《迎新晚会策划书》doc版.doc

2010年迎新晚会策划书踏入新学年，我校迎来了一批充满青春活力的新生，本着传承精神和创新精神，以弘扬“以德为行，以学为上”的校训理念，展示文学院学生阳光面貌，我校特地向全校新生奉上一台精彩缤纷的文娱晚会，为同学们展示大学校园内丰富多彩的生活及对他们的加入表示最热烈的欢迎。一、主 题: 阳光中文，梦想启航 我耀我的young二、组织单位: 内蒙古科技大学团委三、承办单位: 内蒙古科技大学学生联合会四、时 间: 五、对 象: 内蒙古科技大学在校生六、地 点: 大学生活动中心七、目 的: 1. 代表学院对新生的到来表示欢迎；2. 帮助新生尽快适应新环境；3. 浓厚校园文化生活, 展示文艺水平以及新生良好的精神面貌；4. 在新生中营造良好氛围，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长。目 录一、承办优势3二、新思维，新亮点7三、具体工作安排9前期准备工作安排9晚会当天的准备工作安排（晚会开始前） 10晚会开场后的工作安排 12四、应急措施14五、晚会物品及费用一览表15六、节目单17七、附录18申请书182010年文学院迎新晚会邀请嘉宾名单20各节目签到表22节目负责人及跟进人员表 23迎新晚会现场布置图24一、承办优势朝气蓬勃我们是一个激情洋溢、活力四射的集体。在过去的一年里，我们成功组织了红歌赛、烽火杯辩论赛以及多次志愿者活动，举行了多次有意义的主题会议。校运会、诗歌朗诵大赛、歌唱比赛等各种活动中无不活跃着我们同学的身影。同学们所具备的热心、细心、耐心以及较强的组织能力和较丰富的工作经验是承办好本次迎新晚会所具备的必备条件。信心来自实力我们有信心做好承办新生晚会的各项工作，然而信心来自实力。在上个学年里，在我学联全体同学的共同努力下，取得了辉煌成果：1. 成功举办了红歌赛，积累了许多宝贵的经验，坚定了同学们承办组织好本次迎新晚会的信心，为本次活动提供了借鉴；2. 在今年烽火杯辩论赛中，同学们的睿智和知识给了我们承办此次活动的力量；3. 校学联同学积极进取。在校、院各部门，各团体中都可看到本班同学的身影，如：校主要学生组织干部学生社团干部这些同学积极参加各项活动，组织策划与统筹能力都得到了较大的提升，练就了较强的应变能力以及良好的沟通表达能力，这有助于我们解决在迎新晚会活动中遇到的各种问题，保证迎新晚会的顺利进行；5. 为做到万无一失，把迎新晚会办得有声有色，我们请教了多个举办过迎新晚会的学院和外校有举办过迎新晚会的同学，从他们那里我们得到了许多宝贵的经验。众志才成城团结是力量，协作是效率，团结协作是我们取得成就的重要保证。我们是一个温暖的大家庭，同学们都有着很强的集体观念，都能为集体的荣誉而积极拼搏，能为集体的利益而努力奋斗。同学参赛，我们一起为他们呐喊助威；学习上，我们互相激励，互相学习；同学有困难，我们会及时给予关心和帮助同甘共苦让我们快乐，让我们彼此的心靠得更近，让学联变得更温暖。这次我们共同努力争取本次迎新晚会的承办权，正是团结协作的最好说明。我们有足够的信心承办好本次迎新晚会。年轻没什么不可以，年轻的梦没有终点。总之，我们将会以认真负责的态度，众志成城的信念和坚持不懈的精神去承办好这次迎新晚会。“孤木难成林，众志才成城。”团结，凝成的是一股坚不可摧的力量；协作，迸发出的是智慧夺目的火花！尊敬的内蒙古科技大学团委，我们需要你们的信任和支持！请给我们学生联合会一个展现自己的机会，我们将会付出百分之百的努力去做好这次承办迎新晚会的工作。魅力学联 非同一般 蓬勃朝气 激情四溢二、新思维，新亮点1. 为了增加现场的气氛，避免冷场，我们将购买一些热场道具，如哨子、荧光棒、手掌拍等；2. 为了先给晚会热身，在新生班级提前半个钟进场安定后，我们准备一位工作人员上台组织新生班级进行歌唱比赛或者喊各班口号；3. 关于音响设备问题， 4. 为避免晚会中节目的技术设备出现状况，我们打算备用两台手提电脑，并事先用不同U盘备份，确保节目的顺利进行；5. 为避免音乐播放与演员的表演不协调，我们会事先要求需音乐伴奏的节目组将音乐的播放时间给音乐师（即在那句话前后或那个动作前后播放，并在彩排中得以实践）;6. 关于音量问题，我们会在晚会当天下午把麦克风和音响的音量调好，避免到时候麦克风的声音和伴奏音盖过了主持人和演员的声音；7. 为避免晚会开始后话筒出现发不出声音状况，器材组同学必须事先检查每只话筒，并多借2只备用，确保所有话筒都能出声，事先购买电池，需要时可更用，在主持人上台前检查其话筒是否有声音；8. 为了确保演员都准时出席，我们会把演员集中在一个休息区，不让其乱走，安排工作人员在场，为演员服务；9. 为防止演员在演出时不小心脱落了帽子、头巾或衣裤等，我们会在该节目演员上台前（两个节目前）提醒演员，并事先备好针线和别针，供演员需要时可用；10. 鉴于节目与节目间的间隔时间较短，我们已想好在舞台旁边搭建一个化妆间，里面设有更衣间，方便演员换衣服，而搭建化妆间所需的幕布和帐篷，校学生会都答应到时可借给我们；11. 为了让节目的演出效果更好，我们会在舞台的正中间暗设 标志物,并在演员上台前提醒演员,以免走偏台；12. 为了增加晚会的现场气氛，我们会在晚会的中间加入现场互动游戏，并由我们同学制作精美小礼品当奖品。三、具体工作安排前期工作准备工作组组长工作要求组员总负责 确定主题“阳光中文，梦想启航我耀我的young” 跟进各小组工作的进展，发现问题及时与文娱部联系； 递交需借物品的申请书（长桌、靠背椅、幕布、帐篷） 确定邀请的嘉宾名单 确定邀请函、节目单设计 确定4名礼仪小姐（签到处2个，入口处2个） 安排彩排工作节目组跟进节目的彩排（每次排练都要将时间地点告诉文娱部两位部长，记录彩排中出现的问题，有问题的需指出，并报给总负责，总负责汇总文娱部）音乐组收集音乐，将全部音乐按顺序排好在一个文件夹中，用不同U盘备份秘书组 负责打印申请书、节目单、邀请函； 负责座席牌的制作； 校对主持稿，给贺老师、陈南先老师修改外联组 负责联系和发邀请函给各位嘉宾； 将节目单和主持稿给主持人 联系礼仪小姐（4人）宣传组制作宣传海报（星期三挂出）采购组 购买所需物品（详见物品经费一览表 逐一校对登记好已买及仍需购买物品，确保不遗漏器材组 租借音响（17号交定金） 检查节目的音乐及录音质量，用不同U盘多备3份，以防现场出现状况可更替手工组制作晚会入门处的“文学院”三个字，（“文”字可借用校运会的，“学院”两字根据“文”字的大小制作） 统计组做好各类所借物品的登记，便于晚会结束的归还工作晚会当天的准备工作安排（晚会开始前）时间工作组组长工作要求组员7：30清扫组清扫大舞台（自带扫把、垃圾铲）8：00舞台组 布置舞台、幕布; 悬挂横幅9：00清扫组先清理篮球场靠近舞台部分（考虑到水果拼盘大赛在进行），再打扫会场10：00布场组 到学生公寓中心搬长桌（20张）； 到地下室拿签到处及嘉宾席的红布、席位牌； 到学院地下室拿帐篷（下雨时可用于保护音响器材）； 与校学生会借帐篷和幕布； 搬饮水机和饮用水，一次性杯11：00外围组有间隔地在新篮球场四周插上文学院彩旗.，进行围场，用包装绳围三层14：00器材组 负责音响器材的到位情况，请音响负责人调试音乐 检查节目表演所需音乐质量14：00布置组布置入口（先到地下室拿竹竿绑在两棵树上，再用气球装饰）15：00布场组到老年干部活动中心搬所需靠背椅（80张）；15：30秘书组 清点所打印的节目单 用粉笔在地上圈好各班位置 提醒各班班长17：00将全班同学的椅子带到现场，按班放好；15：30布场组摆好长桌(1张在嘉宾签到处并弄上红布；8张在嘉宾席；道具区2张，主持人休息区1张)；靠背椅分五排，每排14张；各组在完成自己任务后，帮助其他小组（特别是布场组和布景组）；中间时间4个人留下看守现场，以防附近小孩的破坏16：00器材组请音响负责人再次调试好音量，播试晚会音乐，检查音乐文件是否有损坏，开场前进行试音，保证话筒能发出声音16：30总务组对各工作区的工作进行验收17：00入场组各班把椅子搬到现场，按班级位置排好17：00统计组登记各物品借用情况17：0017：30各小组成员分批去吃饭17：30秘书组各节目负责人签到；（还没到的要及时联系）18：00演 员演员到演员区集中所有演员18：00灯光控制调试灯光18：15秘书组礼仪队、各节目负责人签到18：30入场组新生进场时，引导其按照分配的班级位置坐秘书组礼仪队、主持人到场签到18：40秘书组提醒新生全部坐好等待节目开演18：45分发组 摆放嘉宾席的矿泉水 分发哨子、手掌拍； 派发节目单18：50礼仪队2人在入口处迎接嘉宾进场，并发节目单；2人负责嘉宾入席礼仪队晚会开场后的工作安排工作小组工作要求成员秩序组嘉宾区 维持表演现场秩序,不许喧哗，预防人群拥挤； 不得擅自离开座位； 确保嘉宾席与演员席不被占用。保证嘉宾入席与表演人员上下台的过道通畅观众区按各自的位置站好，维护现场秩序，以免出现混乱状况，不得擅自离开岗位，有事情及时与总务组联系气氛组隐藏在观众区的新生班级中中，与新生班的班长和文娱委员合作，带动现场气氛司仪组 协助主持人处理各种事件，照看主持人的物品； 负责主持人与老师，组长的沟通工作； 助主持人检查麦克风电池是否够电，负责换电池物资：节目单2张礼仪队两人在门口；两人在嘉宾席旁，引嘉宾上台讲话和互动环节的引导礼仪队化妆组在化妆间里帮演员补妆或缝脱落的衣物道具组台上的道具搬放（根据表演者需要摆放道具）物资：节目单2张催场组提前2个节目通知演员在候场区等候有情况及时与司仪组的同学联系，司仪组的同学再反映给主持人。 灯光控制组控制灯光器材组随身带备份的音乐文件，协助音乐播放摄影及协助摄像组晚会现场的摄影，到时放在学院首页总务组监督整个晚会现场，遇到突发状况，及时与辅导员联系备注：1.工作人员自带水；2.晚会结束后，各班在指导下有序退场;3.各小组在观众退场时要留守岗位，保管好旁边的物品；避免出现混乱时丢失物品的现象；4.所有嘉宾、观众、演员退场后全班开始清理现场，归还物品；5.晚会结束后与各班班长回收手掌拍。、四、应 急 措 施1. 演员方面演员在18：40分到演员区集合，各节目组组长负责点齐人数并签到，没到场的演员由组长打电话催促，演员区的同学提醒已到场的演员不要乱跑。2. 嘉宾方面嘉宾区旁安排2位礼仪小姐，随时了解嘉宾、评委的需求，如有状况即上报总务组，总务组给予解决。3. 会场方面篮球场四周安排工作人员维护秩序，若出现场面混乱现象，秩序组及时与总务组联系，由总务组去协调，如果协调不了，再找老师商量，确保晚会顺利进行。4. 工作人员方面若出现某组工作人员不足，总负责组根据具体情况，及时调动其他组有空的组员去支援，以求工作顺利进行。5. 天气方面事先与宣传部借大雨伞，放在舞台控制区和演员区，下雨时可及时用于设备防雨；晚会当晚工作人员自带小雨伞。若下小雨，晚会照常进行；若下中雨，台下可撑伞，但前面的伞必须举高，以免影响后面同学的观看；6. 用电方面大舞台有电源开关，在借用大舞台时会有专人来开，如果晚会突然出现断电，要及时找到相关人员来检查电源的状态。7. 安全方面音响及电线要妥善摆放；工作人员搬运、摆放桌椅时要格外小心，避免发生受伤事件。五、晚会物品及费用一览表物品数量单价金额用途卡纸12张0.5元6元幕布装饰彩纸张元元舞台装饰大头针1盒1.5元1.5元别紧KT版别针1盒0.5元0.5元别紧KT板哨子40个0.4元16元活跃气氛彩带3卷1.5元4.5元布置场地彩花带3条4元23元幕布装饰1条3元4条2元矿泉水60瓶0.8元65元嘉宾、主持人、音乐播负责人17瓶1元包装绳4卷1元元布置现场卷元双面胶4个0.8元3.2元幕布布置透明胶（大）1个6元6元舞台布置麦克风电池10个1.5元15元防止麦克风突然没电打印60张015元元节目单邀请函110张1元110打印气球4包（大）12元元布置场地1包（大）元音响租借一套600元节目需要横幅1条70元宣传KT板3张16元2.4m48元幕布布置颜料4瓶15元制作宣传海报、幕布的KT板上色1瓶4元4元荧光棒100根18元活跃气氛面包袋.8元游戏环节水笔支元元宣传报制作、嘉宾签到运输幕布50元到西校区抬回幕布鲜花一束20元二胡节目的献花盒饭2个5元10元音响师的晚餐总计：1119.5元 六、