高拍仪等产品应用案例分析.doc

创合制造有限公司产品营销探讨创合公司目前有四大类7个产品，它们分别是;第一：高速扫描仪产品，其中：CH200定位为渠道产品，个人和家庭办公产品，CH300/CH500-A3定位为行业产品，工程扫描仪定位为工程设计院、房管局、报社，各种图文店等需要超大幅面扫描的场合。第二：奇盾-防网瘾专家，定位为家用的教育产品和个人、企业防隐私泄漏产品，第三：创合人脸识别考勤机-考勤机里的战斗机，定位为小型（不超过100人）公司（含商铺）考勤专用产品，第四：创合人脸识别安全门禁系统，定位为需要安全防范的出入场合。一创合高速扫描仪：可以说有电脑的地方，就有创合高速扫描仪的需求，有纸张文档、需要保存和信息传递的地方，就有创合高扫仪的需求，它是信息化社会的高速录入设备，电脑的眼睛，市场需求极为广阔。但面临的问题是：它是全新的高科技产品，认知度还有所欠缺，所以需要各位同仁大力推广，把它应用到社会的各行各业中去，为中央倡导的低碳社会做出应有的贡献，同时获得各位经销商应有的报酬。 首先：分析创合高速扫描仪的应用场合：分为以下八大类：1政府部门；A公检法 B教育部 C财政部 D民政局，E税务局 F工商局 G海关 H.国士局 I公安局及交通警察局 J广播电视局 K部队 L监狱2银行、金融业.中国银行、工商银行、农业银行、建设银行、交通银行、长沙银行等及证劵交易所 基金会等3电信： A中国电信B中国移动C中国联通4保险： A太平洋保险公司B.中国人寿保险公司 C中国人民财产保险公司 D.中国平安保险公司 E各种保险公估公司等等5事业单位：电力局 自来水公司 ，煤气公司 车管所 物流公司 旅游局 律师事务所6 企业单位 1.酒店2.学校（商务贸易学校,毕业班）3.房地产公司4.商务办公楼5.医院6.各种设计院7.新华书店 8.商超 9各类中大型工厂7个人：特别适合各类行政人员，财务人员，销售人员和广告制作人员等8：系统集成商和软件公司：银行设备提供商，医疗设备提供商、办公设备提供商，OA办公软件开发公司，教育软件开发商，医疗软件开发商，银行软件开发公司，证劵行业软件开发公司等，将我们的硬件和软件整合到他们的系统中去。下面具体说明在各个行业的应用：金融业的应用高扫仪在银行中的应用主要体现在银行远程影像授权系统解决方案及快速存档客户证件、客户资料以便后期查阅、调用。 远程授权处理模式就是保持柜员需要授权的交易画面以及业务凭证影象，视频，音频同步传输给远程授权人员，由授权人员在自己的终端上审核并完成授权的方式，事实证明，远程授权模式可以提高业务审批效率，能有效防范风险，很好的解决了商业银行目前面临的难题。 目前，我国银行稽核部门仍以传统的事后翻阅凭证、帐表的手工操作方式为主，存在效率低下、信息反馈不及时等缺点，给防范金融风险带来一定的困难。建设“集中、统一、规范、高效”的电子化票据处理中心，使票据处理达到“电子安全保存”的目标，已成为银行亟需解决的问题。银行票据档案管理现状1、每个分支业务点、业务部门需分派人员、精力管理票据，并需建立各自的票据库，占用办公空间，实际上增加办公费用。2、票据手工建档，归档劳动强度大，容易出错，费时费力，影响效率和服务质量。一段时间后，票据不能在本地查阅，要到很远的票据仓库查阅，更增加查阅麻烦。3、由于原始票据只有一份，而且通常经过装订，票据查找时要拆开装订后再装订好，这样的过程对票据损害很大。4、按国家有关法规，银行的票据要保存15年，有些需要永久保存，但纸质的票据在正常条件下很难在15年内保持完好，更何况永久保存。5、票据缺乏安全备份，难免水灾、火灾、虫鼠叮咬，造成难以补救的损失。6、票据不能在现代电子网络上传输，不能满足办公现代化要求。创合高速扫描仪给银行带来种种直接和潜在的效益经创合高速扫描仪拍摄录入之后，票据凭证等以电子文件格式保存，大量节省了为长期保管档案而占用的库房空间。使用电脑快速查阅票据，而免去了为了一张原始票据而跑到库房手工翻帐的麻烦，大大地缩短了查找票据的查询时间有效延长票据的保存时间。CD光盘或者服务器或者硬盘如果是在办公室条件下，可以保存100年以上，这远远超过了纸张票据的有效保存期限。 保险业的应用近年来，中国保险业正在发生着飞跃式地发展，保险行业的竞争日益激烈，核保、核赔处理业务是否准确、快速成为保险公司核心竞争力的关键，与此同时还要预防相应的经营风险。保险公司每时每刻都要围绕着大量的信息进行业务处理：包括保单业务数据，还有我们必须面对的纸张文档信息，其中包括各种客户资料、申请单、保单等等。保险公司的业务基本都需要基于这些纸张的文档资料来进行处理。大部分保险公司现有的业务系统只是一个记录系统，记录下业务处理的数据、文档状态、审批状态、保额、年期等等数据。而对于保险公司真正要保管和处理的业务资料，我们还是以手工的方式来进行传递和保管。这大大影响了整个系统的运作效率、客户响应速度，同时这些文档资料也无法实现充分的共享。保险用户数据量急剧增加，需要一种更快捷、方便、高效的办公模式。基于文档影像的保险业务系统在营业网点将业务资料通过高扫仪拍摄为电子影像，结合文档影像管理系统上传至业务处理中心乃至总公司处理。在业务处理的每个环节业务资料都是以数字化的影像方式来进行传递和审核，从而大大提高了系统的响应速度。每笔业务将从以前几天的处理时间可以大大地缩短到只需要十几到几十分钟；极大地提高了业务系统的灵活度和可扩展能力。从而实现了分散经营，集中处理，有效的降低了经营风险，同时减少了用户单证传递，加快了核保、核赔处理速度。大大提高了保险公司的竞争力。工商业的应用工商行政管理局是政府主管市场监督管理和行政执法的职能部门，主管工商企业和从事生产经营活动的事业单位、社会团体、公民个人的登记注册工作。特别是近几年，随着我国社会主义市场经济的逐步完善，市场经济活动空前活跃，每年注册、歇业、变更的企业越来越多，对企业档案的管理已经成为工商日常工作的一个重要组成部分。存在的一些情况1、工商企业数据库只能提供“企业名称”、“法人代表”等打印在营业执照上的简单信息，远远不能满足各界对企业档案信息更有深度和广度的需要。 2、大量的企业档案信息仍然存在于各式各样的纸张文件中。 3、档案移交问题：档案保存一定年限后要移交档案馆，而移交前档案的整理和各种目录准备工作也比较烦琐，特别是档案移交后查档就更加不便。 4、办公自动化系统的要求：现在很多单位进行办公自动化建设，如何完善和丰富OA系统，使其真正成为包括各种重要信息的自动化系统，就必须考虑如何将纸张的历史档案和科技资料与OA系统结合，进行计算机管理和调阅。 5、档案存储空间不足：在我们接触的客户中就有档案量很大，库房不足，但档案又不能销毁的情况。解决日益增长的档案数量与储存空间不足的问题已经非常迫切。 6、档案文件安全性问题：每份档案都是珍贵的原始资料，特别是对于比较陈旧的资料，其历史价值更大，但是每次调阅对原件均会造成一定的损害，如果遇上自然灾害（如水灾、火灾、虫灾、自然风化等）或人为因素（如盗窃、涂改、撕毁等），将造成无法挽回的损失，如果因此而将档案束之高阁，便又失去了档案的自身参考价值。高速扫描仪在工商局的应用带来的效果：1、解决档案资料查找困难的问题：将高扫仪拍摄的企业档案文档电子影像保存于光盘，在计算机上调阅，使查阅方便性大大提高。 2、解决档案移交问题：所有档案已经保存在光盘上，档案移交后，有光盘作为备份，作到没有后顾之忧。 3、符合办公自动化系统的要求：将历史纸张档案经高扫仪拍摄后变成了电子影像，可以上网进行网络调阅，解决大量历史纸张档案与OA系统的结合。 4、解决档案存储空间不足问题：每张光盘可以存储1.5万张A4纸左右，节省99.5%的空间，原稿可以打包到远郊存放；还可以考虑销毁原件，极大节省空间。 5、解决档案文件安全性问题：光盘上的档案资料，可以多次读取而不接触原件，可以充分保证原件安全性，每套光盘档案都有备份，可以异地保存，遇上自然或人为灾害（如水灾、火灾）也保证档案信息不丢失。社保中心的应用劳动和社会保障管理信息系统通过对全市各种人群的各类劳动就业和社会保障业务数据的集中统一管理，基本实现了对劳动者记录一生，管理一生，服务一身，受益一生的服务和管理目标。 目前各类就业服务和社会保障的相关纸质实体资料（例如劳动力登记表、单位调动函、退工通知单等）由各区县社会部门和职介所和职介分所保存在各自的档案室中；目前存放于各区县的就业服务资料估计达百万份左右，同时这些资料处在不断的更新之中。在办理劳动就业和社会保障等有关手续中需要对有关资料进行调阅、传递、更新，在这个过程中采用传统的档案管理模式，带来了有关资料调阅速度慢、无法及时归还，原件可能被遗失或损害等问题，同时也使得资料管理工作日益繁重。现行的就业服务和社会保障资料保管、使用方式已不能满足业务部门的管理、服务要求，因此提出就业和社会保障资料数字化处理要求税务行业的应用税务档案是税收征收管理过程中形成的以纸张为载体的文字、图形材料，是征、纳双方依法办税的法律文书，税务档案以其法律效力有不可动摇的征管地位。每个征期都形成大量的档案原件，经常要进行手工归集、分类整理、装订、建档查阅、统计和检索档案等十分烦琐的工作，档案的管理和存放需要大量的人力、物力、空间。广大税务人员被这种繁琐的事务性工作缠住，耗费了大量精力，没有更多的时间投入到税收征管检查中去。如何将成千上万的文档存档，如何使税务人员、办案人员、司法人员快捷地查询到档案资料等问题，面临在档案管理人员面前。因此，在国家税务局的档案中心内建设一个现代化的、自动化、网络化的档案管理系统已势在必行。传统管理方式存在的问题1、传统手工方式，大量的纸张文件，存档、查阅费时费力，工作效率难以提高。档案被转移到远郊仓库后，查阅尤其困难。 2、税务员被繁琐的事务性工作缠住，耗费大量的精力，没有更多的时间投入到税收征管检查工作中去。 3、管理成本高。面对大量积存的纸张文档，库房纸满为患。采用传统的处理方式，与文档保存、管理相关的劳动成本、仓储成本在不断的增加。 4、长久保存难，企业风险大。在传统的文档保存方式下，纸张文件易受潮、霉变（特别是对于潮湿地区）、遭虫咬、人为的污损、易丢失。对税务的核查工作及保障纳税企业的利益造成隐患。 5、档案文件不能通过网络传输，文档共享难，工作效率低，不能实现办公自动化，更不能满足“政府上网工程”的需要。 税务档案电子化之后1、录入速度快捷准确。面对几十万页的文档，要在短时间内建成电子文档，非高速文档拍摄设备不可，高扫仪满足了这样的要求。 2、大量节省存储空间。一张 CD-R 光盘可以存放一整个普通文件柜的档案，一个可放在办公桌上的光盘柜可以代替半间档案室。在寸金之地尤为重要。 3、档案安全备份。与传统的手工翻阅比较，用无纸化档案管理可以将对重要文件的损害降低到最低限度，满足长期保存要求需要，储存条件不高，一般办公室条件即可。4、采用先进的文档影像拍摄技术，不但拍摄快捷、存储灵活，而且数字化后的影像便于共享与发布，积极推动“政府上网工程”，更好地树立税务新形象。法院、检察院的应用随着我国物质文明和精神文明建设的不断发展，人民的法律意识不断加强，越来越多的人学会运用法律来维护自己的合法权益。因而，法院、检察院的诉讼案例也急剧增多。随之而来，各类诉讼案例的案卷成倍增长，档案部门面临巨大工作压力，如何将成千上万的文档存档 ?如何使办案人员、司法人员方便快捷地查询到案件的资料?原有案卷管理方式，已经无法适应。法院、检察院案卷档案管理面临极大困难1、调阅时间周期长，影响工作效率。 2、案卷长久保存难，受存储环境的限制，可能造成纸张受损、变质、变黄。 3、案卷易丢失、损坏，在案件查阅期间，由于司法人员需反复查阅卷宗，造成案卷原件受损或遗失，无法恢复。 4、案卷共享难，在审理案件中，如果多人需要同时查询原始文档，会造成矛盾。 5、管理与存储成本大。最高人民法院于1998年11月21日召开了全国法院庭审记录计算机化工作会议，最高法院院长肖扬批示：各级法院领导应大力支持，开创法院现代化（包括庭审记录、办案、办公现代化）的新局面。基于对法院、检察院档案部门现状分析，我们认为利用信息影像技术，配合高扫仪以及大容量存储设备的方案，可以有效解决目前案卷档案管理面临的困难。应用创合高扫仪信息化后：1、减少不必要的损失。案卷文档影像采用硬盘或光盘为存储介质保存，既提高了工作效率，同时避免了原始案卷在反复查询、借阅中造成的遗失、破损等。 2、录入速度快捷准确。面对上百万页的文档，要在短时间内建成电子文档，非高速文档影像录入设备不可，高扫仪满足了这样的要求。 3、案卷资料的局域网或广域网共享。系统内部跨部门、跨地区的案卷资源共享成为现实，丰富的资源来源于的各个部门、各个地区。 4、降低存储和管理的成本。系统可以减少管理相关的劳动成本，存储空间（如档案库房）的成本。电信业的应用现有模式的弊病;1、大量以纸张形式保存的文件，包括新开户申请表、公司托收表、过户申请表、公司帐号更改申请表及用户的有效证件等；同时每天又会不断产生大量新的文档资料。 这些纸张文件传统采用手工方式进行分类、整理、立卷、归档、查询等日常管理，工作强度大，调阅困难，难以对公司各层次人员及客户的查阅作出及时的响应，方法落后，难以与国际接轨，无法适应公司业务的不断发展。 2、档案库房已“纸满为患”并且随着文档数量的大幅度增加，必须寻找更多的库房存储，仓储费用及管理费用亦大幅增加； 3、原始档案调阅频繁，且无备份，极易发生原始件的丢失及损坏；对保障企业的利益造成隐患；4、纸张文件在正常情况下很难做到永久保存，并极易受到水灾、火灾、虫鼠叮咬等威胁；因而造成不必要的损失；5、档案资料没有数字化，不便于信息的共享，不能在现代电子网络上传输，无法满足办公现代化要求，更不能适应“电子商务时代”的需要。 采用创合高扫仪后1、低成本：采用光盘作为存储介质（平均光盘存放15000页文档）节省存储空间，间接降低成本；而且电子影像管理方便可靠，对比纸张媒体，提供了更优的性能价格比。 2、保护原件：与传统的手工翻阅比较，无纸化的文档管理可以将对重要文件的损害降到最低限度，有利于文档原件的长久保存。 3、文档的真实再现：通过高扫仪拍摄的电子影像文件，真实反映文档原貌。同时电子影像不受使用和复制次数的影响，能始终保持高质量，而纸张却无法相比。4、长久保存并方便查询和信息共享公安交通管理局车辆管理所的应用近年来中国经济的高速发展，各地区的车辆数量增长迅速，由此各地的车辆管理所需要保管的机动车档案资料增加迅速。随着档案资料的增加，工作人员劳动强度增大，档案资料的存储、查阅等工作与办公高效率的要求矛盾日渐突出。由此产生的问题主要表现在以下几方面：1、库房面积日趋增加 车辆管理所需要比较多的物理空间用于存储档案，今后还有增加的趋势，每年为此存在的档案保管费用较高。 2、查询频繁，查询效率低，查询劳动强度大由于过户、变更等业务，档案资料的变动频繁，无论从归档还是从管理上都很困难。查询机动车档案时，档案员要经常跑路。为防止丢失，查阅前后都要核对数目。 3、档案安全性得不到保证由于直接对原始资料查阅，为防止查询人员对原件的毁坏、涂改，要派专人负责陪同。即使发生这种情况，因为没有历史记录也无从查对，可能会造成不必要的损失。 4、归档困难由于资料的变动以及多份相关档案同时查询的情况时有发生，不可避免地发生归档错误。一旦出现此类问题，就有可能需要将大量档案重新整理，牵涉大量的人力、物力。归档的频繁导致工作人员从事大量的体力工作。 5、管理困难由于档案都是整卷归档的，有时只需要查阅部分内容，但难免将一些不应查阅的内容被查看，很难控制，无法实现档案的安全。 6、档案资料缺乏安全备份档案资料缺乏安全备份，难免水灾、火灾、虫鼠叮咬，造成难以补救的损失。经过创合高速扫描仪电子化后可以有效解决以上问题，提高信息化水平和办事效率，降低费用。 创合公司的高速扫描仪还成功用于： 长沙银行 太平洋保险公司湖南分公司 中国人寿保险湖南分公司 汽车4S店 律师事务所 房地产开发公司 个人用高速扫描仪除以上应用外，还有一条重要的途径;系统集成商和软件开发商，把高速扫描仪集成进去，比如：做银行设备的，做医疗设备的，做教学软件的，做办公软件的等等，这种单做起来前期时间会长，但是效果很好，有这方面资源的，创合公司整合资源，全力配合做好技术支持工作。二奇盾-防网瘾专家， 亿万儿童上网守护神湖南创合制造有限公司最新发明的-用于规范控制儿童上网行为、保护儿童身心健康的家庭版畅销产品，奇盾-防网瘾专家，经过两年的研发，终于震撼独家上市了。奇盾的主要功能有：精确控制儿童上网时间，培养儿童良好的上网习惯，解决了父母担心小孩上网成瘾但又不得不上网的矛盾人脸识别精确定位，解决了家长和小孩身份需要输入密码但密码容易破解和泄漏的问题查询孩子上网记录，达到防微杜渐的效果视力保护功能，解决了家长特别关心的小孩眼睛近视问题，避免孩子从小戴眼镜的痛苦人脸识别加密文件，个人隐私得到了最安全的保护以上这些独特新颖的功能，深受家长的欢迎，他们为这个解决了困扰他们大问题的高科技产品欢欣鼓舞，市