公司组织框架与工作职责.docVIP

现组织框架：董事长 风险管理中心法律合规部风险控制部地产业务部战略发展部资产管理部综合管理部兼并收购部各地典当行总裁 副总裁 副总裁 财务运营中心心助理总裁 综合管理部工作职责2010-7-1拟订工作内容：一、负责公司行政及后勤保障的进行，确保公司日常工作的顺利进行。1、日常会客接待来访人员； 2、负责协助其他人员进行文件的复印、打印、装订等工作； 3、负责监督、检查办公区域的清洁卫生； 4、负责接收公司传真、快递、信件、报刊杂志并分送； 5、统计员工日常考勤，按月上报相关部门； 6、负责公司办公室设备、家具、办公用品的申购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理 等工作； 7、负责公司员工名片印制工作； 8、负责公司人员商务出差机票酒店的预定； 9、日常会议、活动的安排与策划；负责公司举办活动场所的预约； 10、领导因公外出时，车辆的配备，车辆平时的管理与保养； 11、管理各种办公资产，合理使用并提高资产的使用效率，提倡节俭； 12、负责公司通信与网络畅通； 13、新员工OA的开启、离职员工OA的关闭、调岗员工OA的调出； 14、负责及时更新公司电话通讯簿，确保通讯信息准确无误； 15、处理公司文字材料； 16、负责公司及子公司固定资产申购。 二、人力资源工作。招聘：1、全面负责公司各部门及各地典当行人员招聘工作。具体表现为组织实施参与选拔和录用；2、制定公司人事、行政管理制度；3、负责公司组织架构和岗位设置的管理和维护，并适时提出合理的调整建议；4、建立人才简历库。培训：1、组织制定员工培训计划和培训制度，督促培训计划实施；2、整理、汇总、归档各类培训资料；3、做好培训记录，跟踪培训效果反馈；4、维护培训渠道和培训资源，保持与内外部培训师的良好关系；5、关注外部培训等业内活动，组织员工学习；三、劳动关系及员工社保管理。1、拟订劳动关系管理制度；劳动合同的文本、签订与解除；2、按照公司规定办理员工的入职、转正、离职手续；3、负责办理公司员工社保、住房公积金等社会保障项目； 4、建立并及时更新员工档案，做好每月员工驿动统计和档案管理工作； 5、劳动争议的处理。四、企业文化氛围营造及品牌建立。1、公司内外形象的建立。具体表现为：网址的建立与维护、邮箱的建立与维护、论坛的建立与维护、宣传品的设计、印刷与管理工作。战略发展部工作职责工作内容：1、引进战略投资人,洽谈投资引进工作; 2、进行行业分析，提供决策依据 3、研究公司新的业务模式和可行性方案 4、接洽银行,券商,资产公司,投资公司,政府部门等,寻找战略投资,融资合作机会 5、加强总部和各典当行的沟通,协助法律合规部开展业务知识学习财务运营中心工作职责工作内容：1、 负责公司日常财务核算，参与公司的经营管理。2、 根据公司资金运作情况，合理调配资金，确保公司资金正常运转。3、 搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析、提出建议。4、 严格财务管理，加强财务监督，督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律。5、 负责接受审计、稽核、税务和有关上级领导部门工作检查。6、 对公司经济业务的决策提出财务或税收筹划建议。7、 负责组织全企业的经济核算工作，组织编制和审核会计、统计报表，并向上级财务部门负责报告工作，按上级规定时限及组织编制财务预算和结算。8、 负责组织财会人员搞好会计核算，正确、及时、完整地记账、算账、报账，全面反映给企业领导，及时提供真实的会计核算资料。加强财务管理，分月、季、年编制和执行财务计划。9、 负责做好资金管理，组织各出纳员按规定程序、手续及时做好资金回笼，准时进账、存款，保证资金需要的供给。10、 完成领导交办的其它工作。风控中心主要职责工作内容：一、 业务方面1. 就各典当行上报项目进行审核，参与初审会，就项目的法律等风险问题发表意见，形成初审意见；2. 参与终审会，并就上报项目情况与终审会委员进行沟通；3. 参与项目操作模式探讨，起草相关合同；4. 制定公司风险政策，构建和优化公司全面风险管理体系架构，制定典当业务风险管理制度；5. 负责各类业务风险审查与管理；6. 负责组织对各典当行典当业务，以及公司经营各方面实施风险检查和风险评价；7. 负责公司业务的风险报告、及风险压力测试；8. 负责对各典当行各类业务风险提示；9. 参与集团组织典当业务审计；10. 典当行经与客户谈判，如就具体项目对下发的合同范本作出调整，则应在项目终审通过之前及时上报法律合规部进行事前审核（签字、盖章前）；11. 对已经进入法律程序的项目，配合外聘律师做好对法院等部门的协调工作并及时跟进；12. 根据公司业务类型建立合同文本库，并及时更新合同，做好合同的升级工作；二、 收购工作1. 配合收购部门对拟收购典当行进行尽职调查。2. 鉴于收购谈判情况有所不同，根据收购部门的谈判结果对合同范本作出相应调整并提出法律建议。3. 合同定稿后监督转让方签章。兼并收购部职责工作内容1、 寻找、汇集整理各地典当行出卖信息以及申办典当行情况，按公司战略发展布局拓展收购兼并工作，根据不同的收购方式，规范收购或兼并流程。2、负责组织拟收购项目的前期可行性论证工作并与被收购方沟通，了解和掌握被收购典当行历年的业务情况、盈利情况以及资产负债等典当经营情况。3、负责组织并实施对拟收购项目的全面尽职调查。4、制定收购或兼并方案，协商收购或兼并金额。5、协助相关人员完成被收购或兼并典当行的交接工作。6、协助被收购或兼并典当行的股权变更手续的办理。资产管理部部门职责工作内容1、 制定公司资产管理工作制度及实施细则制订、修订和组织实施工作。2、 负责投资性房地产、动产、金融资产产权转让、对外投资、融资，资产重组、资产租赁或承包等资产处置的方案研究、操作策划及实施。3、 负责投资性房地产、动产、金融资产租赁、转移、拍卖、强制执行的评估和执行工作，办理相关手续。4、 负责不良资产处置项目的尽职调查，方案设计，流程设计，以及项目运作，资产的接收、保管和处置。 5、 负责绝当品的处置，实现绝当物品的变现，管理和监督各地典当行绝当资产处置程序等有关规章制度的制定及执行情况，保障公司资产不受损失。6、 负责公司和下属典当行资产损失确认工作，包括资产损失的真实性、有