职业学校内部管理细则.doc

学校内部细则第一章 管理大纲 第一条 为了加强管理，完善各项工作制度，促进学校发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及学校章程的规定，特制订本管理细则。 第二条 学校全体员工都必须遵守学校章程，遵守学校的规章制度和各项决定、经律。 第三条 学校的财产属股东所有。学校禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏学校财产。 第四条 学校禁止在任何情况损害学校的形象、声誉。 第五条 学校禁止任何情况而损害学校利益或破坏学校发展。 第六条 学校通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善学校的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大学校实力和提高经济效益。 第七条 学校提倡全体员工刻苦学习科学技术文化知识，学校为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的素质和水平，造就一支思想、技能和业务过硬的员工队伍。 第八条 学校鼓励员工发挥才能，多作贡献。对有突出贡献者，学校予以奖励、表彰。 第九条 学校为员工提供平等的竞争环境和晋升机会，鼓励员工积极向上。 第十条 学校倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神。 第十一条 学校鼓励员工积极参与学校的决策和管理，欢迎员工就学校事务及发展提出合理化建议，对作出贡献者学校予以奖励、表彰。 第十二条 学校为员工提供收入、吃住和福利保证，并随着经济效益的提高而提高员工各方面的待遇。 第十三条 学校实行“按劳取酬”、“多劳多得”的分配制度。 第十四条 学校推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，端正工作作风和提高工作效率，反对办事拖拉和不负责任的工作态度。 第十五条 学校提倡厉行节约，反对铺张浪费；降低消耗，增加收入，提高效益。 第十六条 维护学校纪律，对任何人违反学校章程和各项制度的行为，都要予以追究。第二章 员工守则 第十七条 为了学校运作更有效率，服务质量更高，本着“优质高效，真诚服务”为宗旨，特制定如下工作守则： 第十八条 按时上班，不迟到、不早退、不无故缺席。 第十九条 工作时必须衣冠整洁，配戴好“工作证”，精神饱满地迎接工作。 第二十条 工作时间内，必须做到不听音乐、不玩游戏、不大声喧哗、不打闹嘻戏、不吸烟喝酒、不做其他影响工作的事，以保证维护良好的学校形象。 第二十一条 接待客人时必须面带真诚的微笑，起立迎接，并应做到主动，热情，有礼。 第二十二条 有事需休息或暂离工作岗位，必须请假，以便学校合理安排工作。 第二十三条 要爱护学校的财产设备，并做到经常清洁，勤于保养，熟悉操作，以保证各种设备的正常运作。 第二十四条 对工作应有高度的责任感和紧迫感，集中精力，发挥才智，减少浪费，提高效益。 第二十五条 努力提高道德水准：讲文明，懂礼貌，诚实处事，敬业乐业，是每位灵通员工应具备的基本条件。 第二十六条 视学校为有强大凝聚力、号召力的团队；同事之间应互尊、互爱、互助、取长补短，共同进步。 第二十七条 各部门之间要发扬协助精神，互相配合，互相支持，做到同心协力，共同发展。 第三章 财务制度 第一节、总则 第二十八条 为加强财务管理，规范财务工作，促进学校经营业务的发展，提高学校经济效益，结合学校实际情况，特制定本制度： 第二节、财务组织 第二十九条 学校财务人员设专职会计员、出纳员、收银员、仓管员。 第三十条 会计员在经理的领导下，有权和必须监控出纳、收银、仓管的工作，确保财务数据的真实性和一致性。 第三十一条 财务人员既有明确分工，又要互相配合和制约。经理不能兼出纳；会计员不能兼任出纳、收银、仓管，会计只管帐不管钱和物；出纳员管钱不管帐和物；仓管员管物不管钱； 第三十二条 财务人员必要时应签订岗位责任书和劳动合同，保持相对的稳定。财务人员的任命、招聘、调动和离职，必须经部门经理审查批准，办理交接手续。擅自离职者，扣发工资并追究法律的后果责任。 第三十三条 不称职的财务人员可由部门经理提出辞退请求，直接决定办理交接手续后予以辞退和调联动。 第三十四条 财务工作人员必须忠于职守，具备良好的职业道德，恪守本单位的财务秘密，努力工作；遵守本学校的各种规章制度，不断提高业务水平，做好本职工作，为学校教育事业作出更大的贡献。第三节 财务流程 报销流程 注： 1 、发生的经济业务付款金额在 100 元以内的可由部门经理签字后即可报销； 100 元以上的必须由部门经理及总经理签字方可报销。 2 、对于手续不齐备的报销单据，财务部不予付款；使用违规报销单据的，学校有权追究当事人的责任； 借款流程 注： 1 、 借款金额在 500 元以上时，借款人须提前 2 天通知出纳，以便备款。 2 、 借款金额在 100 元以内的，可由部门经理签字批准； 100 元以上都必须由部门经理签字及总经理签字。 3 、未结清上次借款前，不再予以借款。 收款流程 记帐流程 第四章 人力资源管理 第一节 总则 为进一步完善人事管理制度，根据国家有关劳动人呈法规、政策及学校章程之规定，制定本制度。 第五十八条 学校执行国家在关劳动保护法规，在劳动人呈部门规定的范围内有权自行招收员工，全权实行劳动工资和人事管理制度。 第五十九条 学校对员工实行合同化管理。所有员工都必须与学校签订聘（雇）用合同。员工与学校的关系为合同关系，双方都必须遵守合同。 第六十条 学校行政部，负责学校的人事规划、员工的培训、奖惩、劳动工资、劳保福利等项工作的实施，并办理员工的考试录取、聘用、商调、解聘、辞职、辞退、除名、开除等各项手续。 第二节 编制及定编 第六十一条 学校各职能部门，用人实行定员、定岗。 第六十二条 学校职能设置、编制、调整或撤销，由行政部经理提出方案，报总经理批准后实施。 第六十三条 学校部门职能设置、编制、调整或撤销，由部门经理提出方案，报总经理批准后实施。 第六十四条 因业务发展需要，各部门需要增加用工的，必须按第一条、第一条之规定，履行手续后方准实施。特殊情况必须提前聘用员工的，一律报行政部经理、总经理审批。 第六十五条 行政部负责编制年度用工计划及方案，供总经理参考。第三节 招聘流程第四节 员工的聘（雇）用 第六十六条 学校对聘（雇）用员工应本着精简原则，可聘可不聘的坚决不聘，无才无德的坚决不聘，有才无德的坚决不聘，真正做到按需录用，择才录用，任人唯贤。 第六十七条 学校聘用的员工，一律与学校签订聘用合同。 第六十八条 学校聘用的员工，一律脱离原级职别，由学校按照需要和受聘人的实际才能予以聘任。 第六十九条 各级员工的聘任程序如下： 1 、部门经理，由总经理提名聘任； 2 、部门主管及下属管理员，由部门经理提请总经理聘任； 3 、其他员工，经总经理批准后，由行政部聘任。 上述程序也适用于各级员工的解聘及续聘。 第七十条 学校确需增加员工的，按如下原则办理。 1 、先在本学校部门内部调整； 2 、内部无法调整的，报请行政部在学校系统内调配。 3 、本系统内无法调配的，由用人部门提出计划，报总经理批准后，由行政部进行招聘。 第七十一条 新聘（雇）员工，用人单位和受聘人必须填写“雇用员工基本情况表”和“员工考核表”，由用人单位签署意见，拟定工作岗位，经行政部审查考核，符合聘雇条件者，先签试用期 1 个月，经培训、训练后考核合格者转合同期员工或延期试用。 第七十二条 新员工正式上岗前，必须先接受培训。 培训内容包括学习学校章程及规章制度，了解学校情况，学习岗位业务知识等 培训由行政部和用人部门共同负责。 员工试用期间，由行政部会同用人部门考察其现实表现和工作能力。 试用期间的工资，按学校拟定的基本工资发放。 第七十三条 员工试用期满 15 天前，由用人部门作出鉴定，提出是否录用的意见，经行政部审核后，报总经理审批。批准录用者与学校签订聘（雇）用合同；决定不录者给予辞退。 第五节 工资、待遇 第七十四条 学校全权决定所属员工的工资、待遇。 第七十五条 学校按照“按劳取酬、多劳多得”的分配原则，根据员工的岗位、职责、能力、贡献、表现、工作年限、学历等情况综合考虑决定其工资。 第七十六条 员工的工资，由决定聘用者依照前条规定确定，由行政部行文通知财务部门发放。 第七十七条 学校鼓励员工积极向上，多做贡献。员工表现好或贡献大者，所在部门可将材料报行政部，经总经理批准后予提级及奖励。 第七十八条 学校执行国家劳动保护法规，员工享有相应的劳保待遇。 第七十九条 员工的奖金由学校根据实际效益按有关规定提取、发放。 第六节假期及待遇 第八十条 员工按国家法定节假日休假。因工作需要不能休假的， 法定节日按日工资300% 、假日按日工资200% 、正常加班按150%计增发给加班工资或安排补休。 第八十一条 婚假：法定婚假 3 天，晚婚（男 25 周岁、女 23 周岁）假 13 天，异地结婚可适当另给路程假，假期内工资照发。 第八十二条 产育假： 根据国家法定规定休假日，可由总经理另行决定。 第八十三条 员工的直系亲属（父母、配偶和子女）死亡时，丧假 3 天；异地奔丧的适当另给路程假。假期内工资和津贴照发。 第七节 辞职、辞退、开除 第八十五条 学校有权辞退不合格的员工。员工有辞职的自由。但均须按本制度规定履行手续。 第八十六条 试用人员在试用期内辞职的应向所在部门提出辞职报告，到行政部办理辞职手续。用人部门辞退试用期人员，须填报“辞退员工审批表”，经批准后到行政部办理辞退手续。 第八十七条 员工与学校签订聘（雇）用合同后，双方都必须严格履行合同。员工不得随便辞职，用人单位不准无故辞退员工。 第八十八条 合同期内员工辞职的，必须提前 1 个月向学校提出辞职报告，由用人部门签署意见，经总经理批准后，由行政部经予合理辞职手续。 第八十九条 学校在部门间职员的调动，必须经行政部同意，报总经理审批后，才能按程序办理调动手续。 第九十条 员工未经批准而自行离职的，学校不予办理任何手续；给学校造成损失的，应负赔偿责任。 第九十一条 员工必须服从组织安排，遵守各项规章制度，凡有违反并经教育不改者，学校有权予以解聘、辞退。 第九十二条 学校对辞退员工持慎重态度。用人部门无正当理由不得辞退合同期未满的员工。确需辞退的，必须填报“辞退员工审批表”，提出辞退理由，由行政部核实，经总经理批准后，通知被辞退的员工到行政部办理辞退手续。未经行政部核实和总经理批准的，不得辞退。 第九十三条 辞退员工，必须提前 1 个月通知被辞退者。 第九十四条 聘（雇）用期满，合同即告终止。员工或学校不续签聘（雇）用合同的，到行政部办理终止合同手续。 第九十五条 员工严重违反规章制度、后果严重或者违法犯罪的，学校有权予以开除。 第九十六条 员工辞职、被辞退、被开除或终止聘（雇）用，在离开学校以前，必须交还学校的一切财物、文件及业务资料。否则，行政部不予办理任何手续，给学校造成损失的，应负赔偿责任。 第八节 附则 第九十七条 学校所有人事管理，均适用本制度。 第九十八条 本制度由行政部负责执行。行政部可依据本制度制订有关实施细则，报总经理批准后实施。第五章行政事务管理 第一节 总则 第九十九条 为完善学校的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使学校各项行政工作有章可循，照章办事，制定制度。 第二节 办公室管理规定 第一百条 办公室不得打闹嬉戏，高谈阔论，严禁在办公室抽烟，要保持好办公室的卫生。 第一百零一条 妥善保管好办公室物品，不得私自挪用办公室公物，严禁公物私用。 第一百零二条 在办公室言谈举止要文明大方，接待来客要有礼有节，不得和来访者发生冲突。 第一百零三条 办公室钥匙由负责人妥善保管，严禁私自配制及转借。 第一百零四条 每天工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。 第一百零五条 谦虚谨慎，互尊互助，密切协作，合力共事。 第一百零六条 勤俭节约，杜绝浪费，爱惜公共财物。 第一百零七条 清正廉洁，淡泊名利，不利用职务、工作之便为个人、亲友谋私利。 第三节 电教室管理规定 第一百零八条 基本政策 1 、电教室管理员必须遵守学校的保密规定，禁止非学校人员进入电教室。电脑内部信息、教学资料等属学校机密，未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。 2 、电教室人员应爱护各种设备，降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。 3 、电教室的各种设备维修费、耗材等应每月统计核算编制报表上交到行政部经理。 4 、严禁将电脑用在玩游戏。违犯者视情节轻重给予罚款处理或行政处分；屡教不改者予以除名。 第一百零九条 学生须知： 1 、保持教室安静和清洁，严禁嬉戏打闹，不乱扔纸屑与物品。 2 、遵守纪律，服从教师指挥，按规定位置就坐，不得随便调换座位和移动桌椅。 3 、爱护室内设施。严禁学生操作服务器，损害设备者应照价赔偿，有意破坏者（包括在课桌椅上涂写刻画的），一经查实除赔偿外还将给予相应的纪律处分。 4 、要养成良好习惯，每节课后及时清理桌面与座位，使之恢复原状。 5 、保持室内安静、整洁，禁止在室内吸烟、吃食物（特别是口香糖）、随地吐痰、乱丢纸屑。 第一百一十条 教师须知 1 、定期检查设备使用情况，如有故障，及时维修，确保设备的完好率在 98% 。 2 、保持室内整洁有序，不准存放其他无关物品。 3 、做到安全防护工作，电教室的门窗及时关闭上锁，室内要保持干净，并做到防火、防盗、防潮、防震动、防腐蚀，确保各种电器设备安全。 4 、使用完毕后，值班教师必须逐项检查设备是否齐全、有无损坏、关闭设备电源 . 第四节 办公用品领用规定 第一百一十一条 办公用品作为企业的必须开支，在学校的费用中占用较高的比例。加强和规范对办公用品的采购、发放、领用、回收等环节的管理，可以达到使学校压缩开支，树立形象，强化管理的目的。 第一百一十二条 办公用品的管理方式 1 、办公用品的采购、管理、发放由内务组负责，还要做好账本登记，定期对文具进行盘点。 2 、负责人员应将一些使用频率较高，如圆珠笔、纸巾等，稍作一些保存。 3 、 所有员工对办公用品必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，禁止贪污，努力降低消耗、费用。 第一百一十三条 办公用品的采购方式： 1 、价值在 100 元以下的办公用品，由各部门经理审批同意后由内务专员购买。 2 、价值在 100 元以上的办公用品，需各部门提出申请，报总经理审批。 3 、办公用品购回后，经手人必须填写办公用品入库登记表并有部门经理签名方能报销。 第一百一十四条 办公用品的领用规定： 1 、每天中午 12 ： 0013 ： 00 各部门领取办公用品，其余时间不予领取。 2 、墨盒、笔必须以旧换新。 3 、学校每月按需、按量发放纸巾，请节约用纸。 第五节 电话使用规定 第一百一十五条 学校电话是为学校与外界沟通、业务开展之用，为规范电话管理、提高使用效率、节省成本，制定如下规定： 第一百一十六条 电话接待服务规定 1 、接听电话的标准用语为：“您好，灵通职业培训学校”，要求语言规范、简洁、礼貌，不得电话响三次后再接听。 2、 接听电话时声音不要太大或太小，以免影响通话质量及打扰其他人工作，声音要求柔和、适中；找对方时，不得直呼其名，注意礼貌。 3 、接听电话必须做好详细记录，并及时通知相关人员。 第一百一十七条 电话管理规定 1 、学校的电话，主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务之用，不提倡员工在学校内打私人电话。 2 、打电话，用语应尽量简洁、明确，以减少通话时间。 3 、学校不允许员工在学校挂私人长途电话。 第六节 车辆使用管理规定 第一百一十八条 学校车辆必须为学校业务服务，赂部门公务用车，由部门经理先向行政部报告，说明用车事由、地点、时间，由行政部根据需要统筹安排车。 第一百一十九条 下班后或节假日需用车的，必须事先报送用车计划给行政部并经总经理批准，否则按私事用车处理。 第一百二十条 其他部门借车，需经行政部同意，总经理批准后才安排。 第一百二十一条 车辆在下班后或节假日应按指定的地点停放，并采取必要的防盗措施。 第一百二十二条 车辆如需送厂修理，须事前报行政经部或总经理批准。 第一百二十三条 使用车辆应办的各项手续由司机本人负责办理。否则，由此所引起的罚款、处理、损失等由本人负责。 第七节 资产管理 第一百二十四条 目的 为加强固定资产的保管及使用管理，特制定本规定。 第一百二十五条 范围 本规则所称固定资产包括房屋、教学设备、运输设备、空气调节设备等。 第一百二十六条 部门 固定资产由学校指定部门负责管理： 1 、房屋、教学设备、运输设备等资产的盘点、登记等由行政部负责管理。 2 、设备的保养及维护由工程组负责。 第一百二十七条 编号 固定资产取得后，即归管理部门管理，并会同会计部门依其类别及会计科目统驭关系，予以分类编号并贴粘标签。 第一百二十八条 盘点 资产保管部门应会同财务部每季度定期盘点，但对新置者每月对帐一次，其盘盈或盘亏应确实办理增值或减损。 第一百二十九条 资产的添置 1 、固定资产的购置由行政部门填购货单、内务专员负责购买，先再送总经理呈核后交采购人员实施采购。 2 、请购货单上应详填中英文名称、规格、型别、性能、质量等资料，以备购实及验收的依据。 3 、 房屋、教学设备、运输设备、空气调节设备等固定资产于增置验收后，资产管理部门做好资产登记，并送会计部门填注购置金额、耐用年限、月折旧额，会计部门应每月与管理部门核对 固定资产登记 的记载事项，如有缺漏事项应即通知补正。 第一百三十条 资产的登记 房屋、教学设备、运输设备等不动产取得所有权后，由管理部门统一办理产权登记，变更时亦同。 第一百三十一条 资产调拨处理 1 、教学设备、运输设备等固定资产在学校内相互调拨时应向管理部门申请，由管理部门同意后方可调拨，并由内务专员负责资产的调拨工作。 2 、资产管理负责人移交时，应会同财务部办理固定资产移交。 第一百三十二条 减损处理 运输设备、教学设备因减损拟报废者，应由使用部门注明减损原因，送行政部门及会计部门签注处理意见后呈报 ( 总 ) 经理，经核准后，送内务专员转记入 固定资产登记 ，依处理意见办理后连同该废品送资材仓库。 第八节 膳食的管理 第一百三十三条 星期一至六学校统一安排就餐，星期日除值班员工外，其他员工不安排就餐。 第一百三十四条 员工如有事不在学校就餐，应及时上报（早上 10 点前，下午 4 点前）。如有不报者每餐罚 3 元。 第九节 卫生清洁管理 第一百三十五条 清扫卫生时间：每天晚上下班后一小扫，一个星期一大扫。 第一百三十六条 卫生区域：办公桌、椅、设备、地面等； 第一百三十七条 保持办公室清洁，茶杯用完后及时清洗，摆放整齐，工作用品摆放整齐。 第一百三十八条 在上班时间内要负责好自己工作岗位上的卫生，如桌面、地面等。 第十节 集体宿舍管理规定 第一百三十九条 住集体宿舍的员工应服从管理、团结友爱、互相帮助、讲究卫生、文明礼貌、注意安全。 第一百四十条 住宿员工应爱护宿舍内各项公物及设施，损坏、遗失公物者必须照价赔偿。 第一百四十一条 住宿员工应自负水电费及其他日常费用支出，学校只承担支付房租费用。 第一百四十二条 集体宿舍内不得私自留宿他人，违者视情节轻重处理。特殊情况需留宿的，须先报告行政部或宿舍负责人同意。 第一百四十三条 不准在宿舍内高声喧哗；宿舍内各项文娱活动应在晚上 11 点前结束，以免影响他人休息。不准在宿舍内干违法乱纪的事。 第一百四十四条 员工搬离集体宿舍时，须将所领用的公物交还给学校。 第一百四十五条 员工所分配锁匙只准本人使用，不得私配或转借他人，放假员工要把自己的东西交托他人看管，以免丢失。 第一百四十六条 房间所住的员工必须负责卫生，轮流值日，共同清洗室内厕所、冲凉房、洗手盆、阳台。下水道因卫生不清洁造成的堵塞由责任人承担其维修费用，如无法明确责任则由所住房间员工平均分摊。 第一百四十七条 凡调出学校的员工，必须在办理调动前交清水电费及其他费用，否则学校有权不办理调动手续。 第六章 考勤制度 第一百四十八条 为加强劳动管理，维护工作秩序，提高工作效率，制订本制度。 第一百四十九条 学校员工必须自觉遵守劳动纪律，学校按规定的上班时间实行考勤登记。 第一百五十条 员工必须按时上班，不迟到、不早退，上班时间不得擅自离开工作岗位，外出办事须经本学校、部门负责人同意。 第一百五十一条 各部门必须安排人员负责考勤检查，每天检查迟到、早退、旷工人员，将员工出勤情况报告上级领导。 第一百五十二条 严格执行请假制度。员工因私事请假 2 天以内的（含 2 天），由部门经理批准， 3 天以上的，由总经理批准；学校部门员工请假由部门经理批准，部门经理或主管、负责人请假一律由总经理批准，请病假必须持有医院证明，并经领导批准，未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。 第一百五十三条 员工请假到国外（含港、澳、台地区）旅游、探亲、访友等，一律需报总经理批准。 第一百五十四条 上班时间禁止对外出私事、或未经批准接待亲友，违反者当天按旷工处理。 第一百五十五条 员工请假工资计算如下： 请假 : 任何类别的假期都需部门经理事前批准，并到行政部登记，如有紧急情况，不能事先请假，应在两小时以内电话通知本部门经理和行政部并在上班当日补办手续（补办手续时必须理由充分），否则以旷工计。 1 ）请事假的，按 100% 的扣除请假天数的基本工资和奖金，并必须有部门领导的批准和签字，未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理； 2 ）请病假的，按 100% 的扣除请假天数的奖金，并必须持有医院证明和部门领导的批准，凡连续请病假超出一个月，当自动停职处理。 3 ） 请假的员工原则上不允许超假，若超假连续 3 个工作日又未经主管领导批准者，学校除不给该员工支付本月基本工资、奖金外，并将终止双方的雇用关系。 第一百五十六条 员工迟到、早退、旷工等相关事项的处理如下： 1 ）迟到、早退按月累计，每次扣罚 50 元；加班 1 日增发给 1 日工资或安排补休 1 日；加夜班的， 3 个夜班按 1 日工资计算。 2 ）发现旷工情况时，不论天数时间，均扣发当月全部奖金，累计旷工 3 天以上者，按规定予以除名，不发任何的工资、奖金、福利。 第一百五十七条 员工按国家规定享受公休假、婚假、产育假、节育手术假时，必须凭有关证明资料报上级部门及行政部批准，未经批准者按旷工处理。 第一百五十八条 员工的考勤情况，由各部门经理及小组负责人进行监督、检查，由行政部负责人进行登记和汇总。 第一百五十九条 考勤统计 各种请假或相关单据应于每月最后一天交至行政部 , 由行政部负责统计。 行政部应统一按各种单据及考勤表汇总考勤，每月最后一天将员工出勤情况汇总后报财务扣罚工资、奖金，以及保存档案记录。 第七章 保密工作 第一百六十条 为保守学校秘密，维护学校发展和利益，制定本制度。 第一百六十一条 全体员工都有保守学校秘密的义务。 第一百六十二条 在对外交往和合作中，须特别注意不泄漏学校秘密，更不准出卖学校的秘密。 第一百六十三条 学校秘密是关系学校发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。 学校秘密包括下列秘密事项： 1 ）学校经营发展决策中的秘密事项； 2 ）人事决策中的秘密事项； 3 ）教学方法及新开发教学模式、软件、设备； 4 ）发展项目的标底、合作条件、经营方式； 5 ）重要的合同、客户和贸易渠道； 6 ）学校非向公众公开的财务、银行帐户帐号； 7 ）其他总经理或管理层确定应当保守的学校秘密事项。 第一百六十四条 属于学校秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管。 第一百六十五条 学校秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。 第一百六十六条 非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料。 第一百六十七条 记载有学校秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。 第一百六十八条 接触学校秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触学校秘密的员工，不准打听、刺探学校秘密。 第一百六十九条 对保守学校秘密或防止泄密有功的，予以表扬、奖励。 违反本规定故意或过失泄露学校秘密的，视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚，直至予以除名。 第一百七十条 办公室非工作人员不得随便进入，工作人员也不能随便带人进入。 第八章 晋升 第一节 总则 第一百七十一条 为鼓励员积极向上、多做贡献及奖励先进、选拔贤能，特制定本制度。 第一百七十二条 本制度所指的晋升，是指学校对符合晋升条件的员工给予工资的晋级或职务的升迁。 第一百七十三条 学校员工工作努力、业绩突出者，均可成为被晋升的对象。对员工的晋升应当严格要求，公平对待。 第二节 分则 第一百七十四条 凡具备下列条件之一者，都予晋升工资一级； 1 、忠于学校，在学校效力 5 年以上且表现良好者； 2 、积极做好本职工作，连续 3 年成绩突出受到学校表彰者； 3 、连续数次对学校发展提出重大建议为学校采纳，并产生重大经济效益者； 4 、领导有方，所领导的部门年比一年有 2 倍以上业绩者； 5 、有其他突出贡献，总经理认为该给予晋级嘉奖者。 对成绩特别突出或贡献特别重大者，可给予晋升二级；同时具备领导才能者，可给予提升管理层职务一级。 第一百七十五条 晋升程序如下： 1 、员工推荐、本人自荐或部门提名； 2 、总经理批准。 其中，属部门聘任的员工，其晋升由行政部审核，由总经理提名批准；属总经理聘任的员工，其晋升直接总经理审核、批准。 3 、晋升名单由总经理发布，公开表彰。 4 、晋升手续由行政部负责办理。 第九章 奖惩 第一节 总则 第一百七十六条 为严明纪律，奖励先进，处罚落后，调动员工积极性，提高工作效益和经济效益，特制订本制度。 第一百七十七条 对员工的奖惩实行以精神鼓励和思想教育为主、经济奖惩为辅的原则。 第一百七十八条 本制度适于学校全体员工。 第一百七十九条 学校管理层领导负责监督本制度的贯彻实施。 第一百八十条 本制度适用于未注明条款的其他各项规章制度。 第二节 奖励 第一百八十一条 本学校设立以下奖励方法： 会议表扬； . 奖金奖励； 晋升提级。 第一百八十二条 优秀员工奖 符合以下条件的可以得到当月优秀员工奖励，优秀员工奖励为 元。 1 ）遵纪守法，执行学校规章制度，思想进步，文明礼貌，团结互助，事迹突出； 2 ）一贯忠于职守、积极负责，廉洁奉公，全年无出现事故； 3 ）完成计划指标，并产生了良好的经济效益； 4 ）积极向学校提出合理化建议，并被学校采纳； 5 ）全年无缺勤，积极做好本职工作； 6 ）维护学校利益，为学校争得荣誉，防止或挽救事故与经济损失有功； 7 ）节约资金，节俭费用，事迹突出； 9 ）坚持自学，不断提高专业技能水平，任职期内获得其他专业证书； 10 ）其他对学校作出贡献，总经理认为应当给予奖励的。 员工有上述表现符合晋升制度规定的，给予晋升提级。 第一百八十三条 奖励程序如下： 1 ）员工推荐、本人自荐或部门提名； 2 ）行政部审核。 3 ）总经理批准。 其中，属部门聘任的员工，其获奖由行政部审核，由总经理批准；属总经理聘任的员工，其获奖直接由总经理审核、批准。 第三节 处罚 第一百八十四条 辞退或开除 员工有下列行为之一，给予辞退或开除处分： 违反国家法规、法律、政策和学校规章制度，造成巨大经济损失或不良影响的； 不服从工作安排和调动、指挥，或无理取闹，严重影响工作秩序的； 财务人员不坚持财经制度，丧失原则，造成经济损失的； 4 ）贪污、盗窃、行贿受贿、敲诈勒索、赌博、流氓、斗殴，尚未达到刑事处分的； 泄露学校秘密，把学校客户介绍给他人或向客索取回扣、介绍费的； 散布谣言，严重影响学校发展的，一经发现，立即开除。 员工有上述行为，情节严重，触犯刑律的，提交司法部门依法处理。 第一百八十五条 会议批评 、警告、记过 员工有下列行为之一，经批评教育不改的，视情节轻重，分别给予扣除一定时期的奖金、扣除部分工资、会议批评、警告、记过等处分： 违反劳动法规，月迟到、早退、旷工、消极怠工次数超过 3 次（不包含 3 次）者，给予警告处分，严重者将扣除当月所有奖金，连续 3 个月出现上述情况，给予行政处分； 非客观原因，没完成本职工作者及各项工作任务的，在会议上通报批评； 3 ）不服从工作安排和调动、指挥，对上级领导不尊重者，影响工作秩序的，给予警告处分。并扣除当月 20%-30% 的奖金； 4 ）工作不负责，损坏设备、工具，浪费能源，造成经济损失的；给予警告处分，并赔偿损失费用。 5 ）挑动是非，破坏团结，损害他人名誉或领导威信，影响恶劣的；给予行政处分，并扣除当月 30-40% 奖金（如当月奖金低于 800 者，改为扣除工资的 30-40% ）； 10 ）散布谣言，影响团队士气和团队凝聚力，损害学校声誉或影响学校发展的行为决不姑息，一经发现，确实后，给予记过处分，并根据情况扣除当月 50%-100% 工资； 11 ）利用职权对员工打击报复或包庇员工违法乱纪行为的，给予警告处分，扣除当月奖金 10-30% ； 12 ）以建设团队精神为核心力量，坚决打击破坏集体利益、损人利己、贪小便宜等的行为，如发现将给予行政处分，并扣除当月 10% 20% 的工资。 第一百八十六条 日常规范 为了彻底实施培训学校和各项行为规范制度，保证灵通员工守则和灵通职业培训学校管理体制的切实执行，根据培训学校的实际情况，特制定以下奖惩条例： 1 ）迟到、早退按月累计，每次扣罚 50 元；未经批准的一律按旷工论处，不论天数时间，均扣发当月全部奖金，累计旷工 3 天以上者，按规定予以除名，不发任何的工资、奖金和福利。 2 ）在工作期间不按规定配戴“工作证”的，每次罚款 20 元； 3 ）接受工作任务时，不按规定或不及时完成的，且因个人失职造成了任何影响，每次罚款 80 元；对工作安排不满者，可向上一级领导提出申诉； 4 ）在工作期间，因个人及服务态度不好而导致学员、客户投诉属实者，每次罚款 80 元；有事休息或暂离工作岗位，没经部门经理同意或没请假的，每次罚款 80 元； 5 ）培训学校员工每月原则上规定休息四天，每周休息一天，因工作需要的加班，经部门经理同意后，按下列计算工资，即：加班 1 日增发给 1 日工资或安排补休 1 日；加夜班的， 3 个夜班按 1 日工资计算； 6 ）经批准的病假 100% 扣发当天的奖金（不扣基本工资），事假 100% 扣发当天的基本工资和奖金；未经批准的休息或长时间无故离开工作岗位的，除 100% 扣发当天基本工资和奖金外，并处罚 100 元。（注：长时间（ 3 天以上）请假必须提前两天以书面形式向部门经理提出申请，由总经理批准后方可休息；短时间（ 2 天以内）的请假须向部门经理提出申请，经批准后方可离开工作岗位） 7 ）被客户投诉工作懒散、责任心不强的，一经发现，每次罚款 50 元；如因工作态度，导致工作失职者，经思想教育后不改的，给予开除； 8 ）上班时间伏台睡觉、玩手机、玩游戏、上网等做与工作无关事项的，违者每次罚款 20 元； 9 ）下班后应关闭所有冷气机，最后离开的职员要全面检查各种电器设备、照明、水喉、石油气是否关闭，门窗是否上锁，违者处以 50 元罚款； 10 ）优质服务，取胜之道！诚实处事，敬业乐业是优秀员工的具体表现，故各员工应以此为座名铭。如发现工作中出现销售收入统计错误、记帐不准确、仓库数量错误及账务与实际不符的情况，负责人应承担损失责任，并处 50 元罚款； 11 ）教师不得上完课后在某个位置坐着时间超过 5 分钟，不得无故离开教室，一经发现，给予 20 元处罚；招生文员必须做到及时、有礼地向进入迎宾大厅的顾客问声好或热情接待，违者处以 20 元罚款； 12 ）不得在上班时间，在招生大厅逗留、闲谈，更不得在大堂打闹，一经发现给以 20 元处罚； 13 ）各员工必须按岗位说明书的要求做好本职工作，违者视情节轻重，给予行政处分及相应的罚款； 14 ）要服从领导管理，接受工作安排，认真配合做好各方面的工作，违者罚款 30 元，并责令做好未完成的工作。无论任何部门主管，当进入其它部门工作时，都必须服从该部门主管的管理，同时有义务为该部门服务；学校任何部门员工，当进入其他部门时，必须服从该部门主管的管理，有义务为该部门服务，同时遵守学校和该部门的各项规章制度，违者罚款 50 元。 对工作中出现的其他问题，而员工守则又没有相应规定的，视实际情况灵活处理。采取谁主管、谁负责，谁出错、处罚谁的办法。 第四节 附则 第一百八十七条 总经理保留有修改该条规范的绝对权利。 第一百八十八条 行政部拥有本规则的解释权。 第一百八十九条 无论前款做任何规定，法律另有规定的，不在此限。第十章 岗位职责 总经理岗位职责 职位名称 总经理 职位代码 所属部门 直属上级 董事会 管辖人数 轮转岗位 晋升方向 候选渠道 职等职级 薪金标准 填写日期 核准人 工作内容 负责把握学校发展方向，制定学校的整体发展战略规划； 负责审核制定学校投资项目计划、管理方案、企业操作流程； 制订学校年度工作计划和整体经营管理工作； 推动各项管理规章、制度的建设和完善； 组织完成学校整体业务计划； 协调、激励各个部门的工作。权责范围 权力： 对学校发展规划、投资计划、研究开发有决策权； 对文件有审批权或否决权 对各职能部门的总体经费支出有审批权或否决权 对总经理基金有支配权； 对学校重大经营管理项目有主持权； 对直属下级有监督、指导权； 有人事任免权和学校章程赋予的其他权力。 责任： 对学校经营管理的重大决策负主要责任； 对学校重大经营管理项目主持责任； 对全体员工负连带法律责任。 任职资格 教育背景： 大专以上学历，专业不限。 培训经历： 受过管理学、领导科学、经济法、财务管理知识、职业技能教育的培训。 经验： 有 5 年以上企业全面管理经验。 技能： 具有极强的敬业精神和丰富的营销工作经验 ； 具备出众的领导管理才能和良好的行业管理理念，熟悉西方先进的企业管理模式； 掌握人力资源管理、财务管理及市场运作管理知识具有丰富的实际操作经验 ； 具备卓越的战备眼光、政策制定能力、注重实效性 ； 个性特征： 作风严谨稳健，具备强烈的创业精神和开拓意识； 精力充沛，团队组织能力强，能承受较大工作压力。 工作环境 办公室。 工作环境舒适，基本无职业病危险。 行政部经理岗位职责 职位名称 行政经理 职位代码 所属部门 行政部 直属上级 总经理 管辖人数 轮转岗位 晋升方向 副经理 候选渠道 职等职级 薪金标准 填写日期 核准人 工作内容 拟制学校各项规章制度，并对各部门执行情况进行监督、检查； 办理学校人员招聘活动、人事变动事宜； 负责劳动合同的签订和管理工作，代表学校解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼； 组织制订学校考核制度，定期进行员工考核； 编制工资计划，审核各职能部门的奖金或提成分配方案； 负责学校全员考勤的汇总及整理工作； 负责学校各项行政费用的审查与管理工作； 对员工进行学校规章制度、思想教育等相关内容的培训； 完成上级交给的其他日常事务性工作。 任职资格 教育背景： 广告、公关、人力资源管理相关专业本科以上学历。 培训经历： 受过管理学、合同法规、公共关系、财务基本知识等方面的培训。 经验： 有 3 年以上相关工作经验； 有独立工作能力和管理的经验。 技能： 较强的时间管理能力； 工作效率高、能够有效控制工作进度； 较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题全面细致； 能够独立解决比较复杂的人事处理的实际问题； 熟练使用办公软件、设备。 个性特征： 形象气质好、性格开朗、自律性强、工作敬业、有强烈的集体认同感和团队合作精神。 工作环境 办公室。 工作环境舒适，基本无职业病危险。 教务部经理岗位职责 职位名称 教务经理 职位代码 所属部门 教务部 直属上级 总经理 管辖人数 轮转岗位 晋升方向 副经理 候选渠道 职等职级 薪金标准 填写日期 核准人 工作内容 制订教务各项工作规范、并对各部门执行情况进行监督、检查 ； 组织教务会议，及时更新、探讨新的教学方案、 培训策略等 ； 负责相关教学资料的采购、分配、控制等； 负责 课程 设计、开发、组织人员进行培训； 建立教务人员考评激励机制，确保师资状况在社会具有竞争性； 建立、健全教务资料管理体系，如：教务内部资料、学员档案及教材等管理； 与相关部门配合，进行调查研究，明确培训目的； 确保培训内容和培训方法符合政府有关法律法规要求； 完成上级交给的其他日常事务性工作。 任职资格 教育背景： 师范、教育类相关专业本科以上学历。 培训经历： 受过心理学、公共关系、职业道德教育等方面的培训。 经验： 有 5 年以上教育工作经验； 技能： 较强的职业教育管理理念； 工作效率高、能够有效控制教学进度； 较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题全面细致； 能全面掌握、了解培训课程。 个性特征： 形象气质好、性格开朗、工作有耐心、有强烈的工作责任感和团队合作精神。 工作环境 办公室。 工作环境舒适，基本无职业病危险。 企划部经理岗位职责 职位名称 企划经理 职位代码 所属部门 企划部 直属上级 总经理 管辖人数 轮转岗位 晋升方向 副经理 候选渠道 职等职级 薪金标准 填写日期 核准人 工作内容 制订企业发展的各项工作规范，并对各部门执行情况进行监督、检查 ； 学校的经营及市场开发方针、策略组织实施； 媒体宣传计划制定、组织实施； 参与各项投资经营决策，负责投资项目和资产重组的方案策划、论证，以及协调实施。 业务流程及规章制度的设计、改进、完善； 策略分析及客户关系的管理； 完成上级交给的其他日常事务性工作。 任职资格 教育背景： 广告策划、公关、市场营销相关专业本科以上学历。 培训经历： 受过管理学、经济学、公共关系、市场研究与策划等方面的培训。 经验： 有 3 年以上相关工作经验； 有市场开发、策划能力和业务拓展的经验。 技能： 具有较强的逻辑思维能力和对新领域的认知能力； 能够独立从事营销工作，市场拓展、广告策划的能力； 有较强的组织、计划、控制、协调能力和人际交往能力及较高的谈判技巧。 个性特征： 敬业，良好的沟通、协调和组织能力，善于与人合作，有强烈的工作责任感和团队精神。 工作环境 办公室。 工作环境合适，基本无职业病危险。 财务专员岗位职责 职位名称 财务专员 职位代码 所属部门 行政部 直属上级 行政经理 管辖人数 轮转岗位 晋升方向 财务主管 候选渠道 职等职级 薪金标准 填写日期 核准人 工作内容 全面负责财务的日常管理工作； 组织制定财务方面的管理制度及有关规定，并监督执行； 制定、维护、改进学校财务管理程序和政策，制定年度、季度财务计划； 负责编制月 / 季 / 年度财务报告； 负责固定资产的盘点管理工作； 监控可能会对学校造成经济损失的重大经济活动； 负责各项报销费用的审核、凭证的编制和登账； 对已审核的原始凭证及时填制记帐凭证并记账； 寻求降低成本的途径和方法，控制学校各项费用支出及学校税务； 对月度现金流量进行预测、成本核算、分析及准备预测的相关报告； 完成上级交给的其他日常事务性工作。 任职资格 教育背景： 会