岳麓IT路演执行方案.doc

2010年岳麓IT广场大型校园电子产品团购活动现场执行方案项目总负责:方坚，徐良义 现场布置:田建，邢志远 商家接待：钱欣然，王坤 现场导演（舞台）:王筱晨，其中，主持2人,礼仪2人,校园表演团队28人 经费开支：邹多 兼职人员负责：高倩监督：张弛 机动人员：刘一铮时间项目内容负责人员备注时间：3月19日，地点：天马篮球场21：00之前物料到位搭建舞台，帐篷，桌子，椅子等等全部到位，详见物料清单田建，邢志远承办方与商家代表保持沟通时间：3月20日，地点：天马篮球场8：008：40布置场地1清点所有物料2舞台背景喷绘搭建好3. 布置好团购产品展示区，校园代理招聘区，奖品兑换以及团购登记处区，岳麓IT产品宣传及故障排除区。4. 所有工作人员到位田建，邢志远路演、团购产品展示会、现场岳麓IT广场宣传点、电脑相关知识咨询点与团购同时进行。各个区所需兼职同学全部到位。8：408：55开场准备礼仪小姐开展接待工作；团友入会登记，发放团团卡、团友参观团购产展示会张蕊为活动开始前宣传造势9：00主持人开场致辞包括介绍参与品牌、场媒体和主办单位。岳麓IT广场代表简单介绍本次活动相关事项。王筱晨，钱欣然确定双方参与人员全部到位9：3012：00校园表演团队与互动抽奖活动结合具体节目单详见附件，抽奖环节由双方共同决定王筱晨参与表演的校园团队和礼仪人员到位12：0013：30午餐，休息，物料看管田建提供工作餐13：3014：00砍价达人活动团购相同产品团友抱团砍价钱欣然负责组织学生进行此项环节13：4016：30签单环节消费者咨询、签单王坤参与抽奖环节穿插在中间13：3016：30校园表演团队与互动抽奖活动结合具体节目单详见附件，抽奖环节由双方共同决定王筱晨参与表演的校园团队和礼仪人员到位16：3017：00兑奖环节从签单的消费者中抽出一等奖1名、二等奖3名、三等奖5名、幸运奖10名，并且，给现场的中奖客户兑奖。主持人奖品设置由岳麓IT及本公司协商决定17：30活动结束物料回收现场整理田建，邢志远以及所有工作人员核对物品，结算兼职人员工资。备注：如活动日有下雨情况，应提前一天与岳麓IT广场代表沟通，变更活动日期、场地或者联系负责人等重要情况，需及时和岳麓IT广场代表沟通。附件：一、 物料清单项目数量负责人备注舞台（租）40平方米王筱晨保证舞台效果，吸引学生眼球，扩大本次活动影响力。音响（租）1套话筒（租）4个舞台背景喷绘10m*5m，1张抽奖券5000份田建，邢志远确保所有物料完整，准确。横幅4条帐篷8个桌子16张椅子42张现场工作人员30个高倩，张弛认真做好监督工作，不断完善本次活动的细节。导航图2平方米橱窗写真3平方米二、舞台节目单节目性质人数演员说明 Chairman 舞蹈6人喻虎学院劲爆POPING海阔天空吉他弹唱2人常起与抽奖环节主持人2人现场观众抽奖he said,she said韩舞5人赵动现场气氛，将节奏提升到一个高度。魔术表演舞台魔术1人王请观众要有互动可将观众参与进来All for one舞蹈12人胡啸春阳光签单客户抽奖环节主持人2人签单消费