗位工资+综合差旅费+季度奖+年终奖，职级不同，比例不同。3.工资计算标准员工工资按每月全勤22天计算，满勤发全额工资，缺勤扣除相应天数工资，公积金扣款将在工资中扣除。4.工资发放人事专员负责核算员工工资，由总经理、综合管理部负责人、财务经理批准后，由财务部以银行代发的方式发放。当月5日发放当月工资，工资直接计入工资卡。5.福利5.1. 公司按规定为每名员工缴纳基本养老保险、医疗保险、失业保险及工伤、生育等保险。由于员工个人原因不想由公司为其缴纳的，应填写放弃享受社会统筹的申请。5.2公司按规定为每名员工缴纳住房公积金。由于员工个人原因不想由公司为其缴纳的，应填写放弃享受员工公积金的申请。5.3公司按规定为每名员工缴纳大病统筹保险。5.4员工工资的纳税额全部由企业承担，五险全额由企业承担。5.5员工每人每月享受300元餐费补助。5.6公司规定的员工应当享有的其他福利：防暑降温费、过节费、服装费等补助。人事调动及晋升管理制度为了充分调动全体员工的主动性和积极性，公司根据工作需要调整职工的工作岗位，并在公司内部营造公平、公正、公开的竞争机制，为规范公司员工的调动、晋升工作流程，特制定本制度。1.调动流程1.1公司直接安排调动的人事专员填写人员调动审批表原部门负责人审批调职后部门负责人审批综合管理部审批总经理审批1.2员工个人原因申请调动的员工本人向部门负责人提交人员调动审批表原部门负责人发表意见审批后报综合管理部审批总经理审批申请调职后部门负责人审批2.晋升流程：2.1员工因个人工作表现突出，可由部门负责人向综合管理部建议提拔晋升；2.2人事专员填写人员晋升审批表部门负责人审批综合管理部审批总经理审批。2.3 各级职员接到人员晋升通知后，应在指定日期内办妥原工作移交手续。2.4员工因晋升变动职级，其薪酬由晋升之日起重新核定。3.调薪流程3.1员工因工作表现突出或因职位晋升等原因需要调整薪资的，由人事专员填写人员薪金变动表部门负责人审批综合管理部审批总经理审批。3.2 任何员工职位变动（岗位调整、晋升等其他变动），从而需要调整工资者，必须严格按照相关手续，经综合管理部报总经理审批后方可生效。任何其他部门与个人均无权变动员工职位或随意允诺员工薪资待遇，否则因此引起的任何后果均由相关部门与责任人承担。公司不予承担任何后果。员工离职管理制度为规范离职流程，特制定本制度。公司所有员工，不论何种原因离职，均依照本制度办理。若有特例，须由总经理签字认可。1.解除劳动合同关系：1.1辞职：是指在任职期间内，由员工提出提前终止劳动雇佣关系的行为；1.2辞退：1.2.1在任职期间内，员工试用不合格的。1.2.2在工作表现、学识、技能等不符合公司要求的。1.2.3公司因生产经营状况确需裁减人员的。1.2.4公司制度或法律法规规定的其它情形。1.3开除：1.3.1任职期间内，员工违反公司有关规定或做出有损于公司利益的行为，给公司造成较大损失的。1.3.2严重违反劳动纪律或公司规章制度的。1.3.3严重失职、营私舞弊、贪污腐化或有其它严重不良行为，对公司利益或声誉造成损害的。1.3.4对公司有严重欺骗行为的。1.3.5因触犯法律而追究刑事责任的。1.3.6泄漏公司商业或技术秘密，使公司蒙受损失的。2. 离职流程2.1辞职2.1.1对于有辞职意向的员工，部门负责人与员工进行面谈，确定离职的，上报到综合管理部，综合管理部再次与员工进行面谈，了解员工离职的真实原因（工作内容、薪酬、个人发展、人际关系等）、关于各方面的意见和建议、发展去向等，根据实际情况考虑应否挽留员工，避免人才流失，通过了解到的真实情况，总结公司现存问题，及时改善和解决。2.1.2两次面谈后确定要离职的，员工本人提交书面辞职申请书部门负责人审批综合管理部审批总经理审批办理离职手续2.2辞退、开除2.2.1部门提出辞退、开除建议并附报告及相关资料综合管理部审批总经理审批2.2.2审批通过后，综合管理部向员工发出辞退通知书。2.3不续签劳动合同2.3.1员工劳动合同到期前一个月，人事专员负责发起劳动合同终止、续签意向征询单部门负责人意见综合管理部意见总经理意见2.3.2公司不再与员工续签劳动合同的审批通过后，部门填写不续签劳动合同员工变动表并将已审批的劳动合同终止、续签意向征询单作为附件附后部门负责人审批综合管理部审批总经理审批2.3.3综合管理部出具加盖公司公章的不续签劳动合同通知书给员工签收签收原件综合管理部存档u 说明1.未满试用期员工申请辞职，需提前3天提交书面辞职申请；2.已过试用期员工申请辞职，需提前30天提交书面辞职申请；3.辞职员工必须在辞职申请书上亲笔签名，不得打印或代签；4.公司不接受任何经电话以及同事或亲友口头转达的辞职申请；5.当员工提出辞职申请时，部门负责人须及时通知综合管理部，综合管理部须于三天内约见辞职员工进行面谈；6.员工在离职前，必须安排专人与其做好相关工作及物品的交接手续，包括：以书面的形式做好工作交接，列明各项工作事项，物