速达软件销售单打印样式设计操作方法.doc

速达软件销售单打印样式设计操作方法 关于格式项和数据项。对任何一个企业来说，单据的样式是相对固定的。在单据中，那些固定的内容，如名称等是固定不变的，我们称它为格式项；像单据日期，单据号码，单据中的货品名称、单价、数量、金额等都是随时变动的，我们称它为数据项。对于格式项，您在单据中直接输入文字即可；对于数据项，我们有一套完整的取值公式。 基本操作：系统维护-打印样式增加销售管理中的销售出货单-样式名称 自己编写 如“德州连邦软件出库单”-进入设计界面。1. 修改标题名称原标题为销售出货单，根据自己情况修改，如德州连邦软件出库单2.删除行 首先将标题以下的所有单元格选中，点击报表处理【删除行】（注意：不能把所有的行都删除掉，至少要保留一行）。3. 添加行点击报表处理【添加一行】，连续操作几次4格式项设置 首先确定表头。表头我打算用客户名称、客户地址电话、出库日期、单号这几项。打算分两行。选中标题下一行的第一个单元格和第二个单元格，右键横向拆分格，拆分为4，如图输入客户名称、客户地址电话、出库日期、单号几个字。 其次确定表体。表体我打算用编码、商品名称、单位、数量、单价、金额。最后有个合计金额。选中第三和第四行的单元格，右键横向拆分格，拆分为6，如图输入编码、商品名称、单位、数量、单价、金额几个字。选中第五行的单元格，右键横向拆分格，拆分为3，如图输入合计金额、大写、小写几个字。选中第三、四、五行单元格，右键边框线，打上对号，如图： 最后确定表尾。表尾我打算用操作员和经办人两项。选中第六行的单元格，右键横向拆分格，拆分为4，输入操作员和经办人几个字。5、数据项设置表头的数据项。右键设置格内容-设置单元格数据项目选择对应的项目。（注意表上边显示为自由行才行）表体的数据项。右键设置格内容-设置内容行数据项目选择对应的项目。（注意表上边显示为内容才行）如图： 合计金额处，右键设置格内容-设置单元格数据项目选择对应的项目。（注意表上边显示为自由行才行）如图： 表尾的数据项。同上。6、其它的调整。设置好您想要的字体、字体颜色、显示格式、摆放位置。最后在【文件】菜单中选择【保存】按钮保存当前格式。如果不满意还可以重新修改。【提示】1. 不能把所有的行都删除掉，至少要保留一行；2. 在单据上有三个不能同时出现的图标，即【作废】、【已冲红】、【已完成】，您在设计单据打印式样时，只需设计其中一个就可以了，而不必要频繁修改，在打印或打印预览时系统会自动显示相应图标的内容。同样，如果要改变此类图标的打印位置，也只需要改变一个就可以了；3. 打印样式中的项目与您在显示样式中定义的样式是一致的，比如：系统模板中提供的单据名称为销售订单，当您改为商品销售订单时，打印样式设计中的该单元格数据项亦自动改为商品销售订单，其他依此类推。【使用技巧】1. 调整单元格宽度：如果用户输入的名称较多，造成在单元格中位置不够显示一行时，可以使用如下方法来调整单元格的宽度：首先选择要改变宽度的单元格，该单元格变成黑色，其次，请将鼠标移动到该单元格右边框位置，这时鼠标变成【】形状，按住鼠标左键，向右稍微拖动，当所输入的字样全部显示为一行时松开鼠标左键即可。2. 拆分单元格：如果用户在实际操作当中还有其他项目要增加，可以先选择右边的单元格，然后点击【报表处理】【横向拆分格】，在拆分个数中选择要拆分的数字即可，将一个单元格拆分成更多单元格；或者点击【报表处理】【插入格】在制定单元格前插入一个空白单元格；3. 显示格式：此功能只能对数字、金额的显示格式进行设置。 一般我们将单据中的数字、金额设为如下格式：0-表示不设小数位；0.00-表示小数点后面保留两位小数；0.000-表示小数点后面保留三位小数，其余的依此类推。4. 调整： 用户设计完单据样式后，有时可能由于一些考虑不到的因素致使单据无法按照自己的要求输出，这时，就有必要进行一些调整。比如：单据中数据行的显示，有时可能因为太多而使一张纸无法全部打印或者因为太少而浪费纸张，按照如下操作方法就可以进行调整： 在打印样式设计界面中，点击【文件】【页面设置】，打开报表属性设置界面，其中最大数据行表示单据中允许的数据行数，每页表数表示一张打印纸中允许的单据数，数据不够时插入空行表示如果您设置数据行最大为7行，而您输入的数据只有一行，则其余6行全部用空行显示， 这样可以保持此类单据大小的一致