造纸企业之人事管理规章.doc

永丰余纸业（天津）有限公司人事管理规章2008年1月目 录编 号人 事 管 理 规 章编 号附 件 部 分A01总则B01员工聘雇办法A02职薪B02员工离职及工作移交办法A03雇用与解雇B03员工加班办法A04服务守则B04员工值班办法A05工作时间和考勤B05员工请假与给假办法A06请假与给假B06员工考核办法A07奖惩B07员工晋升及调任办法A08考核与晋升B08员工教育训练及派外研习补助办法A09教育训练B09年终奖金发放办法A10福利B10员工宿舍管理办法A11附则B11康乐社团活动办法B - 12员工国内出差及差旅费报支办法B - 13职务代理管理办法第一章总 则第一条：本公司为树立经营管理制度，健全公司组织，保障职工利益，维护公司生产和工作秩序，特依据【中华人民共和国劳动法】（以下简称【劳动法】）、【中华人民共和国劳动合同法】（以下简称【劳动合同法】）及有关法令规定，制定本规章。凡本公司所属员工，皆应遵守本规章之规定。第二条：本规章所称之员工，系指与本公司签订劳动合同及劳务派遣协议、且不具以下身份者：外包、非全日制用工、临时性或短期性用工、顾问等。具以上身份者之权利义务依合同另订之。第二章 职 薪第三条：本公司所属员工，其职称如下：职等直线系统幕僚系统董事长十二总经理、副总经理十一协理特别助理十经理一等高级专员九经理一级二等高级专员八经理二级、副经理三等高级专员七主任一级专员六副主任二级专员五主任助理、股长三级专员四班长工程师、管理师、业务代表三副班长、车长（一、二、三级）一级助工师、一级助管师、一级业务代表二正手（一、二、三级）二级助工师、二级助管师、二级业务代表一技术员管理员、司机、业务员（含固定薪业务员）第四条：本公司所属员工薪资于翌月15日发给，新进人员自报到日起计薪，离职人员自离职生效日起停薪。离职人员（包括自辞，终止或解除合同）的薪资于离职日的次月以银行代发形式发放（如有特殊情况以现金形式发放），如需他人代领薪资，离职人员本人需写委托书，受托人需带本人身份证方可代领，否则一律不予领取。第五条：本公司所属员工薪资项目如下，各职级薪资标准另订之。契约人员、临时工、顾问等待遇依合同另订之。员工依薪资结构表及学历、经历标准，作叙薪核定基础。（一）本薪 （二）岗位津贴 （三）各项津贴 （四）绩效奖金 （五）加班费（六）全勤奖金（七）防暑降温费（平均按月给付）冬季取暖补贴（到职满一年给付）、加班津贴（八）伙食补助、其他/加班奖金第三章雇用与解雇第六条：本公司雇用员工依【员工聘雇办法】办理，相关办法另订之。第七条：本公司与员工于用工之日一个月内订立书面形式的劳动合同，并签订工作（岗位）说明书，员工故意拖延、不订立劳动合同者，本公司不予录用。第八条：员工因个人原因不能继续服务，已签订劳动合同者自请辞职，应于30日前以书面形式事先预告本公司；在试用期内的，应于3日前以书面形式事先预告本公司。若未按规定提前预告公司，则扣罚全月薪资（本薪+岗位津贴+绩效奖金+加班津贴+其他加班奖金）20%。员工填写【员工离职申请单】、【离职（调职）人员移交清单】、【离职面谈表】（员工离职需经过直接主管面谈，并由其直接主管填写该表）、【交接清册】（部门主管得视其业务性质内容，要求离职同仁填写）、【离职切结书】，并完成交接手续，呈请核准后，再依【员工离职及工作移交办法】之规定办妥一切离职移交手续后始得离职，公司依其职位性质发【员工离职异动通知单】通知相关公司及个人，相关办法另订之。第九条：员工因个人因素，自请离职或试用期间不合格或符合劳动合同法第39条规定而解除劳动合同者，仅支给工作期间或试用期间出勤天数之工资，不另支付任何费用。工资于一切离职移交手续（含退宿、缴回员工识别证等）办妥后依规定发给。若未按规定完成离职手续，则扣罚全月薪资（本薪+岗位津贴+绩效奖金+加班津贴+其他加班奖金）20%。第十条：下列情形之一发生时，公司将提前三十日以书面形式通知员工解除劳动合同：（一）员工患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用人单位另行安排的工作的；（二）员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；（三）劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经用人单位与员工协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。第十一条：公司有下列情形之一，将提前三十日向员工说明情况，以裁减人员：（一）依照企业破产法规定进行重整的； （二）生产经营发生严重困难的； （三）企业转产、重大技术革新或者经营方式调整，经变更劳动合同后，仍需裁减人员的； （四）其它因劳动合同订立时所依据的客观经济情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行的。第十二条：本公司基于生产及工作需要，得视员工工作能力及表现（含体能），依据劳动合同与员工协商后，调动员工岗位或调派员工工作。第十三条：员工有下列情形之一者，属严重违反公司规章制度，属于违纪辞退，公司得不经预告解除劳动合同。情节严重者，另追究经济赔偿与法律责任。1雇用时或订立【劳动合同】时有意欺骗，使本公司误信或遭受损害者。2对于公司负责人、各级主管或其它员工及其家属，为恐吓强暴协迫或重大侮辱者。3凡动手打人出手帮凶或防御过当造成对方身体伤害，或使用武力，携带凶器恐吓他人安全，实施暴行或有重大侮辱之行为者。4受有期徒刑以上，刑期宣告确定者或被劳动教养者。5怠工、罢工，或煽动他人怠工、罢工者。6聚众结伙，妨害生产秩序，生活秩序者。7张贴、散放煽动性文章、图画足以破坏员工与公司关系者。8故意损耗机器、工具原料、产品，或其它公物，或故意泄漏公司技术、营业上之秘密，致公司蒙受重大损害者。9无正当理由连续旷工三日，或全月累计达四日者，或半年累计达五日者。10在厂区或宿舍内聚赌者。11偷窃同仁或公有财务，经查属实者。12利用职务营私舞弊，收受厂商或部属贿赂有事证者。13散播不利于公司之谣言或挑拨劳资双方感情者。14吸食或非法贩卖毒品者。15在厂区内有伤风化行为者。16侵占公款、公物有具体事证者。17伪造、变造，或盗用公司印信者。18携带枪炮、弹药、刀械、危险品、有毒、易燃、易爆品入厂者。19盗用公司名义在外招摇撞骗，致使公司名誉受重大损害。20在生产车间/厂区等或禁烟区内吸烟或引火者。21在厂区或宿舍内酗酒滋事，妨害生产秩序或作息者。22一年中（连续十二个月）记过累计满大过两次程度（一次大过等于三次小过，一次小过等于三次申诫），而未经功过抵销者。23在外从事兼职、投资、经营与公司利益冲突之事业，情节重大对公司利益造成损害有具体事实者。24参加非法组织或不良帮派者。25. 工作期间脱岗私自外出，严重影响工作进行者。26试用期间被证明不符合录用条件者。27符合【劳动法】第25条或【劳动合同法】第39条或其它重大过失、不当行为，导致严重后果或公司受到重大损害者。28.擅离职守，致生变故使公司蒙受重大损失者。29.利用各种业余时间，未经许可而往他处工作，足以影响公司业务者。30.把公司的现有或潜在业务转手让给其它个人或公司者。31.任何个人、团体、公司、媒体批露与公司有关经营情况或任何商业机密者。32.工作态度恶劣，损害客户或公司之利益者，对公司影响重大者。（给予大过以上处分者为重大影响）。33.擅自违反操作程序，造成事故损失和伤害严重者（属工伤1至10级者，享受工伤待遇，并依相关规定解除或终止劳动合同。）34.请事、病假或休息时间，往竞争对手处工作者。35.行为极端恶劣、施暴或有重大侮辱之行为者。36.与供货商、客户或同事串通、伪造文件、纪录，为了得到不正当利益采取非法手段者.37.私自拆装或破害宿舍照明电线、插座、灯、水电装置设备或其他公共设施或使用电炉等导致发生危害者。38.伪造身份/学历证明等证件者。39.造谣生事、写黑函，危害员工利益或影响劳资关系者。40.驾驶员发生交通事故，在交通事故中致使人员重大伤害或死亡者（如交通事故为对方责任，视情况另订之）。41.平叉、抱叉、公务车、货车等职位的司机和生产线员工在工作时间内喝酒足以影响工作及安全。42.在公司或宿舍内打群架者（含三人或以上）；43.其它重大违反公司规定或违法行为，足以解除劳动合同者。第四章 服务守则第十四条：员工忠勤职守，遵守公司一切规章制度，服从各级主管之指挥，不得阳奉阴违或敷衍塞责，各级主管对员工应亲切指导，谆谆教诲。第十五条：员工对内应认真工作、遵守纪律、爱惜公物、减少损耗、提高品质、增加生产；对外应谦和有礼并严守业务或职务上之秘密。第十六条：员工对于有关职务之报告或意见反映，应循级而上，不得越级呈报，但上级主管不在或情况紧急者不在此限。第十七条：工作人员在工作时间内，除生理需要（如喝水、上厕所等）外，未经批准不可擅离工作岗位，不可做与工作无关之事（如上网聊天、打私人电话、吃零食、梳妆打扮等）。第十八条：工作人员于工作时间内，未经核准不得接见亲友或擅离工作岗位，如确因重要事情必须会客时，应经在场主管核准并指定地点、时间行之。第十九条：员工未经许可，不准带领亲友进入生产及办公场所。第二十条：员工不可利用职务之便，图利自己或他人，第二十一条：员工不可利用职务之行为，接受招待或收受馈赠、回扣及其它不法利益。第二十二条：员工不得私带危险物品、凶器、毒品、摄影机、易燃、易腐、易爆等与生产无关之物品进入工作场所。第二十三条：员工未经核准不得携带公物出厂，如因公需携带公物出厂，则应呈准并领取【器材、物品出门证】后方可出厂，公物回厂需在原【器材、物品出门证】注明时间并经保安签字确认。第二十四条：员工进入厂区或工作岗位，均需穿着公司规定之服装，经常保持整洁，并佩带员工识别证。识别证为本公司所有，仅限在职人员持有，持有识别证之员工离职时应立即将其持有之识别证退还。第二十五条：员工应维护工作场所及四周环境之安全及整洁，并防止偷盗、火灾或其它自然灾害之发生。第二十六条：员工遇工作场所有紧急事故发生，虽非工作时间，奉通知亦应迅速到场处理，不得藉故推委。第二十七条：员工交接班时，应将操作状况、工作内容、重要工具及器具所在等交代清楚，如未交接清楚下班而造成公司损失，应负损害赔偿责任。第二十八条：员工在规定的工作时间内，应积极、努力、勤奋工作，不迟到、不早退、不旷工、不串岗位、不闲谈、不影响他人工作、不无故缺席。第二十九条：员工应讲究文明礼貌、衣着整齐、不能打架、骂人，注意安全及环境卫生，不随地吐痰，乱丢杂物，不坐卧或践踏纸箱或纸板,爱护公物，注重个人卫生，做到文明生产。第三十条：公司内禁止大肆喧哗，生产车间及办公室严禁晾晒或挂衣服，禁烟区不可吸烟，上班时严禁饮酒。第三十一条：员工在劳动生产中，应坚持实事求是的态度，按规定的要求，认真做好各种生产原始资料记录、填报表格工作，不准弄虚作假。第五章 工作时间与考勤第三十二条: 员工每日正常工作时间为8小时（不含休息时间），平均每周工作时间40小时，各单位工作起讫时间另订后公告实施。第三十三条: 本公司视工作岗位需要，得向劳动相关部门申请采用综合计算工时工作制或不定时工作制。第三十四条: 本公司生产单位采轮班制者，其班次之更换依有关规章办理，遇紧急情况，临时安排调整者不在此限。第三十五条: 本公司所属员工上、下班均须亲自打(刷)卡，若因公或忘记打(刷)卡者，依下列方式办理: （一）忘记打(刷)卡者，每次扣款10元，并应即办理补卡手续，填写【未打卡申请补卡单】，经保安、主管、经理签证后送人事单位办理，未办理补卡手续者，加罚10元。每月以三次为限（无论补单或不补单），超过者每次再加罚5元。新进人员工卡尚未制作完成者及胸卡损坏者，不在此限。其【未打卡申请补卡单】一律由警卫签核后送人事单位登记及审查，以利履行补卡手续。 （二）因公未打(刷)卡者，亦应填写【未打卡申请补卡单】，经保安、主管、经理签证后送人事单位办理补卡手续，未办理补卡手续者，公出期间均以旷工论。但因出差或外出培训者，应填写【请假卡】并注明原因。 （三）遗失员工识别证（工卡）或损坏者，应于每日上午10：00前向人事单位报备处理补（换）发，并缴交50元现金为工卡费，无现金计扣当月工资。 （四）因停电或天灾不可抗拒情况，不必打（刷）卡，由人事单位统一处理。第三十六条: 员工应按规定时间上、下班，未遵守者，依下列规定处理之: （一）逾规定上班时间始到班者为迟到,迟到在15分钟（含）以内，每次扣款10元；超过15分钟(不含)者，需办理请假手续，否则按实际迟到时间以旷工论（不足1小时按1小时论处）。 （二）于规定下班时间提前下班者为早退，早退在15分钟(含)以内,每次扣款50元；超过15分钟(不含)者, 需办理请假手续，否则按实际早退时间以旷工论（不足1小时按1小时论处）。第三十七条: 员工应按规定办理请假手续或打(刷)卡，未遵守者，依下列规定处理之： （一）未经请假或假满未续，而擅自不到岗者，不到岗位期间均以旷工论处（不足1小时按1小时论处）。 （二）委托或代人打(刷)卡或伪造涂改出勤记录者，除双方均以旷工论处，并依人事管理规章(奖惩规定)议处。第三十八条: 各级主管对于所属员工考勤，应予严格查核执行，如未按规定手续办理，或有故意隐瞒，蒙混等情形，一经查明，应受连带处分。第三十九条: 本公司因工作需要，经协商得延长员工正常工作时间，其延长部分视为加班，【员工加班办法】另订之。第四十条: 本公司于休息日、法定休假日及每日正常规定工作时间外，得指派员工值勤，【员工值班办法】另订之。第六章 请假与给假第四十一条: 本公司员工请假与给假依【员工请假与给假办法】之规定办理，相关办法另订之。第四十二条: 本公司依法令规定、下列之节日均给假休息，政府有关法令规定另有修正时，依修订后之法令办理。（一）元旦 (一月一日)（二）春节 (农历除夕、正月初一、 初二)（三）清明节 (农历清明当日)（四）国际劳动节 (五月一日)（五）端午节 (农历端午当日)（六）中秋节 (农历中秋当日)（七）国庆节 (十月一日、二日、三日) 上述假日如逢例假，其补假悉依政府机关之规定实施；另公司可视实际 生产需要作假期调整。第七章 奖 惩 第四十三条：本公司员工之奖励区分为下列四种（一） 奖金（二） 嘉奖（三） 记小功（四） 记大功第四十四条：有下列事迹之一者，得颁发奖金：（一） 研究发明对公司确有重大贡献者；（二）具有其它特殊功绩者；第四十五条：有下列事迹之一者，得予嘉奖；一次记嘉奖一次奖其当月本薪之5%及年终奖金(本薪+岗位津贴)之5%；一次记嘉奖二次奖其当月本薪之10%及年终奖金(本薪+岗位津贴)之10%；（一） 维护团体荣誉，有具体事迹者；（二） 热心服务，有具体事迹者；（三） 有其它功绩，足为其它员工楷模者；第四十六条：有下列事迹之一者，得予记小功；一次记小功一次奖其当月本薪之15%及年终奖金(本薪+岗位津贴)之15%；一次记小功二次奖其当月本薪之30%及年终奖金(本薪+岗位津贴)之30%（一） 对于生产技术或管理制度，提出具体方案，经采行确具成效者；（二） 节约物料或对废料利用具有成效者；（三） 遇有灾变，勇于负责，并处置得宜者；（四） 具有其它较大功绩，足供表扬者；第四十七条：有下列事迹之一者，得予记大功；一次记大功一次奖其当月本薪之45%及年终奖金(本薪+岗位津贴)之45%；一次记大功二次奖其当月本薪之90%及年终奖金(本薪+岗位津贴)之90%；（一） 遇有意外事件或灾变，奋不顾身，极力抢救因而减少损失者；（二） 维护工厂安全，冒险执行任务，确有实际功绩者；（三） 维护公司重大利益，竭尽全力，避免重大损失者；（四） 具有其它重大功绩，足为同仁之表率者；第四十八条：本公司员工惩处区分为下列七种：（一） 警告、义务劳动（二）罚款（三）申诫（四）记小过（五）记大过（六）降级降薪（留厂查看）:视情况办理（七）解除劳动合同第四十九条：本公司员工有不当或失职行为，其情节未达到申诫标准者，予以警告、义务劳动或罚款之处分。第五十条：本公司员工有下列事迹之一者，予以申诫；一次记申诫一次扣罚其当月本薪之5%及年终奖金(本薪+岗位津贴)之5%；一次记申诫二次扣罚其当月本薪之10%及年终奖金(本薪+岗位津贴)之10%；1、 未按作业标准操作及承办业务失职，情节尚属轻微者；2、 在工作时间谈天、嬉戏、歌吟或阅读与工作无关之书报杂志，屡劝不听者；3、 对属下监督不当，致生轻微损失者；4、 对主管人员出言不逊，有失礼貌者；5、 无故不按时值班者；6、 出入厂区不遵守规定或携带物品出入厂区而拒绝警卫或管制人员查询者；7、 故意破坏环境卫生者；8、 妨害现场工作秩序或违反安全卫生规定者；9、 工作懈怠，不尽职守，有具体事证情节尚属轻微者；10、 未能遵守公司规定，屡劝不听、屡禁不止者；11、 未尽教导之责或未严格要求，而使事故发生，负有不可推卸之主要责任者；12、 上班时宿醉或饮酒，对业务执行造成不当影响或损失者；13、 未走人行道；14、 虚报加班费或差旅费（含交通费、膳费、住宿费、特别费等）15、 不履行公司请假流程，所缴交相关请假之证明资料不完整者；16、 其它不当或失职行为，已达申诫程度者；第五十一条：本公司员工有下列事迹之一者，予以记小过；一次记小过一次扣罚其当月本薪之15%及年终奖金(本薪+岗位津贴)之15%；一次记小过二次扣罚其当月本薪之20%、下月本薪之10%及年终奖金(本薪+岗位津贴)之30%1、 不遵守主管人员之合理指挥调度者；2、 坐、卧或践踏平板、纸箱者；3、 在工作场所与同事吵架者；4、 擅离工作岗位或遇意外事故藉端逃避者；5、 在工作岗位睡觉或偷闲怠工者；6、 违反劳工安全规章或安全措施者；7、 有意破坏公司财物者；8、 有意欺骗，给公司造成一定损失者；9、 重犯公司再三重申之行为者；10、 其它违反公司规定或失职行为造成较严重经济损失或造成很坏影响者；11、 以谎言欺骗公司，从而谋求个人利益或造成不良影响尚未造成经济损失者；12、 有意推委，无正当理由拒不服从主管之合理指挥调度者；13、 未认真值勤，以致产生不良影响或造成一定经济损失情节尚不严重者；14、 不履行公司请假流程，不缴交相关请假之证明资料者；15、 未经许可，擅自旷工；16、 托人或代人打卡（当事人出勤）或伪造或涂改出勤记录者；17、 不如实填写工作资料或表单等各类报表，导致库存资料或生产资料或工作资料失真，影响公司正常生产者；18、 有以上之情形者，得予以降级处分。第五十二条：本公司员工有下列事迹之一者，予以记大过，一次记大过一次扣罚其当月本薪之20%、下月本薪之20%、下下月本薪之5%及年终奖金(本薪+岗位津贴)之45%；一次记大过二次者，立即解除劳动合同。1、 未经许可擅自带外人入厂参观者；2、 对同仁恶意攻击，或诬告、伪证而制造事端者；3、 不按工作标准操作，造成重大生产事故者；4、 遗失公司重要印信文件者；5、 托人或代人打卡（当事人未出勤）或伪造或涂改出勤记录者；6、 虚报加班者；7、 工作时间内离开工作岗位睡觉者；8、 不尽职守，致使工作迟滞有具体事证者；9、 擅自变更工作方式致使公司蒙受重大损害者；10、 故意将异杂物投入生产器具或生产流程中致使公司蒙受损失者；11、 擅离职守，致生变故，致使公司蒙受损失者；12、 在工作时间内或工作场所利用公物处理私人物品者；13、 其它违反公司规定或失职行为造成较严重经济损失或影响尚未达到解除（终止）劳动合同者；14、 在工作时间内打游戏、看电影者；15、 在公司或宿舍内打架，导致有人受伤，情况严重者；16、 有意推委，不遵守主管人员之合理指挥调度，造成极坏影响者；17、 不如实填写工作资料或表单等各类报表，导致库存资料或生产资料或工作资料失真，影响公司正常生产者，当月累计超过三次以上者；18、 有以上之情形者，得予以降级处分。第五十三条：本章所定之奖惩事项，各级主管或管理单位应即详列数字及具体事迹并拟奖惩方式，填写【员工奖惩申请单】，呈报上级签核后公布；必要时须经主管会议讨论后定案公布之。第五十四条：同年度同一个月份或年终奖金功过抵销规定如下所示，例：嘉奖*1与申诫*1抵销，余以此类推。奖励嘉奖*1嘉奖*2嘉奖*3小功*1小功*2小功*3大功*1大功*2惩罚申诫*1申诫*2申诫*3小过*1小过*2小过*3大过*1大过*2第八章 考核与晋升第五十五条：本公司定期考核员工工作绩效，以作为晋升、调薪及各项奖金发放之依据，达到公平、公开之目的。第五十六条：员工试用期满予以考核。员工考核每年评定（年中、年末）两次，分为上半年考核及下半年考核，办理时另颁作业规定及时限。在职期间（含停薪留职复职）未满3个月或当期尚在停薪留职者不参加考核。第五十七条：考核项目及程序、考核等级划分及限制、考勤扣点等相关细项于【员工考核办法】另订之。第五十八条：为激励同仁勤勉工作及奖励优秀同仁，每年办理四次生产单位车长（含）以下人员之晋升，即一、四、七、十月申请，经核准后晋升。每年办理一次幕僚职及车长级以上人员之晋升，七月申请，经核准后晋升。特殊情况者,不在此限,可提报专案经厂区最高主管签核后办理晋升。第五十九条：人员之晋升及调任，应以各部门年度编制职称及人数为基准，遇有缺额时始得办理。各部门编制职称及人数，每年至少应检讨修订一次，并呈总经理核定。第六十条：部门主管对于人员之晋升(调任)，应考虑其适任性及晋升基本条件办理，相关标准于【晋升及调任办法】另订之。第九章 教育训练第六十一条：为陶冶员工品德，提高素质及工作效率，并灌输品质观念及教导工作技能，本公司举办各种教育训练，以培育公司各类人力资源。第六十二条：本公司依据同仁任职资历，并配合组织业务发展阶段需求，分别规划适当训练课程，以因应工作需要并使之与公司共同成长。第六十三条：新进人员职前共同性及专业性训练：为使同仁充分了解公司经营理念、组织概况及相关规章制度，并熟悉各项机器、设备操作技能及作业安全内容，本公司针对新进人员举办职前共同性及专业性训练。第六十四条：职能别专业训练：为因应各职能之专业性需求，得由各部门自行规划、实施、管理及评核并编列年度训练计划执行。第六十五条：派外受训：（一）为提高职工工作效能，各部门得推荐有关人员呈权责主管核准后派外受训，并依人事管理规章办理出差或公出手续。外训如须在工作时间进行，视为公假，依核决权限比照请假之权限。（二）对于接受公司补助费用、派外培训之人员，公司将与受训同仁订立协议，约定服务期。若