仓储物流部岗位职责.docVIP

科蒂亚生物程序文件编码：版本：00页码：5/5仓储物流部岗位职责执行日期：2012.05.11颁发部门： 禁止复印 一仓储物流部门职能1.1负责公司物资仓储的管理，推行并完善公司的仓储管理制度。1.2负责物资的入库、出库、保管保养，仓储过程的安全管理。1.3负责同公司各职能部门及相关物流公司的沟通与协调。二岗位架构图仓储物流主管仓库管理员物流管理员三岗位职责(一) 仓储物流主管岗位职责1. 岗位名称：仓储物流主管2. 直接上级：分管总经理3. 直接下级: 仓库管理员、物流管理员4工作职责: 4.1 负责对仓储物流部的管理（包括制度管理、物资管理及人员、环境的管理）； 4.2 全面负责仓库物资台账和台账管理工作，保证帐物相符； 4.3全面负责本部门的人员管理、安全管理、物资管理、库房环境管理；4.4 负责提高本部门员工的质量意识，遵守公司的各种质量管理制度； 4.5负责组织本部门文件的起草质量体系文件，并对这些文件进行审核； 4.6负责在本部门严格执行质量体系文件的实施，并对执行情况进行检查监督；4.7对物资的入库、出库、保管保养方案进行审核，并检查和监督实施情况；4.8 负责仓库管理员、物流管理员的调动、工作分配、培训及对人员的能力评估、考核；不断提高工作效率提升品质； 4.9 负责协调仓储物流部与其它部门的关系,传达公司的指示； 4.10负责与物流公司的沟通与协调，合作协议的签订，费用的结算； 4.11负责产品及其他物资的发货、提货，确保货物在运输或搬运过程中的安全；4.12负责库房的规划与整理、安全维护； 4.13负责仓库物资的定期盘查和安全防护，做到“日清月结”，做好每月一次的库存盘点，并与财务部核对； 4.14负责仓库物资库存警戒线的上报工作，做到及时、准确反映，并能够随时提供库存动态数量； 4.15接受上级交办的其他工作，并指导及培训下级的工作，完成公司交办的其他事项。 5. 素质要求: 5.1大专以上文化程度，物流以及采购相关专业，2年以上工作经验； 5.2 熟悉企业仓库管理、物流操作流程及整体运作； 5.3 较强的组织、管理、协调沟通能力； 5.4熟悉仓储物流方面的法律法规，对质量管理体系有一定的了解。 (二) 仓库管理员岗位职责1. 岗位名称：仓库管理员2. 直接上级：仓储物流主管3. 直接下级: 无4. 工作职责:4.1入库管理：4.1.1根据清单清点并验收入库物资，严格执行入库手续；4.1.2对原材料、产成品进行入库管理，并进行存放、标识、登帐等，按仓库规定收货；4.1.3每笔物资入库物资的电脑账的处理、手写单据和明细账目的登记。4.2出库管理：4.2.1严格执行原材料、产成品等物资的出库手续，根据领料单或发货清单做好物资的发放工作，确保数量、规格型号正确；4.2.2做好与领料人员的交接，按仓库规定发料；4.2.3每笔出库物资的电脑账的处理、手写单据和明细账目的登记。4.3 退库管理：4.3.1已领用的物资需退库，应由领用部门（人）办理退库手续，仓库管理员按照仓库管理制度办理退库手续；4.3.2及时办理物资退库手续，做好登记，保证帐物相符。4.4仓储管理：4.4.1负责公司原材料的入库、贮存、出库、退库的管理工作，严格出入库手续；4.4.2成品入库，做好登记，保证帐物相符，定置摆放，并对成品采取适当的防护措施，保证成品在库存期间完好无损；4.4.3设备入库归位，仓位的筹划与正确的摆放；4.4.4负责原材料库存的实时管理和控制工作，及时了解库存量动态；4.4.5仓库物资的定期盘查和安全防护，做到“日清月结”，做好每月一次的库存盘点，对有保质期的原材料要经常检查，并将每个品种的到期日、尚可使用期限每月报送相关部门；4.4.6负责仓库的安全防范工作，保持库房通风、防潮、干净、整齐，根据仓库现有条件，合理安排好物资的摆放，避免物资损坏、变质、霉烂等情况的发生，保证仓库物资的安全；4.4.7做好6S管理，保持仓库卫生。4.5其他工作：4.5.1负责协调与其他相关部门的关系；4.5.2仓库出现异常情况，及时与上级领导和其他部门沟通；4.5.3完成领导交办的其他任务。5. 素质要求: 5.1大专以上文化程度，物流以及采购相关专业，1年以上工作经验； 5.2 熟悉生产型企业仓库运作流程； 5.3 较强的组织、协调沟通能力；(三) 物流管理员岗位职责1. 岗位名称：物流管理员2. 直接上级：仓储物流主管3. 直接下级: 无4. 工作职责:4.1物流公司的评估和选择：4.1.1从运输的时效、货物安全、服务质量、网点信息、运费等方面去评估并选择与公司相吻合的物流合作商；4.1.2通过建立长期稳定的合作关系，与物流合作商签订发货费用结算协议，并能及时提供发票。4.2物流过程管理：4.2.1负责产品、返回产品及其他物资的提货、发货工作；4.2.2确保货物在运输或搬运过程中的安全；4.2.3负责物流公司的监控与协调，跟踪货运的情况，每天查询前一天发给客户的货物是否到达，确保货物及时、安全地送达客户处；4.2.4负责每次发货信息等数据的登记与电子版的录入。4.3按照与物流合作商签订的费用结算协议，通过核对发货运单、发货信息等定期向物流公司结算发货费用，并确保索取足额发票；4.4协助仓库管理员清点货物，做好库房安全工作；4.5其他工作：4.5.1负责协调与相关部门的关系；4.5.2及时与上级领导沟通，汇报发货情况及费用结算情况；4.5.3完成领导交办的其他任务。5.