佳兆业集团对内刊物通讯员制度.doc

文件编号：颁布日期：2011年5月13日公示日期：2011年5月13日负责单位： 集团总裁办起草人：邓亚星 审核人：王洪伟批准：郭华苏 佳兆业集团对内刊物通讯员管理制度1、目的1.1、为推动企业文化建设，保证集团对内部发行刊物佳兆业报和佳园编辑工作的顺利开展，明确集团通讯员的义务和权利，制定本制度。2、适用范围2.1、集团总部、地产公司、专业公司（包括各城市公司及所属项目、直管项目公司、商业公司、酒店公司、物业公司）的通讯员，适用本制度。3、职责3.1、集团总裁办为编辑部日常工作的管理部门，负责集团对内刊物的编辑、设计、印刷等方面工作，并对下属公司通讯员工作管理有监督、指导的职能。3.2、下属公司的行政及人力资源部为通讯员编辑业务管理部门，负责公司组稿、通讯员管理等方面工作。4、主要内容4.1、通讯员的条件及产生4.1.1、对内部发行刊物的通讯员应该具有一定文字写作、编辑、采访、摄影等技能，热爱新闻传播和宣传工作；了解行业动态，熟悉所在公司（部门）的业务；拥有严谨的作风和认真负责的态度。通讯员在编辑工作业务上服从编辑部安排，并遵守集团企业文化建设管理制度、内部刊物管理制度等章程。4.1.2、在员工人数超过50人的单位设置通讯员，各单位、各部门的通讯员均由相关人员兼任，不设置专岗，通过自荐、甄选、推荐等方式产生，所属单位的行政及人力资源部负责审核资格。符合条件的各单位根据实际情况，至少配备1名。不符合设置通讯员条件的单位，设置联系人。4.1.3、佳兆业报和佳园通讯员名单保持一致，如果因为调动、离职或者其他原因不能担任通讯员职务的，需提前10天通知编辑部，并由所在单位的人力资源部增补名单。4.2、 通讯员的义务4.2.1、撰写出刊期间所属部门或分公司的简讯，收集项目动态的文字及图片资料，定期按要求、高质量向编辑部供稿，并对内刊提出合理化建议。4.2.2、受编辑部委托，在所在单位单独进行新闻采访、专题调查以及图片拍摄工作，并整理成文章。4.2.3、根据编辑部要求，提供征稿、约稿、采访人员名单，并协作编辑人员完成采编工作。4.2.4、带动、指导、帮助本单位爱好并擅长写作的员工积极撰写稿件，宣传编辑部征稿、约稿事宜，并收集整理所属单位员工稿件。4.2.5、每位通讯员每期（半月）至少提供自己原创稿件2篇，本单位其他员工投稿1篇；每月累计至少提供4000字原创稿件，另加2篇本单位其他员工投稿。文摘类稿件、已经在OA上挂网的原文稿件以及在集团内部其他刊物发表过的稿件不能算作任务之内。4.3、 通讯员权利4.3.1、有权在所属公司进行独立采编工作，在遵守公司相关规定的前提下，相关部门和人员应在资源、人员等方面极力配合。4.3.2、兼职通讯员每月享受一定金额的岗位津贴，所撰写稿件不享受稿酬。联系人不享受津贴，但享受稿酬，非通讯员的其他员工投稿享受稿酬。按照稿费拨付流程由集团直接发放，具体手续按财务相关规定办理。4.3.3、参加由编辑部组织的业务培训、教材赠送、考察学习等各类活动。年度评选优秀通讯员，并予以表彰、奖励。4.3.4、在同等条件下，通讯员稿件优先刊用，对特别优秀稿件，向其他刊物推荐发表。4.4、 通讯员处罚规定4.4.1、实行通讯员绩效考核制度，每月考核一次，考核内容包括任务完成情况、稿件质量、发行工作等（详见绩效考核细则），考核分数高于80分享受全额岗位津贴，80-60分按比例享受岗位津贴（比如得分为70分，享受70%的岗位津贴），低于60分者不享受岗位津贴。4.4.2、对于未能完成任务的通讯员，首次书面提醒对方，如果第二期仍然没能完成任务者，进行警告，第三期仍然未能完成任务者，编辑部报所属单位的行政及人力资源部经同意后，取消其通讯员资格。由所属单位增补名单。4.4.3、提供虚假信息、对稿件不