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文档简介
建滔天然气化工(重庆)有限公司管理体系文件依据:GBT 190012000 idt ISO 9001:2000GBT 240012004 idt ISO 14001:2004GBT 280012001 覆盖 OHSAS 18001:1999库房管理制度KBCQGZ755/01版本/修订: A/0审 核:于宝武批 准:苑京明发布:2007年10月26日 实施:2007年11月1日一、物资收货作业程序1. 货到仓库,随货提供送货单或托运单和包裹票(及合格证、质保书、检验报告等相关资料)。2. 根据送货单或托运单核对订购单和申购单,同时通知相关人员(申购人、化验室)现场验货,如果无订购单,请及时通知仓库主管询问采购情况,待相关情况落实后才能收货。3. 若订购单所列事项与实际送货有差异,请及时通知仓库主管现场处理,并及时把相关信息传递给相关采购员。收货原则:1、数量差异:实际送货数量小于订购单,按实收数量签收,实际送货数量大于订购单,按订购单数量签收; 2、规格型号差异:实际送货规格型号与订购单不符,有采购部的相关规格型号替代说明,按替代规格型号收货,若无采购部的规格型号替代说明,拒绝收货,待相关情况落实后才能收货。3、质量不合格:根据验收人的要求,当场拒收退货,下批送货时换货,等候相关人员进一步处理,并作好相关的记录。4. 按要求验货时,如果货物或包装有损坏、无资料、资料不齐等异常情况一定要在送货单所有联上签字注明,并让供应商送货人或送货司机确认。5. 按“5S” 要求分类存放在相应的位置,登记存料卡,作好定置管理标识。6. 根据送货单及相关资料填制入库单。 7. 根据入库单及时进行电脑数据、仓库报表处理。8. 入库单分类存放,待月末装订成册归档保管。9. 退货或换货:货物在使用过程中因质量问题退货或换货时,必须有采购部书面通知,供应商才能到仓库办理提货手续提货,否则拒绝出货。 二、物资发货作业程序1. 领用人查询仓库库存数据系统,查找所需物资名称、规格/型号、现有库存等相关信息;填制领料单(包括领用日期、领用单位、领用人、物资名称、规格/型号、预领数量、单位、用途等)。2. 经审批后,交仓管员准备领料作业;3. 仓管员接单后,认真核对领料单,具备发货条件的,快速备货;若领料单填写不完善、审批手续不完备,仓管员将拒绝发货。4. 按照领料单快速进行发货;发货完毕,在领料单的发料人处签字,领用联返给领用人,财务联交财务部,仓库联留仓库。5. 发货完毕,及时登记存料卡相关项目,并按“5S”要
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