人事档案存放证明

1 / 18 人事档案存放证明 国家鼓励高校毕业生到中小企业和非公有制企业就业。根据豫发 199912 号文件规定，毕业生经营非公有制企业或到非公有制企业就职的，可由当地人事部门的人才交流中心代理人事关系并管理其档案，人事部门要保留其干部身份，连续计算其工龄。在城市拥有住房的，可在居住地落户 ;没有住房的，可在人才交流中心集体户口落户。 人才招聘是用人单位为寻觅合适人才经常采用的一种选人办法。毕 业生不管通过什么方式求职应聘，都应注意以下几个方面问题： 一是了解单位是否具有合法营业执照和招聘信息的真实性、可靠性 ; 二是考察单位的综合实力有无问题 ; 三是分析单位提供的岗位是否适合自己 ; 四是考虑单位给予的工资待遇和发展空间是否满意 ; 五是谨慎同招聘单位签订就业协议书或劳动合同书。 同时提醒毕业生求职应聘。一定要到正规的人才市场参加人才招聘会，不要到黑市场或街头马路市场乱投求职简历，以免上当受骗。 2 / 18 续 ? (1)领取毕业证书、学位证书 ; (2)领取并签订毕业生就业协议书 ; (3)办理毕业生就业报到证 ; (4)办理户口迁移证 ; (5)办理党团组织关系转移手续 ; (6)清点借用的图书、公物等，办理归还手续 ; (7)结清相关费用 ; 就业推荐表是经学校审核盖章的正式推荐材料。是毕业生在求职择业过程中向用人单位进行自荐的凭证之一，是用人单位录 (聘 )用毕业生的参考依 据。毕业生在填写就业推荐表时应注意以下几点： 个人的基本情况必须如实填写，千万不可弄虚作假。 填写的主要课程及成绩必须与学籍表内容一致。 就业推荐表经学校签署推荐意见并加盖公章才有效。 业协议书应注意哪些问题 ? 全国普通高等学校毕业生就业协议书 (简称协议书 )由国家教育部高校学生司制表。河南省大中专毕业生就业指导工作领导小组办公室印制。毕业生在签订就业协3 / 18 议书前，应先阅读协议书中的 签约须知 同时还应注意以下几点： 领取协议书后，如实填写 毕业生情况及意见 栏内的全部内容并经学校毕业生就业部门推荐盖章。 联系到国有单位的，协议书 档案转寄详细地址 栏按单位要求填写，单位和主管部门分别在相应栏内签注接收意见，加盖公章。 联系到非国有单位的，协议书 档案转寄详细地址 栏填写 人才交流中心 ，用人单位和涉及地人力资源社会保障部门 (人才服务机构 )分别在相应栏内签字盖章。 暂未落实就业单位或灵活就业、自主创业的，填好协议书后，直接到人力资源社会保障部门 (人才服务机构 )盖章。 应届毕业生档案保管有三种方式，一是学校免费保管 ;二是人事代理保管 ;三是工作单位保管。 学校免费保管，是指原就读高校为毕业离校时未落实工作单位的毕业生提供的档案免费保管服务。免费保管时间自毕业当年 7 月 1 日起，期限为两年。需要指出的是，免费保管期间，学校只是单纯保管档案，不负责办理转正定级、户口、职称、证明等任何事项。两年内落实工作单位的，学4 / 18 校将其档案、户口迁至工作单位所在地 ;两年期满后仍未落实工作单位的，将其档案、户口迁回其入学前户籍 所在地。 人事代理保管，是指人力资源社会保障部门人才服务机构为毕业生提供的人事代理档案保管服务，人事代理档案保管无固定期限。毕业生档案随就业报到证转至人力资源社会保障部门人才服务机构后，可以享受国家规定的相关人事待遇。 工作单位保管，是指具备人事档案管理权限的党政机关，国有企事业单位的人事档案保管。该保管范围仅限于本单位正式在编人员的档案，其聘用的各类专业技术人员、管理人员、大中专院校毕业生的档案，必须委托人力资源社会保障部门人才服务机构保管。根据豫人 199718 号文件规定，对工作单 位越权保管的档案，不再保留原干部身份，不得申报中级以上专业技术职称。 人事档案对每个毕业生都是非常重要的 ,她记述和反映了毕业生从高中到大学阶段的成长过程、学识水平和德才表现，是学生时代的真实记录，是不可复制的原始材料。她将伴随毕业生走向社会，走向工作岗位，走向人生新的历程。每个毕业生离校后，不管就业与否，不管用人单位有无要求，都应善待自己的档案，千万不可轻易放弃，要及时将档案存放在具有人事档案管理权的用人单位或人力资源社会保障5 / 18 部门人才服务机构，以免以后因档 案问题出现麻烦。 办理以下事项一般需要利用人事档案： 入党、考研、报考公务员、参军入伍、调动工作、职务晋升、申办社保、申报职称、因公出国政审、年休假期核定、医疗期核定、退休审批等。 毕业生就业报到证是由国家统一格式、省级毕业生就业主管部门签发、仅限于由国家统招并被列入国家就业方案的毕业生才能持有的有效报到证件，它的全称是全国毕业研究生就业报到证、全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证、 省普通中等学校毕业生就业报到证。报 到证分为两联，其中上联由报到单位保存，下联由学校装入毕业生档案。 报到证只能一人一份，除省级毕业生就业主管部门或另有规定的外，其他部门印制或签发的报到证无效。 报到证主要有以下作用： 到用人单位办理报到手续的凭证 ; 到人力资源和社会保障部门人才服务机构办理存档的依据 ; 办理户口迁移手续的依据 ; 办理初定职称的依据 ; 办理转正定级、计算工龄，享受相关人事待遇的依6 / 18 据。 人事代理是指人力资源社 会保障部门所属人才服务机构，根据国家有关人事政策法规，接受单位或个人委托，为多种所有制经济尤其是非公有制经济单位及各类人才开展的人事事务的代办与管理。 人事代理主要包括以下内容： 接转、管理专业技术人员、管理人员和毕业生的人事档案 ; 办理与档案管理有关的身份认定、转正定级、档案工资记载、工龄计算、毕业生接收、人才引进等手续 ; 提供人事政策咨询、职称资格考评、户口挂靠、社会保险代办等服务。 毕业生档案管理工作，是干部人事管理工作的重要组成部分。根据中组部、人事部人发 1996118 号文件和我省豫人 199718 号文件规定，凡与股份制企业，外资企业、民营企业、民办各类非企业机构等非国有单位和国有单位按非正式在编人员签订就业协议的毕业生 ;择业期内暂未就业或自主创业、灵活就业的毕业生 ;自费出国留学或复习考研的各类毕业生等，均属法定代理范畴，其档案必须统一归县以7 / 18 上人力资源社会保障部门所属人才服务机构管理。其他任何单位和个人不得擅自管理这些毕业生档案。 毕业生档案管理工作绝不是单 纯保管，而是根据人力资源社会保障部门授权，还要提供一系列管理与服务内容。毕业生只有按国家规定办理档案管理手续，才能解除后顾之忧，享受到国家规定的人事待遇。否则，个人的切身利益将无法得到保障，甚至还会影响到个人的发展。 在学校领取并填写毕业生就业协议书 ; 用人单位在毕业生就业协议书上签署接收意见、盖章 ; 单位所在地人力资源社会保障部门 (人才服务机构 )在毕业生就业协议书上签署意见、盖章 ; 将毕业生就业协议书交回学校，由学校及相关部门办理毕业生就业报到证、户口迁移证，并移交档案 ; 持毕业生就业报到证、户口迁移证、身份证等材料到人力资源社会保障部门人才服务机构报到，办理存档、入户手续。 活就业毕业生怎样办理人事代理 ? 8 / 18 在学校领取并填写毕业生就业协议书 ; 户口或就业所在地人力资源社会保障部门 (人才服务机构 )在毕业生就业协议书上签署意见、盖章 ; 将毕业生就业协议书交回学校 ，由学校及相关部门办理毕业生就业报到证、户口迁移证，并移交档案 ; 持毕业生就业报到证、户口迁移证、身份证等材料到人力资源社会保障部门人才服务机构报到，办理存档、入户手续。 提示：到各类用人单位临时应聘的毕业生，也可参照此条办理。 要求改签的毕业生怎样办理人事代理 ? 持原毕业生就业报到证和原签约单位解除协议的证明到人力资源社会保障部门 (人才服务机构 )申领接收函 ; 凭原毕业生就业报到证和人力资源社会保 障部门 (人才服务机构 )出具的接收函到省毕业生就业办申办改签。并凭新毕业生就业报到证转移档案 ; 持新毕业生就业报到证、户口迁移证、身份证等材料到人力资源社会保障部门人才服务机构报到，办理存档和入户手续。 9 / 18 持毕业生就业报到证或毕业生就业协议书到人力资源社会保障部门 (人才服务机构 )办理接收手续 ; 凭毕业生就业报到证和人力资源社会保障部门(人才服务机构 )出具的接收手续到省毕业生就业办申办 改签，并凭新毕业生就业报到证转移档案 ; 持新毕业生就业报到证和户口迁移证、身份证等材料到人力资源社会保障部门人才服务机构报到，办理存档和入户手续。 在人才服务机构存档的毕业生，择业期内不影响继续求职择业和改签。 跨地区改签的，无论联系到何种性质的单位，均须持当地人力资源社会保障部门 (人才服务机构 )出具的接收函到省毕业生就业办办理改签手续。改签后，凭身份证、存档凭证和新毕业生就业报到证办理档案转移手续 ; 在当地联系到非国有单位或国有单位按非正式在编聘用的，因单位不具有聘用人员人事档案管理权限，无需办理改签手续，应继续在当地人才服务机构存档。 在当地被国有单位正式录用的，须持当地人力资源社会保障部门或主管部门出具的接收函到省毕业生就业办10 / 18 办理改签手续。改签后，凭身份证、 存档凭证和新毕业生就业报到证办理档案转移手续 ; 河南省人民政府豫政 200215 号文件规定，被介绍到生源所在地自主择业的毕业生，在规定的择业期限内跨省、省辖市、县 (市、区 )联系到接收单位的，生源所在地毕业生就业主管部门不再出具同意改派意见即可办理就业手续，凭新的就业报到证及时为他们办理档案转移手续。接收单位不再对生源所在地毕业生就业主管部门出具商调函。 超过择业期被 派回原籍的普通院校毕业生，跨地区联系到接收单位，并要求在接收单位所在地人才服务机构存档的，建议先回原籍完善流动手续，并将档案转当地县以上人力资源社会保障部门人才服务机构审核存档。然后按人才流动程序办理调转和存档手续。 毕业生存档一年以上并办理转正定级手续后，可以办理流动手续。 跨地区流动的，无论到何种性质的单位工作，均应通过涉及地人力资源社会保障部门 (人才服务机构 )出具商调函，办理流动手续 ; 11 / 18 在省直国有单位 (实行人事代理制 的单位除外 )之间流动的，凭人力资源社会保障部门或单位主管部门出具的商调函办理流动手续 ; 在本地非国有单位或实现聘用制的国有单位之间流动的，无需办理流动手续，应继续在人力资源社会保障部门人才服务机构存档。 国有企事业单位 (必须具有人事档案管理权 )正式接收的毕业生 (实行人事代理的除外 )，档案随报到证转递至工作单位档案管理部门。 非国有单位接收并办理了人事代理的毕业生，档案随报到证转递至涉及地县以上人力资源社会保障部门人才 服务机构档案管理部门。 暂未就业和灵活就业、自主创业的毕业生，未办人事代理的，档案由学校保存两年，期满后转生源地人力资源社会保障局 ;已办人事代理的，档案随报到证转递至涉及地县以上人力资源社会保障部门人才服务机构档案管理部门。 根据国家档案管理规定，毕业生不得自带个人档案。其档案一般在离校后 15 天左右，由学校通过机要交通或派专人送交。 12 / 18 根据国家和我省有关文件规定，毕业生办理人事代理手续后，可以放心地到省内外一切用人单位 工作，人力资源社会保障部门保障毕业生的合法权益。毕业生可以享受到国家规定的相关人事待遇，如保留干部身份，连续计算工龄，参加职称资格考评、办理落户手续等。 实行人事代理的毕业生 ,无论到什么性质的单位应聘工作，见习期满后均应及时申办转正定级。 转正定级的本身，对在非国有单位应聘期间可能没有实际意义，因为实际工资待遇、聘任职务都是由用人单位内部自行确定的，一般不计入档案，转正定级对此影响不大。但转正定级后，意味着干部身份的正式确立，如果以后变动工作，考取公务员或正式调入国有企事业单位，是否办理转正定级，将直接关系到工龄的计算和工资待遇的确定，会对个人产生重要影响。 2 个人对一年来的工作进行总结，提出转正定级申请 ; 持存档凭证到人才服务机构领取并填写新参加工作人员定级审批表 ; 用人单位对毕业生进行全面考核 (可结合初聘专业技术职务一并考核 )，考核合格的，由用人单位在新参加工作人员定级审批表上签注意见，报人才服务机构 ; 13 / 18 人才服务机构对单位报送的材料进行 审批，并将结果通知用人单位，将有关材料归入本人档案。 注：见习期间变换工作单位的，所工作过的单位均须出具工作鉴定。 认定 )专业技术职务有哪些规定 ? 根据人事部关于印发企事业单位评聘专业技术职务若干问题暂行规定有关具体问题的说明的通知 (人职发 199111 号 )文件精神，正规全日制院校毕业生，见习期满，经考核合格即可聘任相应的专业技术职务，不需再进行评审。具体规定是： 中专毕业，见习一年期满，可聘任为 员 级职务 ; 大专毕业，见习期满 再从事本专业技术工作二年，可聘任为 助师 级职务 ; 大学本科毕业，见习一年期满，可聘任为 助师 级职务 ; 硕士学位获得者，从事本专业技术工作三年 (先参加工作后取得硕士学位的人员其入学前的工作时间可连续计算 )可聘任为中级职务 ; 博士学位获得者，可聘任为中级职务。 上述各类毕业生都要由单位对其德、能、勤、绩进行全面考核，考核合格后方可填写初聘专业技术职务呈报表，办理初聘 (认定 )手续。 14 / 18 凡是办理人事代理 手续的毕业生，见习期满后，应当依据国家人事部关于印发企事业单位评聘专业技术职务若干问题暂行规定有关具体问题的说明的通知 (人职发199111 号 )文件规定，结合自身条件，及时到涉及地人才服务机构申报初聘 (认定 )相应级别的专业技术职务。 专业技术职务，是职称考评组织对专业技术人员的专业水平与能力的认可与评价，是专业技术水平与能力的标志，是专业技术人员担任相应职务的必备条件。毕业生见习期满后，如果不及时申报初聘专业技术职务，将会影响工资待遇的提高和职业生涯的发展，还会影响到以后中级或高级专业技 术职务任职资格的参评。 持存档凭证到人才服务机构领取初聘专业技术职务呈报表 填写初聘专业技术职务呈报表一式 2 份，交所在单位审核后，由所在单位提出考核意见，并在初聘专业技术职务申报表的规定位置加盖单位印章，连同毕业证、二寸免冠照片一起送交人才服务机构 ; 人才服务机构对申报人员进行资格进行审查、认定 ; 为符合规定条件的人员办理初聘 (认定 )手续。 15 / 18 工龄，是指职工以工资收入为 其全部或主要生活资料来源的工作时间。它是用人单位确定职工工资、进行职务调整、确定保险福利待遇 (如年休假、职工病假待遇 )、计发离退休费 (养老金 )等工作的重要依据。 根据我省豫发 199912 号文件精神及工龄计算有关规定，毕业生凭就业报到证到人力资源社会保障部门人才服务机构报到后，无论到什么单位就业，工龄均从报到工作之日起计算。 毕业生中的中共 含预备期未满的预备党员 )在人才服务机构办理存档手续后，属于下列情况之一的，其组织关系 可以随就业报到证转到人力资源社会保障部门人才服务机构党组织。 所在单位尚未建立党组织的 ; 暂未落实工作单位，目前正在择业的 ; 因私出国 (境 )留学的。 毕业生转移组织关系，要求本人亲自办理。一般需要提供以下材料： 党组织关系介绍信 ; 存档凭证 ; 本人身份证。 16 / 18 个人持以上材料按照党员组织关系转移程序，在规定的有效期内及时办理党组织关系转入手续。 毕业生申请入户，须提供存档凭证、毕业证、就业报到证 (报到单位为 人才交流中心 )的原件及复印件和户口迁移证、身份证照片等材料。人力资源社会保障部门人才服务机构受理后，材料齐备并符合要求的，送交当地公安部门统一办理入户手续。 人才服务机构自受理入户材料之日至办理完毕的周期较长，一般约两个月左右时间。在此期间不能办理涉及户口的有关事项 (如使用户口卡页等 )。请毕业生在入户前先处理好涉及户口的事宜，然后再办理入户手续。 已在人力资源社会保障部门人 才服务机构 (集体户口 )落户的毕业生，要求迁出户口，应持存档凭证、身份证、迁入地公安部门出具的准迁证明到人才服务机构提出迁出要求，经工作人员登记后，将集体户口薄中的本人卡页交给本人，由本人到相关派出所办理迁出手续。 在人才服务机构存档的毕业生，因求职、入党、考研、报考公务员、参军入伍、调动工作等原因，要