人事部3月份工作总结

1 / 12 人事部 3 月份工作总结 2015 年 5 月肇庆金马陈列道具有限公司人事行政部工作如下： 一、 以生产任务为已任，加大进人和招人的力度。 从 5 月份来看，由于公司对肇庆金马生产任务进行了调整，肇庆工厂的生产任务有所加大，一些老客户，他们对产品的质量要求高，出货期短，生产任务相对较重，为配合生产、施工、设计、仓库、品质的工作任务，人事行政部根据各部门的人力需求报告，在公司的统筹安排下，通过厂外招聘，熟人介绍、现场招聘等形式，各岗位的人员逐步到位，全月人员流动情况如下表： 新增人员和辞职 人员基本持平，净增率为 “0” 。根据本月的生产任务来看。公司各级管理在工作及生产的过程中如何 “ 选人、用人 ” ，是公司发展和壮大的一个关键点。公司在市场竞争激烈的情况下，如何保持自己的特色，走一条适合本企业自身发展道路，就主要取决于我们公司在发展的战略规划中如何去用好人，合理地使用人才是开发企业潜能的最有效的途径，只要找到 “ 人 ” 与 “ 事 ” 的最佳结合点必然是越用越好用，用才的实质是通过正确评估后，大胆地放手让下属去做，人才是靠磨练才出来的，只要发展的趋势好，有 60%的可塑性，就应该大胆地用，在公司我们没有一套形之有效 的用人机制，主要是人力资源部的统筹规划较少，给公司领导提供建设性的依据欠缺，在 2 / 12 共 5 页，第 1 页 人事管理制度上也不完善，没有很好的评估机制，所以没有竞争自然就引发不出潜力。这是本月人事行政部最大的失策，对于冯董事长在几次会议中提出的 “ 少人、少时、高质、高效 ” 的总目标，我们在具体的落实上还有一段距离。就目前我公司生产人员与非生产人员的比例为 1： 2，比常规比例高出 40%，但是我们认为我公司管理人员的队伍相当庞大，部门之间的协作分工不明确，权责划分界定不清，人员多反而相互扯皮的现象时有 发生，所以有的部门认为分工越明确越能把工作做好，但是经过几个月的磨合来看，部门与部门之间只要管理不到位，责任不明确，人多只能是人浮于事，可能有的人累死了，有的人还在那里睡大觉，一当在利益面前就会当仁不让，在领导面前讲条件、说大话，同事之间相互指责，这那里能用落实好 “ 人少、高效 ” 的目标呢？由于国家的宏观控制在变，以前珠江三角是人才涌动，甚至有的人说：中国什么都缺、唯有人不缺，现在这种现状发生了翻天覆地的变化，大量的技工开始向长江三角、东北、内地等老工业基地有转向，所以现在广东的企业要想有发展就必须 ，居安思危。从目前珠江三角的人才分配情况来看，现在大、中专生甚至研究生、博士生不缺，反而技工，特别是有经验的技工到处都缺，其一，因为中国随着经济的发展，外资、民营企业到处办厂，需要大量的技术3 / 12 工人，加之有的技术工人是要在特定的工作岗位上经过长期的探索才能总结出一套实际经验，这批人还有一定的技能知识、思维灵活、胆大心细，这种人不是一朝一夕就能炼出来的，而是通过长期的经验积累和丰富的阅历才能日积月累在实践中形成，他们这些人在那里都是块宝，我公司又无人才储备机制，当车间有的岗位一有波动时，就会影响产品质量的稳定性 ，所以我们在人力的储备上一定要痛定思痛、狠下决心，一定要在人力规划、储备、培养上走出一条路子，不要让人才空缺给公司的发展上形成瓶颈，望公司领导给予人事行政部以支持，各部门给予协助。 二、员工的安全意识需有待加强，消防及安全责任意识需责任到部门。 （ 1） 保安队伍的建设需进一步加强， 5 月以来，由于公司逐渐步入 正规，员工的打卡、抽烟现场的管理、消防设施设备的常规维护都需要日常划和常规化，保安队从组建至今都没有经过专业的培训，在常规执勤，正规管理上都需要加强。 （ 2）本月 车间工伤安全情况比上月有所增加，我们公司是以五金、木工、包装、模特为一体的制造公司，在生产制作和包装的过程中，由 于新进员工对机械性能不熟悉、安全意识防范不强、思想不重视、安全事故在以往是见怪不怪，甚至有人开玩笑4 / 12 说： “ 做五金制造不出安全事故是不正常的，出事故才是正常的 ” 。虽然是玩笑，但它反映出来的问题是人们对安全意识的淡薄，把生命当儿戏，只顾眼前的经济利益而忽视全局的整体利益。人事行政部将在六月份中旬对公司的安全责任进行划分和落实安全责任制 “ 严防死守 ” ，坚决杜绝思想上的麻痹大意 “ 各部门齐抓共管，层 层落实 ” ，我部制订了安全防范的措施和奖惩制度，在六月份需经各级管理人员讨论通过实施。其次我们必须要对员工进行了严格的上岗培训机制，使新进人员来公司后就树立一种 “ 安全第一 ” 的思想，分析几起的工伤事故，要让员工认识到 “ 安全靠大家，那头连着你的家 ” ，通过教育和宣传要在公司内部掀起一股“ 讲安全、树典型 ” 的思想意识。工伤人员如下： 三、加强后勤工作和服务工作的建设，以满足生产及大多数员工的需求。 后勤工作的好坏直接关系到员工的生产士气和公司的稳定和 前后勤维修人员共计 3 人，厨工 3 人，负责 全厂车间、宿舍、办公室、电力、安装、通风、维护维修等相关工作， 5 月份以来由于车间设备的陆续进入及木工车间的正式启动，后勤维修及安装工作的 任务加大，后勤服务任务还是较大，但后勤工作人员克服了天气热，工作任务重等不良因素，基本完成了后勤保障工作和服务工作，维修 5 / 12 食堂在服务工作中，由于场地，人员等客观因素，在5 月份的服务工作中员工提出了一些客观意见和见议，经过与后勤人员沟通，调整了早餐的品种和菜的质量，下半月食堂的质量和数量有一定的提升。 四、公司证件的办理及外围关系处理需协调和跟 进； 5 月以来，由于公司金工车间投入生产，加之营业执照已正式办理，政府机关对我公司的监察和检查也随之增强，目前安监局、政府联合工作组、税务局、居委会、公安局、环保局等相关政府部门都对公司进行过走访，我们都礼节性地给予接等和沟通，同时也在政府的指导下进行相应整改和完善。具体工作如下： 以上是本月度 5 月份的工作汇报，我们在人事行政工作中还有下列事务亟待解决。 （ 1） 需加大力度进行缺岗人员的招聘力度。 （ 2） 加强对公司制度执行力度的推进与管理，部门的沟通与责任的 建立是目前横亘在人事行政工作中最大难点。 （ 3） 安全、后勤工作特别是人员的增加，宿舍、厨房等基础设施需 要加大力度进行整改和投入。 （ 4） 员工薪酬的合理化分配是今后工作中的一项最要任务 6 / 12 人事行政部 2015 年 /05/03 2015年 4月份人事行政部完成了员工劳动合同签订、保险申报、意外伤害险申报及缴纳、工资体系的拟定、健康证办理并取证、员工招聘、组织五一活动、行政检查以及办公用品申购等工作。 一、劳动合同签订。补签缘牧、乳 业、思源、京北、旷野假日酒店等公司为期三年的劳动合同（由于劳动合同要求一式两份，之前每位员工只签订一份，故需每位员工补签一份），其中只有部分员工因外出等原因未签完。 二、劳动保险工作。人事行政部每月根据各部门人员变动情况为员工申报工伤保险，并每月缴纳。四月份乳业 87人（不包括北京、承德的销售人员及超市导购）；一牧 70 人；二牧 41 人；缘牧 57 人，旷野假日酒店 9 人 ，以上人员不包括超龄人员。根据公司及社保部门的要求，公司为超龄人员（乳业、牧业） 47 人统一缴纳意外伤害险，期限为一年。 三、工资体系的拟定。根据集团公司领导的要求修改并完善工资体系表，拟定各部门工资表，并对个别岗位进行调整。由于销售部门工作的特殊性，所以单独对销售部门的3 月份工资进行审核并签批，销售部门 3 ，比上月增长 。 四、会议方面。（ 1）本月共参加集团会议一次，在人7 / 12 员储备、工作态度、资金以及行政工作等各方面进行了规划和安排。（ 2）我部 门共组织并召开本部门会议两次，会议主题分别为部门日常行为规范、劳动合同签订、近期工作安排和人员分工等。 五、人员招聘方面。本月上岗员工 7 人，且都已办理入职手续，其中 4 人为生产部门员工， 3 人为储运部员工，在人员需求方面，本月新增对建设部工程监理和牧业部统计员的网上招聘，简历已经整理并发送至相关部门邮箱做进一步筛选。预处理、灌装、装卸、质检、兽医等岗位的人员招聘困难，人事行政部一直采取网上招聘、相关人员介绍，电视广告等形式同时进行的方式，努力保证 各部门的人员需求。 六、法 务工作。本月人事行政部共接受并审核合同 22份，其中包括 21 份采购合同（主要为原辅材料采购合同），一份维修物流协议，以上合同均经过律师审核，确保合同在保证公司利益的前提下签订。 七、健康证的办理及取证。由于 2015 年办理的健康证于今年 3 月份到期，为了保证产品的安全，严格执行食品生产企业的相关规定，故于 3 月份组织车间及食堂人员进行统一体检，并于本月取证截止到 4 月 8 日健康证的办理工作已全部完成。 八、组织五一劳动节活动。为了庆祝 “ 五一 ” 国际劳8 / 12 动节，公司将组织以 “ 我健康，我快乐 ” 为主题的庆祝活动 ，活动项目包括知识竞答和拔河比赛，并对获奖人员及团队颁发了奖品，本次活动动员了公司牧业、乳业、行政和销售等部门的近百名员工，调动了员工的工作积极性，丰富了员工的业余生活，增强了各部门间的凝聚力。 九、行政检查方面。行政部每周至少一次对各部门办公室及其他工作场所进行检查，主要针对卫生、出勤、工作期间的表现等方面进行监督，以此来提高员工的工作效率，从而形成文明、高效、有序的办公环境。 十、办公用品的申购。整理各部门上报的申购表，并对其进行汇总、整理和签批，然后与集团办李向东沟通价格及采购时间 等工作，最后将定版后的申购表统一报送集团办，进行采购。 十一、其他工作。辅助项目部进行组卷；文件的整理、复印、扫描、打印以及联社农贷宝、农行的惠农卡的整理工作等工作。 人事行政部本月计划内的工作已经按要求基本完成，其余扫尾工作将于下月初全面完成，如健康证取证、旷野劳动合同签订工作。招聘、检查、保险等工作是我们长期进行的工作，我们将尽力发挥本部门的职责，满足各部门的需求。 人事行政部 2015 年 3 月 28 日 9 / 12 严格来说，对于自己都是为追求进步和提升来说，回 首一望，本人发现渡过了一个平淡的 6 月 ,本月工作虽然没有轰轰烈烈的业绩，但也算是经历一段不平凡的考验和磨练。在部门领导的正确领导下，我的工作围绕人事管理、奖罚行为的监督与执行、人员招聘与职位培训、员工思想动态以及对生产部管理人员评价调查、协助行政部韦主任做好办公室日常工作和组织员工文化生活活动、宿舍管理等方面重点展开工作。工作中已尽到了应尽的责任，为了总结经验，继续发扬好的一面同时也克服本月里犯的几个错误和不足，现将本月的工作简单的分析与总结： 一、人事管理 1. 根据各部门人力需求，有针 对性、合理地招聘小部份一线员工和服务岗位人员，以基本满足相关岗位； 2. 健全了人事各项规章制度性文件，按公司规章制度严格执行处罚一切违纪行为，并监督各部门或所有人是否遵守公司制度的各项规章制度。 3. 与各部门领导沟通，让各部门配合把各工段的考勤及时准确反馈到人事，确保人事查实与各工段上报的考勤核对无误。 4. 配合财务部门把离职人员的离职手续、考勤和奖罚信息办理上交。 5. 其它犯错问题与存在不足方面主要是未能完全领10 / 12 会到领导的准确意思或受其它的因素导致自己判断力下 降造成小错误不该犯错的都做错了。 二、培训计划与实施方面 1 本月里能按个人计划对基层管理人员进行电脑操作技能培训。同时在本月里也未列各部门的培训需求计划。 2 后期工作制订培训计划并加强各部门的培训力度，同时也加强自己在培训方面的知识度与胆量。 三、沟通 1 积极响应部门领导要求，深入开展了解员工思想动态工作和员工对管理层人员的评价。每天到车间巡查一遍，让一线员工意识到服务岗位型管理人员工作地点不单单呆在办公室。 2 经常性的与员工细心交 流与关心他们的工作与生活，让员工感觉到有领导在关注与关心他们，他们也愿意把想法和意见提出来，调查人员根据问题能现场答复与解说都尽力解决。调查人员事后及时总结汇总到部门领导和相关领导，有利于公司管理和方式上不断更加附合公司实际和人员绩效考核，通过这种方式让公司了解员工的思想动态，解决部分员工在工作中与生活中的思想问题，这样他们对公司发展有信心，通过沟通，保证他们在公司能安心认真负责在公司做好本职工作。 3 建议方面，部份员工提出的问题或意见，办公室11 / 12 人员收集信息并汇报相关领导后，问题点一直没得到领导 答复或解决方法，导致办公室人员下次再去了解与员工沟通谈心时，员工会再次提出问题的落实结果，这样大大降低了行政部人员的服务满意度及诚信度，望领导留意。 四、行政工作方面 1 协助相关部门日常的表格制作、打印、复印工作； 2 做好办公用品的采购，严格审查各部门的办公用品使用状况，并做好物品领用发放登记，以节约降低控制成本，合理地采购和发放办公用品。 3 在日常工作中，及时和各个部门、工段密切沟通、联系，适时对各部门的工作提出些指导性的意见。 4 协助后勤 主管管理好宿舍（卫生、人员入住、搬离、节约用电）。 5 协助行政主任与人力资源主任策划公司小型活动（台球比赛、员工生日、电影播放）； 6 对内做好并管理好办公设备，按办公设备管理办法严格监管、清点各部门的使用、保管情况； 7 个人意识到行政部门是一个重要性的服务部门，