供应商寄存管理业务操作流程.doc

李长明整理的供应商寄存管理业务操作流程主要对供应商寄存库存进行管理的存货，进行消耗汇总业务处理，用户可以按月或其他结算周期定期进行消耗汇总然后结算。用户也可以随时对某个供应商、存货的结余情况进行查询。 供应商寄存管理流程：1. 下达采购订单，业务类型为vmi（供应商寄存管理）；此步非必需流程。 2. 采购入库（也可以是其它入库），入供应商寄存属性的仓库； 3. 对供应商寄存属性的仓库的出库单进行消耗汇总； 4. 对消耗汇总记录进行暂估。 5. 消耗汇总记录与采购发票进行结算。 6. 发票审批形成应付单。 主要对供应商寄存方式进行库存管理的仓库的出库业务，进行消耗汇总业务处理，用户可以选择出库记录进行消耗汇总，按汇总后的消耗数据与供应商进行结算。消耗汇总点击汇总按钮，系统弹出弹出出库单查询条件对话框，输入查询条件并确定后，将满足查询条件的已签字未做过消耗汇总的出库单行记录查询出来，用户可以勾选需要做消耗汇总的出库单行记录，点“确定”后根据“汇总条件”生成消耗汇总记录，并将出库单行记录标识为“已消耗汇总”；消耗汇总 记录的具体数据项请参照项目说明。输入下列组合条件：汇总日期等于汇总当天2012-02-24 供货商： 输入所要汇总的供货商 临沂腾达工程机械有限公司 仓库：输入 车配件代管库 是否结算：输入否 是否开票：输入否 点确定得出：汇总日期仓库供应商存货规格单位出库单号汇总数量是否暂估结算是否完成已开票数量是否开票完成操作员2012-02-24车配件代管库临沂腾达工程机械有限公司齿套肖子SEM650件CC120201329910.000否否否孔娜2012-02-24车配件代管库临沂腾达工程机械有限公司齿套卡簧SEM650件CC12020433566.000否否否孔娜2012-02-24车配件代管库临沂腾达工程机械有限公司齿套SEM650件CC12020433566.000否否否孔娜2012-02-24车配件代管库临沂腾达工程机械有限公司齿套肖子SEM650件CC12020433566.000否否否孔娜2012-02-24车配件代管库临沂腾达工程机械有限公司机油滤芯0818A个CC12022336732.000否否否孔娜2012-02-24车配件代管库临沂腾达工程机械有限公司沙漠型空滤器滤芯2640A（STR新式）件CC12022336871.000否否否孔娜2012-02-24车配件代管库临沂腾达工程机械有限公司柴油滤芯C*180A件CC12022336872.000否否否孔娜2012-02-24车配件代管库临沂腾达工程机械有限公司齿套卡簧SEM650件CC120201329910.000否否否孔娜2012-02-24车配件代管库临沂腾达工程机械有限公司翻斗油管中间接头组件CC12022336811.000否否否孔娜2012-02-24车配件代管库临沂腾达工程机械有限公司柴油软管1MSEM650根CC12022336871.000否否否孔娜2012-02-24车配件代管库临沂腾达工程机械有限公司副韧板螺丝SEM650套CC12021334682.000否否否孔娜2012-02-24车配件代管库临沂腾达工程机械有限公司机油滤芯0818A个CC12022336722.000否否否姜成圣具体数据参照下图：凡是2012年2月24日前的未开票的，为结算的都显现出来了，无需到出库流水账中去找。上述黑体字组合条件选对了即可查询。 取消汇总选中消耗汇总记录点击取消汇总按钮，删除选中的消耗汇总记录。已有后续执行，包括暂估、开票、结算操作的消耗汇总记录不能“取消汇总”。“取消汇总”后将消耗汇总记录对应出库单行的已消耗汇总的标识去掉；调整汇总选中消耗汇总记录点击调整汇总按钮，将此消耗汇总记录下的所有出库单行明细记录显示出来，调整出库单行明细记录后点击重新汇总按钮，根据界面中的行记录进行重新汇总计算出数量，更新被调整的消耗汇总记录的“汇总数量”，关闭当前界面回到消耗汇总记录界面，同时将在“调整汇总”界面中删除的出库单行的已消耗汇总的标识去掉。已有后续执行，包括暂估、开票、结算操作的消耗汇总记录不能“调整汇总”查询历史消耗记录单击查询按