浙江省2010届高校毕业生电子注册图像采集工作的流程.doc

浙江省2010届高校毕业生电子注册图像采集工作的流程省内各高等教育单位：根据教育部办公厅、新华社办公厅（教学厅20025号）文件要求，为加强高等教育学历证书管理,保护高等教育机构和毕(结)业生的利益，维护国家学历制度的严肃性, 2002年教育部决定，毕业生的像片和已经注册的学历证书一同上网供社会查询。由新华通讯社所属中国图片社负责图像信息采集工作，以确保上网图像信息的规格、质量和国家人才数据库建设的标准和安全。为进一步做好这项具有重要社会意义的工作，各单位应做好统筹协调、精心实施，现将工作流程通知如下： 1、高校上报图像采集预拍计划表 将图像采集预拍计划表（可下载，含计划表样表）报新华社浙江分社图像采集部(传真电子邮箱:),采集部统筹安排确定具体拍摄日期。学校根据专业、班级分时段制定详细拍摄时间，根据文凭不同和毕业年份不同需用不同的储存卡拍摄，请传真告知图像采集部。学生现场登记签名名单(附件一)，按学生签名序号拍摄，没签名学生不能拍摄，签名的学生按序号拍摄，不能提前也不能延后拍摄，联系人负责现场检查。2、拍摄时间高校毕业生图像采集工作于毕业时间上一年3月展开，集中采集计划在上一年年底前完成，毕业当年2月安排补拍（相关信息见新华网浙江频道）/高校毕业生图像采集/个人散拍通知。分散在省外的毕业生，可在所在省（自治区、直辖市）的新华社各分社参加拍摄，见新华社各分社图像采集联络方式（可下载）。（例如：2010年7月毕业生，在2009年3月展开，2009年年底前完成，2010年2月安排补拍。）3、拍摄场地的准备和要求每拍摄点需20平米以上空房1间，有两个门进出，登记桌2张，无靠背方凳2只，椅子3把，内有220v电源接口2处以上。因数码相机对外部光源反应非常敏感，尽量提供无外部光源照射的场地（有窗帘）。拍摄点外需有一定空间，便于学生进出和休息。4、毕业生数据库的准备拍摄前，学校核对好准确的毕业生数据库 ，（见使用毕业生数据库采集的操作流程和要求）。在采集后一周内，以电子文本形式（EXCEL、DBF格式均可），将已拍学生数据库发送至电子邮箱:。邮件主题写明学校名称、拍摄时间及人数。务必完整、准确、一次性报送。5、图像信息成品返回和勘误学生图像信息成品由新华社中国图片社以学校为单位装入综合信息采集袋(见附件二)内返回学校，各学校进行核查、勘误工作。采集工作全过程实施计算机管理，将确保拍摄学生数量进出一致，邮寄准确。（咨询63072281）6、图像信息采集收费图像信息采集收费标准按教育部、新华社两办 20025号文件执行。由学校联系人提前统一收取，采集后交拍摄人员带回，拍摄人员开具全国统一的图像信息采集专用收据。如汇款，请在采集后一周内将款汇至新华社浙江分社新闻帐户内，需要发票请在汇款附言中告知发票台头、收件人或传真告知7、其他我省毕业生数量多，教学点散，采集任务重，为提高工作效率及链接上网准确率，各高校务必高度重视，加强管理，学校联系人应做好整体组织和协调工作，同时在交通、住宿、餐饮等方面为采集小组提供便利。新华社浙江分社采集小组应不断增强服务意识，提高工作质量，以高度负责的工作态度，与省内高校共同做好毕业生图像信息采集工作，为浙江毕业生信息完整准确进行电子注册付出努力！附件一：学生