佳兆业集团对内刊物管理制度.doc

文件编号：颁布日期：2011年5月13日公示日期：2011年5月13日负责单位： 集团总裁办起草人：邓亚星 审核人：王洪伟批准：郭华苏 佳兆业集团对内刊物管理制度1、目的1.1、为进一步推进公司企业文化建设，加强企业文化宣传渠道建设，保证公司对内部发行刊物佳兆业报、佳园运作的规范性和可持续性，制定本制度。 2、适用范围2.1、集团对内部发行的佳园杂志、佳兆业报适用本制度。3、职责3.1、集团总部总裁办设编辑部，负责内刊、内报的编辑、出版、发行等各项工作，并对通讯员队伍进行管理。3.2、集团各单位、各分公司设置兼职通讯员，通讯员受编辑部委托，负责所在单位新闻信息采编任务，定期向编辑部供稿。4、主要内容4.1内刊工作目标4.1.1成为企业文化宣贯的重要渠道、形式之一，和企业文化建设互为依托、相互促进,发挥文化渗透的软力量作用。4.1.2见证佳兆业集团发展历程，向广大员工及部分客户、合作伙伴反映并传播佳兆业文化，内聚人心、外塑形象。4.1.3成为员工之间、员工与公司管理团队之间交流的渠道之一，承担上情下达下情上达作用；深入宣传公司的重大决策、制度、先进的企业文化；揭示经营管理过程中阻碍发展的因素、现象和根源；切实反映职员的心声、建议和意见，掌握正确的舆论导向，为公司的战略发展、管理全局服务。4.1.4公司交代的其它目标。4.2、编辑部章程4.2.1编辑部是集团公司对内刊物佳兆业报、佳园的具体办事机构，设有专职人员岗位。4.2.2编辑部由总编、编委会、责任编辑组成，实行编委会领导下的执行编辑负责制，另设通讯员若干。4.2.3编辑部的任务是：宣传并做好组稿工作；对各类来稿做好收稿、审稿、选稿、编辑、排版、校对等业务工作；组织好出版、发行、回访及通讯员管理工作；跟其它企业内刊建立联系和交流。4.2.4编辑部定期举行会议，建立通讯员网络，根据内刊宗旨和方针，制定内刊的总体规划、年度计划、单期计划，按计划出版刊物。 4.2.5佳兆业报为15天出刊一次，每期为4p，每年末出一期合订本；佳园为季刊，每三个月出版一期，每期为50P，根据特殊需要，可临时出版特刊和增刊。 4.2.6、编辑部成员工作职责： 4.2.6.1总编：负责编辑部工作的重大决策决断。4.2.6.2编委会编委：协助支持编辑部的各项工作。4.2.6.3执行编辑：负责编辑部的日常事务工作，负责编辑部工作计划、措施的制定与执行，全面负责每月按时保质保量完成企业内刊的编辑、出版、印刷、邮发、回访等工作。并按企业文化建设框架做好内刊新闻报道的策划工作。4.2.6.4通讯员的工作职责详见通讯员管理制度。4.3、编辑部工作流程4.3.1总结计划：每期完成之后（内报1个工作日内，内刊5个工作日内），编辑部必须对上一期工作的流程、业务和遇到的困难进行总结，对下一期工作的内容安排、时间计划、选题策划进行规划，并以书面的形式递交给执行主编（或副主编）；其中选题方案应该不少于2个。4.3.2例会：参会人员为执行主编、执行副主编，编辑部成员。责任编辑组织例会，总结上期工作，规划下期工作，确定选题方向，明确约稿人、征稿人。4.3.3 组稿：执行主编组织通讯员会议或者通过其他渠道，安排稿件编写计划和交稿时间。各单位于编辑截稿日之前交稿，各通讯员负责下属公司稿件收集、图片收集。4.3.4 文稿审核：责任编辑对文稿进行初步审核，对可用稿子进行认真、细则的修改，整理完毕后递交上一级主管审核。主管把关后，打印出来，递交执行主编审核。执行主编对稿件的大方向进行审核。4.3.5设计：责任编辑将执行主编审核后的稿子给设计进行排版，并提出具体设计要求，对设计初稿把关，修改设计初稿后，以电子版的形式，递交给主管审核。4.3.6彩稿审核：设计单位将责任编辑、主管审核过的彩样打印出来，进行首次校对，并递交给执行主编审一稿，审稿签字后，返回给设计修改，并打印二稿，二稿需通过部门高管审核，三稿需集团总裁审核。4.3.7印刷：三稿审核通过后，可以印刷，设计单位必须专人到印刷厂进行制版的跟色等工作。4.3.8发行：责任编辑统计各部门，各分公司对刊物需求量，行政部同事协作发行。4.4、稿件的管理4.4.1稿源（稿件图片的收集）4.4.1.1集团大型会议新闻由总裁办相关负责人员或邀请营销策划管理部等相关人员协助采写和图片拍摄。4.4.1.2集团各部门新闻，由所在部门负责人与编辑部沟通，由编辑部安排人员采写。人物、事件通讯类稿件，由通讯员负责联系，编辑部人员进行撰写。4.4.1.3各下属公司新闻原则上由各通讯员采写和拍摄图片，特别重大的活动可事前报编辑部，由编辑部安排人员采访。专题、管理类大稿件由通讯员提供约稿名单，编辑部直接约稿，或提供采访名单，编辑部执行采访。4.4.1.4各单位（部门）的通讯员必须于截稿日前将所在单位（部门）当月的新闻稿件和编辑部安排的专题报道稿件报送执行主编处，特别重大的新闻也必须在设计截稿日前上交。4.4.1.5各下属公司的稿件，尤其是新闻类和专题类稿件，原则上必须经所在单位负责人审核确认。4.4.1.6集团总部员工来稿可直接投递到指定邮箱，并抄送给所属单位通讯员，文件名以如“佳园第5期珠海公司-张三投稿”命名，各下属公司员工来稿直接交到所在单位通讯员处。为便于校对排版，内文格式统一：字体统一用宋体，标题小四加粗，内文五号。使用笔名者请注明工作单位、真实姓名、联系方式等内容，以便及时发放稿酬。4.4.2稿件、图片的审核与管理4.4.2.1各单位总裁办负责人对通讯员上报新闻稿件进行审核，涉及工程进展和财务数据的须同时经过所在单位工程和财务负责人一并签字同意后方可以报送编辑部，涉及到对外宣传的集团业绩等数据需由集团营销管理部审核。特殊情况在征得所在单位负责人或主编同意后方可刊发。（通讯员反映各项工作中存在的问题的书面材料可不经过审核直接交编辑部）。4.4.2.2编辑部执行主编对稿件进行终审，仍有疑问的稿件，经请示相关高管同意后方可以刊发；所有稿件均需经主编审阅同意后方可刊发。4.4.2.3所有来稿编辑部均统一存档，并登记好稿件、图片名称，通讯员及作者姓名，交稿时间，是否刊发意见等信息。 不刊发的文章编辑部人员需注明4.4.2.4编辑部对上报的稿件有修改权，认为需补充资料或做补充采访的，通讯员应予以配合。4.4.3稿件质量要求：4.4.3.1稿件内容包括报道所在单位（部门）活动的消息，重要会议新闻报道，宣传先进人物或重要事件的通讯、人物特写，针对某些问题的评论，以及适合佳兆业通讯、佳园各栏目发表的各类文章。4.4.3.2文字稿件要求主题鲜明，文笔通畅，内容充实、生动，贴近公司实际，有思想性、时效性、趣味性和可读性。新闻稿件务求真实，名称、时间、数字等一定要核实准确。如果不是管理类稿件，提倡写短稿，一般情况下，新闻消息稿约200字，人物、事件通讯、散文类约1500字，评论类稿约800字。4.4.3.3新闻照片要求主题突出、角度新颖、新闻价值高、画面清晰、层次丰富，大小要求在1M以上，DPI值达300。图片说明必须准确注明时间、地点、事件、人物、职务，图片的管理和稿件的管理一样。4.4.3.4来稿应该是认真检查和修改过的稿件，对于稿件质量特别差的，不予以刊登。4.5、费用预算与管理4.5.1所涉及的相关费用。4.5.1.1刊物编辑印刷费用。4.5.1.2邮寄费用预算。4.5.1.3通讯员津贴、员工稿酬。4.5.1.4企业文化建设优秀部门、优秀通讯员等年终奖励费用。4.5.2稿酬的发放与管理。4.5.2.1凡员工投稿而被采用刊登的稿件，按照优稿优酬的原则编辑部按以下标准向稿件被录用的作者支付稿酬：类 别发放标准备 注新闻通讯类150-300元/千字对于简讯则以30-50元/条进行核算。理论分析调查类300元/千字此类文稿写作、难度较大，集中反映出作者综合水平能力；领导写稿、外来约稿按此标准执行稿费发放。文艺作品类150200元/千字诗歌4-8元/行，超过20行的，则以35元/行计算。文摘类50-60元/千字1000字以下文摘，30元-50元/篇；媒体发表佳兆业相关情况的文摘不享受稿酬。图片类等30-50元/幅新闻图片按50元/幅核算，一般情况下，同一内容（主题）多张（超过4张）图片则按200元总额核算；艺术图片按70元/幅核算；一般情况下，书法、绘画类作品按80-100元/幅进行核算。4.5.2.2 如果稿件不合格，经编辑部修改部分超过60%以上不享受稿费。4.5.2.3 已经在集团其他刊物（比如佳族会）上领取过稿费的稿子不享受稿费。已经在集团内网OA上刊登过的新闻不享受稿费。4.5.2.4 编辑部专职人员撰写的稿件不享受稿费，兼职通讯员享受相应岗位津贴，投稿不享受稿费。4.5.2.5 编辑部组织季度最佳文章、年度最佳文章评选活动，组织摄影比赛，主题征文大赛等活动，优胜者可另外获得500-2000元奖励。4.5.3.7稿件刊发以后，由执行主编将当月要发放的稿费编制稿酬发放登记表，经主编、集团财务相关高管签字后报送财务管理部。稿酬由集团统一发放和承担。4.6、内刊的出版和发行管理4.6.1原则上保证集团全