酒店开业庆典策划方案.doc

福满楼酒店开业庆典公关策划方案1酒店开业庆典策划方案5重庆喜来登大酒店开业庆典策划方案7开业庆典策划方案9开业庆典策划方案12酒店开业庆典策划书15福满楼酒店开业庆典公关策划方案该酒店为集团在郑州市开办的一家四星级宾馆，集团为餐饮服务类企业，主要经济活动范围：华北、华东、华中、华南、东南的较大城市，在东北沈长哈大四市也有几家宾馆。郑州市酒店是集团在XXX市开办的首家宾馆，也是郑州市首家四星级宾馆。对于黑龙江市这样的中型城市，集团看中的是郑州市的交通枢纽的重要性；再者，国家实施中原崛起的政策，预示着华北地区的复兴，所以集团想以几个大中型城市为基础，抢占华北的市场。 作为一个新进入郑州市的企业，知名度不是很高，而且郑州市还有如上海市宾馆、北京市宾馆、天津市宾馆等一些已有一定名声的竞争对手，所以要想在郑州市站稳脚跟，开业庆典是公关的第一炮，因此这次机会一定要抓住。一、活动主题1、您梦想的家园！2、给您回家的感觉福满楼酒店 。3、你我共建美好家园。 4、您的家园由我们来建设。二、活动目标通过本次活动，让郑州市人们了解、认识，对该酒店进行一个感性的认识。并逐渐深入人心。三、活动程序（一）准备工作（1）邀请的嘉宾名单XX公司老总王尧，XX公司老总罗丹，XX公司老总李登位，XX公司老总闫慧娟。XX媒介的主管杜欣，XX饭店的老总徐浩然。（2）活动程序表主持人：罗金慧，高上高由主持人宣读本次活动主要内容。如，1、宣读本次活动的主要目的，内容，意义等。2、宣读本次活动的邀请嘉宾，并让一些到来的重要嘉宾致辞以及本酒店的老总左赛杰代表讲话。3、并有本公司的主要领导人以及到来的一些嘉宾进行剪彩。4、并在活动的最后开展一些优惠活动。（3）布置场地本次活动主要是在本酒店举行，场地负责的人员主要有于献停主要负责场地的布置，田亚亚主要负责音响，王江涛主要负责一些灯光方面的任务。（4）接待工作陈刚、左赛杰主要负责嘉宾的接待工作。（5）礼仪小姐司秋丽、毋沙沙、张曼曼、张晓利、高灿、李汉冰等。（6）贵宾留言册于献停负责贵宾留言（7）接待服务人员张晓利，徐泽云等（8）礼品馈赠、实验音响等。（二）、仪式过程（1）签到。由主要到场嘉宾签到，由于献停负责。（2）接待。由陈刚、左赛杰、张晓利、徐泽云接待。（3）致辞。由主管双方或代表致辞。（4）剪彩。有本集团的老总，以及本酒店的老总和到场的主要到场的嘉宾剪彩。（5）由礼仪小姐带领主要到场嘉宾开始参观、入座。（6）节目的表演。四、活动方案1、前期指示牌宣传（设置指示牌)（1）设置地点：以酒店为中心，2KM范围内的主要道路上 （2）设置形式：重新报建，如不允许，则租用现有合适的位于道路两旁的户外媒介（如公共汽车侯车亭广告位） （3）数量：每个不同文案至少要求设置5个，共至少10个 （4）大小、高度：视实际情况而定，文字能大就大，力求醒目 （5）设计要求：要求使用酒店标准的标识及标准字体 （6）时间要求：于开张前10天设好 （7）目的：提升知名度，引发好奇心，树立一定的美誉度；2、开业公关活动策划方案 （1）主题：酒店为您过生日！ （2）活动时间：开业当天。 （3）活动地点：酒店。 （4）活动概况：给酒店开业当天过生日的30位公民每人赠送一间包间，他可以邀请亲朋好友前来包间聚餐消费，所有费用最后由酒店代为支付。 （5）活动细则、注意事项： 1）刊登活动广告： A、时间：开业前10天 B、媒介：XXX市日报、XXX报C、版面：1/4版 D、文案内容： 标题：酒店为您过生日！ 正文第一段：酒店介绍 文第二段：为您过生日活动介绍酒店将于XXX市X年XX月XX日正式开张营业，为庆祝酒店的开业，特举办酒店为您过生日活动，免费赠送30个包间消费。报名条件：凡当天过生日，并在XXX市有固定居所的市民，均可报名参加。报名登记日期：即日起至XX月XX日止，每天上午8点-下午6点。名额限制：限30名，先到先得，额满即止； 报名地点：酒店一楼大厅办事处。报名须知：凭本人身份证、户口本原件，亲临报名；未成年必须有监护人陪同；年老体弱的人必须有人陪护。 其余说明：进入时，必须衣冠整齐，否则主办单位有权拒绝入内；本次活动家一切解释权归酒店。 2）先报名预定房间 报名时间：广告刊出后当天开始，至开业前一天截止。 报名须知：凭当天报纸广告、持本人身份证（或户口本，以防身份证有假），亲临酒店预先订房登记。 报名的其他条件：凡未成年人，应由其监护人陪同前来；年老体弱的应由其亲戚陪护；进餐时，需衣着整洁，否则有权拒绝入席。 菜谱限制：在限定的一类或几类菜单中选择当天的菜谱。 菜的数量：限定一个总的上限，如每人限2个菜，以便避免浪费。 酒水限制：在限定的一类或几类酒水单中选择。 吃不完的处理：要告知所点的菜吃不完，需要作小小惩罚，象吃自外助餐一样，要不然他们会乱点。 报名人数超过30人，则采用先来先得的方式，直至满额为止。为防止秩序混乱，应准备好排队的号筹，来一个发一个，凭号筹办理，这样不会出乱子。 注意在广告中注明：活动解释权归酒店；活动时送生日蛋糕，并举行共切生日蛋糕仪式。 3）开张当天： A）拍照留念：所有同天生日的来宾与酒店管理层代表合影留念（如该照片需在某范围内，如酒店使用，则应与其签定肖像权使用协议） B）举行酒店请您定菜价定价员抽取及聘收颁发仪式。 从当天参加的成年来宾中，通过抽签的方式（即抽即知），抽取30名定价员，发出聘书，邀请其于XX月XX日（应选择星期天）来酒店参加评菜价的活动。 4）软性文章：为配合本次活动，尽量于XXX市日报等美食版，发表软性文章，以别开生面的开业庆典为题，通过反映XXX市餐饮业的精神文明新风貌，来达到宣传酒店的目的。 3、开业后系列公关活动（一）主题：酒店请您定菜价！ （1）活动日期：开业后10天左右的某一个星期天 （2）活动时间：上午8：0010：00 （3）活动地点：酒店 （4）活动概况：聘请30位定价员，对提出的若干类别的若干菜名，集体评定其菜价 （5）活动公证：开业前10天，应与公证处取得联系，同意对此项活动进行公证，公证结果，公布在大堂显眼位置。 （6）定价员选择： 选择方式一：开业当天，以抽签的方式，抽出30个愿意参加活动的客人； 选择方式二：开业后每天随机抽取3个前来消费的来宾（在来宾愿意、有空的前提下），担任定价员。（7）活动预告：开业后第3天，发出酒店请您定菜价活动广告 （8）参加定菜价人员的报酬：每人X元，于活动结束时，用红包的方式支付，并请他们签名，以示收到酒店支付的工资（9）需要确定菜价的菜名：由酒店选择。 （10）确定方法及流程：除去最高分、最低分，取平均分；要准备相关的表格、文具，确定具体流程 （11）公证：事先，将活动与公证处联络，取得其支持。公证进行现场公证，公证后，悬挂经公证盖章的菜价牌 （12）事后宣传：活动的第二天或第三天，在报纸上刊登以公布菜价确定结果、鸣谢公证处及定价员，并请市民监督、检查为内容的广告，同时，刊出酒店请您评大厨的活动预告。 4、开业后系列公关活动（二）主题：酒店请您评大厨！ （1）活动开始日期：评菜价活动后的第二天开始 （2）评选方法：定菜价活动开始后第二天起，每天对每个厨师，随机抽取其烹饪的5道菜，请享用该菜的客户，对该菜的各项品质属性如味、色、香、形等进行打分（先做好打分登记表，以方便客人操作，最好只要打勾就行了），并请客户签名；对于参加评分的客户，每人赠送一份精美的纪念品。收集每天的评分，进行累加，即可得出每个厨师的总分，从而能排出名次。 （3）活动宣传：大堂及外围，要打出相关的宣传口号横幅 （4）评选结果及过程照片，可于评选结束后的第二天或第三天，刊出在报纸上；报纸同时刊出酒店请您评服务活动预告，同时将酒店服务员工作标准列出来。 5、开业后系列公关活动（三）主题：酒店请您评服务！ （1）活动开始日期：评大厨结束后的第二天或第三天，活动预告刊出后起第一天。（2）评选方法： 1）每天请5位客户在买单时，填写服务人员评分表，对为其提供服务的服务员，按酒店服务员工作标准进行评分，将每天的评分表累加在一起，形成每个服务员的总分，从而排出名次。 2）注意要均衡每个服务员被评分次数，保持大体一致 （3）赠给评分客户一件精美礼品 （4）活动宣传：大堂及外围，要打出相关的宣传口号横幅 （5）评选结果及过程照片，可于评选结束后的第二天或第三天，刊出在报纸上；报纸同时刊出酒店请您评服务活动预告。 6、开业后系列公关活动（四）主题：指定绿色菜地活动 （1）活动方式：开张10天后，开始着手物色附近的农家，找一些比较理想的，与其签署绿色蔬菜供应合同并拍一些照片，然后，在酒店大厅合适地方，展示这些照片，特别是要展示一些有虫眼的照片。 （2）合同答署完后，在报纸上刊上与绿色蔬菜签署情况及绿色蔬菜的含义；向公众传递酒店使用了绿色蔬菜的信息。五、经费预算（一）指示牌宣传费用的预算由本公司的于献停负责。（二）开业公关的费用预算由田亚亚负责。（三）开业后公关的费用预算由左赛杰负责。（四）其他费用由陈刚、王江涛、罗金慧、张晓利负责。 （一）、（二）、（三）、（四）费用合计 由徐泽云负责。六、通过以上的策划所要达到的预期效果。1、通过前期指示牌宣传，使公众对酒店有一个初步了解。 2、通过开业公关，给公众一个耳目一新的感觉，留给公众一个深刻的印象。 3、通过“定菜价”活动，给公众留下一个菜价合理的深刻印象。 4、通过“评大厨”活动，使公众了解到酒店有优秀的厨师。 5、通过“评服务”活动，让顾客了解酒店的优质服务。 6、通过“绿色菜地”活动，使绿色饮食观念深入人心，并在公众心目中形成酒店为绿色宾馆的良好印象。酒店开业庆典策划方案主办单位：承办内容：承办地点：承办时间目 录一、活动意义-二、活动目的-三、主题活动-四、基本内容-五、组织机构-六、活动流程-附：活动流程表（一份）一、活动意义（一）加强与政府及企事业单位间的接触与沟通。（二）整合资源，借力打力，以有限的投入，产生执行效果的最大化。（三）突出主题，尽快汇聚人气为酒店带来实际效益。二、活动目的（一）扩大酒店的影响力。（二）加强酒店的内部凝聚力，表现先进的经营理念和文化底蕴。（三）“以餐饮为主导，带动整个酒店的人气和销售”的战略构想，能够落实与实施。三、主题活动（一）时间选择 定于2012年10月11日9:18时（二）举办大型开业庆典仪式（三）举办打折优惠酬宾活动（四）媒体广告的推广和策划1、报纸（详情面议）2、电视台（详情面议）3、宣传单4、平面及影视户外广告（五）举办大型文艺活动四、基本内容（一）剪彩仪式隆重而热烈，由主要领导和贵宾为酒店剪彩，从而提升酒楼的知名度。（二）招待宴会由酒楼安排来宾就餐，用以沟通各行业间的关系，为酒楼赢得日后的各方顾客支持及发展机遇。（三）营造气氛喜庆、大方的会场及室内布置，为来宾创造一个优美的环境，为酒楼披上一道靓丽新装。（四）演出活动汇聚人气，增加影响力。（五）嘉宾邀请这是仪式活动工作中极重要的一环，为了使仪式活动充分发挥轰动及传播的作用。邀请嘉宾工作必须精心选择对象，设计精美的请柬，尽力邀请有知名度人士出席，制作精美的邀请函（专人送达）。邀请范围：a政府方面：旅游局及分管旅游县领导；b各大旅行社负责人；c新闻记者；d各行业办公室主任等 五、组织机构及其职能（一）庆典领导小组：负责庆典期间的全面工作指导、安排。（二）保卫组：负责庆典期间人员的安全，消防安全以及秩序的维持和车辆的安排。（三）接待组：负责庆典期间贵宾的迎领，安置、戴花以及礼品的接收、发放、等一切事宜。（四）后勤组：负责场地布置及各项用具的准备、音响、舞台、气模等氛围渲染品的定位和使用。（五）文艺组：负责演出的正常进行事宜。（六）以上各小组在庆典期间均各负其责，做到分工明确层层到位，确保万无一失。六、活动流程（一）前期准备阶段1、2012年10月9日将庆典策划草案送主办方审阅，修改意见。双方就此次活动签订协议书、协议书对本次活动进行说明，同时注明活动规模，举办地点等要素，以便着手安排工作。2、双方就此次活动成立联合工作小组。联合工作小组应于当天召开第一次具体工作会议对近期工作做出明确安排。3、甲乙双方召开第二次联席工作会议对本次活动的规模、大小、项目设置做出决定案。4、2012年10月10日前按照项目实施方案的要求，前期准备工作开始运作。（二）制作实施阶段工作安排1、10月10日前联合工作小组以甲方名义开始发送请柬、回执，并在三日内完成工作。2、 10月10日前各种礼品活动用品采购完毕。3、 10月10日前完成活动所需物品的前期一切工作。（三）现场布置阶段、工作安排1、10月10日下午开始现场布置工作，完成所有条幅等设施。完成充气拱门、空飘、花篮等会场气氛布置，并对所有工作进行验收。（四）活动实施阶段工作安排（开业当天）1、上午7:00联合工作小组人员准时到位。2、上午8:00主持人、礼仪小姐、演员、礼炮准备完毕。 3、上午8:30摄像师、音响师准备完毕，各项设施布置完毕。（五）仪式流程：开业庆典活动 9：0011：30详见流程表附表一：活动流程表时间项目内容备注-9：00表演暖场锣鼓队、舞狮队等表演-9：00活动迎宾嘉宾签到佩戴胸花，入座嘉宾席军乐队迎宾，礼仪小姐引导嘉宾入场9：00整活动开始主持人宣布活动开始主持人伴随隆重音乐出场领导讲话相关领导致辞讲话开业剪彩安排领导嘉宾为酒店开业剪彩礼仪小姐，皇家礼炮参观酒店安排领导嘉宾参观酒店特色演出歌手演唱、魔术或杂技表演等室外现场演出11：30活动结束活动结束，请领导嘉宾于酒楼就餐备注以上议程视内容、项目拟定的具体情况可重新拟定重庆喜来登大酒店开业庆典策划方案策划背景 重庆喜来登大酒店是重庆市内最豪华的国际酒店，酒店坐落于雄伟长江之畔风景秀丽的南滨路，地理位置绝佳。酒店所在的综合性大厦内设有多家名列财富 500 强的企业办事处和零售商店。酒店拥有404 间豪华舒适的超大客房和套房以及多达 14 间会议室、共计 2,256 平米的会议和宴会空间。从引人注目的地标性双塔玻璃外观设计，到融合了中国传统元素与优雅欧洲风格的时尚室内装潢，精心打造的完美细节无不给人留下终生难忘的深刻印象。重庆喜来登大酒店开业典礼将于2011年9月1日举行，作为重庆第一家喜来登大酒店，这次庆典开业对于喜来登文化的传播，以及树立喜来登酒店的形象，扩大酒店在重庆的影响有着重要的意义。策划思路喜来登是一个拥有70多年历史的连锁酒店，享誉全球，1985年即开始在国内运营，本次开业庆典是一次树立酒店形象的绝好机会。因此，本案将“历史”作为宣传核心，以“历史塑造品质，品质源于服务”为理念，在庆典中采用多种方式，重点突出喜来登酒店的历史以及优质的服务，以此在市民中确立起喜来登酒店良好的直观形象，为吸引客户打下基础。庆典流程简介整个庆典流程安排为900-1200半天时间，简要介绍如下：900-1130 在庆典现场设置LED大屏幕，播放喜来登酒店的历史及宣传视频900-1200 在南滨路举行花车巡游1000-1100 嘉宾接待，明星红地毯走秀1100-1103 主持人开场白1103-1108 邀请市旅游局领导上台讲话1108-1113 邀请重庆市餐饮行业协会会长上台讲话1113-1118 大屏幕播放喜达屋集团董事长的祝贺视频1118- 925 重庆喜来登酒店领导致辞，介绍喜来登酒店历史1125-1130 由市旅游局领导、市餐饮行业协会会长、喜来登酒店领导共同向双子楼冰雕注入红酒，同时礼炮齐鸣，启动日景焰火和垂幅广告1130-1200 由酒店经理引导各位贵宾参观酒店内部设施，在大厅入口设置红地毯，并在地毯两旁放置喜来登形象墙，墙面图片按喜来登酒店历史发展先后顺序安排，最后为重庆喜来登大酒店照片，展示出喜来登的发展历程，显示其厚重的历史文化1200 在宴会厅安排一场法式三道菜的午宴策划亮点花车巡游，展现魅力当天组织花车巡游南滨路，花车装饰采用美式嘉年华风格，邀请欧美表演团体在花车上的进行表演，表演内容为欧美嘉年华风情表演，向重庆市民展现喜来登的魅力，将酒店开业仪式由一个“点”辐射至一个“圈”，有效扩大酒店开业仪式的影响范围；双子冰雕，展示形象 以注酒冰雕的方式宣布开业取代常用的剪彩方式，首先是形式新颖，使人耳目一新，在炎热的夏季，冰雕也能给人带去一丝清凉的感觉；其次，冰雕采用了双子楼的造型，而双子楼是重庆喜来登酒店的代表，红酒倒入冰雕时，显现出“重庆喜来登大酒店”的字样及LOGO，也含有“使游客陶醉在喜来登”的寓意；垂幅广告，增添气势宣布开业的同时，从双子楼楼顶垂下两幅巨型广告，广告内容为宣布重庆喜来登大酒店开业，双子楼楼高268米，从楼顶垂至地面的巨幅广告配合花车，将酒店开业的信息进一步在方圆两公里的范围内进行视觉辐射，在广告垂下的一刹那，尽显霸气。日景焰火，吸引眼球开业仪式上使用在白天燃放的日景焰火，在重庆较少见，在主席台周围布置日景焰火，能有效烘托现场气氛，吸引大众眼球；明星助阵，扩大影响邀请娱乐界明星参加开业仪式，并邀请重庆电视台著名主持人担任开业仪式的主持，借助明星的知名度，有效扩大酒店的影响力；场地布置整个场地布置融合酒店设计风格，以欧美元素为主，突出展示喜来登大酒店的历史文化。户外布置广场上设置主席台，背景为大型LED屏幕，主席台上摆放冰雕，主席台四周布置日景焰火，主要道路铺设红地毯。酒店内布置 大厅门口摆放明星签名墙，用于明星签名及照相，酒店入口开始铺设红地毯，地毯两旁摆放形象墙，墙面图片按喜来登酒店历史发展先后顺序安排，最后为重庆喜来登大酒店照片，展示出喜来登的发展历程。花车布置安排3-5辆花车，花车装饰采用美式嘉年华风格，以酒店外观模型及图片的方式展现喜来登大酒店的历史，每辆车的主外型采用喜来登酒店的典型外观，其中一辆采用双子楼造型。 开业庆典策划方案一：庆典工作小组成立庆典活动临时小组，设立组长一人（总经理），副组长若干人（各部/处总监、经理），负责全程指挥与决策。各项具体工作分工如下序号具体工作内容责 任 人备 注1礼品制作、庆典现场布置、媒体投放等的议价（采购部） 2对外宣传品设计、验收，促销活动、记者接待等工作（营销部）3邀请嘉宾的接待、饭店介绍等工作（前厅处)4嘉宾签到、客人引领、欢迎晚宴准备等工作（餐饮部）5现场布置的跟进和验收、引领客人参观、交流、迎来送往等（营销部）6仪式现场灯光、音响等的布置（行政部）协调工程处7饭店内外的清洁卫生、楼层服务等工作（客务处）8庆贺单位的收集、嘉宾邀请及汇总（行政部）9饭店内外安全维护、停车指引等工作（总务处）10庆典活动各种项目的支出和收入工作（财务处）11庆典总体策划和跟进、剪彩仪式的监督、部门协调（管理处）12饭店的新闻发言人待定13全程摄像、摄影跟踪，并制成光盘宣传片存档(企划部)14活动报备（行政部）视场地而定15仪式主持人 （常务副总）二、活动主题1、厦门福佑戴斯大饭店开业剪彩仪式2、宣布“福佑阳光基金会”的成立3、“戴斯之夜”暨庆典晚宴（或鸡尾酒会）活动广告语（选其一）阳光温情 阳光之下，价值之选 福连四海，佑我嘉宾三、活动目标向社会各界宣布厦门福佑戴斯大饭店成立开业，取得公众广泛的认同，扩大知名度，提高美誉度，树立良好的饭店形象，为今后的市场推广创造一个良好的外部环境。通过开业宣传，扩大饭店的知名度。通过媒体广告向公众显示本饭店在住宿、餐饮、康体、服务等方面有良好的配套设施和服务功能。通过邀请省市政府及旅游局各领导、媒体记者、相关嘉宾以及客户代表、同行业代表等，争取确定良好合作关系，争取会议、接待、旅游等项目的承办权，提升知名度，为占领市场铺平道路，为今后的发展打下坚实的基础。四、邀请宾客邀请对象戴斯（中国）总裁陈嘉财先生、市场开发副总裁张红女士市政府、工商、税务局及省/市旅游局相关领导电视台主持人（待定）媒体记者客户代表同行业代表慈善基金负责人邀请程序各部门将拟邀请嘉宾名单汇总至行政处，由行政处统一报批后，再分配各自对外进行邀请。典礼前一周发（也可传真）邀请函及回执（若是贵宾则快递请柬），邀请工作应提前三个工作日完成，以便于被邀者及早安排和准备。提前一天再电话确认，确保应邀人数准确，以保证招待品质。五、活动安排 日期：2007年 月 日时间：17：18（待定）地点：饭店外围、三楼多功能厅（待定）开业庆典剪彩仪式16：30-17：10 ：受邀嘉宾陆续到达饭店，由礼仪小姐引领至签到处签名，佩带胸花，并至休息区休息或由销售处和前厅处派人带客人参观饭店17：1017：18：请嘉宾到典礼台前集合，同时饭店全体管理人员及员工代表着制服列队，与嘉宾一起参加典礼17：1817：48 ：主持人开场白介绍典礼流程，宣布庆典仪式正式开始；A：请总经理致欢迎辞，介绍饭店情况及宣布“福佑阳光基金会”正式成立。B：请主要嘉宾(市领导、旅游局领导、嘉宾代表、戴斯（中国）总裁陈嘉财先生、市场开发副总裁张红女士)发言。C：主持人宣布剪彩仪式正式开始：D：领导揭牌剪彩（同时，锣鼓喧天、放皇家礼炮、放飞氢气球，舞狮表演）。备注：主持人可考虑由饭店副总来主持或邀请电视台节目主持人。开业宴请（选其一） 鸡尾酒会（人数、餐标待定） 中式宴会（人数、餐标待定）18：30 ：主持人宣布庆典仪式结束，邀请各位领导和嘉宾至三楼多功能厅参加鸡尾酒会（礼仪小姐引领）。20：00：各级总监、经理到大堂欢送嘉宾备注：1、礼仪小姐在各嘉宾离场时做好礼袋的分发工作。 2、全程摄像、摄影跟踪，并制成光盘宣传片存档。六、场地布置 （另列）七、物质准备 1、礼品准备（估算费用：元/份，200份共计30000元）赠予来宾的礼品（估算费用约150元/人）以及饭店宣传资料袋，内放海景房免费住房券一张；2、设备准备 音响、录音录像、照明设备以及开业典礼所需的各种用具、设备，由技术部门进行检查、调试，以防在使用时出现差错。交通工具准备接送重要宾客、运送货物等的车辆就餐准备就餐类型、人数、座次、食物、饮品、就餐用具等。庆典活动所需用品的准备（费用：700元）宾客所需的签到本、签到笔及胸花； 八、开业促销活动 1、中餐厅开业酬宾活动待望春风酒楼提供策划方案。2、开业当天入住的客人均赠送欢迎果篮、饭店纪念品和总经理欢迎卡。3、开业三天内送客人到本饭店的的士司机可获赠印有本饭店LOGO的毛巾一条，送出500条。（费用：4元/条，共计2000元）开业一个月内购买饭店会所会员卡8.8折优惠。自助餐厅促销活动，在DM单中附8元午餐抵用券和18元晚餐抵用券，随厦门日报或海峡导报派送，预计一万份，有效期1个月。（宣传单印刷费用A4：0.10元/份，共计1000元，餐饮成本另议）九、开业宣传 1、报刊杂志媒体内容投放时间投放版面费用（元）目的厦门日报开业当天庆贺专版（整版彩色），同时附赠报道软文126000（7折）形象宣传厦门日报DM宣传单开业当天内含8元自助午餐抵用券及18元自助晚晚抵用券各一张，有效期为一个月厦门日报1万份,0.2元/份，共2000元或海峡导报1万份，0.09元/份，共900元促进消费厦门晚报开业当天软文报导300元开业宣传海峡导报同上同上300元开业宣传中国旅游报同上同上300元开业宣传福建日报同上同上300元开业宣传中国旅业参考月刊同上300元开业宣传2、电视媒体内容投放时间投放方式费用（元）目 的厦门电视台开业当天新闻时段新闻报导若副市长级以上领导参与，无需费用高度宣传饭店楼宇电视广告开业后一周左右在厦门B网（设备为800台左右）播放1周10秒的广告以及在厦门A网络（设备为600台左右）以滚动字幕播放1周的广告采用租金置换的方式充抵广告费（待定） 对各写字楼内的客户宣传其他渠道 A：媒体内容投放时间费用（元）投放方式目 的电台广播开业当天1440/25次经济交通广播快速宣传饭店开业促销活动消息短信准告开业当天0.07元/条估700条，发送手机短信消息对准客户发送饭店开业信息和优惠酬宾活动信息B：礼品宣传礼品类型礼品价值制作数量费用（元）款式用途领用程序开业庆典礼品下列下列下列下列赠送给开业庆典邀请嘉宾嘉宾凭邀请函在服务台领取十、后续工作1、现场清理（客务处）2、租借物品归还（采购部）3、新闻稿的跟进（公关处）4、结算工作（财务部）十一、费用预算明细汇总序号项目费用（单位：元）备注1开业庆典晚宴（二选一）A：鸡尾酒会1600080元/人，200人B：中式晚宴30000150元/人，200人2厦门日报庆贺整版彩色（附赠报道软文）1260007折价3DM宣传单二选一A：厦门日报DM宣传单20000.2元/份，10000份B：海峡导报DM宣传单12000.12元/份，10000份4记者费用2400300元/人，8个5厦门人民广播电台 144025次，15秒/次短信准告10000.1元/条，50000条6场地布置二选一23072选23072款620807赠予来宾的礼品30000150元/份，200份8宾客所需的签到本、签到笔、胸花7009赠送司机毛巾20004元/条，500条10制作购物袋10002元/个，500个11DM宣传单制作20000.2元/份，10000份总计A：207612B：2208121项和3项选A或B的总计开业庆典策划方案整体构思1、以剪彩揭幕典礼为主线，通过酒店剪彩揭幕、馈赠礼品、庆祝酒会来完成活动目的。2、通过活动传播开始开业酬宾的信息，使潜在消费者获得信息。3、通过活动的间接影响，使更多的潜在消费者对酒店有一个基本的了解，进而吸引既定的目标人群。二、整体气氛布置整个会场将配合酒店剪彩揭幕和奠基典礼的主题，以剪彩揭幕、奠基典礼的热烈喜庆和庄重气氛为基调，酒店二十个空飘气球悬挂空中作呼应，并输出酒店开业酬宾的信息。酒店内以红、黄、蓝相间的气球链造型装点一新。主干道及酒店入口布置有标志的彩旗，酒店内墙布置展板，保证做到气氛庄重热烈。1、酒店布置（1）在主干道两侧插上路旗及指示牌。（2）悬挂剪彩典礼暨酒店开业庆典横幅。（3）充气拱形门一个（4）门口铺红色地毯，摆花蓝和鲜花盆景。（5）酒店内四壁挂满红、黄、蓝相间的气球。（6）酒店门匾罩红绸布。2、酒店现场布置奠基现场二十个空飘气球悬挂空中，文字“XXXXXXXXX开业庆典顺利举行”或“欢迎您参加xxxxxxxx开业庆典”。 3、主会场区（1）在主会场区的入口处设置一签到处，摆放一铺红布的长木桌，引导佳宾签到和控制入场秩序。（2）会场周围设置两只大音箱和有架话筒，便于主持和有关人员发言讲话。（3）乐队和舞狮队位于主会场主持区一侧。三、活动程序设置作为一个庆典活动，欢庆的气氛应浓烈，我们计划用一部分欢庆活动来起到调动会场情绪的作用。由舞狮活动来制造喜庆气氛，也是为以后的项目打气助兴作准备。由于它费用低、收益大、最容易制造气氛和场面。故而，以舞狮活动作为开业仪式上的一个组成部分最为合理。另外，应当由司仪主持庆典活动全过程，由司仪来穿针引线，才能使会场井然有序。具体活动程序设置：09:00酒店迎宾（礼仪小姐引导嘉宾签名和派发优惠券）09:20礼仪小姐请嘉宾、客人到主会场09:30乐队奏曲和司仪亮相，宣布酒店开业典礼暨开始并向嘉宾介绍庆典活动简况，逐一介绍到场领导及嘉宾09:50公司总经理致词10:00重要嘉宾讲话10:20剪彩仪式。10:30挂便仪式。10:42舞狮表演。10:50司仪请嘉宾随舞狮队的引领进入剪彩现场。11:00燃放鞭炮，乐队乐曲再次响起。11:10嘉宾手持剪子参加剪彩活动。11:20邀请嘉宾前往酒店参观和稍作休息（这时售楼部应有专人为手持报纸宣传单页的宾客派发礼品）12:00酒店，庆祝酒会开始（酒会可以以中式宴席形式，气氛融洽又高雅）。四、活动配合1、活动总负责总务组：负责活动总体进展，确定嘉宾名单人员配置：暂定1人。2、现场总协调会场组：协调现场各工序间工作。人员配置：暂定1人。3、道具准备后勤组：负责购买活动所需材料及用品，活动结束的清理会场。人员配置：暂定2人。4、对外联络公关组：负责派送请柬，联系乐队、舞狮队、司仪、新闻媒体、酒店等。人员配置：暂定4人。5、宾客接待接待组：负责嘉宾签到处，发放资料，为嘉宾佩戴贵宾花，引导车辆停放，活动结束后，负责送客。人员配置：暂定4人。五、费用预算1、条幅9条2、请柬3、司仪4、礼仪小姐5、乐队6、充气拱形门7、路旗8、指示牌9、花蓝10、佳宾胸花11、鞭炮12、酒会餐费13、装饰品购买费14、宣传单页制作费15、空飘气球租赁费16、舞狮队17、音响、话筒租用费18、签名用文具购买费19、剪彩、揭幕用红绸购买费20、礼品酒店开业庆典策划书【总述】本策划将围绕以下几个方面进行详细策划集团介绍、庆典介绍（包含简要宣传）宣传准备工作庆典期间活动后期宣传本策划书的活动项目有自己的创新特色，非常有可行性。而且活动筹办起来相对简单。【集团介绍、酒店庆典介绍 简要宣传】介绍的目的是在社会中加强本集团、酒店的知名度，提高其在社会上的影响力。同时更好地为集团做宣传，增加盈利。方式一：介绍的材料布置在酒店的展厅。展厅布置要合理，要符合高贵、简洁的气息。展厅布置于客流量较大之处，不必太夸张，只要在墙面贴挂集团的介绍、酒店的概要、集团老板的事迹、集团所取得的成就等字面材料及照片，贴挂一律采用玻璃表框，只需少部分即可。展厅挂灯高贵明亮，贴挂的材料下面布置供客人休息的商务桌椅。可让贵宾客人在参观、休息、贸易时参观。方式二：简要杂志将集团及酒店概况事迹和照片印制成简单的宣传杂志，杂志同时可以介绍本地的旅游特色、人文风情，地方特产等，作为推动本集团酒店与本地（旅游）事业共同发展的媒体。杂志免费发放，杂志内容可包括旅游信息，本酒店提供的优惠服务等。同时杂志也介绍本次酒店开业庆典的相关活动信息及酒店开业的优惠情况。【宣传准备工作】前期准备(庆典前一个月)杂志宣传（如上所述）电视广告宣传。可在该地区的电视进行宣传，主要介绍本集团的概况、酒店开业的庆典等。公益宣传。为庆祝开业，酒店可向政府申请，免费在道路两旁设置广告屏幕灯，内容为公益内容，署名上本集团酒店。横幅宣传。横幅主要设置在酒店墙面，同时购置彩气球、彩虹桥等于酒店的主干道、门面。中期准备（庆典前一星期）1、这一时期主要制作请柬，邀请商业上的合作伙伴及社会上有知名度及政府高官等光临本次庆典。请柬要独树一帜，做得大方，同时简洁明了，但又为本集团酒店的庆典做到宣传工作。2、酒店大厅悬挂液晶大屏电视。电视播放酒店相关广告，同时也可利用本酒店明星艺人资源可自己录制酒店宣传片，宣传MTV等。【庆典期间活动】此项为庆典重点。多种形式相结合，做到众有所乐。分为四部分：场地布置、活动项目、人员安排、经费预算具体如下：场地布置1 红地毯和鲜花盆景必不可少。在主干道铺上红地毯，旁边适宜摆放鲜花盆栽，让气氛更融洽。2 停车场布置。停车场是社会知名人士及政府高官停车之处，此处最容易被忽视。除了相关引车服务生专门培训之外，在停车场设置简要引导说明，同时停车场画好停车位，让每位嘉宾光临后都有相关人员引导至会场。3 迎客大厅布置。迎客大厅的布置可按常规布置，但不能造成拥挤。假如是夏天，做好降温工作。4 活动会场布置。活动会场分为五个部分。宴会厅。宴会厅主要宴请光临庆典的商业伙伴和政府高官。观光场地。观光场地主要是酒店的套房样例、旅游项目等酒店特色。活动晚会现场。活动晚会主要是针对来参观的社会大众。酒店升旗台。如有喷泉，庆典期间开放。酒店礼堂。活动项目按需要分为三大类：正式庆典活动、庆典创意活动、附加活动正式活动主要为邀请的社会知名人士、政府高官而准备。庆典创意活动为一般消费阶层准备，同时更好树立社会形象，提高社会知名度。附加活动为补充活动。三类活动可以分为两到三天举行。第一类：正式庆典活动（时间地点安排见下表）项目时间地点内容一9：00酒店旗台升旗二9：30酒店大厅燃放礼炮三10：00酒店大厅领导揭牌四10：15酒店大厅火炬点燃仪式五10：30酒店内嘉宾参观六11：00礼堂（会议厅）为突出贡献员工颁奖七11：30宴会厅宴请特殊嘉宾第一项： 升旗。地点：酒店旗台由三名军人充当旗手，酒店另组织人员紧随其后，分别升国旗、店旗。这个项目的主要目的是：庄严凝重的升旗能触动宾客的心灵，同时配合开业当天的政治需要，因有很多政界要员到场。第二项：燃放礼炮。地点：酒店大厅口 为达到效果又不造成特殊影响，使用小型的礼炮最好不过。气势恢弘，有震慑力，给人一种磅礴大气的冲击力，同时礼炮又有庆贺生意兴隆之意。第三项：领导为酒店揭牌。地点：酒店大厅口 此项意义重大。先由集团领导宣布开业，简要说话。接着请嘉宾在礼仪小姐引导下剪彩揭牌。第四项：火炬点燃仪式。地点：酒店大厅 庆典开始的时候可以设置火