温德姆大酒店开业庆典策划方案.doc

庆典专家 礼仪顾问 郴州喜洋洋庆典礼仪服务广告有限责任公司温德姆至尊豪廷大酒店试营业策 划 方 案时间：2013年11月10日地点：郴州市温德姆至尊豪廷大酒店门口主题：温德姆至尊豪廷大酒店隆重试营业活动要求：热烈、隆重、大气策划执行：郴州喜洋洋庆典礼仪服务广告有限责任公司具体策划方案：一、活动筹备：为确保庆典仪式的安全、有序的顺利进行，业主应成立庆典活动领导小组，并设调度指挥组、现场接待组、后勤保障组、安全保卫组、机动组等小组，各小组的负责人和具体工作安排如下：1、调度指挥组：组长：成员：职责：1）负责制定庆典仪式的活动方案，及时与有关部门进行联系和协调，确认邀请人员名单，参加庆典活动领导名单；2）指挥调度并督促各小组工作人员的责任落实情况；3）负责确认喜洋洋庆典礼仪服务广告公司的策划方案和工作方案，签定相关承办协议；4）进行各种工作的衔接、制定有关应急预案。2、后勤保障组：组长：成员：职责：1）负责庆典活动的后勤保障，答谢餐的预定和安排；2）负责接送客人和礼品定制；3）负责庆典活动用车的准备和派遣；4）安排庆典活动的经费保障。3、现场接待组：1）负责参加庆典活动贵宾的邀请和接待；2）负责来宾登记、签到及纪念品的发放；3）负责安排礼仪小姐为来宾佩戴胸花；4）负责安排贵宾参观和现场讲解；5）负责庆典活动的各种工作衔接和人员调度。4、会务资料组：组长：成员：职责：1）确认各种横幅、条幅、彩旗和现场喷绘、背景主题的宣传内容；2）起草庆典活动的领导讲话；3）负责制作领导讲话的正式文稿；4）主会场现场方阵编排、人员安排；5）邀请电视台媒体采访。5、现场保卫组：组长：成员：1）负责现场安全保卫和维护现场秩序；2）负责来宾车辆指挥和停放；3）负责燃放庆典鞭炮和现场各种应急预案等其他工作；二、活动议程：（建议）为营造良好的开业庆典氛围，彰显公司浓厚的企业文化和经济实力，庆典仪式分为两个阶段进行。第一阶段为酒店升旗、员工宣誓及文艺演出阶段：活动司仪（可由酒店副总经理主持），组织全体员工就位第一项议程：升旗仪式1、选出旗手、护旗手2、升旗仪式开始，升旗指挥向总经理报告：“升旗仪式已经准备完毕，是否升旗请指示”3、奏国歌：升旗仪式开始，旗手步伐按照齐步走转为正步走。（按照升旗仪式的要求进行）4、升旗仪式结束第二项议程：全体员工宣誓（副总经理引领员工宣誓）第三项议程：副总经理讲话第四项议程：总经理讲话第五项议程：文艺表演（节目组成包括开场舞、歌舞表演、现代劲舞、湘南特色高杆舞狮表演等（可由酒店员工自编自演、具体节目安排带定）第二阶段为正式庆典仪式1、专业主持人邀请参加庆典活动的领导和贵宾到主席台就位2、专业主持人介绍酒店的相关情况，酒店简介和公司愿景。3、专业主持人邀请嘉宾主持主持庆典仪式，庆典仪式正式开始5、剪彩活动正式议程：嘉宾主持：具体人员安排待定嘉宾主持人介绍参加庆典仪式的领导、来宾和祝贺单位。第一项议程：醒狮点睛（双狮献瑞）第二项议程：温德姆大酒店总经理致欢迎词第三项议程：业主单位领导致辞第四项议程：郴州市旅游局局长讲话第五项议程：市领导讲话第六项议程：剪彩（放礼花、皇家礼炮、冷焰火、）第七项议程：揭牌（放彩烟弹、彩虹机等）第八项议程：礼成三、现场布置：（一）主会场布置：1、主会场设置在酒店门口2、酒店门口处全部铺上红地毯3、主会场悬挂背景背景喷绘布一块（具体尺寸和内容待定）4、主会场配司仪台1张（配鲜花花盘）5、音响设备2套（单双15寸音响各一对），配无线话筒2对6、主会场下面的台阶两边摆放鲜花（含仿真花）100盆7、舞台下面的台阶两侧摆放充气拱柱一对（配对联），拱柱前方摆放充气金狮一对8、皇家礼炮8门9、主会场下面台阶下面摆放摆放12米充气拱门一个（配横幅：热烈祝贺温德姆至尊豪廷大酒店隆重试营业10、主会场旁边摆放花篮12对（每边12个）（二） 场内布置1、根据答谢餐的具体位置对场地外面进行布置2、在厅外摆放会议桌椅2套、配花盘2个3、礼仪小姐2个在入口处发放礼品或者公司资料等4、可以在厅外做宣传展板（根据业主需要）5、礼仪小姐在入口处迎宾6、在厅的外面摆放花拱门一个（三） 其它布置1、公路两旁摆放空飘气球（配条幅）约28个（具体数量待定）2、公路边入口处摆放充气拱门一个（横幅内容待定）3、公路内侧的车子进出口两边插彩旗200面4、酒店门口的树木全部用金布进行包边，数上悬挂小灯笼进行点缀5、签到处设在酒店大门口入口处，配会议专业桌椅2套，签到台签、花盘2个、礼仪小姐在签到处为来宾佩戴胸花。6、军鼓队约20人7、剪彩专用托盘、剪刀约12套（具体剪彩人数待定）8、专业主持人1个（1男）9、礼仪小姐12个10、剪彩红绸(花)：13朵11、绶带12条12、舞狮队一对(2个狮头，约12人)13、签到本2本14、冷焰火2组15、白天庆典专用烟花12个16、专业摄影摄像2人 活动应急预案（一）安全保卫预案1、安全保卫预案由安全保卫组负责实施2、安全保卫组应邀请地方公安、交警参与3、凡进出现场的车辆由工作人员统一指挥摆放到指定位置4、对不听指挥乱停乱摆的车辆，工作人员应与调度指挥组联系，及时处理5、彩烟弹和礼炮的燃放由礼仪公司指定专人负责6、电源由业主提供一个负荷较大的地方接电源，所有电源接口全部做防雨和防火处理。7、业主安排一名专业电工，负责处理突然停电等突发事件（二）防雨预案1、喜洋洋礼仪公司负责人应及时跟踪庆典活动当天的天气状况，及时与业主进行汇报2、如遇下雨天气，其他来宾及工作人员由喜洋洋礼仪公司准备雨具，费用由业主负责4、如遇下雨天气，所有雨具在签到处由工作人员统一发放，礼仪小姐负责接送领导五、活动前的工作准备时 间工作任务备 注活动前2天工作完成所有横幅标语制作完成背景布制作确定主会场位置完成各种物料装备的准备、采购确定参加演员、节目第一批物料到达现场活动前一天完成主会场布置、司仪台音响等的摆放完成主背景悬挂、横幅悬挂、插彩旗，空飘放置花篮、盆花的到位和摆放完成现场电源、音响设备的安装六、开业庆典仪式活动流程（仪式开始时间按10:28开始）时 间工 作 流 程备 注6:30喜洋洋公司的工作人员到达现场7:00放置充气拱门、拱柱和充气金狮7:30调试音响设备8:00完成所有的现场准备工作8:30主持人、演员、舞狮队、军鼓队到达现场9:20礼仪小姐到达现场9:25礼仪小姐就位迎宾9:30升旗仪式开始10:00升旗仪式结束10:08舞狮表演，10:20主持人上台，活动正式开始（双狮献瑞）10:28进行各项议程11:08活动结束（鸣炮）七、经费预算项目名称规格数量单价（元）合计备注花拱门1300300背景喷绘布25个平方15375具体尺寸待定红地毯全新200平方81600（全新）空飘气球28个38010640含气象、城管充气拱门12米2个280560含横幅、城管充气金像1对400400充气气柱4对3501400含条幅、标语音响设备2套8001600一对双15一对单15皇家礼炮1套16808门冷焰火2040800彩虹机1480白天庆典专用烟花122002400司仪台花盘1188188签到簿250100（精装）花篮24个1002400四方彩旗200122400丝网印字剪刀托盘1225300剪彩专用金剪刀剪彩红绸（花）1340520礼仪小姐1220024001.65米左右礼仪小姐绶带1235420按实际数量舞狮队3280双狮头(特色高杆舞狮)军乐队122002400专业主持人212002400（男女各一人）贵宾胸花20061200鲜花现场鲜花（盆花）100101000高清摄影摄像110001000（含送2块碟）会议专业桌椅440160配桌布桌花花盘4个4128512金布600小灯笼500演员（待定）策划、文稿等费用20002000合 计税费10%总计47015温馨提示：1、此方案仅为临时报价，如有