位Excel打开慢公式计算慢的解决办法_Excel教程.doc

64位Excel打开慢公式计算慢的解决办法 Excel教程作者：Excel教程浏览：1487次 评论：0条 如果您的EXCEL工作薄数据量非常大，比如有几万行数据，并且，工作表中大量使用了公式，那么，可以肯定说，您的工作薄在打开的时候一定慢，同时，在使用公式计算的时候，计算速度也会很慢。那么，针对数据太多公式太多的文件体积也会大的EXCEL工作薄，如何让其打开快点计算速度再快点呢？坦白的说，由于您的工作薄数据太多，势必造成文件体积很大。同时，您的工作薄又不得不使用很多公式，所以，要想让打开速度和计算速度快起来，只能达到这样的效果，尽可能的让其快起来，而不能使其非常快。一、让公式不自动计算如果公式处理相当多的数据，那么，速度就变慢了。或者，每修改一处公式，数据也得重新计算，那么，在如此大的数据量前提下，不慢就不正常了。现在，我们要做的就是，让公式不自动计算，这样，修改公式或添加公式，就不受到计算速度的影响了。方法是：“工具”“选项”，在弹出对话框中，选择“重新计算”选项卡，之后选择“手动重算”，这样就OK了。当您需要公式计算的时候，就将上述的方法，设置成为“自动重算”。目前，我们也就只能使用“在需要的时候让公式计算，在不需要的时候就关闭计算”这种方法，提供操作反映速度了。二、让EXCEL工作薄的文件大小变小Excel文件大小变大，一般是由于工作表单元格格式太多，造成冗余的信息增大而造成的。可通过如下方法来解决。不过，最有效的方法就是，把打开慢运算慢的工作薄的工作表复制之后，粘贴到一个新的工作薄中。这样，就可以去除部分冗余的格式。自然，文件体积就变小了。以下是参考方法，益处颇多，请根据情况加以使用。禁用自动保存选项选中这个选项时，每次进行保存文档的操作则只保存文档的修改部分，保存速度较快。目前计算机的速度较快，因此开启这项功能所带来速度的增加毫不明显，但付出的代价是文档的大小急剧膨胀，建议您禁用自动保存功能。试着关闭这个选项，再对文档稍作修改，然后保存，你会惊奇地发现文档的大小会大幅度缩小!工作表插入了太多不当格式的图片图形在表格中引用的图片格式一般有三种，BMP、JPG、GIF。BMP格式保存的图片保真度较高，但大小往往是其它两种格式的几倍至几十倍，而照片、扫描图片等用GIF格式保存则失真非常严重，因此建议图片先采用JPG格式保存，然后再引入到文档中，这种格式的图片大小不仅比BMP格式小很多，而且往往也比GIF的格式小，而保真度与BMP格式则相差无几。利用“插入”操作引入图片插入图片有两种方法，第一种是将图片保存为一个JPG格式的文件，选择“插入图片来自文件”，打开“插入图片”对话框，选中所需插入的图片文件，点击“插入”即可。另一种是用“画图”、“Microsoft照片编辑器”等打开这个JPG文件，选中并复制，然后在文档中点击“粘贴”即可插入。强烈建议大家采用第一种方法，虽然两种方法得到的图片质量是一样的，但第一种方法所形成的文档的大小可能会比第二种小几十倍!完全删除图形图像例如我们自己画的一些图形，比如你现在不要用它们了，你选择行或者列范围删除，清除都是清除不掉了，他们只是可能缩小了。：先找到其