承办(汇总)人员注意事项.doc

（附表十）承辦（彙總）人員注意事項因各單位（機關）承辦（彙總）人員迭有更動，且本業務表格眾多、系統又新增項目，為使大家方便彙整，亦使新人員儘快進入狀況，請參考本注意事項辦理，可請提計畫案之同仁於作業時，即確認每一附表應注意事項，希望幫助大家節省人力、時間，免去退、補資料、電話往來，提高效率。有問題請連絡計畫室規劃課，分機2433，謝謝大家的配合。一、 作業部分： （一）資料一式十五份送計畫室時，便簽上請寫明共提送幾案，所需經費需求額度多少元，並務必請單位（機關）主管核章。（二）每一提案計畫應包括附表一附表五，如為附屬機關提案，主管單位應加附表八見公文（函）說明（三）。每一提案應呈單位（機關）主管核章。（三）請按以下順序【由上至下】檢查並裝訂成一份（共需十五份送計畫室）：附表七：貴局（室）年度重要社會發展計畫先期作業彙總表請確認：（1）金額元或千元是否統一？（2）優先順序是否核實排序？（3）是否註明屬中程施政計畫？附表六：94年度先期作業計畫執行情形表表格內之執行情形一欄，每一計畫皆應完整呈現具體內容，如欄位有限，無法充分表達，請另附頁以內具體成效事實之書面資料，附加在本表後。請確認：（1）9年度列入先期作業初審核定數，且經議會審議通過之計畫案是否核實填列？（2）每一欄位是否依現況核實填列？附表八：（主管單位）初評意見表 本表若屬公文（函）說明（三）之情況才需填列請確認：（1）請確實依主管單位權責填列初評意見？（2）表格下面是否核章？以下依照計畫優先順序排列（例如：第一優先計畫之附表一至五、第二優先計畫之附表一至五、第三優先-）附表一：先期作業摘要及評審表請確認：（1）計畫內容之計畫性質欄內兩項，是否已分別勾選（一定要勾選）？ （2）請在右上角空白處編列優先順序數字附表二：先期作業計畫書（1）如為延續性計畫，內容應表達過去年度已完成之進度與績效（2）有相關書面資料（函、報告等），可附於計畫書後面，加強計畫書之可行性。（3）計畫書內伍、二、（二）經費需求之計算，可寫【如附表四】附表三：年度重要行政計畫公共工程及各類房屋建築經費概算表請確認：提案計畫內容如有房屋建築等，才需填寫本表，否則無需填寫附表四：經費概算表請確認：經費總額是否分項填列清楚，如有（例：計畫、單位：式、數量：、單價：2,000,000、預算數：2,000,000）之情況，請退回承辦人重新填寫清楚，2百萬如何估算出，請依概算書方式填寫。附表五：期程進度表有些計畫非工程類，無法依原有項目分類，可自行依實際狀況登錄。二、 系統部分：（一）請利用施政計畫管考系統（原國土資訊公共設施資料管理系統）登錄、列印（附表一附表七）。為免系統問題，可先以word檔案登錄(作備份)再複製至系統上。（二）附表七：貴局（室）96年度重要社會發展計畫先期作業彙總表匯入Excel單位所有提案已全部登錄完成後，承辦（彙總）人員請從施政計畫管考系統查詢輸出先期作業計畫單位彙總表單位名稱（例：計畫室）計畫年度：96年確定，會出現彙總表畫面，因無法輸入第優先，請按右上角 鍵，表格會匯入Excel，請將資料複製至公文附件檔（附表六），並登錄優先順序。需再複製至附表六電子檔，或是匯入後再自行調整表格如附表六，是因系統查詢輸出為列印預覽功能，因此勞煩大家辛苦一下，起碼不用如往年需重新登錄。凡確定有中央補助款的計畫，應列優先順序於前。（三）附表六：94年度先期作業計畫執行情形表匯入Excel承辦（彙總）人員俟貴局同仁於系統資料輸入6.執行表全部案件（符合填表說明）登錄完成後，至施政計畫管考系統查詢輸出先期作業計畫執行情形表單位名稱（例：計畫室）計畫年度：94年確定出現彙總表畫面，請按右上角 鍵，表格會匯入Excel，請調整表格大小、內容後列印出。如確有困難，請利用word作業。（四）所有表格應力求統一格式，全部皆系統作業列印，或全部word作業列印(但採此方式仍需將資料複製至系統，以利本室管考課後續列管作業)。（五）系統預設字型大小為適中，如欲放大，可至網頁上工具列之檢視字型選擇較大。每一案計畫之表格、字體大小請統一。（六）摘要及評審表、計畫書等內容，如要