用友ERP-网络分销V22发版说明.doc

用友U8ERP-网络分销V2.2发版说明用友U8ERP网络分销管理软件是北京用友软件股份有限公司向市场交付的企业多分支机构分销业务的全面应用解决方案。本次发版的ERPU8网络分销管理软件V2.2主要是对原V2.1产品的完善和补充，包括：商品的多计量单位、红字发票、采购付款计划、途损处理、结账处理、欠款检查等功能。为满足医药经营企业的管理需要，我们在原有2.1的基础上，依据“药品管理法药品经营质量管理规范药品经营质量管理规范实施细则并参考了医药企业的实际情况，增加了与药品质量管理有关的基础档案、单据、功能、控制和查询；所有这些新增的部分通过参数实现与现有标准分销产品的整合。具体同容如下：一、 包装计量在商品类别及商品档案上设置该类商品要使用的包装计量单位，最多可以设置6个，在单据录入和查询时可选择所有计量单位，原有双计量显示不变。在业务单据中可以引用包装计量单位进行业务处理，能进行包装计量的转换。二、 单据编号各种单据保存后显示单据号。三、 额度检查在V2.2中系统增加对零售单的日期、数量、金额等进行控制的额度检查。四、 退货原因在V2.2中系统增加退货原因，并可以根据退货原因进行综合查询统计。五、 销售业务在销售业务中变化主要有以下几点：u 系统提供欠款检查功能，超过欠款额度的客户系统自动停用；u 在销售发货时，可以根据客户的重要性及订单日期等项目进行调度，并能够根据商品查询在每个仓库的分布情况，并根据分布情况进行多仓库同时发货；u 在销售发票处理时可以针对红字出库单进行红字销售发票处理；u 可以针对出库单进行收货确认处理，并将差额进行途损处理，并提供根据途损结果进行赔偿的功能。六、 采购业务在采购业务中变化主要有以下几点：u 系统提供采购申请功能，可以手工录入采购申请，采购申请汇总后生成采购订单；u 系统提供借入转采购功能，将拆借的商品进行采购处理；u 在采购发票处理时可以针对红字入库单进行红字采购发票处理；七、 结账处理在本次发版的产品中，系统提供灵活的结账功能，结账后结账日期以前的单据将限制其进行增删改等操作。八、 GSP部分本次发版的ERPU8网络分销管理软件V2.2侧重地考虑了产品在医药行业的应用，特地将GSP规范贯穿于业务的整个流程，具体涉及到销售出库的复核、采购入库的质检及验收和库存商品的养护及状态调整等功能。九、 用友管理软件（V2.010）发版说明用友管理软件是北京用友软件股份有限公司向市场交付的企业全面应用解决方案及各类专项应用解决方案。用友管理软件是在先进的企业管理思想和管理理念指导下，借助于Internet平台，针对中国企业管理的现实需求和管理发展的要求，为中国企业提供的一套完整的“协同商务，集中管理”的解决方案、软件产品和应用服务。本次发版的用友管理软件产品主要包括：客户化、财务会计、管理会计、人力资源和供应链管理等、生产制造六五大类产品系列。客户化客户化配置是NC系统中强大的个性化实施工具，充分体现了NC系统的灵活性及强大配置功能。1、参数设置通过集中配置系统的控制参数，提供了对参数的控制范围及控制内容的统一管理，方便用户对组织机构参数进行集中设置。2、基础数据基础数据是面向集团在使用本系统时定义的基础性的数据节点，其中包括币种、会计期间和公司目录。3、建公司账新建公司账是建立新公司数据，分配相应的功能节点。4、基本档案在基本档案中为集团和公司建立基本信息，包括部门、人员、库存、自定义项、组织机构、业务信息、财务会计信息、管理会计信息、薪资信息、资产信息、制造信息等；并。提供对下属公司基础数据的集中分配和数据控制；是系统运行的基础。5、模板管理通过对单据模板，、打印模板，、查询查询，、帐表模板的自定义数据格式和针对某种业务的模板分配，实现NC管理软件的用户个性化应用方案。6、预警平台预警平台提供多角度，、多方式的预警手段和即插即用实现方式；用户可可灵活地配置预警内容，、预警触发条件，、预警信息的警告形式等，以达到对业务的实时监控和关键业务的及时反映。7、流程配置业务环节可以任意配置。；业务组件可即插即用；业务约束可灵活配置。支持对任意单据的多级审批。可针对用户或用户组来定义多级审批人，通过配置审批函数来灵活定义审批条件，与NC消息中心集成应用，实现基于网络的工作流式的协同作业。8、权限管理提供用户及用户组的定义。针对用户或用户组提供灵活的操作权限配置功能。9、动态会计平台包括财务会计平台和管理会计平台。财务会计平台完成对业务信息依据生成实时凭证模版和科目分录规则定义，对发生的业务信息基于凭证模版自动生成实时凭证功能，再由实时凭证汇总生成会计凭证或直接生成记账凭证。支持对第三方业务系统单据的凭证生成。管理会计平台的作用主要是根据用户定义的项目单据模版生成项目单据。动态会计平台支持业务数据与财务数据的分离；系统提供24*7的服务实时监控业务数据。财务会计总账总账系统是财务会计的基础，提供了财务核算的基本功能，并为财务管理提供及时完整的信息。总账系统主要提供凭证处理、账簿查询打印、期末结账等基本核算功能，并提供对个人、部门、客户、供应商、项目、产品等对象的专项核算和管理。总账系统与其他模块通过NC动态会计平台集成。集成数据主要包括实时凭证和会计凭证（根据实时凭证生成会计凭证）。通过这种集成方式，可以完全实现财务业务一体化，解决业务数据的财务反映滞后问题，为企业的财务管理提供了及时丰富的数据。总账系统不仅可完成某一企业的账务处理，而且可进一步实现多企业账务的集中核算处理和对多企业核算的实时监控及查询。提供现金流量表生成参数设置和数据准备。应收管理应收款是企业现金流入的一个主要来源，因此应收款的管理是保证企业资金健康运作的一个主要手段。应收款管理系统为企业提供了一个管理现金流入的平台。应收管理系统主要提供发票和应收单的录入、客户信用的控制、客户收款的处理、现金折扣的处理、单据核销处理、坏账的处理等业务功能，并提供应收账龄分析、欠款分析、回款分析等统计分析。应收管理系统与应付管理、报账中心紧密集成。这三个系统的单据录入、收付款处理可以完全集成，共同组成企业管理现金流入流出的平台，即可以满足一岗多职的要求，又可以满足对既是客户又是供应商的往来单位的管理要求。此外，应收管理系统与销售管理系统紧密集成，销售发票可以由销售系统生成，在应收款系统进行收款核销处理。应收管理系统通过动态会计平台与总账系统紧密集成，各种业务处理均形成实时凭证，保证会计信息的完整性和及时性。应付管理应付管理是企业控制现金流出的一个主要环节，同时也是维护企业信誉，保证企业低成本采购的一个有利手段。应付管理系统主要提供发票和应付单的录入、向供应商付款的处理、及时获取现金折扣的处理、单据核销处理等业务功能，并提供应付账龄分析、欠款分析等统计分析。应付管理系统与应收管理、报账中心紧密集成。这三个系统的单据录入、收付款处理可以完全集成，共同组成企业管理资金流入流出的平台，即可以满足一岗多职的要求，又可以满足对即是客户又是供应商的往来单位的管理要求。此外，应付管理系统与采购管理系统紧密集成，采购发票可以由采购系统生成，在应付款系统进行付款核销处理。应付管理系统通过动态会计平台与总账系统紧密集成，各种业务处理均形成实时凭证，保证会计信息的完整性和及时性。报账中心企业日常各项费用的支出是现金的另外一个流出口，如何将费用的支出控制在合理的范围内，降低内部成本，是企业财务管理的一个核心内容。报账中心系统提供了对费用支出进行预算控制的功能，并且能够将这部分预算控制提前到借款请款的环节，并及时对内部借款进行清理和催收。此外，提供支出公开表、预算执行表等统计分析。企业除费用支出和采购支出之外的其他资金流入和流出，例如发放工资、收回投资等也可在报账中心进行处理。报账中心与应收管理系统、应付管理紧密集成。这三个系统的单据录入、收付款处理可以完全集成，共同组成企业管理资金流入流出的平台，即可以满足一岗多职的要求，又可以满足对即是客户又是供应商的往来单位的管理要求，同时还可以处理业务员借款进行采购的业务。报账中心系统通过动态会计平台与总账系统紧密集成，各种业务处理均形成实时凭证，保证会计信息的完整性和及时性。、存货核算存货核算系统主要认定从其它系统传来的各种出入库单据的成本计算要求，完成对存货成本的计算、调整、材料成本差异的计算分摊、财务描述等功能，提供多种存货成本计价方式，提供实时的出库动态成本及对成本的模拟计算。为企业提供多角度的存货分析手段。固定资产固定资产系统主要提供资产管理、折旧计算、统计分析等功能。其中资产管理主要包括原始设备的管理、新增资产的管理、资产减少的处理、资产变动的管理等，并提供资产评估功能，支持折旧方法的变更。固定资产系统通过动态会计平台与总账系统集成。资产的各种变动以及折旧的计算分配等均形成实时凭证，保证会计信息的及时性和完整性。管理会计计划/预算管理计划预算管理系统主要提供企业全面计划预算的编制和分解、计划预算执行数据的采集、计划预算的执行控制和计划预算的执行情况分析等功能。系统中预制了各行业标准的计划预算系统模型，并允许用户根据企业实际需求调整该模型。另外，系统中还提供了多种预测模型，支持企业的各类预测，并进一步支持系统在预测基础上的预算调整和计划预算调整后的模拟。项目成本项目成本系统是针对生产制造成本之外的各类专项成本进行成本计算的系统，包括：项目成本的预算、项目成本核算、项目收入核算、项目利润核算等主要功能。此外，系统中为配合项目管理的要求，还进一步提供了项目利润的考核、项目的阶段控制等功能，并提供项目利润预测与模拟功能，为经营决策提供分析数据。四、人力资源、薪资管理薪资管理系统主要提供薪资管理基础设置、多工资类别汇总、工资核算、期末处理、多类别期末处理、统计分析、数据接口等功能。基础设置主要包括工资类别、薪资表、税率表、代发银行、工资项目、工资部门、工资变动模版、工资分摊类型、账号分配等基础信息的设置功能。多工资类别汇总使用户能够综合处理多个工资类别的业务。工资核算功能主要包括工资档案、工资变动、个人所得税扣缴、工资分摊、工资分钱、银行代发、工资补发等功能，它们构成了薪资的日常业务处理系统。统计分析提供各角度、多时间段、多类别分析，并具有报表输出的功能。数据接口方便薪资数据导入导出，使之与其它系统之间能灵活交换数据。薪资管理与福利管理系统自动集成。在福利管理系统进行各种福利基金的提取和管理，同时把提取的数据反映到薪资系统中的工资核算和费用分摊等功能中。薪资管理通过动态会计平台与总账系统集成。薪资管理中的工资分摊和福利费提取生成实时凭证，保证会计信息的及时性和完整性。福利管理福利管理系统提供福利基金的类别管理和相关数据管理功能。主要包括福利基础设置、日常业务管理，数据的导入导出功能。其中福利基础设置包括福利类别定义，福利部门设定，自定义基金项目，基金账户设置。基金的日常管理包括基金档案管理、基金金额变更、基金定期提取、基金的补缴、转入转出、期末处理等。此外，提供向相关管理机关保送相关报表、数据的导入导出的功能。薪资管理与福利管理系统自动集成。在福利管理系统进行各种福利基金的提取和管理，同时把提取的数据反映到薪资系统中的工资核算和费用分摊等功能中。四、人力资源、薪资管理薪资管理系统主要提供工资核算、工资发放、福利费提取、工资费用分摊、统计分析等功能。其中工资核算功能主要包括工资项目的设置、工资数据的录入计算、个人所得税的计算等；工资发放支持银行代发，也支持现金发放，提供分钱清单功能；福利费提取支持自定义设置提取公式功能；统计分析提供各角度、多时间段的分析。薪资管理与福利管理系统自动集成。在福利管理系统进行各种福利基金的提取和管理，同时把提取的数据反映到薪资系统中的工资核算和费用分摊等功能中。薪资管理通过动态会计平台与总账系统集成。薪资管理中的工资分摊和福利费提取生成实时凭证，保证会计信息的及时性和完整性。福利管理福利管理系统提供各种福利基金的提取和管理功能。主要包括定义基金类型，设置基金提取的条件，进行基金的日常管理，并提供相应的统计分析。基金的日常管理包括基金定期提取、基金的补缴、转入转出等。此外，提供向相关管理机关保送相关报表的功能。薪资管理与福利管理系统自动集成。在福利管理系统进行各种福利基金的提取和管理，同时把提取的数据反映到薪资系统中的工资核算和费用分摊等功能中。五、供应链管理1、合作伙伴管理PRM供应商管理对供应商进行科学管理，按质量，价格，交期，服务，可持续改进等几个方面进行评估；允许自行定义评估指标，可对供应商的历史交易记录进行管理和分析。渠道管理对渠道成员从信用、能力等多个角度进行综合评估。提供财务运营模型及特征分析模型，对渠道成员信用等级及信用额度进行科学评定；支持自定义评估模型。提供与渠道管理的相关市场信息的收集分析功能。价格管理建立企业的价格体系，充分考虑各种影响企业价格变动的各种因素，支持特价功能及临时促销价格，通过价类，价目表来实现对销售价格的自动管理和控制。支持调价，跟踪价格变动，分析价格变动趋势，输出价目表及报价单。2、采购管理支持多种方式形成请购单；支持对请购单的多级审批及多种订单分单策略。支持从采购订单下达、到货接收、检验入库、采购发票的收集与采购结算的全部过程。实现对采购订单执行状态的全程追踪，有效监控采购订单的执行情况。可对采购业务的流程进行配置，提供多种业务处理模式。支持集团企业内部购销业务协同。通过采购询价报价比价，帮助采购人员选择最佳供应商和采购策略，有效地降低采购成本。进行采购价格的变动分析，为采购行为及采购成本的控制提供依据。提供采购成本的构成定义，支持对采购成本的构成进行多角度分析；支持即时结算和事后批结算、多种暂估功能。3、销售管理销售管理支持用户自定义业务类型，支持对业务类型进行业务流程配置，可以灵活地支持包括委托代销、直运销售在内的各种销售业务。提供以订单为核心业务管理模式，实现对订单的全程跟踪。以业务流程为中心对销售业务的进程和结果进行全方位的动态分析。提供ATP、价格、信用等多种控制手段。提供发货计划功能，可使企业按交付能力编制发货计划。提供灵活的销售结算功能，可按实际签收数量，实际发货数量，开票数量等多种方式完成销售结算。4、库存管理库存管理基于对实物的收发而管理。系统支持库位分配，批号管理，序列号管理，保质期管理，支持动态的库存上下限管理，支持集团级企业的多级汇总查询。可以完成内部的移库，盘点，调拔，借入借出，报废，形态转换等业务。NC的库存系统提供库存展望功能，提供ATP计算功能，超储短缺分析等丰富的功能5、合同管理合同管理是购销业务管理的重要组成部分。NC合同管理支持合同类型的定义，提供合同状态管理，合同执行过程事件记录，通过与采购销售订单建立关联来对合同执行情况进行多角度的综合分析。支持大类合同，总量合同，总金额合同，价格合同等多种形式。6、分销资源计划系统通过定义分销网络，在获取网络上每个结点现存量、销售订单、销售预测的情况下，根据可配置的算法对下级结点要货申请的合理性检验，形成补库建议，根据情况分别形成销售订单及移库单。五、供应链管理1、合作伙伴管理PRM供应商管理对供应商进行科学管理，按质量，价格，交期，服务，可持续改进等几个方面进行评估；允许自行定义评估指标，可对供应商的历史交易记录进行管理和分析。渠道管理对渠道成员从信用、能力等多个角度进行综合评估。提供财务运营模型及特征分析模型，对渠道成员信用等级及信用额度进行科学评定；支持自定义评估模型。提供与渠道管理的相关市场信息的收集分析功能。销售价格管理建立企业的价格体系，充分考虑各种影响企业价格变动的各种因素，支持特价功能及临时促销价格，通过价类，价目表来实现对销售价格的自动管理和控制。支持调价，跟踪价格变动，分析价格变动趋势，输出价目表及报价单。2、采购管理支持多种方式形成请购单；支持对请购单的多级审批及多种订单分单策略。支持从采购订单下达、到货接收、检验入库、采购发票的收集与采购结算的全部过程。实现对采购订单执行状态的全程追踪，有效监控采购订单的执行情况。提供最高库存，最高进价等控制。可对采购业务的流程进行配置，提供多种业务处理模式。如直运业务、消耗性的采购业务。支持集团集中采购企业内部购销业务协同。通过采购询价报价比价，帮助采购人员选择最佳供应商和采购策略，有效地降低采购成本。进行采购价格的变动分析，为采购行为及采购成本的控制提供依据。提供采购成本的构成定义，支持对采购成本的构成进行多角度分析；支持即时结算和事后批结算、多种暂估功能。提供供应商和存货的ABC分析，提供考核模型，对业务员部门进行业绩考核。3、销售管理销售管理支持用户自定义业务类型，支持对业务类型进行业务流程配置，可以灵活地支持包括委托代销、直运销售在内的各种销售业务。提供以订单为核心业务管理模式，实现对订单的全程跟踪。以业务流程为中心对销售业务的进程和结果进行全方位的动态分析。销售订单可以根据配置直接生成采购申请。提供集团内部购销业务协同。提供ATP、价格、信用等多种控制手段。提供发货计划功能，可使企业按交付能力编制发货计划。提供灵活的销售结算功能，可按实际签收数量，实际发货数量，开票数量等多种方式完成销售结算。4、库存管理库存管理基于对实物的收发而管理。系统支持货位分配，批次号管理，序列号管理，保质期管理，支持动态的库存上下限管理，支持集团级企业的多级汇总查询。可以完成内部的转库，盘点，调拔，借入借出，报废，形态转换、冻结等业务。提供按再订货点计划法生成采购申请的功能。再订货点的触发是基于ATP的。NC的库存系统提供库存展望功能，提供ATP计算功能，超储短缺，呆滞积压、库龄、存货分布分析等丰富的功能5、合同管理合同管理是购销业务管理的重要组成部分。NC合同管理支持合同类型的定义，提供合同状态管理，合同执行过程事件记录，通过与采购销售订单建立关联来对合同执行情况进行多角度的综合分析。支持大类合同，总量合同，总金额合同，价格合同等多种形式。6、分销资源计划系统通过定义分销网络，沟通周期，在获取网络上每个结点现存量、销售订单量、销售预测、预计入库、预计出库、实际入库、实际出库的情况下，根据可配置的算法对下级结点要货申请的合理性检验，逐级汇总、审批，形成补货建议，根据情况分别形成销售订单及转库单。委外加工支持有订单的委托加工业务。并对订单的发料、收货进行跟踪及分析。支持一次性加工业务和连续性加工业务。通过材料核销确定加工品的材料成本，支持加工费及运杂费分摊入成本和直接进管理费用的业务。可按加工单位加工材料、加工品加工材料出账。提供了材料委外加工的全面管理，也提供了工序委外加工的一般管理。并具有可扩充性，可与采购、生产制造、存货核算集成。六、生产制造1、工程基础数据对生产管理中用到的各种制造基础数据进行管理；支持多种班次、多种工厂日历的管理；可以灵活的设定工作中心；支持多版本的工艺路线，支持工艺路线的工程变更管理；支持多版本的物料清单，支持物料清单的工程变更管理；提供物料清单的正向单级、反向单级、正向多级、反向多级、正向终级、反向终级和对照查询；可以对各种基础数据进行管理，检测一些异常情况；支持灵活定义的计划员物料对应表，计划模板设置。2、主生产计划针对销售情况进产销平衡，粗能力平衡；支持多方案的主需求计划、主生产计划编制模拟；灵活的计划编辑功能；对中间模拟结果进行重现；提供决策信息；支持根据自定义期间范围出主需求计划、主生产计划报表。3、物料需求计划根据主生产计划、库存情况、其他独立需求进行物料需求计划运算；提供采购建议信息和生产建议信息；对一些计划异动提供建议；支持计划订单的灵活下达；对中间模拟结果进行重现；提供决策信息；支持根据自定义期间范围出物料需求计划报表。4、生产订单管理对生产过程中的生产订单、备料计划进行管理；灵活的生产订单建立方式；支持及时的生产情况反馈；灵活的领、发料支持；支持生产过程中的倒冲管理；支持生产过程中的订单间调料。5、重复生产排程在大批量生产线生产的方式下，可以使用重复生产排程功能；支持生产线的能力管理、工站、投料管理；支持对生产线进行动态生产排程；支持根据自定义期间范围出排程计划报表。七、运行环境NC管理软件采用100%纯JAVA技术开发，具有跨平台多数据库支持特性，主要支持的环境有：数据库：SQL SERVER7、 SQL SERVER 2000、ORACLE 8i；、ORACLE 8i、IBM UDB 7.0服务器：WIN NT4.0、WIN2000S、主流UNIX、LINUX；JDK1.3.0；客户端：WIN2000、WIN98、WIN XP；IE5.0、IE5.5；JRE1.3.1；(浏览器配置：将安全设置中的ActiveX控件和插件下的下载未签名的ActiveX控件设置为启用或提示)注：NC客户端对WIN XP的支持、服务器端对ORACLE 8i、IBM UDB 7.0数据库以及对主流UNIX、LINUX操作系统平台支持的版本将经过严格测试后在2002年春节后前发布。八七、产品安装安装盘目录清单：j2sdk1.3 服务器与客户端Java运行环境；ncarap-21.010 应收管理、应付管理、报账中心；ncct-2.011.00 合同管理；ncdrp-2.011.00 分销资源计划；ncfa-2.011.00 固定资产；ncgl-2.011.00 总账；nchr-2.01