常用OfficeExcel的相关知识.doc

微软Office Excel使用中的种种限制Excel不是万能的，在一些方面总有限制让人觉得不爽，于是我们就看到论坛上的朋友一个劲的在那问一些Excel没有办法做到的问题，而且是你问过我问非有不问到死不罢休的架势。为了避免网友重复发问，节约大家的时间，我先总结了几条，希望看过的朋友有所启发。当然，肯定还有我没有写到的地方，就待大家补充了。 1 自定义格式的条件不能超过3个，但可以通过自定义单元格格式增加到6种颜色（边框等无法改）/cgi-bin/forum/topic.cgi?forum=4&topic=1572&show=100。其他的限制有：不能输入常量数组、不能复制粘贴、不能更改条件顺序 2 没有办法添加“自动套用格式”。3 函数的嵌套不能超过7层（但可以用“定义名称”的方法解除嵌套函数的限制（/dispbbs.asp?BoardID=1&ID=41113），函数的参数个数最多 30 个（也有突破的办法/dispbbs.asp?BoardID=3&ID=37274） 4 名称的长度不能超过255个字符，在单元格的公式的字符限制是1024个字符。5 EXCEL 自动填充，字符型位数超过11位就不能自动填充。6 没有办法插入GIF动画图片。（但在程序开发中可以通过引用控件/dispbbs.asp?BoardID=2replyID=33300&id=6531&skin=0或者API时钟来实现/dispbbs.asp?BoardID=2&ID=15676）7 对工作簿间的引用只能是绝对引用不能是相对引用。8 有效性中的引用必须是对单元格区域的引用，不能使用数组公式。9 单元格内的文字可以分别设置颜色字体，但是没有办法设置同一单元格格内两行文字的间距。10 在共享工作簿中，不能移动单元格，不能插入，不能排序，涉及移动数据的都不能作。11 方案管理器中的方案最多有32个可变单元格，且在“可变单元格”中输入的公式将被转变为数值储存。 12 找不到格式刷和合并单元格的快捷方式13 字体的最大字号是409磅，就是说最大打大约10cm10cm大小的字。14 自动筛选列表中的行数最多1000行，但不代表没有显示的就无法筛选得到。15 合并计算功能每次只能保持一组合并数据.版本差异中的限制：（由于我办公室只有2000和2003,别的版本excel还希望网友提供测试）1 在2000版本中对插入的图片不能做旋转，2003中则在工具栏中此旋转工具2 在2000版本中对如“中国*奥运”这样中间有*号的字段筛选会出现不全的问题。而在2003版本中则没有此问题。 3 XP以下的版本在页脚和页眉没有办法插入图片。4 2000以上的版本可以通过单元格格式中的跨行居中来达到以前“合并单元格”才能达到的效果。在Office Excel中让你填充不连续的单元格在绘制表格的时候，我们通常都是见到一些连续的单元格输入相同或者顺序的数字时，我们可以拖动选定区域达到填充指定内容的效果！但是当我们遇到那些不连续的单元格，而又想在这些单元格中输入相同或者顺序的东西，又懒得一个一个地输入，那怎么实现呢！？其实我们可以用这样一个方法来实现：输入相同内容 首先Ctrl键逐一选取你准备输入的单元格，然后在最后一个单元格键入你要输入的数字或者其他字符，确定的时候用Ctrl + Enter的组合键，我们就能在这些不连续的单元格中键入相同的内容了！ 输入不同内容 选取内容和输入相同内容的步骤是一样的，然后在确定的时候用的是Shift + Enter的组合键，输入的顺序是按刚才选取单元格的逆序！虽然这样还是不能够达到顺序填充数字，但是已经比一个一个输入简单得多了。Office快捷键：用于Excel表格的快捷键预览和打印 若要按显示“打印”对话框。Ctrl+P 或 Ctrl+Shift+F12 在打印预览中使用下列按键（若要定位到打印预览，请按 Alt+F，再按 V）： 若要按放大显示时，在页面中移动。箭头键缩小显示时，每次滚动一页。Page Up 或 Page Down缩小显示时，滚动到第一页。Ctrl+向上键或 Ctrl+向左键缩小显示时，滚动到最后一页。Ctrl+向下键或 Ctrl+向右键 处理工作表 若要按插入新工作表。Shift+F11 或 Alt+Shift+F1移动到工作簿中的下一张工作表。Ctrl+Page Down移动到工作簿中的上一张工作表。Ctrl+Page Up选择当前工作表和下一张工作表。若要取消选择多张工作表，请按 Ctrl+Page Down，或者，若要选择其他工作表，请按 Ctrl+Page Up。Shift+Ctrl+Page Down选择当前工作表和上一张工作表。Shift+Ctrl+Page Up对当前工作表重命名（“格式”菜单的“工作表”子菜单上的“重命名”命令）。Alt+O H R移动或复制当前工作表（“编辑”菜单上的“移动或复制工作表”命令）。Alt+E M删除当前工作表（“编辑”菜单上的“删除工作表”命令）。Alt+E L 在工作表内移动和滚动 若要按向上、下、左或右移动一个单元格。箭头键向右移动一个单元格。Tab向左移动一个单元格。Shift+Tab移动到当前数据区域的边缘。Ctrl+箭头键移动到行首。Home移动到工作表的开头。Ctrl+Home移动到工作表的最后一个单元格，该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中。Ctrl+End向下移动一屏。Page Down向上移动一屏。Page Up向右移动一屏。Alt+Page Down向左移动一屏。Alt+Page Up切换到已拆分（“窗口”菜单上的“拆分”命令）的工作表中的下一个窗格。F6切换到已拆分的工作表中的上一个窗格。Shift+F6滚动以显示活动单元格。Ctrl+Backspace显示“定位”对话框。F5显示“查找”对话框。Shift+F5重复上一次“查找”操作（等同于“查找下一个”）。Shift+F4在受保护的工作表上的非锁定单元格之间移动。Tab 在选定区域内移动 若要按在选定区域内从上往下移动。Enter在选定区域内从下往上移动。Shift+Enter在选定区域中从左向右移动。如果选择单列中的单元格，则向下移动。Tab在选定区域中从右向左移动。如果选择单列中的单元格，则向上移动。Shift+Tab按顺时针方向移动到选定区域的下一个角。Ctrl+句号在不相邻的选定区域中，向右切换到下一个选定区域。Ctrl+Alt+向右键向左切换到下一个不相邻的选定区域。Ctrl+Alt+向左键 注释可更改按 Enter 或 Shift+Enter 之后的移动方向：按 Alt+T，再按 O（“工具”菜单上的“选项”命令），接着按 Ctrl+Tab 直到选中“编辑”选项卡，然后更改“按 Enter 键后移动”设置。 以“结束”模式移动或滚动 选中“结束”模式后，状态栏中将出现“结束”。 若要按打开或关闭“结束”模式。End在一行或一列内以数据块为单位移动。End+箭头键移动到工作表的最后一个单元格，该单元格位于数据所占用的最右列的最下一行中。End+Home移动到当前行中最右边的非空单元格。如果已打开“Lotus 1-2-3 常用键”（“工具”菜单上“选项”命令中的“1-2-3 的帮助”选项卡），则此快捷键序列不起作用。End+Enter 在 Scroll Lock 打开的状态下移动和滚动 在 Scroll Lock 关闭的状态下使用滚动键（如 Page Up 和 Page Down）时，单元格选定区域会随之发生移动。若要在滚动时不改变选定的单元格，请先打开 Scroll Lock。 若要按打开或关闭 Scroll Lock。Scroll Lock移动到窗口左上角的单元格Home移动到窗口右下角的单元格。End向上或向下滚动一行。向上键或向下键向左或向右滚动一列。向左键或向右键Excel单元格自动调整字号在使用Excel的过程中，我们往往先把表格根据要求做好，这时单元格的列宽已经固定好了，但有的列字符数目不等。比如在录入家庭住址时，有的家庭住址比较长，则会使该单元格中的内容不能完全显示在屏幕上，为了让这些单元格中的内容能全部显示在屏幕上，就不得不重新定义单元格的字号。如果一个一个的调整势必会大大增加我们的工作量，其实，我们可以采用下面的方法让其自动调整字号大小： 选中需要调整字号的单元格区域，依次选择“格式单元格”菜单命令，出现“单元格格式”对话框，选择“对齐”选项卡，在“文本控制”框中勾选 “缩小字体填充”复选框，单击“确定”按钮。现在，当我们在这些单元格中输入数据时，如果输入的数据长度超过了单元格的宽度，Excel就会自动缩小字符的大小，以使数据全部显示在单元格中。在Excel工作表单元格中手动输入各种数据可以在一个Excel单元格中、同时在多个Excel单元格中活和在多个工作表 (工作表：在 Excel 中用于存储和处理数据的主要文档。也称为电子表格。工作表由排列成行或列的单元格组成。工作表总是存储在工作簿中。)中输入数字(带有或不带有自动设置小数点)、文本、日期或时间。 要点 工作表可能受到您或其他人的保护，以防止数据意外更改。在受保护的工作表中，您可能选择多个单元格来查看数据，但是您不能在锁定的单元格中键入信息。在大多数情况下，不应撤消对受保护的工作表的保护，除非该工作表的创建者对您授予了执行此操作的权限。要撤消工作表保护(如果适用)，请单击“审阅”选项卡上“更改”组中的“撤消工作表保护”。如果应用工作表保护时设置了密码，您必须键入密码才能撤消工作表保护。 输入数字或文本 1、在工作表中，单击一个单元格。 2、键入所需的数字或文本，然后按 Enter 或 Tab。 提示 若要在单元格中另起一行开始数据，请按 Alt+Enter 输入一个换行符。 注释默认情况下，按 Enter 会将所选内容向下移动一个单元格，Tab 会将所选内容向右移动一个单元格。您不能更改 Tab 键移动的方向，但是可以为 Enter 键指定不同的方向。 如何更改 Enter 键的方向A 单击“Microsoft Office 按钮”，然后单击“Excel 选项”。 B 在“高级”类别中的“编辑”下，选中“按 Enter 键后移动所选内容”复选框，然后在“方向”框中单击所需的方向。 如果按 Tab 在一行中的多个单元格中输入数据，然后在该行末尾按 Enter，则所选内容将移动到下一行的开头。 当单元格包含的数据的数字格式比其列宽更宽时，单元格可能显示 #。要查看所有文本，必须增加列宽。 如何更改列宽 A 单击要更改列宽的单元格。 B 在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“格式”。 C 在“单元格大小”下，执行下列操作之一： 若要使所有文本适应单元格，请单击“自动调整列宽”。 若要指定更大的列宽，请单击“列宽”，然后在“列宽”框中键入所需的宽度。 您还可以通过自动换行在一个单元格中显示多行文本。 如何在单元格中自动换行 A 单击要自动换行的单元格。 B 在“开始”选项卡上的“对齐方式”组中，单击“自动换行”。 注释 如果文本是一个长单词，则这些字符不会换行;此时可以加大列宽或缩小字号来显示所有文本。如果在自动换行后并未显示所有文本，可能需要调整行高。 在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“格式”，然后单击“单元格大小”下的“自动匹配行”。 在 Microsoft Office Excel 中，单元格中数字的显示与该单元格中存储的数字是分离的。当输入的数字四舍五入时，大多数情况下，只有显示的数字四舍五入。计算使用单元格中实际存储的数字，而非显示的数字。 在单元格中键入数字之后，您可以更改它们的显示格式。 如何更改数字格式 A 单击包含要设置格式的数字的单元格。 B 在“开始”选项卡的“数字”组中，指向“常规”，然后单击您想要的格式。 提示 要从可用格式列表中选择一个数字格式，请单击“更多”，然后在“分类”列表中单击要使用的格式。 对于不需要在 Excel 中计算的数字(如电话号码)，您可以首先对空单元格应用文本格式使数字以文本格式显示，然后键入数字。 如何将数字设置为文本格式 A 选择一个空单元格。 B 在“开始”选项卡上的“数字”组中，指向“常规”，然后单击“文本”。 C 在已设置格式的单元格中键入所需的数字。 注释 在对单元格应用文本格式之前键入的数字需要在已设置格式的单元格中重新输入。要快速地以文本格式重新输入数字，请选中每个单元格，按 F2，然后按 Enter。 Excel2007公式常见显示错误原因与解决方法Excel2007的公式如果写错，就会在单元格中显示各种各样的错误信息。看到这些奇怪的错误代码，有的朋友可能会手忙脚乱，甚至感到烦躁。 其实，任何错误均有它内在的原因，下面我们就和大家探讨根据公式返回错误值的代码识别错误的类型和原因，以及相应的处理方法，帮助朋友们轻松地应对各种常见错误。错误显示1：#!原因：单元格所包含的数字、日期或时间占位比单元格宽。解决方案：拖动鼠标指针更改列宽。错误显示2：#NUM!原因：顾名思义，公式中的数字出现问题类型错误，或者数字超出Excel表示的有效范围。解决方案：让数字类型和大小都符合要求。错误显示3：#REF!原因：公式引用的单元格被删除或者被错误覆盖。解决方案：临时修改后及时“撤销”，恢复单元格原状。错误显示4：#VALUE!原因a：需要数字或逻辑值时输入了文本，如单元格B1为数字15，单元格B2为文本，则B3中输入公式“=B1+B2”将返回错误值#VALUE!解决方案a：确保公式引用的单元格中包含有效值。上例中可在B3中输入=SUM(B1:B2)，SUM函数忽略文本，所以结果显示15。原因b：本来应该引用单一数值，却引用了一个区域。解决方案b：将数值区域改成单一数值，或者修改数值区域，使其包含公式所在的数据行或列。Excel2007数据设置只读和修改密码我们的生活和工作中常常会有一些Excel文档中的数据需要保密，这时我们可以为Excel表格数据文档设置只读密码或者修改密码。 下面我们先来看看在Excel2007中怎样为文档设置密码。 在Excel2007中点击左上角的按钮，在弹出菜单中选择“另存为”。或者按快捷键F12也是一样的效果。 在“另存为”界面左下角有一个“工具”按钮，点击“工具”按钮右边的小三角，在弹出菜单中选择“常规选项”。 这时我们就可以在“常规选项”中设置密码了。设置“打开权限密码”后，他人可以用这个密码阅读这个Excel文件。设置“修改权限密码”后，他人可以用这个密码打开和修改这个Excel文件。勾选“建议只读”后，他人在试图打开Excel文件的时候，会弹出建议只读的提示窗口。 PS:在Excel2000和Excel2003版本中为文件设置密码也是类似的方法，只是界面稍有差别，在“另存为”界面中“工具”是在右上角。Excel显示值计算利用Round函数杜绝Excel的计算误差。其实，Excel之所以产生这种计算上的误差是因为我们在单元格中看到的显示值与实际值不同所造成的，图中即显示了显示值与实际值的差异，当进行计算时Excel以实际值进行计算，而非显示值。知道了这些，我们只要设置Excel以显示值进行计算即可避免计算误差的出现。设置方法如下： 1. 在“工具”菜单上，单击“选项”。 2. 单击“重新计算”选项卡，单击选中“以显示值为准”（Excel 97/2000/2002）或“以显示精度为准”（Excel 2003）复选框。单击确定按钮。 之后，Excel就以显示值为准进行计算，从而杜绝计算时的误差。该法与Excel也会“作假”一文所述方法其实是异曲同工，只是笔者所述方法更简单一些。 Excel图表是什么我们生活的这个世界是丰富多彩的，几乎所有的知识都来自于视觉。也许无法记住一连串的数字，以及它们之间的关系和趋势。但是可以很轻松地记住一幅图画或者一个曲线。因此由于使用图表，会使得用Excel编制的工作表更易于理解和交流。 Excel 2000版具有许多高级的制图功能，同时使用起来也非常简便。在本章中，我们将学习到建立一张简单的图表，再进行修饰，使图表更加精致，以及如何为图形加上背景、图注、正文等等。 在Microsoft Excel中图表是指将工作表中的数据用图形表示出来。例如：将各地区每周的销售用柱形图显示出来，见图8-1的显示。图表可以使数据更加有趣、吸引人、易于阅读和评价。它们也可以帮助我们分析和比较数据。 当基于工作表选定区域建立图表时，Microsoft Excel 使用来自工作表的值，并将其当作数据点在图表上显示。数据点用条形、线条、柱形、切片、点及其他形状表示。这些形状称作数据标示。 建立了图表后，我们可以通过增加图表项，如数据标记，图例、标题、文字、趋势线，误差线及网格线来美化图表及强调某些信息。大多数图表项可被移动或调整大小。我们也可以用图案、颜色、对齐、字体及其他格式属性来设置这些图表项的格式。Excel函数的输入方法Excel公式输入其实可以归结为函数输入的问题。 (1)“插入函数”对话框 “插入函数”对话框是Excel输入公式的重要工具，以公式“=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”为例，Excel输入该公式的具体过程是: 首先选中存放计算结果(即需要应用公式)的单元格，单击编辑栏(或工具栏)中的“fx”按钮，则表示公式开始的“=”出现在单元格和编辑栏，然后在打开的“插入函数”对话框中的“选择函数”列表找到“SUM”函数。如果你需要的函数不在里面，可以打开“或选择类别”下拉列表进行选择。最后单击“确定”按钮，打开“函数参数”对话框。 对SUM函数而言，它可以使用从number1开始直到number30共30个参数。对上面的公式来说，首先应当把光标放在对话框的“number1”框中，单击工作簿中的“Sheet2!”工作表标签，“Sheet2!”即可自动进入其中，接着鼠标拖动选中你要引用的区域即可。接着用鼠标单击对话框的“number2”框，单击工作簿中的“Sheet3!”工作表标签，其名称“Sheet3!”即可自动进入其中，再按相同方法选择要引用的单元格区域即可。 上述方法的最大优点就是引用的区域很准确，特别是三维引用时不容易发生工作表或工作簿名称输入错误的问题。 (2)编辑栏输入 如果你要套用某个现成公式，或者输入一些嵌套关系复杂的公式，利用编辑栏输入更加快捷。 首先选中存放计算结果的单元格;鼠标单击Excel编辑栏，按照公式的组成顺序依次输入各个部分，公式输入完毕后，单击编辑栏中的“输入”(即“”)按钮(或回车)即可。 手工输入时同样可以采取上面介绍的方法引用区域，以公式“=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”为例，你可以先在编辑栏中输入“=SUM()”，然后将光标插入括号中间，再按上面介绍的方法操作就可以引用输入公式了。但是分隔引用之间的逗号必须用手工输入，而不能像“插入函数”对话框那样自动添加。Excel使用技巧在工作当中用电子表格来处理数据将会更加迅速、方便，而在各种电子表格处理软件中，Excel以其功能强大、操作方便著称，赢得了广大用户的青睐。虽然Excel使用很简单，不过真正能用好Excel的用户并不多，很多人一直停留在录入数据的水平，本文将向你介绍一些非常使用的技巧，掌握这些技巧将大大提高你的工作效率。 快速定义工作簿格式 首先选定需要定义格式的工作簿范围，单击“格式”菜单的“样式”命令，打开“样式”对话框；然后从“样式名”列表框中选择合适的“样式”种类，从“样式包括”列表框中选择是否使用该种样式的数字、字体、对齐、边框、图案、保护等格式内容；单击“确定”按钮，关闭“样式”对话框，Excel工作簿的格式就会按照用户指定的样式发生变化，从而满足了用户快速、大批定义格式的要求。 快速复制公式 复制是将公式应用于其它单元格的操作，最常用的有以下几种方法： 一是拖动制复制。操作方法是：选中存放公式的单元格，移动空心十字光标至单元格右下角。待光标变成小实心十字时，按住鼠标左键沿列（对行计算时）或行（对列计算时）拖动，至数据结尾完成公式的复制和计算。公式复制的快慢可由小实心十字光标距虚框的远近来调节：小实心十字光标距虚框越远，复制越快；反之，复制越慢。也可以输入复制。此法是在公式输入结束后立即完成公式的复制。操作方法：选中需要使用该公式的所有单元格，用上面介绍的方法输入公式，完成后按住Ctrl键并按回车键，该公式就被复制到已选中的所有单元格。还可以选择性粘贴。操作方法是：选中存放公式的单元格，单击Excel工具栏中的“复制”按钮。然后选中需要使用该公式的单元格，在选中区域内单击鼠标右键，选择快捷选单中的“选择性粘贴”命令。打开“选择性粘贴”对话框后选中“粘贴”命令，单击“确定”，公式就被复制到已选中的单元格。 快速显示单元格中的公式 如果工作表中的数据多数是由公式生成的，如果想要快速知道每个单元格中的公式形式，可以这样做：用鼠标左键单击“工具”菜单，选取“选项”命令，出现“选项”对话框，单击“视图”选项卡，接着设置“窗口选项”栏下的“公式”项有效，单击“确定”按钮。这时每个单元格中的公式就显示出来了。如果想恢复公式计算结果的显示，再设置“窗口选项”栏下的“公式”项失效即可。 快速删除空行 有时为了删除Excel工作簿中的空行，你可能会将空行一一找出然后删除，这样做非常不方便。你可以利用“自动筛选”功能来简单实现。先在表中插入新的一行（全空），然后选择表中所有的行，选择“数据”菜单中的“筛选”，再选择“自动筛选”命令。在每一列的项部，从下拉列表中选择“空白”。在所有数据都被选中的情况下，选择“编辑”菜单中的“删除行”，然后按“确定”即可。所有的空行将被删去。插入一个空行是为了避免删除第一行数据。 自动切换输入法 当你使用Excel 2000编辑文件时，在一张工作表中通常是既有汉字，又有字母和数字，于是对于不同的单元格，需要不断地切换中英文输入方式，这不仅降低了编辑效率，而且让人不胜其烦。在此，笔者介绍一种方法，让你在Excel 2000中对不同类型的单元格，实现输入法的自动切换。 新建或打开需要输入汉字的单元格区域，单击“数据”菜单中的“有效性”，再选择“输入法模式”选项卡，在“模式”下拉列表框中选择“打开”，单击“确定”按钮。 选择需要输入字母或数字的单元格区域，单击“数据”菜单中的“有效性”，再选择“输入法模式”选项卡，在“模式”下拉列表框中选择“关闭（英文模式）”，单击“确定”按钮。 之后，当插入点处于不同的单元格时，Excel 2000能够根据我们进行的设置，自动在中英文输入法间进行切换。就是说，当插入点处于刚才我们设置为输入汉字的单元格时，系统自动切换到中文输入状态，当插入点处于刚才我们设置为输入数字或字母单元格时，系统又能自动关闭中文输入法。 自动调整小数点 如果你有一大批小于1的数字要录入到Excel工作表中，如果录入前先进行下面的设置，将会使你的输入速度成倍提高。单击“工具”菜单中的“选项”，然后单击“编辑”选项卡，选中“自动设置小数点”复选框，在“位数”微调编辑框中键入需要显示在小数点右面的位数。在此，我们键入“2”单击“确定”按钮。完成之后，如果在工作表的某单元格中键入“4”，则在你按了回车键之后，该单元格的数字自动变为“0.04”。方便多了吧！此时如果你在单元格中键入的是“8888”，则在你结束输入之后，该单元格的数字自动变为“88.88”。 用“记忆式输入” 有时我们需要在一个工作表中的某一列输入相同数值，这时如果采用“记忆式输入”会帮你很大的忙。如在职称统计表中要多次输入“助理工程师”，当第一次输入后，第二次又要输入这些文字时，只需要编辑框中输入“助”字，Excel2000会用“助”字与这一列所有的内容相匹配，若“助”字与该列已有的录入项相符，则Excel2000会将剩下的“助理工程师”四字自动填入。按下列方法设置“记忆式输入”：选择“工具”中的“选项”命令，然后选择“选项”对话框中的“编辑”选项卡，选中其中的“记忆式键入”即可。 用“自动更正”方式实现快速输入 使用该功能不仅可以更正输入中偶然的笔误，也可能把一段经常使用的文字定义为一条短语，当输入该条短语时，“自动更正”便会将它更换成所定义的文字。你也可以定义自己的“自动更正”项目：首先，选择“工具”中的“自动更正”命令；然后，在弹出的“自动更正”对话框中的“替换”框中键入短语“爱好者”，在“替换为”框中键入要替换的内容“电脑爱好者的读者”；最后，单击“确定”退出。以后只要输入“爱好者”，则整个名称就会输到表格中。 用下拉列表快速输入数据 如果你希望减少手工录入的工作量，可以用下拉表来实现。创建下拉列表方法为：首先，选中需要显示下拉列表的单元格或单元格区域；接着，选择菜单“数据”菜单中的“有效性”命令，从有效数据对话框中选择“序列”，单击“来源”栏右侧的小图标，将打开一个新的“有效数据”小对话框；接着，在该对话框中输入下拉列表中所需要的数据，项目和项目之间用逗号隔开，比如输入“工程师，助工工程师，技术员”，然后回车。注意在对话框中选择“提供下拉箭头”复选框；最后单击“确定”即可。在Excel中巧做复杂表头在Excel中巧做复杂表头在Excel中，制作表头是常有的事，但鉴于中美文化的差异，中文表格中的表头部分有时很复杂，制作起来比较困难，如果遇到要制作像图1这样的表头，那就更麻烦了。下面介绍一下笔者做工作中总结的方法。十分复杂的表头 1.首先做斜线表头部分，确定一个44 的区域，画上斜线，填入文字如图2。先填入文字 2.调整文字的对齐方式及表格各列的宽度，得到理想的表格斜线头部部分，选定该 44区域，设置框线，完成该部分制作，如图3。调整文字对齐方式 3.制作横向表格头部，合理合并单元格，填入文字，确定对齐方式，完成制作，如图4。合并单元格 4.制作纵向表格头部，与（3）类似。合理确定表格线，完成表格制作。让excel表格只能看不能改辛辛苦苦地设计了一个个人简历表格，却被别人毛手毛脚地搞乱了，是不是很恼火？如果是私人文件还好，只要设个密码就可以了，偏偏这是要别人往里面填数据或者是要给大家参考的，往往由于他人的“不小心”，而导致自己要重做整个表格，这种事情不知道大家遇到没有，我可是遇到过，辛苦加班加点用了7天才设计好的表格，因为没做好防护措施，致使哎，伤心往事，不说也罢! 现在，我教大家一个好办法，让别人在你的Excel表格面前只能看，不能动!方法就是把这些单元格设成“只读”! 把不需要保护的的单元格选定，单击右键设置单元格，将保护标签中的锁定复选框清除，然后对该工作表设置保护。 此时，锁定的单元格是只读的，刚才已被清除锁定复选框的单元则可以正常输入。如果你连某些单元的内容也不想别人看到，在确定这些单元保护标签中的锁定复选框是选中的情况下，再选择隐藏即可，这样将不显示这些单元其中的内容。 但是你必须对工作表或工作簿实施保护后，你的保护和隐藏才有效。要保护工作表，可按以下选择：工具保护保护工作表选择密码，重复输入相同密码，这样，以后要进入这个工作表，只要输入密码即可。建立Excel超级链接在Excel 2000中是通过对工作表中的对象设定超链接来实现对Internet资源的访问的。实际上超级链接还能够跳转至硬盘，公司的内部网或诸如其上的全球广域网的某页。例如，可创建超级链接，从 word 文件跳转到提供详细内容的 Microsoft Excel 中的图表。超级链接由“热”映射或蓝色的带有下划线的显示文本表示。单击它们，即可跳转至其他位置。1 将单元格文本创建为超级链接 插入超级链接的操作步骤如下： 1. 请选择作为超级链接显示的单元格或单元格区域，如图14-7所示。 2. 单击“插入超级链接”按钮，出现如图14-8的对话框。 3. 在“请键入文件名称或Web页名称”输入框中，输入超级链接目标文件的地址 。 4. 按下“确定”按钮即可。可以看到如图14-9的结果，在建立超链接的单元格内容下有下划线出现同时用兰色显示。 14.2.2 修改超级链接的目标 1. 选定包含文本超级链接的单元格，请单击超级链接旁边的单元格。然后使用方向键移动到包含超级链接的单元格上。 2. 单击“插入超级链接”按钮，出现如图14-8的对话框。 3在“请键入文件名称或Web页名称”输入框中，输入新的目标地址。 4. 按下“确定”按钮即可。14.2.3 复制或移动超级链接 1. 如果要复制超级链接，请单击“复制”按钮。如果要移动超级链接，请单击“剪贴”按钮 。 2. 单击希望包含复制或移动的超级链接的单元格。 3. 单击“粘贴”按钮即可。巧用Excel公式 计算个人所得税个人所得税的计算看起来比较复杂，似乎不用VBA宏编程而只用公式来计算是一件不可能的事。其实，Excel提供的函数公式不但可以计算个人所得税，而且还有很大的灵活：可以随意改变不扣税基数，随意改变各扣税分段界限值及其扣税税率(说不定以后调整个人所得税时就可以用到。)不管是编程还是使用公式，都得将个人所得税的方法转化为数学公式，并且最好将这个公式化简，为以后工作减少困难。以X代表你的应缴税(减去免税基数)的工薪收入(这里的个人所得税仅以工薪为例)，Tax代表应缴所得税，那么：当500TAX=X*10-25当2000TAX=X*15-125.依此类推，通用公式为：个人所得税=应缴税工薪收入*该范围税率-扣除数在此,扣除数=应缴税工薪收入上一范围上限*该范围税率-上一范围扣除数其实只有四个公式，即绿色背景处。黄色背景处则为计算时输入数据的地方。各处公式设置即说明如下：E3：=C3*D3-C3*D2+E2E4-E10：根据E3填充得到，或者拷贝E3粘贴得到C15：=IF(B15$B$12,B15-$B$12,0)如果所得工薪大于不扣税基数，则应纳税工薪为工薪减去为零不扣税基数，否则，应纳税工薪零。D15：=VLOOKUP(C15,$C$2:$C$10,1)查阅应纳税工薪属于哪个扣税范围。E15：=C15*VLOOKUP(D15,$C$2:$E$10,2)-VLOOKUP(D15,$C$2:$E$10,3)查阅该扣税范围扣税税率和应减的扣除数。这里主要用到VLOOKUP函数，可查阅帮助获取更多信息。C15，D15的公式可以合并到E15中，那样可读性会差很多，但表格会清晰一些。合并后公式：=IF(B15$B$12,B15-$B$12,0)*VLOOKUP(VLOOKUP(IF(B15$B$12,B15-$B$12,0),$C$2:$C$10,1),$C$2:$E$10,2)-VLOOKUP(VLOOKUP(IF(B15$B$12,B15-$B$12,0),$C$2:$C$10,1),$C$2:$E$10,3)实际上是将公式中出现的C15，D15用其公式替代即可(如图1)。在这里我们只是通过几个常用的公式，就轻松的自动计算出个人所得税的缴纳情况。其实，类似的应用在Excel中还有很多，只要大家运用好公式，并进行合理的组合，那么一定会有更多的收获等着你。解决Excel产生求和误差问题在用Excel进行有关数据汇总时，往往会出现误差，即自动求和结果比实际手工求和的结果大。在财务工资表中，涉及到“工资税金”的计算问题，笔者依照“工资税金”的计算方法，制定出Excel的计算公式，根据每个职工的收入项进行相关的计算后，将运算结果自动填入到每个职工的“税金”单元格内。但在进行“税金栏目”纵向汇总求和时，却发现自动求和的结果比手工实际求和的结果多几分钱。 经过分析发现，在用Excel求和计算时（尤其是含有小数位的数据），一般会在单元格的“格式属性”中设置保留两位小数，而Excel的自动计算功能往往会精确到小数点后两位数以上，只不过是由于用户的设置原因，在表中看不出来而已。这样，Excel在求和时是按精确位相加的，而不是按显示的两位小数相加，这就产生了舍入误差。 解决办法：在工资表的每个职工“税金栏目”计算公式里，事先加入“四舍五入”函数，即：工资税金=ROUND（税金计算公式，2），计算结果保留两位小数。使得Excel在数据计算时，按“显示位”得出计算结果，避免按“精确位”相加所带来的隐性误差，使出现的问题迎刃而解。Excel 2007中如何正确显示日期和时间当在Excel单元格中键入日期或时间时，它会以默认的日期和时间格式显示。默认的日期和时间基于在 Windows 控制面板中指定的区域日期和时间设置，并会随着这些设置的更改而更改。可以用几种其他日期和时间格式(其中大多数不受“控制面板”设置的影响)来显示数字。