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文档简介

1 / 2 人事档案的借阅制度 人事档案的借阅制度 人事档案查借阅制度 一、查阅人事档案应填写查阅干部档案审批表，并按干部人事管理权限办理报批手续。 二、人事档案一般不外借，如确因特殊情况必须借用的，须经办领导审核同意，并在 ” 审批表 ” 备注栏内写明原因，用毕立即归还。借阅单位应对档案妥善保管，不得转借，不准给无关人员翻阅。 三、任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案。 四、查阅、借用人事档案，均不得随意圈划、涂改、拆散、折叠、抽换和损坏。 五、借用、查 阅档案的单位或个人，不得擅自 工作需要从档案中取证的，必须经审批后才能复制 (拍摄 )。 六、凡查阅档案完毕，应办理利用档案登记手续。 一、利用档案一般只限在档案室查阅，因特殊情况确需借阅者，须填写借阅档案登记簿，并根据需要填写档案利用效果登记表。二、部内人员借阅档案，也须填写借阅档案登记簿，涉密文件须经分管领导批准同意后方可查阅。三、借阅档案期限一般不超过三天，到期后仍需利用的，须向档案室说明理由，重新办理借阅手续。四、本部门档案2 / 2 一般不对外开放，外单位借 阅档案者，须持有区级及区级以上单位的介绍信，经分管领导同意后方可查阅。五、退回借阅的档案时，收卷人应当面核点无误后注销，如发现有缺页、缺卷应立即追查处理。六、借阅者要爱护档案资料，并注意保密。严禁涂改、圈划、抽换、批注、污损、折绉。对批准摘抄、复制和借出的档案，不可私自公布、翻印、转借，如有违犯上述规定者，按档案法依法处治。 注：查看本
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