内外兼修促进华丽转身.docVIP

2010中国中小企业信息化与成长力推进高峰论坛 会刊文章辨清自身生存环境、内外兼修，促进中小企业华丽变身（作者：广州市开宇计算机科技有限公司）我国的中小企业经过30多年的高速发展，粗放式经营基本已走到了尽头，进入以企业全面转型和提升核心竞争力的“质的转变阶段”。然而，在全球经济形势动荡，资源成本不断上涨，新一代员工诉求等等新情况的今天，摆在中小企业面前的不再只是以往“资金、人才和机制三座大山”。风雨飘摇中艰难前行的中国中小企业，正面对着更多更加严峻的挑战。采用信息化促进企业转型，已经成为国内外经济产业界所广泛认同的有效方略。然而，信息化的核心是“化”，这是一个系统工程。“不搞信息化是等死，搞信息化是找死”。多少企业信息化先行者的悲叹！这既表述了信息化在企业发展中的重要地位，也反映了信息化建设的重重困难。那么，中小企业信息化的出路究竟在哪里？主要还在于一个“度”上。要结合中小企业的发展实际，适合自身的生存环境，针对中小企业发展重点开展信息化建设，将有限的资金投放到最有效益的“刀刃”上。这个 “刀刃”就是“外修市场与业务，内炼管理与文化”。“外修”市场、交易是中小企业的生命线。没有市场、没有交易就没有流动性，没有流动性就没有企业的生息。外修，就是充分利用公共信息网络，打通企业市场营销通道，冲破时间与空间维度，为企业创造广泛的宣传与交易信息捕捉机会。中小企业运用阿里巴巴、慧聪、百度等互联网电子商务平台进行产品或服务的网上展示、宣传、销售，并利用这些平台协调、整合信息流、物质流、资金流有序、关联、高效流动。因此，中小企业应将此作为信息化战略的起点。“内练”新的经营环境要求中小企业要进一步提高效率，降低消耗，节省成本；新的员工关系要求企业要改变对人的管理观念，改善企业人文环境；新的时代观念要求企业要改变工作习惯和方式。要想让企业能够做强做大，就得把企业做得更加人性化、高效、稳定。这一切的一切，都属于“软环境”的范畴。软环境的建立离不开“软件系统”的使用。因此，在企业内部要建立针对企业文化、管理风格、资源共享、职能执行的管理软件环境。借助管理软件提高企业员工的参与感，改善员工关系，提高知识的积累和利用，降低人员流动带来的风险，提升企业核心竞争力。软环境的建立要时刻关注一个“度”。实施ERP、开发OA、订做CRM、HR等方法无疑是最理想的。但是，这只是“理想”。中小企业是否真的具有相应的财力、物力、人力来应对由此带来的巨大投入和消耗？中小企业绝对不能再走“搞信息化是找死”的老路。“适合的才是最好的”。成熟、产品化、高性价比、见效快、应用全的企业管理软件应该成为中小企业内部应用的首选。广州开宇的GWS（Global Workspace）环球工作平台为中小企业应用提供了整体的解决方案。GWS是一个ERP等级的企业经营管理软件，一个平台六大系统（业务流程、行政办公、资源管理、财务管理、人事管理、客户管理等）的应用组合，点点击中要害，为提升中小企业信息化“内修”水平提供了 “零实施、低成本、高应用”的途径。“转型”是痛苦的，但并不以我们的意志为转移，中国的中小企业需要在充分认识自我，辨识生存环境的前提之下，内外兼修，寻求安然且华丽的变身，使自己成为“企业蜕变”中的成功者！【广州市开宇计算机科技有限公司简介】广州市开宇计算机科技有限公司（简称广州开宇科技）是资深的协同管理软件厂商与服务商。在八年的自主、民族化软件行业道路上，开宇科技厚积薄发，凭借雄厚的技术力量和广泛的客户应用经验，为广大中小企业打造出一系列“零实施、低投入、高应用”的企业经营管理信息化应用精品软件。l 重塑信息化建设核心价值，促进中小企业成长动力。l 精确服务于企业经营管理，激活高性价比软件市场。【Create GlobalWorkSpace 环球工作平台软件问与答】问：GWS是一套怎么样的系统？答：GWS是广州开宇科技秉承“做中小企业用得起的管理软件”的理念，结合我国中小企业“内炼”的核心需求而专门推出的工作管理平台软件。GWS是GlobalWorkSpace（环球工作平台）的简称。GWS是一套根据我国企业信息化的特征，按照国家信息化指南的要求，获得多项权威机构认证，并具有国家知识产权的新生代ERP级的企业信息化管理软件。GWS以最理智、最理性、最理想化的方式建立企业单位ERP级别的信息化基础为目标，实现网络化的内外部行政管理、企业业务流程规范化再造、企业信息资源化管理（文件存储、档案查询、知识共享）和企业业务资源化管理（人力资源、财务、合同、物品）。问：GWS能给企业带来什么好处？答：经济效益。企业的本质是最大程度获取经济利润，管理是企业实施其本质的基础和工具。GWS是一套ERP级的企业信息化管理软件，它的身份是高层次管理应用的ERP家族中的一份子。管理出效益。GWS创新的企业信息化资源解决方案打破了传统ERP软件与信息管理软件相互独立、资源难以共用的尴尬局面，创造性的把企业业务资源（人力、财务、合同、物品等）与信息资源（行政流程、文件、档案、知识等）进行有机、紧密的结合，形成能为企业事务可管理化、可资源化、可共享化的统一工作场所。问：GWS与同类型软件相比，明显的优势在哪里？答：专而不贵软件足够专业，且普罗大众的企业都能用的起。开宇人8年来一直努力从事着中小企业信息化的研究和建设工作。GWS正是开宇人8年努力奋斗的结晶，其专业化、产品化、成熟度毋容置疑。也因为GWS的高度产品化，其产品价格也是同类型软件中最低的，但所能产生的效益却能与同类型的软件相媲美，甚至更高。问：GWS软件“实施”起来复杂吗？一般周期多少？ 答：不复杂。GWS的“实施”不同于软件开发项目，需要进行大量的二次开发，由此产生不可估计的开发周期。GWS是一个高度产品化的软件，它高适用性和强大的业务自定义，可以把一切都变得简单、快捷、可控，实际上GWS的“实施”就是部署、安装、配置和培训，如双方配合，保守可在两天内“实施”完。问：我企业人员的计算机水平高低不一，适合用GWS这套软件吗？答：完全适合。GWS软件的设计准则中最重要的一点就是 “以人为本”，它的所有应用功能都“来源于实践、服务于实践”。方方面面的兼顾到各使用人员的习惯、性格甚至思维，这是开宇人在软件行业打拼多年来软件稳步发展的思想高度，也是GWS软件本身的灵魂所在。问：我企业是集团式的，员工有上千员，是不是每个人员均可以使用？有没有用户数限制？答：可以。GWS对用户数没有限制，只要软件系统硬件服务器（如IBM、HP）的承载系数够高即可。一般情况就是硬件服务器配置越高，承载系数就越高，能使用的用户数就自然越多。问：我企业经常会有很大一部分员工在外地出差，GWS能够支持远程处理吗？性能会不会受影响？答：可以支持。GWS自带了远程处理的能力，只要确保用户在链路上能与GWS的服务器通讯即可。性能上可以不需要考虑，GWS大量使用了轻量级的逻辑处理组件技术，不管地域分布如何复杂，对使用上的感观影响基本上可以忽略。问：企业可以在GWS上自行新增或修改里面的功能模块吗？答：可以。GWS既是一套可用的软件系统，也是一套优秀的二次开发平台。GWS中所有的功能接口均是以公开的方式呈现的，企业只要按照GWS技术规格说明书即可灵活、快速、高效的进行系统的补充完善。问：GWS有免费的试用版下载吗？或者是否可以提供在线试用？答：没有。GWS不提供免费的试用版下载，但为了让用户更好的在购买前了解GWS，广州开宇开设了在线试用专区,用户登录:8087即可。在线试用完全免费。问：使用了GWS后，如出现异常情况，怎么办？答：联系开宇售后服务中心。广州开宇为GWS开通了专门的服务热线，开宇售后服务工作人员将根据出现的情况，提供在线解答、远程协助或上门服务（用户方提供上门服务费）。【Create GlobalWorkSpace 环球工作平台-功能清单】类别功能模块模块内容简要说明基础模块工作流审批处理/提醒、工作监督/催办、工作授权、工作统计、流程设定及表单制作等在线交流单位内信息即时交流的场所，支持文字、图文及附件等多种方式的信息发送内部邮件收、发单位内邮件信息，支持邮件重发、转发、收藏等功能互联网邮件POP3邮件收发，支持多个互联网邮箱同时处理企业论坛发布论坛主题，各工作人员可在论坛主题内发表话题；具有最新热贴置顶功能电子布告板电子白板，用来发布如天气变化、外出去向公告、非正规通知、告知信息等通知通告通知稿件的采集、审核、发布，支持通知通告上传附件及评论新闻动态新闻稿件的投递、审编、发布，可指定发布到不同的新闻栏目，支持附件及评论规章制度用来存放和发布各项行政规定，统一规章制度查询的路径，提供规章制度栏目管理单位信息浏览单位简介、组织结构，信息员可对单位信息进行维护，支持图文信息展示内部通讯录用来公开内部人员的联系电话、邮箱等，可快速查询并进行聊天、邮件、提醒等通讯 会议室管理会议纪要传阅、会议室预订、会议室预订审核、会议室信息维护用品管理用品申购、制作采购计划，按品目分类登记、入库，领用申请机审批，用品统计汇总考勤管理设置考勤时间、人员等，记录人员出勤、外出、出差、请休假，生成日、周、月考勤表车辆管理车辆资料录入、车辆使用申请登记、车辆使用安排财务管理流程化的用款申请、审批，费用报销申请、审批 电子书馆可新建图书，全文检索、浏览及下载电子书籍，例如企业资料、培训资料、业务资料等下载中心上传各类型的免费软件下载，如工具软件、业务软件、娱乐软件等媒体中心各类型媒体知识文件（如视频、音频）上传，人员可在线观看、下载，并进行评论公共名片夹按类别自定义企业公共名片信息，收藏感兴趣的名片信息到“我的名片夹”中办结工作库收集个人已完结的所有业务流程工作信息，可进行分类查看和调阅常用网站常用网站的分类、创建及快速链接号码查询飞机、火车时刻表、ip地址等常用查询网络翻译中文与多国语言的双向翻译快速日程提醒直观日历，自定义个人日程，支持短信提醒个人信息管理个人电话、照片等联系信息，修改个人密码等信息我的记事本收集个人日常及工作记事，可设定到时提醒我的名片夹建立私有名片信息，分组进行名片的整理和查阅，可公开到“公共名片夹”中我的网站收藏自定义个人常用网站链接自定义工作门户自由定义个人工作栏目，工作场景、布局灵活变换心情换肤设定个人工作多样化背景色彩系统锁定类似Windows锁定，保护个人即时数据日志跟踪记录用户登录、操作记录，实时跟踪系统运行状态可选模块资产管理资产分类及录入，资产使用登记、维修、保质，分类统计资产设备使用情况人力资源管理人事管理分人员名册、档案管理、用工合同、奖惩、升迁管理、培训及类别管理客户管理客户类型、客户资料、商机、交易合同、交往、资讯、投诉管理文件库提供个人、部门、公共文件库，可分目录存储知识文件，支持全文检索和共享会务管理会议室管