英爱特制表操作教程.doc

一、关于1、创建您的第一个英爱特表格在您开始接触、理解英爱特表格的相关概念前，我们希望能通过讲解一个简单的表格实例的创建，让您对英爱特表格有一个初步的直观感受。同时也希望您能按照该节中讲解的步骤，制作出您的第一个英爱特表格。在该小节中，我们将制作一个简单的3*5表格，每行高均为10mm,列宽20mm，同时表格的第一、二行的单元格均进行上下连通。详细步骤1. 输入您的用户名和密码，进行登录系统（若第一次登录系统，可单击获取帐号获得您的帐号密码信息），如下图：2. 登录成功后，进入系统主界面，选择“普通二维表”选项卡，并选择“按 毫米”的制表方式，如下图所示：3. 在“表格宽度”文本框内，输入表格宽度100，并进行回车（按下Enter键），如下图所示：4. 在“第1行高至”文本框内，输入10，并进行回车，如下图所示：5. 软件自动将“第1行高至”变成“第2行高至”，同时设置“第2行高至”默认值为20，直接进行回车进行添加第2行信息（因为我们的表格第2行行高为10，行高至为20，所以我们可以利用系统提供的值），回车后如下图：6. 软件自动将“第2行高至”变成“第3行高至”，同时设置“第3行高至”默认值为30，直接进行回车添加第3行信息（因为我们的表格第3行行高为10，行高至为30，所以我们可以利用系统提供的值），回车后如下图7. 此时表格的3行信息已经输入完毕，单击文本框的右边小按钮，结束行信息输入，进入列信息输入，如下图： 8. 在“第1列宽至”文本框内，输入第1列宽至20，然后进行回车进行添加第1列信息，如下图：9. 软件自动将“第1列宽至”变成“第2列宽至”，同时设置“第2列宽至”默认值为40，直接进行回车添加第2列信息（因为我们的表格第2列宽至为40，所以我们可以利用系统提供的值），回车后如下图：10. 与上述步骤类似，进行添加3，4，5列。这里不再复述，列添加完毕时，如下图：11. 利用鼠标左键拖动，选中第一行的所有单元格（单击第一单元格后，按下左键，从第一个单元格拖动到最后一个单元格），如下图： 12. 在第一行上，单击鼠标右键，右键菜单会弹出，如下图： 13. 在弹出的右键菜单中，单击“下连通”进行连通第1，2行的单元格，连通后如下图： 14. 选择“Word”文件类型，单击“生成表格”按钮进行提交，弹出对话框选择保存文件路径和文件名，如下图： 15. 选择完文件保存路径和文件名，系统将表格信息发送到服务器，并等待服务器生成的表格文件，等待界面如下图： 16. 系统成功接受完服务器端返回的表格，文件下载成功界面会弹出，如下图所示： 17. 此时，表格制作成功，你可以直接单击“打开文件”按钮进行查看文件。2、 关于英爱特表格您是否有过精确还原纸质表格的需求，但却苦于没有找到相应的强大表格软件？您是否有过制作复杂繁琐的表格的痛苦经历？如果您有过这样的经历和需求，英爱特表格就是您理想的选择。英爱特表格快捷、精确的制表方式，将会是您日常工作、生活中的制表利器。开发英爱特表格的出发点是什么，为什么我们会想到做这样一款软件，软件提供了哪些制表的方式，并为您介绍软件中的部分关键概念/理念，以期让您对英爱特表格有一个初步的了解和认识纸质表格精确转换成电子表格可以说，这个功能是英爱特表格的重点，也是英爱特表格的出发点。我们发现在实际生活工作中，将纸质表格精确的转换成电子表格的需求大量存在。而且在业界，没有大众的解决方案。所以我们毅然决定开发这样一款面向大众的制表软件。在英爱特表格中，您只需要一把直尺，量取对应表格的行列宽高信息，并将宽高信息输入英爱特软件，那么您就可以成功地精确还原出纸质表格，得到与其对应的电子表格。制表方式- 英爱特表格提供了精确制规则表，字数制规则表，精确制非规则表，字数制非规则表的四种制表方式。- 精确制表与字数制表的区别：精确制表方式，是用户基于现有的纸质表格，利用直尺量取得到对应的表格信息，并将表格信息输入，英爱特制作出对应的精确的电子表格的方式。它提供用户精确快捷的还原纸质表格的强大功能。字数制表方式则提供了简单快捷的表格设计、制作功能。与精确制表不一样，它是基于字数进行制作表格，而不是具体的刻度。它目前比较适用于简单表格的创建和设计。- 规则制表与不规则制表的区别：规则制表方式，顾名思义就是制作规则表的制表方式，同理，不规则制表方式就是制作不规则表格的制表方式。在英爱特软件中，不规则表指行与行的单元格宽度不规则的表格，如下图，是一个典型的非规则表格，每一行对应的单元格宽度信息都不一致。相反，规则表就是指单元格的宽度信息规则的表格，如下图，就是一个典型的5*5 表格：注：在英爱特软件中，规则表也称为“普通二维表”，如果您在后续章节中，发现“普通二维表”，其实也就是规则表。连通在表格的应用中，单元格的合并是很常用的功能，在传统软件Word、WPS中，也都有合并单元格的概念和功能。但在实际的应用中，我们会发现当我们想要同时合并多组单元格时，传统软件都无能为力，只能一组一组的进行合并，工作效率大打折扣。英爱特表格在意识到这个需求后，我们在保留了传统的合并命令后，又提出了连通的新概念。利用连通，我们就可以很好的解决这个问题，从而大大加快我们的效率。连通是指特定单元格与其他相邻单元格的连接情况，它可分为上连通，下连通，左连通，右连通。在制表过程中，我们只需要选中要进行连通的多个单元格，选择对应的连通命令，便可以一个操作完成多组单元格的合并功能。 2、 用户管理1、 注册新用户1. 双击打开程序，弹出用户登录界面，单击”获取帐号”，如下图(1.1-1)所示图1.1-12. 单击”获取帐号”后，会弹出用户信息的界面；在该界面上会显示您的用户名和密码，如下图(1.2-1)所示图 1.2-13. 强烈建议，在”用户注册成功”界面上，输入正确的邮箱，并提交到服务器，该邮箱能用于您忘记密码时找回密码。如下图(1.3-1)所示2、 用户登录1. 双击打开程序，弹出用户登录界面，填入正确的用户名和密码，然后单击”登录”按钮，如下图(2.1-1)所示图2.1-12. 如果用户密码输入不正确，则系统会提示对应的错误信息，如下图(2.2-1)所示，此时您应该重新输入帐号和密码进行登录。图 2.2-13. 如果网络连接有问题，系统会显示相应的错误信息，如下图(2.3-1)所示，此时，您应该检查电脑的网络连接是否正常。图 2.3-14. 系统提供“记住密码”，“自动登录”功能，使得用户登录方便简单。- “记住密码”功能是系统自动在后台为您记住密码，让您每次登录时不需要输入密码，直接单击“登录”按钮进行登录；- “自动登录”功能，使用户每次进入程序便自动进行登录，使您不必为每次进行登录操作，极大方便用户的使用；5. 如果您忘记了密码，而且在“获取帐号”时提供了电子邮箱，系统可以帮你找回密码。您只需要在界面上单击“忘记密码”，系统就会往电子邮箱发送您的密码，然后您就可以去自己的邮箱查看系统密码了。如下图(2.5-1)图 2.5-16. 用户登录成功，进入系统主界面，如下图(2.6-1)所示图 2.6-13、 主界面介绍1、 主界面介绍在该章节中，主要介绍主界面的构成，及各部分的大致功能，让用户对英爱特表格主界面有大致的了解和掌握。主界面主要由三部分构成：表格数据输入区，表格模拟显示区，工具栏区。如下图：表格数据输入区- 表格数据输入区由两个选项卡构成：普通二维表，不规则表。如下图：- “普通二维表”和“不规则表”选项卡内部的布局类似，都分为上下两部分。上部分为表格数据的输入：如表格的宽，行列信息；下部分为输入的表格信息的显示。如下图：表格模拟显示区- 表格模拟显示区可进一步划为两个区域，显示控制区和表格显示区，如下图所示：- 用户可以在表格模拟显示区“选择纸张”，“控制显示标尺”，“调整显示比例”，“选择横版竖版”；a) 选择纸张：用户可以选择模拟显示区域的纸张类型，A3，A4，A5等，如下图：b) 控制显示标尺：用户可以单击“显示标尺”复选框进行标尺的显示与否，如果选中，则标尺会显示，否则，标尺不进行显示；c) 调整显示比例：用户通过单击或者拖动调整表格的模拟显示比例。系统默认的显示比例为100%，下面两副图分别是比例设置为100%和150%两种情况下，同一表格的显示情况：注：除了通过单击或移动滑动块调整显示比例，用户还可以按Ctrl的同时，按+键表示增加显示比例，按-键表示减小显示比例，按0（数字零）表示恢复到默认比例(100%).100%比例 150%比例 工具栏工具栏包含以下几个按钮：撤消、系统设置、帮助、关于、反馈，如下图所示：- 撤消：撤消用于取消制表过程中的错误操作，回滚到上一步状态。该命令在“规则表的撤消修改及技巧”章节有详细的描述。- 系统设置：系统设置用于配置用户在系统中的一些配置项，包括：用户设置，快捷方式设置，网络连接，具体每项配置对应的相关章节中都有涉及。界面如下图： - 帮助：单击帮助按钮，即可以调出系统帮助文件。- 关于：单击关于按钮，可以获取到安装软件的版权，版本信息。- 反馈：当用户有问题或者好的建议，可以通过反馈功能将问题、建议发送给我们。我们也一定第一时间处理和回应。下图为对应的反馈界面： 4、 精确制规则表1、 精确制规则表步骤英爱特表格提供了精确制规则表，字数制规则表，精确制非规则表，字数制规则表的四种制表方式，在该章节，我们会详细讲述精确制规则表的步骤。在开始进入详细的步骤内容前，我们需要一起认识和理解英爱特表格精确制表相关的几个名词，以及需要注意的几点。- 利用直尺量取：英爱特表格最大的特点便是能够精确制作/还原纸质表格，而要精确制表，我们需要您用直尺量取出对应表格的精确的宽高信息。- 行高至/列宽至：在进行制表过程中，您会在界面发现这两个名词。他们不同于行高/列宽。行高至是表示对应行的行高截止刻度，比如第2行的刻度是从20-40，此时该行的行高为20，而行高至为40。列宽至类似，表示对应列的列宽截止刻度。在制作表格过程中，我们输入的行/列信息均为行/列高至，而不是具体的行/列高，这种方式是为了您更方便快捷的用直尺读刻度，而不用计算对应行/列的具体高/宽。- 连通：在传统软件Word、WPS中，都有合并单元格的概念。我们发现只单单提供合并命令操作时，有时不是很方便，例如，想同时合并多组单元格。而利用连通命令，我们可以用一个操作完成多组单元格的合并功能。- 撤消：在制表过程中，我们往往会不小心做了错误的操作，此时，撤消命令将会是非常有用。它能将错误的步骤取消，还原到上一步骤。在下面的制表过程中，如果您一不小心做错了其中的一步，您都可以用撤消命令来进行取消。详细内容这里不再叙述，您可以参照“规则表的撤消修改及技巧”章节。- 均分行列：在该章节中，输入表格的行列信息时，都是一行一列的进行，即如果10行，就输入10次。但对于好多规则表，许多相邻的行高度一致，相邻的列宽度一致，此时如果用“均分行列”命令，则将会大大加快制表的进度。“均分行列”命令在“规则表的撤消修改及技巧”有详细的讲述，您可以参照对应的章节。- 快速制表头：在制表界面中，有一项为“表头的行数”，它是快速制表头的入口。快速制表头是英爱特表格提供的一种实现连通合并的方式，在该章节中，你可以暂时忽略它。对于快速制表头的使用，您可以参考“规则表的撤消修改及技巧”章节。制表步骤总体来说，制表包括下列六个步骤：登录后选择“普通二维表”选项卡，输入表格总宽度，输入行信息，输入列信息，合并/连通单元格，提交到服务器。1. 登录软件，并选择“普通二维表”选项卡：双击进入英爱特表格软件，登录后进入主界面，选择“普通二维表”的选项卡，并选择“按 毫米”的计量类别；如下图：注：登录操作这里不再描述，你可以参照对应登录的章节.2. 输入表格总宽度：利用直尺量出纸质表格的总宽度，并在软件“表格宽度”文本框内中输入总宽度，如下图：3. 输入行信息：- 输入完表格宽度，进行回车(按下Enter键)。软件会自动切换到输入行信息的文本框。表格宽度的文本框背景色变灰，行信息文本框背景色变亮，如下图：- 用直尺量取第一行行高的刻度，并输入到行的文本框内，如下图：- 输入第一行高至后，进行回车（按下Enter键），软件会切换到第二行的信息输入界面，“第1行高至”变成“第2行高至”，并给出第二行行高至的默认值。同时，左下角的“行信息”列表会新加第一行信息，右边的模拟显示区域，也会显示第一行。如下图：- 对于第二行的行高至，系统基于第一行信息，给出了默认值，如果第二行信息刚好与默认值符合，您可以直接回车；如果信息不符合，你可以直接输入第二行的行高至，然后回车。软件会切换到第三行信息输入界面，与第一行切换到第二行类似，如下图：- 与输入第一二行信息类似，您可以重复上述步骤进行输入其他行的信息。- 当所有的行信息输入完毕，您可以单击按钮，表示行信息输入完毕，进入列信息的输入。单击该按钮后，界面如下图：4. 输入列信息：- 输入列信息与输入行信息类似，输入对应列宽至信息，然后回车，软件自动进入下一列信息的输入；- 输入了对应列信息并回车后，左下角的“列信息”列表会将列信息显示，在右边的模拟显示区域，也会增加对应的列；- 当输入最后一列时，列宽至与表格宽度一致，此时系统默认会结束列信息的输入。- 下图是列输入完毕后，进入下一步骤的界面：5. 合并、连通单元格：- 对于合并和连通单元格，英爱特表格提供了两者高效的方式：模拟显示区域的鼠标操作、表头制作。这里我们只讲述常规方式：模拟显示区域的鼠标操作，对于表头制作，您可以参照“规则表的撤消修改及技巧”章节；- 大部分表格都会有单元格的合并，所以在输入完毕行列基本信息后，我们需要进行单元格的合并、连通处理，下面将对以下几个方面进行讲述：单个单元格的连通、多个单元格的连通、单元格的合并；- 单个单元格的连通：a. 鼠标单击对应的单元格，单元格背景色会变蓝，表示该单元格处于被选中状态，如下图：b. 在选中的单元格区域内，单击鼠标右键，此时会弹出对话框，如下图：c. 对话框的右上方提供了四种连通：上连通，下连通，左连通，右连通。根据表格情况，选择对应的连通，单击选中。下图为单击选中了上连通的对话框情形：- 多个单元格的连通：更多时候，表格中会有多个单元格的连通，当然我们可以利用单个单元格连通的方式，重复执行多次，实现多个单元格的连通。英爱特表格提供了更为灵活、快捷的实现方式，可以批量实现多个单元格的连通；a) 选择多个要进行连通的单元格（英爱特表格提供了三种选择多个单元格的方法，Ctrl, Shit, 鼠标拖动，三种选择的方式具体使用方法可参照“规则表的撤消修改及技巧”章节）。下图为利用鼠标拖动实现了单元格的多选： - 单元格的合并： 6. 提交到服务器- 确认表格信息完全输入/编辑完毕，选择要生成的文件类型后，单击“生成表格”按钮，如下图：- 输入完文件名后，单击保存，表格正式提交到服务器端，当服务器端生成完文件并成功返回到客户端时，成功信息会显示，如下图：2、 精确制规则制表实例在该部分，我们将会通过一个简单典型表格的创建，让您对英爱特软件制作表格的方法方式有更进一步的了解，同时，您也可以参照下面详细的步骤，制作您自己的表格。下图为我们将要制作的实例表格。该表格为简单的6*6规则表，总宽120mm(每列宽20mm)，总高60mm(每列高10mm)，其中第一行和第二行多列的单元格进行了合并，第三行的所有单元格合并，并且第四五六行的第一列单元格合并成一单元格。注：- 在该实例中，我们直接给出了表格的行高和列宽，所以在下面步骤中，直接输入对应的行高至和列宽至信息。但在您实际的制表过程中，您需要用直尺量取对应行列的高度宽度信息。- 该实例表格虽然简单，但需要用到各种命令操作：“上/下连通”，“左/右连通”，“合并”，甚至也可以运用到“均分行列”的命令，所以是较典型的表格。下面将详细讲述软件制作该表格的步骤。1) 双击打开英爱特制表软件，并进行登录，进入主界面；2) 选中“普通二维表”选项卡，并选择“按 毫米”的计量类别，如下图: 3) 输入表格总宽度“120”，并进行回车（按Enter键），鼠标焦点会自动跳到“第一行高至”文本框，其背景色变亮，同时“表格总宽度”背景色变灰，如下图：4) 在“第1行高至”文本框内输入 “10”，并进行回车(按下Enter键)，此时，左边的文字变成“第2行高至”，并在文本框内给出默认值20，而且在左下角的“行信息”列表中会出现第一行的行信息；同时，在界面的右边模拟显示区域，会画出对应的一行，如下图： 5) 在“第2行高至”的文本框内输入20（因软件提供的默认提示为20，所以可以不输入），继续回车，此时，与上一步类似，左边的文字变成“第三行高至”，左下角的“行信息”会新加第二行信息，右边模拟显示区域也会增加第二行的图形显示，如下图： 6) 继续输入后续几行的行高至并回车，直到输入第六行的行高至60。此时，左边的文字为“第7行高至”，左下角的“行信息”栏内有已经添加成功的6行信息，右边的模拟显示区域则会显示6行，如下图：7) 单击按钮，表示行信息输入结束(或者在文本框内输入0，并回车，效果一样)，此时，行文本框背景变灰，列文字和文本框背景变亮，从行输入切换到列输入，如下图所示：8) 输入第1列宽至“20”，并回车(按下Enter键)。此时，“第1列宽至”变成“第2列宽至”，软件提供默认值“40”，左下角的“列信息”栏显示新加的列信息，右边的模拟显示区域显示新加的列信息。如下图：9) 与输入行信息类似，重复输入各列的宽度信息。输入完第六列宽度信息，列输入框背景将自动变灰(不可再输入)，表头的行数背景色将变亮。如下图所示：10) 行列信息输入完毕后，接下来需要进行单元格的合并/连通。在右边模拟显示区域，通过拖动鼠标选中第一行的1-5列的单元格( 也可以单击选中第一个单元格，按住shift键，单击选中最后一个单元格，进行选中多个单元格)，如下图：11) 在单元格选中区域，单击鼠标右键，在弹出的右键菜单中，单击“下连通”，如下图： 12) 单击“下连通”后，选中的单元格会自动与下行的单元格进行合并连通，一个操作实现多组单元格的合并，连通后如下图：注：你也可以选中第二行的前5列单元格，然后利用“上连通”命令，实现一样的效果。13) 利用拖动鼠标或者Shit 选择方式，选中第三行的所有单元格，然后单击鼠标右键，在弹出的右键菜单中，单击“合并”，执行单元格的合并操作，如下图： 14) 单击“合并”后，选中的单元格合并为一个大单元格，如下图：15) 与上述两步一致，通过鼠标拖动或Shit选择方式选中3-6行的第一列单元格，然后单击右键，在弹出右键菜单后，单击“右连通”，将对应的单元格进行合并，如下图：注：你也可以选中3-6行的第二列单元格，然后利用“左连通”命令，效果是一样的。16) 此时，表格的信息已经全部输入完毕。接下来，选择要生成的文件类型，该实例中，我们选择Word类型，如下图： 17) 确认表格信息输入正确后，单击“生成表格”按钮，进行选择文件路径存放路径，并输入文件名，如下图： 18) 输入完文件名并单击保存后，等待服务器端返回，当服务器成功生成表格并返回客户端时，相应的成功提示信息会出现，如下图：19) 此时，实例表格已经生成完成，你可以选择单击“打开文件”按钮打开生成的表格，也可以退出关闭该对话窗。 三、规则表的撤销修改及技巧该章节中，我们将重点讲解规则表的撤消，修改，以及制表中的一些其他技巧。撤消命令在制表过程中，撤消操作是一个非常有用的操作。因为我们经常会一不小心做出错误操作，要想取消错误操作，还原到原来状态，就需要用到撤消命令。撤消按钮设置在主界面的右上角，如下图所示，如果您需要进行撤消时，只需要单击对应的按钮即可。注：快捷键Ctrl+Z也可实现撤消操作。 模拟显示的表格单元格的多选对应单个模拟显示区域的单元格，我们只需要鼠标左键单击，便能选中。而对于单元格的多选，英爱特表格提供了三种方式：鼠标拖动，Ctrl+鼠标单击，Shift+鼠标单击鼠标拖动：鼠标拖动操作很简单，只需要按下鼠标左键，不松开，在需要选中的单元格上进行拖动，便能选中多个单元格；Ctrl+鼠标单击：按住Ctrl键不松开，依次单击要选中的多个表格单元格，便能将这些单元格都选中。该方式最大的特点就是能选中不相邻的多个单元格。Shift+鼠标单击：按住Shift键不松开，鼠标单击一单元格，然后单击另一单元格，便能将两单元格及两单元格中间的单元格都选中。该方式能很快捷地选中大量的单元格。规则表的修改在按照制表步骤完成表格数据输入后，我们提供了几种修改表格的方法：修改行高、列宽，增加、删除行，增加、删除列，拆分行列，拆分单元格。- 修改行高、列宽a) 在模拟显示区域，单击选中要修改行的任意一个单元格，如下图所示：b) 单击鼠标右键，表格属性窗体会弹出，属性窗体内有“宽高信息”，如下图：c) 修改“高度至”信息后，单击“确定”按钮，对应行的高度修改成功。d) 修改“宽度至”信息后，单击“确定”按钮，对应列的宽度修改成功。- 增加、删除行a) 单击选中对应的单元格，单击鼠标右键，弹出属性窗口，如下图：b) 单击“删除所在行”按钮，确认窗口会弹出，确认后，行删除成功；c) 单击“增加行”按钮，对应的行在当前行的后面添加成功；- 增加、删除列a) 单击选中对应的单元格，单击鼠标右键，弹出属性窗口，如下图： b) 单击“删除所在列”按钮，确认窗口弹出，确认删除后，对应列删除成功；c) 单击“增加列”按钮，新列在当前列后增加成功；- 拆分行、列a) 单击选中对应的单元格，单击鼠标右键，弹出属性窗口，如下图：b) 在“拆分行列”部分，输入对应要拆分的行数，然后单击“确认”按钮。行拆分成功；c) 输入对应要拆分的列数，然后单击“确认“按钮，列拆分成功；- 垂直拆分单元格a) 单击选中对应的单元格，单击鼠标右键，弹出属性窗口，如下图：b) 在“垂直拆分单元格”中，输入要拆分单元格的数量，单击确定，单元格拆分成功；均分行列对于好多规则表，许多相邻的行高度一致(相邻的列宽度一致)，对于这种表格，英爱特表格提供了较为方便高效的方法，即为输入行列过程中的“均分行列”。下面将以表格（10行，每行高10mm，10列，每列15mm）为例，讲述如何利用均分行列，简便加快我们的制表过程。- 输入表格的宽度150后回车，进入输入行的界面，如下图：- 输入第一行高至“100”，并回车，模拟显示区域会新加一行，左下角“行信息”区域也会新加一行，如下图：- 在左下角的“行信息”区域，选中“第1行”，并单击鼠标右键，“均分行”的右键菜单会弹出，如下图：- 单击“均分行”，“均分行”窗体会弹出，如下图所示：- 在“均分行”窗体中输入10，即将对应的第一行均分为10行，单击“确定”，行均分成功，模拟区域会显示出均分的10行，“行信息”也会出现10行信息，如下图所示：- 单击按钮，结束行的输入，进入输入列的界面；- 输入第一列宽为150，并回车，此时，左下角的“列信息”会新加对应的列；- 单击选中“列信息”中的第1列，并单击鼠标右键，“均分列”的右键菜单会出现，如下图：- 单击“均分列”，窗口“均分列”会弹出，如下图： - 输入列数15，单击“确认”按钮，列均分成功，模拟显示会出现均分的15列，同时“列信息”区域也会出现新均分的列，如下图： 快速制表头快速制表头提供了另外一种处理表格的连通合并的方式，它允许用户单击按钮或者输入快捷键表示对应单元格的连通状态。下面将详细讲述快速制表头功能。- 输入完表格的宽度、行、列信息后，系统进入快速制表头步骤，如下图：注：您也可以不用快速制表头功能，利用鼠标操作模拟显示区域实现连通、合并，效果是完全一致的，可根据个人喜好或者表格特征进行选择。- 输入表头行数，然后进行回车，快速制表窗体会弹出，如下图（表头行数输入为5）：- 在靠近窗体的底部，是一排按钮，里面包含了右、左、下、右下、左下、自连通。在最底部，是各种连通命令的快捷键。我们可以使用这两种方式中的一种，进行配置表格的连通。如对于一个单元格为右连通，则我们可以单击“右连通”按钮，也可以直接按下对应的快捷键“D”。- 快速制表头窗体中，我们将从倒数第二行至下往上开始配置单元格的连通，同时配置完一个单元格后，系统自动跳到下一个单元格。下图是利用快捷键实现倒数第二行的单元实现合并的效果：- 对于快速制表头的快捷键，系统提供了灵活的可配置功能。如果要想进入配置快捷键界面，单击主界面的右上角的“系统配置”按钮，如下图：- 单击系统配置后，“软件设置”窗体会弹出，选择对应的“快捷键设置”选项卡，如下图：- 在该页面中，输入对应的习惯快捷键，输入完毕后，单击“保存设置”按钮，快捷键设置成功。 5、 字数制规则表1、字数制规则表步骤英爱特表格提供了精确制规则表，字数制规则表，精确制非规则表，字数制规则表的四种制表方式，在该章节，我们会详细讲述字数制规则表的步骤。制表步骤总体来说，字数制规则表包括下列六个步骤：登录后选择“普通二维表”选项卡，选择字号，输入行信息，输入列信息，合并/连通单元格，提交到服务器。1. 登录软件，并选择“普通二位表”选项卡：双击进入英爱特表格软件，登录后进入主界面，选择“普通二维表”的选项卡，并选择“按 字数”的计量类别；如下图：注：登录操作这里不再描述，你可以参照对应登录的章节.2. 选择字号在开始制作表格前，用户需要选择对应的字号。系统支持如下字号，如下图：3. 输入行信息字数制表与精确制表类似，唯一区别在与字数制表是输入对应行高字数，而精确制表输入对应的行的行高截止刻度，同时，在模拟显示区域有小小的区别，因字数制表的开始没有输入表格的总宽度，所以在输入每行后，模拟显示出现对应高度的线段，不能显示出整行。这里不再重复讲述每一行的输入，详细操作可以参考精确制规则表的输入行步骤。下图是输入5行（每行2个字高）后，进入列输入步骤的界面： 4. 输入列信息同输入行信息步骤，这里不再重复讲述每一列的输入，详细操作可以参考精确制规则表的输入列步骤。下图是输入5列（每列的宽为5个字）后的界面情况：5. 合并、连通单元格该步骤的操作与精确制表步骤一致，这里不再重复讲述，您可参照精确制规则表章节的合并、连通单元格步骤。6. 提交到服务器该步骤的操作与精确制表步骤一致，这里不再重复讲述，您可参照精确制规则表章节的对应步骤。 6、 精确制不规则表1、 精确制不规则表步骤英爱特表格提供了精确制规则表，字数制规则表，精确制不规则表，字数制不规则表的四种制表方式，在该章节中，我们将详细介绍精确制不规则表的步骤。在开始进入详细的步骤内容前，我们需要一起认识和理解英爱特表格精确制表相关的几个名词，以及需要注意的几点。- 利用直尺量取：英爱特表格最大的特点便是能够精确制作/还原纸质表格，而要精确制表，我们需要您用直尺量取出对应表格的精确的宽高信息。- 行高至/栏宽至：在进行制表过程中，您会在界面发现这两个名词。他们不同于行高/栏（单元格）宽。行高至是表示对应行的行高截止刻度，比如第2行的刻度是从20-40，此时该行的行高为20，而行高至为40。栏宽至类似，表示对应单元格的列宽截止刻度。在制作表格过程中，我们输入的行/列信息均为行/列高至，而不是具体的行/列高，这种方式是为了您更方便快捷地用直尺读刻度，而不用计算对应行/列的具体高/宽。- 连通：在传统软件Word、WPS中，都有合并单元格的概念。我们发现只单单提供合并命令操作时，有时不是很方便，例如，想同时合并多组单元格。而利用连通命令，我们可以用一个操作完成多组单元格的合并功能。- 撤消：在制表过程中，我们往往会不小心做了错误的操作，此时，撤消命令将会是非常有用。它能将错误的步骤取消，还原到上一步骤。在下面的制表过程中，如果您一不小心做错了其中的一步，您都可以用撤消命令来进行取消。详细内容这里不再叙述，您可以参照“规则表的撤消修改及技巧”章节。- 均分行：在该章节中，输入表格的行列信息时，都是一行一列的进行，即如果10行，就输入10次。但对于好多规则表，许多相邻的行高度一致，此时如果用“均分行”命令，则将会大大加快制表的进度。“均分行列”命令在“规则表的撤消修改及技巧”有详细的讲述，您可以参照对应的章节。制表步骤总体来说，制表包括下列六个步骤：登录后选择“不规则表”选项卡，输入表格总宽度，输入行信息，输入单元格信息，合并/连通单元格，提交到服务器。1. 登录软件，并选择“不规则表”选项卡：双击进入英爱特表格软件，登录后进入主界面，选择“不规则表”的选项卡，并选择“按 毫米”的计量类别；如下图：注：登录操作这里不再描述，您可以参照对应登录的章节.2. 输入表格总宽度- 利用直尺量出纸质表格的总宽度，并在软件“表格总宽度”文本框内中输入总宽度，如下图：- 输入完表格宽度后，进行回车（按下Enter键），进入行信息输入步骤，如下图： 3. 输入行信息该步骤与精确制规则表的对应步骤类似，这里就不再重复讲述。用户可以参照“精确制规则表”章节的对应步骤。下图为输入5行（每行高10mm）后进入输入单元格信息步骤的界面：4. 输入单元格信息- 进入该步骤，系统首先让用户输入第一行的单元格。从上图中的“第一行高至”可以看出。- 输入第一单元格的宽截止刻度后回车，“第一栏宽至”变成“第二栏宽至”，左下角的表格信息中新增对应的单元格信息，同时，模拟显示区域新增对应单元的图形显示，如下图：- 重复该操作，输入第2，3列单元格信息，当第一行的单元格信息输入完毕时，单击按钮（或者输入0，然后回车），“第*栏宽至”变成“第1栏宽至”，“第一行高至”变成“第二行高至”，系统进入输入第2行的单元格信息。如下图：- 重复以上两步操作，输入所有行的单元格信息。进入合并、连通单元格步骤，如下图： 注：a) 如果当前行的单元格数量与列宽信息前一行完全一致时，在开始输入当前行的单元格信息时，用户可以不输入列宽数据，直接回车，复制前一行的信息。从而大大提高了制表速度。b) 如果当前行的单元格数量与列宽信息与前某一行（不是前一行）完全一致，此时，用户可以输入对应行的行编号，然后回车，则复制对应行的信息。行编号信息显示在左下角的“表格信息”列表内，以”9”开头，如下图所示：5. 合并、连通单元格- 该步骤与精确制规则表对应步骤几乎一致，这里不在复述，具体操作用户可参照“精确制规则表”章节对应的步骤。- 注意：在不规则表格中，如果对应列的上下单元格宽度不一致，此时不能进行上、下连通，对应连通操作会默认变灰，不可操作。如下图： 6. 提交到服务器该步骤与精确制规则表对应步骤完全一致，这里不在复述，具体操作用户可参照“精确制规则表”章节对应的步骤。 2、 精确制不规则表实例在该部分，我们将会通过一个简单非规则表格的创建，让您对英爱特软件制作表格的方法方式有更进一步的了解，同时，您也可以参照下面详细的步骤，制作您自己的表格。下图为我们将要制作的实例表格。该表格为简单的不规则表，总宽100mm，总高50mm(每行高10mm)，第一行和第二行的单元格的宽度刻度已经标明在下方，第三行与第一行单元格信息完全一致，第四五行大体上与第二行单元格信息一致，只是需要将对应单元格进行合并和拆分。 注：- 在该实例中，我们直接给出了表格的行高和列宽，所以在下面步骤中，直接输入对应的行高至和列宽至信息。但在您实际的制表过程中，您需要用直尺量取对应行列的高度宽度信息。下面将详细讲述软件制作该表格的步骤。1) 双击打开英爱特制表软件，并进行登录，进入主界面；2) 选中“不规则表”选项卡，并选择“按 毫米”的计量类别，如下图: 3) 输入表格总宽度”100”，并进行回车（按Enter键），鼠标焦点会自动跳到“第一行高至”文本框，其背景色变亮，同时“表格总宽度”背景色变灰，如下图： 4) 在“第1行高至”文本框内输入 “10”，并进行回车(按下Enter键)，此时，右边的文字变成“第2行高至”，并在文本框内给出默认值20，而且在右下角的“表格信息”列表中会出现第一行的行信息；同时，在界面的右边模拟显示区域，会画出对应的一行，如下图：5) 在“第2行高至”的文本框内输入20（因软件提供的默认提示为20，所以可以不输入），继续回车，此时，与上一步类似，右边的文字变成“第三行高至”，右下角的“行信息”会新加第二行信息，右边模拟显示区域也会增加第二行的图形显示，如下图： 6) 继续输入后续几行的行高至并回车，直到输入完第五行的行高至50。此时，右边的文字为“第6行高至”，左下角的“表格信息”栏内有已经添加成功的5行信息，右边的模拟显示区域则会显示5行，如下图： 7) 单击按钮，表示行信息输入结束(或者在文本框内输入0，并回车，效果一样)，此时，行文本框背景变灰，列文字和文本框背景变亮，从行输入切换到行单元格信息输入，此时左边文字从“第6行高至”变成“第1行高至”，如下图所示： 8) 输入第1栏宽至“20”，并回车(按下Enter键)。此时，“第1栏宽至”变成“第2栏宽至”，软件提供默认值“40”，左下角的“表格信息”栏显示新加的单元格信息，右边的模拟显示区