IT需求困惑实例.doc

我需要什么样的解决方案？一个中小企业IT规划者的困惑企业情况简介行业性质：传统产业之食品的加工和销售，属于流程型制造（无法定制BOM单），行业平均毛利率6-8。员工人数：282人，其中合同工180人，劳务工近100人；部门设置：分为行销、采购、生产、储运、研发、品管、财会、办公室等8个部门。硬件配置服务器数量：4台，2台IBM+2台联想，分别提供打印、文件、WEB（内外）、Mail、FTP、数据库、视频会议等服务；计算机数量：130台，管理人员+业务人员人手一台；内部网络：内部网络接入点200个，骨干1000M，交换桌面100M；车间、库房、汽车衡、轨道衡光纤布线。互联网接入：光纤10M带宽联入互联网，6个实IP地址，通过路由器实现全员上网，WWW和MAIL服务器部署在公司。应用软件用友ERP U8 ：版本8.5，包括总帐、应收、应付、固定资产、存货、销售、采购、库存、报表、成本核算、薪资等模块，其中报表、成本核算、薪资因不符合企业实际没有启用。财会报表：自行开发，EXCEL+VBA，直接从用友数据库提取数据；成本核算：自行开发，B/S架构，ASP+SQL，按批次实时核算，物流消耗直接用友数据库；薪资核算：EXCEL核算，高度保密且人员不多，而用友的数据库开放的；品质检验：自行开发，B/S架构，ASP+SQL，完成所有原料、成品质量检验数据的信息化以及自动对比分析；原料入司：自行开发，B/S架构，ASP+SQL，采购合同管理、原料入司之计量数据的自动采集（汽车衡、轨道衡），入司后之装卸作业管理等。计划系统：自行开发，B/S架构，ASP+SQL，完成销售计划、生产计划、采购计划；毛利预测：自行开发，B/S架构，ASP+SQL，进行方案测算并指导技术人员下达生产方案；视频会议：V2，可实现内部和异地视频会议；内部信息网：自行开发，B/S架构，ASP+SQL，除提供电邮、论坛、专栏、新闻、资讯、学习、软件等常规信息服务外，整合了上述所有软件应用的数据查询功能。IT人员配置人数：目前只有3人，1人计算机专业（还是后学的），2人财会专业；负责：硬件和网络维护，需求分析，软件开发，软件实施；（这是我们的骄傲，如果提供薪酬数据，恐怕大家要大跌眼镜！）应用需求1、E-HR：公司构建了比较成熟的人力资源管理系统，包括招聘与录用、职位分析、员工异动与离职，员工奖惩、考勤与休假、绩效管理、薪酬福利、培训等子系统，急需进行信息化，不但要包括常规的信息、合同、考勤、休假、薪酬模块等，更重要的是要实现电子化的绩效评估和培训。考察过博惠思华，用友HR。2、OA：因公司有比较规范的公文处理程序，加之人员较少故以往未网络化处理，现需要实现此功能，主要包括信息公告、分发文档、处理公文（电子签批）、日常计划、档案管理等功能。拟自主开发，并结合内部信息网构建部门信息门户。3、EAM：资产管理系统，以维护工单为主线，贯穿设备管理、备件采购、备件库存管理、维护计划、故障记录等，正考察Datastream MP2和广州正泰设备管理软件。4、仓库作业管理，除常规之入出存之外，以作业单为主线，实现货位管理、作业记录、费用核算等功能。5、异地库存管理，以配合在异地设立中转仓库的销售策略。拟自主开发。6、移动业务平台，为配合外派销售业务经理之移动办公，利用互联网构建移动办公平台，远程实现包括销售计划、销售合同、信息反馈、商务处理、帐款管理、工作日志等方面的诸多功能。拟自主开发。困惑面对维护已经开发系统的维护压力，面临新的信息化任务，我们困惑了，下一步该怎么走？1、是自主开发还是外购实施？自主开发不是不可以，但因为人员较少，水平较低，开发周期会很长，实施也会较慢！OA、EAM、HR倒是可以直接外购，但这三个都是相对独立的子系统，分开采购分开实施导致成本肯定不低！2、是沿走老路还是推翻重来？继续走老路，将会导致多个系统交错，平台的不一致，导致许多基础数据需要重复设置而不能共享！将过去的全部否定，重新引入一个整套的全面解决方案，怎忍过去做的诸多努力？3、有无现成的集成解决方案？即便可以全面推倒重来，有没有这样一个合适的解决方案？既要模块全面，又要功能齐全，但是站点却不是很多，要全部基于B/S架构，并提供二次开发接口，主要模块包括：总帐、应收、应付、固定资产、出纳（对接企业网络银行，直接电子支付和电子实时对帐）、成本核算（流程制造、批次核算） 存货核算、销售（远程登录）、采购、库存（含货位管理和作业管理、远程登录）人力资源管理（信息、合同、考勤、休假、薪酬、福利、绩效、培训）资产管理（含设备管理、备件管理、维护计划、故障记录）OA（信息公告、分发文档、公文处理、日程计划、档案管理）质量管理（ISO、质量检测）生产制造（销售预测、物料需求、车间管理）上述或许和U8的构架差不多，但U8实际上能够做到么？呵呵，不能，因为它的HR、生产制造、OA是相对独立的，资产管理还没有！即使有了这样一个解决方案，需要多少钱？要知道老板可不想花钱，50万元行不行？100万元怎么样？再多，呵呵，难了，这可不是IT公司，烧钱啊！当然，这可以全部押在软件上，至于实施，我倒是不过多担心，因为我相