中办企业退体人员管理服务办法

1 / 4 中办企业退体人员管理服务办法 为贯彻落实深办发 2004 17 号和深府办 2015 72号文精神，加强对社会化管理企业退休人员人事档案的规范管理，根据有关规定，制定本办法。 一、档案的交接 企业在移交退休人员人事档案前，应按有关人事档案的管理要求，将档案材料归类整理、装袋封口，并在封口处填写日期加盖单位骑缝章后再移交。街道劳动保障事务所应按上述规定进行查验，符合要求的予以接收。 二、档案的管理 区档案局负责对辖区社会化管理企业退休人员人事档案管理工作的业 务指导；街道劳动保障事务所负责社会化管理企业退休人员人事档案的接收、暂存、转递工作；区一级企业退休人员人事档案管理单位负责档案的保管和提供利用服务。 （一）街道办事处要建立符合有关标准的专门档案室，面积按照每千卷不少于 10 平方米的标准安排，统一使用档案柜，配备正式工作人员专人管理。工作制度要上墙，加强安全保密工作，防止档案的遗失和泄密。强化档案管理中的 ” 九防 ” 措施，以防事故的发生。 街道劳动保障事务所要按有关规定认真履行人事档案管理的工作职责，街道一级原则上不提供档案的利用服2 / 4 务。接档后不 拆封，用全市统一的深圳市企业移交社会化管理服务退休人员人事档案袋封存，按要求用黑墨水笔填写封面的内容，在封口处填写接档日期，用街道劳动保障事务所的专用章盖骑缝章，并开具深圳市企业退休人员社会化管理档案收件回执。 街道劳动保障事务所按各区规定的期限将退休人员人事档案转递到区一级指定存放的档案保管单位。人事档案一般在街道存放不应超过一个月，如企业一次性移交批量大，应及时转递到区一级存放点保管。 （二）区一级企业退休人员档案管理单位要按照国家档案法、深圳经济特区档案与文件收集利用 条例的规定，做好企业退休人员人事档案的保存和管理，并做好辖区内街道一级档案接收人员的业务培训指导工作，及企业退休人员人事档案的保管、统计和利用服务工作。 三、档案的转递 社会化管理企业退休人员人事档案的转递，要按机要交通规定来完成，一般由专人专车取送，并做好审查、清点、登记、签收等工作，以备查考。 四、档案的利用 退休人员及亲属不允许查阅、借出其本人的人事档案。单位因工作需要查阅、借用档案的，查阅人或借档人与档案管理人员应对档案材料进行认真清点登 记，并双方签字3 / 4 确认后方可查阅、借用。 （一）因工作需要查阅退休人员档案，须凭单位介绍信，经档案管理单位负责人批准后，填写查阅登记表，由管理人员取出档案后在阅档室查阅。 （二）退休人员档案一般不准借出，特殊情况凭单位介绍信和借阅报告，经档案管理单位负责人批准，严格履行有关手续后方可借出，并限期归还。借档人归还档案时，管理人员要当场进行审查核对，如发现问题须立即追查并报告领导，积极采取措施减少损失。 （三）经档案管理单位负责人批准抄录、复制、复印的材料，由管理人员核实无误后，加盖档 案证明专用章和 ”经核实与原件相符 ” 印章。 （四）各区企业退休人员档案管理单位应制定档案查阅、外借管理制度。查阅、外借档案必须严格遵守保密制度和有关规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料，不得泄露或擅自向外公布档案内容。对违反者，应视情节轻重予以批评教育，直至纪律处分；触犯法律的，追究其法律责任。 五、档案的保密 （一）档案工作人员必须严格执行档案法和保密法，在公共场所不得随意谈论档案中有关机密事项。 （二）任何人不得擅自携带档案外出或到家中翻阅。 （三）档案工作人员必须严守保密制度，不得和亲友4 / 4 或无关人员泄密档案机密。 （四）未经有关领导