《车辆管理制度》doc版.doc

车 辆 管 理 制 度为了规范公司车辆使用，降低车辆运行成本，提高车辆使用效率，确保行车安全，本着“方便管理、节约开支、提高效率、保障运转”的原则，制定本管理制度。第一条，车辆管理1、办公室为公司车辆的归口管理部门，车辆的调度、维修、保养、加油等统一由公司办公室和分管进行总体管理和调度。2、公司所属车辆主要任务是为公司各项工作的正常开展服务。员工因非常特殊的情况需私用车辆的需事先报公司总经理批准，并本着先公后私原则，同时适当承担相应费用。3、行车需随车携带的证照由驾驶人妥善保管，其它证照手续交办公室统一保管。涉及车辆年审、检验、保险等事务由专职驾驶人（无专职驾驶员的由办公室）掌握办理时间，报相关领导批准同意后，由办公室统一办理，专（兼）职驾驶员协助。因管理人员疏忽未及时缴纳相关费用而产生滞纳金或额外费用的由办公室和专职驾驶员共同承担责任。4、车辆严格实行下班入库制。未有出车任务的车辆必须停放在公司院坝的专用停车位或公司专用停车库内。5、专人驾驶的车辆严禁将其私自交给他人驾驶；无专门驾驶人员的车辆必须由公司指派的驾驶人驾驶，其他人员不得随意驾驶公司车辆。外单位向我公司借用车辆和驾驶人的需经公司总经理批准同意。6、驾驶人员不得擅自将车辆开回家或私用，违者每次处罚200300元。事先经过公司特许同意的除外。7、专职驾驶人员没有出车任务时，应在办公室待岗，不得随意离岗。有事确需离开时，先向办公室报告去向，同意后才能离开。8、车辆钥匙管理：由办公室统一管理或者公司指定人员管理，管理人并承担相应的管理责任。9、非专职驾驶人经公司指派出车回司后，应及时将车辆钥匙交还办公室或其管理人。第二条、车辆使用1、车辆渝*别克车为公司总经理专用公务车，由公司总经理直接调派使用，其他任务人不得随意调用。2、其它车辆由公司分管领导统一调度，渝*皮卡车在云阳新县城内日常公务使用，由分管工程的副总经理调度派遣，其他任何人员均无权随意调动公司车辆。3、车辆的使用遵循必须、先急后缓、先主后次的原则，首先满足公司层面的工作任务和接待任务。4、公司员工完成日常工作必须以搭乘公共交通车辆为主要出行方式，交通费用按照公司相关规定标准报销，不得依赖公司车辆。5、一般员工遇特殊情况和紧急情况，必须使用公司车辆出勤的，必须事先按照公司用车程序批准办理手续后方能用车。遇重大抢险和突发事件的情况除外，并事后补办用车手续。6、办公室每个旬末对每台车辆使用的油料数量、行车里程、路桥费、修理维护费用情况予以填表记录。第三条、用车程序1、办公用车实行派车制度。由用车人向分管车辆调度的分管或公司总经理提出申请，由分管统一进行安排、调度。分管外出时，由办公室人员报告在家的其它领导安排调度。2、车辆调度按照工作的轻重缓急及优先原则，统筹安排，未经分管领导批准或办公室通知，驾驶人不得擅自出车。必须按派车通知规定的时间、地点出车及返回，不得擅自改变。3、出车范围在本*内的，由驾驶人或者办公室人员填写行车记录；出城区范围外的，必须事先填写出车派遣单，按相关程序批准后方可出车。第四条、车辆的加油管理1、公司为每台车辆办理加油卡，并使用加油卡为公司车辆加注燃油，一般不得使用现金加油。遇特殊情况无法使用加油卡加油时，需事先报告公司总经理或分管负责人同意，否则加油费用自行承担。2、加油卡实行一车一卡制，其它车辆不得借用混用，加油卡充值由办公室会同财务科办理。3、用加油卡为其它车辆加油的，或通过加油卡套现的，一经发现，按违规金额的5倍对责任人予以处罚，累计达到3次的，予以解除劳动合同。4、加油卡日常交办公室保管，在城区加油时，由办公室人员随车到加油站刷卡加油，车辆外出到云阳周边区县，出车前先加满油后再出车，外出超出云阳周边时加油卡交驾驶人随车携带并妥善保管及谨慎使用。5、办公室每月末到相关加油站或单位打印出每张加油卡的加油明细记录，并在加油站随机调取加油现场录像核实。第五条、车辆维护管理1、要坚持预防为主的原则，发现问题，处理及时。2、驾驶员要加强对车辆的日常维护与保养，搞好清洁卫生，出车前必须检查灯光、水箱、电瓶、油压液压、制动、各项操纵等项，及时添加机油、电瓶液、冷却液等，保证车况运行良好，行车安全。3、车辆需维修的，驾驶员必须先认真检查发生的故障，初步判断故障发生部位，并如实向相关领导报批同意后，方可送修。 4、车辆外出途中出现故障需要修理的，经随车领导或电话请示同意，由司机和随车人员会同前往修理，修理报销凭证需随车人员签字证明，方准报销。5、必须到指定修理厂进行维修。未经批准擅自进行修车、购置零配件或在非指定的厂家修车，其费用不予报销。第六条、车辆安全管理1、驾驶人员必须严格遵守中华人民共和国道路交通安全法及其它相关法规，出车时必须证照携带齐全，文明谨慎驾驶车辆。2、驾驶人员不得违章驾车、酒后驾车、疲劳驾车、危险驾车，否则造成相应后果的，由驾驶人自行承担相应责任并接受公司相应处理。3、驾驶人不得私自将车辆交与他人，严禁将车辆交给无证人员驾驶。4、车辆外出，公司同车人对驾驶人的安全行车具有监督的权利和义务，对驾驶人的不安全驾驶行为及时予以提醒和制止。5、驾驶员对车辆要勤检查，勤保养，勤擦洗，使车辆始终保持良好运行状况。发现问题，及时处理，严防事故发生。6、外出停车必有将车辆停放在允许停放的安全地带，下车离开时必须检查手刹、门锁是否在安全状态。任意放置车辆导致车辆违规罚款、损毁、失窃造成的损失由驾驶人负责。第七条、违规违章和事故处理1、驾驶人员故意违章产生的罚款由该驾驶人全额自行承担。2、将车辆交给无证人员驾驶、未经许可将车辆借给他人驾驶，严重违反交通规则而产生的罚款及其它费用由驾驶人全额承担，公司同时予以相应的处罚。3、其它原因造成违章而产生的罚款及拖车、停车、修车等费用由单位与驾驶人各承担50%。4、因意外事故、他人违章祸及车辆的、不可抗原因造成的事故由公司酌情研究处理。5、因专职驾驶人和办公室人员疏忽造成车辆脱保期间造成事故的，其损失由相关责任人分担。第八条、违反制度的处罚违反本制度相关条款的，由公司酌情予以相应处罚，直到解除劳动合同。第九条、本制度自公布之日起执行。二一二年三月十五日附一： 车 辆 出 外 派 遣 单车 牌 号渝AP1482 驾驶人员携带油卡是 否出车日期出车时间油卡余额出发地点抵达地点途经地点预计返回日期时间实际返回日期时间出车事由审批意见备 注外出期间加油量及金额 升 元第一联：出车驾驶人留存 重庆市云阳县天然气有限公司制 车 辆 出 外 派 遣 单车 牌 号渝AP1482 驾驶人员携带油卡是 否出车日期出车时间油卡余额出发地点抵达地点途经地点预计返回日期时间实际返回日期时间出车事由审批意见备 注外出期间加油量及金额 升 元第二联：办公室留存 重庆市云阳县天然气有限公司制 附二： 车辆加油登记表车牌号：渝 加油卡号： 单位：升、元序号加油时间加油地点油品类别加油数量加油金额经办人签字备注重庆市云阳县天然气有限责任公司 制 附表三：城 区 行 车 记 录 表车牌号：序号出车及返司 时 间事 由批准人驾驶人办公室备 注