学生会章程(所有学生会成员受本条例约束).doc

安徽职业技术学院 学生会章程规章制度档案管理制度安徽职业技术学院学生会章程第一章 总论第一条 院学生会是在院党委领导和院团委具体指导下的学生群众组织。他与共青团组织一样，是党联系广大青年的桥梁和纽带，与共青团组织共同配合开展工作。第二条 学生会的宗旨是全心全意为全意为广大同学服务。第三条 学生会的基本任务是贯彻党和学院的教育方针，促进我校同学德、智、体、美、劳全面发展，团结和引导我院同学成为中国特色社会主义现代化建设事业的合格建设者和优秀接班人。在维护学校整体利益的同时，表达和维护学生的具体利益。倡导学生会自我服务、自我管理、自我教育，开展健康有益，丰富多彩的校内活动和社会实践活动，努力提高同学服务本领。第四条 院学生会由主席、副主席负责日常工作。院学生会设有办公室、体育部、生活部、女生部、科技实践部、学习部、宿管部七个部门。第二章 成员第五条 凡取得安徽职业技术学院正式学籍的在校学生（留校察看以上者除外），承认本会章程,顺利经过学生会招新、招聘二者之一，均可成为本会会员。第六条 学生会成员的权利与义务（一）成员有选举权和被选举权（受院、系级处分或在我院试读的学生，无选举权和被选举权）； （二）成员有参加本会所举办的各项活动的权利，并对本会工作有监督、批评和建议的权利；（三）成员有向学生会反映，或通过学生会向学校领导及有关部门反映会员在学习、生活、工作等方面问题和提出改进措施的权利。（四）认真学习和贯彻毛泽东思想、邓小平理论、三个代表重要思想和科学发展观；（五）成员有遵守本会章程，执行本会决议的义务；（六）学习目的明确，态度认真勤奋刻苦；（七）成员有维护本会利益和名誉，为本会服务的义务；（八）成员有积极参加学生会举办、协办的各项活动的义务；第七条 成员有退出学生会的自由，需履行退会手续。第三章 组成机构第八条 学生会的组成（一）安徽职业技术学生会在主席团的领导下开展工作，设置的机构有：办公室、学习部、生活部、体育部、科技实践部、女生部、宿管部等七个部门。（二）主席团设主席一名，副主席若干，各部门设部长一人，副部长1-3人，委员和干事若干。第四章 组织职能第九条 主席团职责 （一)负责主持学生会的全面工作,积极与各部门联系,参与学校有关学生事务的管理,维护学生权益；（二）出席学生会部长会议,听取工作汇报，讨论并制定学生会工作计划,决定,布置各项工作,广泛听取各方意见和建议；（三）负责学生会内部的思想、组织、作风和制度建设；（四）对学生会的各项工作全面负责；贯彻、领导、落实学生会的工作计划；协调各部门的工作关系，及时处理有关问题；组织检查各部门工作情况，认真做好学生干部的思想工作；经常和院团委及有关职能部门保持联系，让老师了解学生会的情况，争取他们对学生工作的帮助与支持。 （五）按时做出学生会学期工作计划并根据情况的变化及时调整；督促及检查学生会各部门工作的开展情况；定期做好学生会工作总结，及时把有关情况向上级汇报。学生会各部门的职责第十条 办公室职责办公室是学生会内部的协调部门，负责学生会的文件起草、信息汇总等事物性工作，负责协调学生会各部门工作。（一）负责学生会日常公文的起草和处理工作，以及院学生会各类文件、档案整理存档工作；（二）负责组织安排各类学生会议，确立议程，做好考勤与记录工作，重要会议要形成纪要，并督促检查执行部门的执行情况；（三）负责学生会办公室人员值班的安排，制定学生会制度、例会制度等；（四）负责学生会财务、公章管理领取和发放工作用品，即学生会的物资管理工作；（五）负责做好学生会开学计划及期末总结；（六）根据学生会决定及主席团指示，负责组织协调多个部门共同办理的综合性工作及学生会的有关重大活动。协助主席团督促检查学生会各部门工作职责的执行情况；（七）结合学生会的中心工作，开展调查研究，作好信息的收集、整理和上报工作，及时发相关通知，并协助主席团进行决策；第十一条 学习部职责（一）配合学院开展学风建设、树立新风，创建良好的校园学习氛围，营造文明健康的校园环境。（二）与学院教务部门建立和保持联系，配合学院教务工作的展开。（三）紧密联系各系部以及班学习委员，了解同学们的真实学习情况和所面临的问题，及时反馈给学院教务部门，促进同学们在学习中遇到的实际问题的解决，促进学院教学工作的改善、提高以及学生学习条件的优化。（四）根据广大同学求知成才的需要，团结和配合各系（部）学生分会学习部开展形式多样的学习性活动，规划和组织辩论赛、学习竞赛、知识讲座、学习经验交流会等活动，促进校园良好学风的形成，活跃第二课堂。（五）协助学院经常性地开展教学质量的检查以及相关情况的收集，及时反映并协助解决教学中的问题。（六）指导各系（部）学生分会学习部做好相关工作，完成上级组织交办的其他工作。（七）积极主动的协助学生会其它部门开展活动第十二条 生活部职责（一）协助学院抓好校园净化、美化工作，倡导勤俭节约，创造良好的生活环境。（二）举办一些丰富校园文化的活动，积极倡导健康向上的生活理念。（三）收集同学们对食堂、水房等公共场所的意见和建议，听取和征求同学们对食堂工作的意见和建议，同饮食中心密切配合，制定、执行食堂工作各项规章制度并及时向有关部门反映学生生活上的问题；，调动同学积极性，管理好学生食堂。对学生食堂饭菜质量、卫生情况作检查及对各类小吃点心进行卫生监督。了解同学们的生活状况，把有困难的同学的情况向学院有关部门反映，争取解决。关心同学的日常生活等方面的情况，及时反映同学们正当的权利和要求。（四）帮助家庭贫困的同学找到合适的勤工助学岗位。（五）积极主动的协助学生会其它部门开展活动第十三条 科技实践部职责（一）负责制作与维护学生会网页，准确、高效、及时地报导学生会工作活动的最新动态。（二）与外界社会联系沟通接触，友情支持赞助学生会举办的各种活动。做好学校与校外企事业单位做好桥梁作用，负责组织开展全院学生寒、暑假社会实践工作，提供社会实践机会。（三）增强与兄弟学校的联系，致力于校际交流。（四）积极主动的协助学生会其它部门开展活动。第十四条 体育部职责（一）负责学生课余体育活动等工作的计划和实施，通过开展活动，来提高同学们的身体素质。（二）了解同学们对学院各类体育工作，体育活动的意见和要求，并积极向学院有关部门反映，不断改善体育设施，推动学院体育活动的开展。（三）与学院有关部门(学院体育教学部、体育教师等)建立密切联系，积极创造条件，组织开展丰富多彩的群众性体育比赛、体育活动，并组织好学生的晨练活动。（四）通过各种形式和途径，宣传体育工作的重要性，增强同学门的体育观念，动员同学积极参加体育锻炼。 （五）指导各系（部）学生分会体育部做好相关工作，完成上级组织交办的其他工作。（六）积极主动的协助学生会其它部门开展活动第十五条 女生部职责（一）面向广大同学举办心理讲座等的活动，旨在促进广大同学的心理健康（二）根据同学的要求建立相应的团体和举办相应的培训班（三）面向女生、服务女生；及时了解全校女生思想及生活状态；树立女生形象，代表女生利益；组织一系列与女生有关的活动，丰富女生的文化生活。（四）组织开展有关像美容、化妆、减肥、保健、礼仪、交际等女生较为感兴趣的方面的活动。在增添女生生活情趣的同时，也为女生创造了一个施展才华的小天地。（五）开展一些与当代女生生活息息相关的知识讲座。与广大同学探讨如何更好地树立新时代女生的形象。（六）积极走访新生宿舍，收集以及采纳一些意见和建议，做好男女生之间的沟通工作，使我院男女生更融洽地相处。（七）加强与其他高校女生部的交流工作。（八）积极主动的协助学生会其它部门开展活动第十六条 宿管部职责（一）协助校宿管中心对学生宿舍进行管理,引导同学营造文明、舒适的生活环境,养成良好的生活习惯.（二）协助学院教育学生并制定制度及采取措施确保学院学生遵守校及院的各种章制度,爱护公物,敢于与坏人坏事及不良作风作坚决斗争.（三）定期召开校宿管部干部会议,总结工作,征求意见,布置任务,统一各项检查标准并组织评比活动,了解其他学校宿管工作的运转情况.（四）负责搞好宿舍的文化建设,开展各种有利于学生身心健康的文体活动,为学生创造一个积极健康文明向上的文化氛围.（五）定期走访宿舍,了解和收集同学反映的情况,经常向宿管中心反映学生对宿舍管理的意见,建议,并联系学校有关部门解决实际问题,发挥学生和学校管理部门之间的桥梁作用.（六）加强学生宿舍的安全管理,尤其是对学生宿舍的防火,防电的安全教育和防火,防电安全知识的宣传,加强自我保护意识.（七）积极主动的协助学生会其它部门开展活动第五章 学生干部第十七条 学生干部（一）学生会主席是最高决策者，负责学生会的整体工作，制定本学年的工作计划，指导各个职能部门开展活动，负责召集和主持主席团、部长会议，代表学生会参加各种组织举行的会议和活动；行使代表权、决策权，定期向院党委、团委汇报工作。（二）副主席协助主席做好各项工作；分管各职能部门，监督学生会成员的纪律遵守情况，帮助各部部长完成工作；对违纪成员做出及时处理；及时向主席回报工作的执行、开展情况。（三）学生会成员在主席团、各部部长带领下的指导下认真负责、活泼大胆、创造性的完成各项工作。各部部长坚决服从主席团的安排，并对本部成员的工作和学习情况负责，培养和造就高素质的学生干部，不断提高和加强自身的能力及政治修养。（四）学生会应在本部门部长及副部长带领本部学干熟悉工作和活动的流程，培养自己的工作经验，为来年自己举办学生会活动打基础。（五）学生会干事应在认真完成部长分配的任务的基础上帮助其他部门搞好日常工作；在举办活动时可根据活动的进行情况，向部长提出自己对活动的意见和建议，使活动的举办更加顺利并取得圆满成功；要在活动中体现自己的特点和主动性，充分施展自己的才能，促进部门之间的交流合作，虚心向他人学习。第十八条 学生干部自身素质要求： （一） 有坚定正确的政治方向，认真学习马列 毛泽东思想、邓小平理论、三个代表以及科学发展观。关心国家大事，积极进取，在思想、行动上与党中央保持一致；（二）有高度的爱国主义、社会主义、集体主义精神，以集体利益为重；个人利益服从集体利益；（三）有乐于奉献、全心全意为人民服务的精神；（四）严于律已、以身作则， 日常行为规范端正，言行举止文明礼貌，并敢于同不良行为作斗争；（五）自觉遵守各项法规及制度、维护正常的教学和生活秩序；（六）充分发挥桥梁纽带作用、及时做好上传下达、 下传上报工作，扎根于同学之中，想同学之所想，急同学之所急，为同学们办好事、办实事。第十九条 学生干部工作态度基本要求： （一）学生干部应始终保持高度的工作热情， 认真负责的做事态度，切实将本职工作不断创新； （二）学生会各部门紧密配合、团结合作，一个 部开展活动时，其它部应予以支持配合，服从调遣、听从安排，做到“分工不分家”（三）积极配合学院做好各项学生工作听从上级安排，服从上级管理和调遣；（四）正确处理工作与学习关系，以学习为主，做到学习、工作两不误；（五）工作时不要带有情绪化，努力做到入会时的承诺安徽职业技术学院学生会规章制度第六章 工作制度第二十条 为了加强学生会自身建设，规范日常工作，增强学生会的凝聚力，提高工作效率，真正起到先锋模范带头作用，特制定各项工作管理制度。 第二十一条 入会制度招新：每年9月份，在校新生经过学生会招新测试，最终进入学生会实习，实习期为一个月,期满转正；招聘：对于特别有才能的在校学生，经过学生会相关测试，将其聘用为学生会实习学干，实习期一个月，期满转正。第二十二条 退会制度（一） 即将毕业的学干，可向院团委递交离职申请，经批准后，方可离职。（二） 因特殊原因需要退出学生会的，应向主席团及院团委递交辞职报告，经院团委审核批准后，方可 退出学生会。（三） 对于未经院团委批准，擅自离职或退出学生会的学干，院团委将给予全院通报批评，并作开除处理。（四） 对于在院学生会动乱人心，到处宣扬、鼓动离职的学干，经主席团核实，院团委将给予全院通报批评，作开除处理，并记团内处分一次。（五） 学生干部退出学生会前，应向所在部门学干和主席团做好工作安排，并到办公室备案。 （六） 凡对于毕业离职的学干，院学生会将在全院公告。第二十三条 会议制度l 学生会部长会议（一） 时间与地点：每周周二18：00 院学生会办公室（注：如有特殊情况另行通知）（三） 对（每月）迟到者或缺勤者做如下处理： 一次迟到(早退)视为一次缺勤， 缺勤一次者，例会上通报批评，（四）会议内容由办公室做好记录，填好会议记录表；l 例 会（一） 时间与地点各部门自行安排（二） 学生会人员不得无故缺席，迟到或早退。由于特殊情况而不能出席者，必须正常办理请假手续； 缺席：会议进行十五分钟未到者,视为缺席； 迟到：未准时列席会议,且会议开始后十五分钟内到会者,视为迟到； 早退：会议结束前未经负责人同意自行离开者,视为早退； （三）与会人员须遵守会议纪律，会议进行中请勿交头接耳，嬉笑打闹，会议前请自觉关闭手机或调为振动，不得在会议进行期间，频繁进出会场，影响会议的正常进行；（四）会议务求严肃认真，精简高效，若无特殊情况不得随意拖延会议时间；（五）对（每月）迟到者或缺勤者做如下处理： 缺勤一次者，给予严厉警告； 缺勤两次者，例会上通报批评，取消其优秀学干评比资格； 缺勤三次者，例会上自我检讨； 缺勤三次以上者，各部门上报办公室处，办公室草拟免去其学干资格的意见上报主席团； 二次迟到(早退)视为一次缺勤第二十四条 学生干部工作证管理条例工作证作为学干身份标志，为便于管理和规范工作证用途，特制定管理条例，具体如下：（一）学生干部应将工作证放在胸前醒目位置，并应保持衣着整洁；（二）学生干部工作证不得转借或用于抵押，如有用工作证抵押的学干立即停职处理；（三）工作证如有遗失，立即上报办公室，不报者将视情节造成的后果予相应处罚；（四）值班期间，值班人员及办公室人员必须佩带工作证，不佩带工作证者不得在学生会做长时间逗留（时间不得超过5分钟）；（五）在学院组织的各类活动中，参与值勤的学干必须佩带工作证；（六）对不按规定佩带工作证者将给予相应的处罚，三次以上者将上报主席团，例会上通报批评，五次以上者将建议其自动离开学生会。安徽职业技术学院学生会档案管理制度第七章 档案管理制度第二十五条 日常档案管理办法（一）学生会档案是学生会管理、教育、活动等工作开展所积累的文字与图像声像资料，是学生会至关重要的公共财产，档案内容不得随意公示、复制。 （二）学生会档案由办公室统一分类管理，部门档案由各部门自行整理，主席团监督管理。（三）学生会档案包括人事档案、工作档案、活动档案及财务档案等。（四）各部门策划筹备的各项活动的所有资料（包括图像资料），活动后必须交办公室存档，以备查找。（五）档案形式要求：对于各部门档案，可有文本和电子档两种版本。第二十六条 人事档案制度（一） 档案范围个人履历简介、日常工作评定、部门基本资料、部门日常工作记录以及其它有关材料，都作为先进评选、奖励、试用期调整和届中调整的依据。由办公室负责考察记录。（二）档案建立（1）安徽职业技术学院学生会成员的人事档案由办公室在成员正式加入时为其建立，其中个人履历等基础资料个人填写后各部门统一上交办公室存档。（3）学生会成员工作评定由相应的人员在届满时填写（干事由部长填写，部长由主席团填写，主席团由团委指导老师填写）。（4）部门档案是纪检部对各部门日常工作的考核纪录，作为每月之星等先进评选、奖励、试用期调整和届中调整的主要依据。第二十七条 工作档案制度（一） 档案范围包括团委学生会大事记、各部门各类检查结果及通报、各种通知、通报、决定，学生会或各部门计划、过程、总结、建议意见、结构设置、会议记录、上级或外单位来文、各种出版物及印成品、照片及底片、日常考核、奖惩情况等，由学生会办公室整理保管。（二）档案建立（1）团委学生会各部门每学期工作伊始都应向学生会主席团呈交一份详细的工作计划，作出本部门在未来一学期内的各项工作设想，每一学期末后交一份工作总结由办公室存档（2）各部门在召开内部会议时，根据会议的开展情况，详实做好好会议记录，做好内部民主建设。（3）学生会部长例会由办公室做好会议记录并存档。（4）学生会各部门建立工作日志。工作日志作为部门工作档案保存，各部门将其各项工作指示、活动通知、会议文件、决定、建议意见、经验总结等认真详实地加以记载，办公室定期检查并将重大事项列入学生会大事记。第二十八条 活动档案制度（一） 档案范围活动的申请书、经费物品申请、计划书（策划书）、实施方案、海报底稿、节目单、照片、活动总结等。（二）档案建立（1）学生会各部门在举办活动前，做出可行性报告并及时上交，活动后5个工作日之内，需做出详细的书面材料，包括活动计划、过程、总结以及财务报告等，一并交至办公室，由办公室做好存档工作。（2）举办活动时，本部门须及时采集活动图片，及时将照片、新闻稿件上交至主席团，由主席团上传到学生会网页中。（3）在举办大型活动后，由活动主办部门提名活动举办过程中表现极好学干，并对对活动中表现极好学干进行加分，本部门将其记录存档。第二十九条 财务档案制度（一） 档案范围学生会财务帐目、预算申请评价表格、发票、学生会集体获得的奖品、纪念品，学生会的报刊、杂志、家具、文具、展板、橱窗、条幅、装饰品等。（二）档案建立（1）学生会的物品统一由办公室管理，各部门活动所需的物品办在公室处配置好后，该物品在活动期间全部由物品使用部门负责，活动的宣传条幅由活动主办部门自行保管和处理。（2）各部门举办活动前，根据活动计划书，本着节约务实、具体详尽的原则编制预算申请，然后交由主席团审核通过，再上报分管老师审核。（3）发票填写所购物品、时间要符合实际。申