人事档案考核管理办法_第1页
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文档简介

1 / 3 人事档案考核管理办法 为提高工作效率，保障人事档案及原始资料的合理掌控，特制定本管理规定。 行政人事部 行政人事部负责本公司所有员工的人事档案管理 ; 包括：应聘人员登记表，应聘人员表，录用员工薪资确认单 ;劳动合同、保密协议书 ;照片，身份证、学历证、职业资格证等相关证件复印件 ;体检表等。 聘人员登记表须填写的内容：应聘部门、应聘岗位、到岗日 期 ;基本情况：姓名、性别、籍贯、出生日期、民族、婚姻状况、身份证号码、户口所在地、家庭 住址 ;家庭情况、教育培训经历、工作经历、职业资格、职称 ;联系方式：手机号码、家庭电话、紧急联系人姓名 /电话 /地址 ;应聘渠道 ;应聘者签名 ;应聘人员如有亲属在本公司工作，填写应聘人员登记表时须如实提报。 聘人员面试表须填写的内容：姓名、应聘部门、应聘岗位，面试人员面试结果，部门经理签批意见、分管副总审核、行政人事部审核。 用员工薪资确认单须填写的内容：录用情况：应聘部门、应聘岗位、面试时间、到岗时 间 ;录用人员信息：姓名、性别、身份证号码 ;2 / 3 行政人事部确认，总经理核准，录用人员签字确认。 政人事部须指导劳动合同签订人员按照公司要求进行填写 ; 案管理人员对所有资料进行审核，检查提供的资料和填写的是否齐全 有人员转正考核、薪资调整、岗位异动资料都须归入人事档案。 事档案按照人事编号进行排列，以方便查找，所有人员档案资料存放在档案柜 中，查阅须经公司领导批准后方可。 事档案管理人员需不定期对资料进行维护，若因工作失误造成资料遗失须立即补登，以使保证档 案之完整 ; 职人员档案保存期限：高级技术人才、管理人才等人员档案保存 5 年，普通技 术、管理人员保存为 3 年，普通员工为 1 年。 理职责： 行政人事部负责制作所有人员人事月报和人事资料的录入 ; 事月报的内容：包括分析报告、新进人员名单、离职人员名单、离职人数统计。 事电子资料录入内容： 进员工资料的录入，包括：序号、档案号、部门、姓名、岗位、出生日期、 年龄、性别、文化程度、毕业院校、专业、身份证号码、身份证地址、籍贯、婚姻状况、电话、 入职日期、转正日期、合同开始时间、合同结束时间、社保号码等 ; 括：离职原因、离职时间、离职方式 (辞工、辞退、开 除、自离等 )三个方面 ; 人资料发生变动时 (如学历变更、家3 / 3
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