集团组织管理体系(修改稿).doc

集团组织管理体系2010年12月2日目 录1龙士达控股集团法人治理结构图.12集团战略规划部长职位说明书（含任职资格）.23集团财务运营部长职位说明书（含任职资格）.44集团人力资源部长职位说明书（含任职资格）.65集团行政管理部长职位说明书（含任职资格）.86集团采购中心部长职位说明书（含任职资格）.107集团总裁办主任职位说明书（含任职资格）.12说明：1、 职位说明书编制原则：前瞻性、可操作性、可追溯性。2、 集团各部办工作标准，将在相关职位说明书基础上制定。龙士达控股集团法人治理结构图制订日期：2010 年 月 日实施日期：2010 年 月 日版次： 集团战略规划部长职位说明书文件编号：共 2 页 职位名称：集团战略规划部长 所属部门：集团 职 级：行政3级 直属上级：集团总裁 直属下级：部内副部长及各岗位职位概要：集团战略规划部是负责制定和落实集团中长期战略规划、对集团实施全面企业管理、编制和跟进集团年度计划、开展集团企业宣传策划、推进企业文化建设各项工作的职能机构，是集团董事会和决策层的参谋和助手。集团战略规划部长在集团总裁领导下，负责战略规划部各项工作。工作内容：1、 编制集团战略规划工作方案、工作程序、工作方法，根据外部环境、内部资源和决策层意愿，主持研究并提出集团中长期发展战略构想，组织制定集团中长期（5年、10年）发展战略规划。2、 根据总裁要求，组织相关单位起草经济运行分析报告，定期（半年或一年）组织开展集团经济运行情况分析活动，总结、分析、评价集团战略规划和年度计划的实施情况，提出不断改进和完善的对策建议，并对集团的发展目标和规划指标适时进行调整。3、 根据集团关于建立现代企业制度的要求，组织建立和健全集团法人治理结构、管理模式、组织架构、管理制度和核心管理流程等管理体系相关工作，并协助、督促、检查下属企业推进企业管理变革方面的工作。4、 负责评估和审核集团各部门及下属各事业部管理体系建设方案，并组织对集团各部门及下属事业部组织架构、部门标准、岗位职责、管理制度和工作流程汇编成册，在集团内进行推广。5、 组织汇总集团各单位年度工作总结，结合集团发展战略规划年度分解指标， 核准审核拟案制订日期：2010 年 月 日实施日期：2010 年 月 日版次： 集团战略规划部长职位说明书文件编号：共 2 页 组织研究并编制集团下年度工作计划。6、 组织集团各部门和下属事业部对年度计划和指标进行分解，提出落实措施，确保年度计划得以贯彻和实施。7、 配合人力资源部制定集团对各部门和下属各事业部关键业绩考核指标，并协助进行业绩考核工作。8、 根据总裁要求，组织对集团相关投资项目进行运行分析和总结，提出不断改进和完善的对策建议。9、 根据总裁要求和集团发展战略规划要求，组织实施企业形象策划、企业品牌策划、企业宣传等活动。10、 负责集团网站的维护、更新工作，并根据集团要求，积极利用网站组织开展产品推广、市场调研、企业宣传、信息发布和信息收集等工作。11、 负责组织推进集团各项企业文化建设工作。12、 集团董事会和集团总裁交办的其他工作。任职资格：1、 管理或经济相关专业，统招全日制本科以上学历。2、 男女不限，年龄35-55岁。3、 具有大中型企业五年以上管理类工作经验，其中三年以上战略规划或制度管理的实务经验，熟悉项目运作、管理流程、管理制度建设。4、 具有一定的计划、总结、报告编制工作经验和较强的落实、督促、跟踪计划执行的工作能力。5、 具备推进企业文化的实务经验，对企业文化建设及推进工作有深刻的理解。6、 具有ISO质量管理体系认证工作和体系内外审工作经验。7、 具备较强的战略思维、行业研究、综合分析、组织领导和协调能力。8、 具备较强的公文写作能力和语言表达能力。9、 具备很强的独立工作和承受压力的能力。制订日期：2010 年 月 日实施日期：2010 年 月 日版次： 集团财务运营部长职位说明书文件编号：共 2 页 职位名称：集团财务运营部长 所属部门：集团 职 级：行政3级 直属上级：集团总裁 直属下级：部内各岗位、各事业部财务部长及主管职责概述：集团财务运营部长在集团总裁领导下，负责集团财务系统全面工作。主要职责是：利用财务核算与会计管理原理为集团经营决策提供依据；资本运作调研及集团上市与长期性融资工作；协助总裁制定财务工作战略，依此降低企业的资金营运风险。工作内容：1、 在集团总裁领导下，负责集团财务系统全面管理和指导工作。2、 参与制定集团财务战略规划、重大经营计划和全面预算管理方案。3、 负责组织制定财务运营各项管理制度、工作流程和会计核算原则，构建和完善集团及各事业部相适应的财务制度和会计核算体系。4、 参与集团重大投资决策。5、 根据总裁要求，组织进行集团资本运作筹划及推进工作。6、 负责推动、监督和检查集团和下属各事业部各项财务制度的执行。7、 负责审核集团及下属各事业部的财务报表和分析报告，上报总裁。8、 负责集团上市及重大融资性工作的协调和办理。9、 负责组织编制集团及下属各事业部的长、中、短期资金计划，对资金进行有效调控和运用管理。10、 监督检查下属单位的财务运作和资金收支情况。核准审核拟案制订日期：2010 年 月 日实施日期：2010 年 月 日版次： 集团财务运营部长职位说明书文件编号：共 2 页 11、 围绕集团目标利润的实现，负责组织编制集团及下属事业部年度费用预算，制订费用管控目标，对各级、各项费用预算执行情况进行监督、检查与考评。12、 定期向集团总裁、董事会报告集团资产运作状况和财务情况，并接受质询。13、 及时发现并制止集团内违反国家财经法律、法规和集团财务、会计、审计制度的行为。14、 负责建立集团内审计工作体系，并组织领导集团内部审计工作。15、 负责集团财务系统队伍建设工作，做好财务系统各级员工培训、考核、任用、梯队培养等工作，不断提高集团财务系统队伍整体素质和各级财务人员的工作技能。16、 总裁交办的其他工作。任职资格：1、 财会、管理等相关专业，统招全日制本科以上学历。2、 男女不限，年龄30-55岁。3、 注册会计师或高级会计师以上职称。4、 具备10年以上大型股份制集团或上市公司财务管理工作，3年以上相同或以上职位工作经验，具有融资上市经历者优先。5、 优秀的个人素养与道德品质，良好的团队协作意识。6、 知识结构丰富全面，具有优秀的学习能力，能够迅速掌握各种相关业务知识。7、 良好的语言表达能力，较强的组织、沟通技巧。8、 敏锐的洞察力和判断及决策能力，计划和执行能力。制订日期：2010 年 月 日实施日期：2010 年 月 日版次： 集团人力资源部长职位说明书文件编号：共 2 页 职位名称：集团人力资源部长 所属部门：集团 职 级：行政3级 直属上级：集团总裁 直属下级：副部长、部内各岗位职位概要：集团人力资源部负责制定和实施集团人才战略，建立和健全集团人力资源管理体系，最大限度地开发人力资源，为实现集团经营发展战略目标提供人力保障。集团人力资源部长在集团总裁领导下，负责人力资源部全面工作。工作内容：1、 在集团总裁直接领导下，负责集团人力资源部各项工作。2、 在集团中长期发展战略规划框架内，拟定集团人才战略，为实现集团发展目标提供人力保障。3、 负责建立和健全集团人力资源组织架构、各项管理制度和工作流程，建立适应集团发展的人力资源管理体系。4、 根据集团和下属各单位组织架构调整情况，及时编制或修订相应职位说明书，并保证其有效性。5、 负责审核部门招聘计划，并按照招聘计划选择适当招聘渠道，采用科学方法为公司注入高质量人才。6、 负责组织实施集团对各部门及下属单位主要岗位的绩效考核工作，并对绩效考核结果进行审核，使绩效管理体系最大限度的为公司发展服务。7、 负责监督薪酬与福利工作，为员工的晋升与调薪提出指导性意见，确保各种社会保险手续及时、准确缴纳，为员工福利提供保障。8、 全面掌握集团人员流动情况，审批人员变动手续，保证人员优化配置。核准审核拟案制订日期：2010 年 月 日实施日期：2010 年 月 日版次： 集团人力资源部长职位说明书文件编号：共 2 页 9、 负责组织并开展集团各种培训工作，对培训过程及结果进行考核与跟踪。10、 负责定期与员工面谈，及时落实面谈结果，建立良好的人员关系。11、 负责人力资源管理费用的预算与执行。12、 负责配合其他部门进行企业文化建设，确保公司成员之间形成和谐、团结的民主管理氛围，以增强集团公司的凝聚力。13、 完成上级领导交办的其他工作。任职资格：1、 人力资源、管理或相关专业，统招全日制本科以上学历。2、 男女不限，年龄30-45岁。3、 受过战略管理、战略人力资源管理、组织变革管理、管理能力开发等方面的培训。4、 8年以上相关工作经验，3年以上人力资源总监或人力资源部经理工作经验。5、 对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累，对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识，能够指导各个职能模块的工作。6、 具备现代人力资源管理理念和扎实的理论基础。7、 熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策。8、 具有战略、策略化思维，有能力建立、整合不同的工作团队。9、 具备很强的计划性和实施执行的能力。10、 具备很强的激励、沟通、协调、团队领导能力，责任心、事业心强。制订日期：2010 年 月 日实施日期：2010 年 月 日版次： 集团行政管理部长职位说明书文件编号：共 2 页 职位名称：集团行政管理部长 所属部门：集团 职 级：行政3级 直属上级：集团总裁 直属下级：部内各岗位，各事业部行政主管、后勤主管职责概述：集团行政管理部主要工作职责有：集团发展战略规划的整体推进工作；监督、检查、分析集团及下属各事业部管理模式的推进工作；督促、跟进集团及下属事业部工作计划、重大工作部署的贯彻落实；指导、协调下属事业部做好行政管理、后勤管理、工业安全等各项行政事务管理工作；集团6S管理、企业文化建设的推进及检查。集团行政部长在集团总裁领导下，负责集团行政管理部全面工作。工作内容：1、 参与制定集团发展战略规划。2、 负责组织制定集团战略规划推进实施节点，并按节点全面推进战略规划，定期组织检查和总结分析。3、 负责集团管理模式执行情况的推进及检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总裁汇报。4、 负责督促、跟进集团及下属各事业部工作计划、重大工作部署的贯彻落实。5、 领导集团与各事业部的各项行政、后勤工作，定期组织检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。6、 负责集团工业安全、防火安全、厂区保卫等工作，定期组织检查，保证财产安全。7、 负责协调集团各部门及下属各事业部之间的合作关系，调解工作中发生的核准审核拟案制订日期：2010 年 月 日实施日期：2010 年 月 日版次： 集团行政管理部长职位说明书文件编号：共 2 页 问题。8、 代表集团与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。9、 协助相关单位做好集团6S管理推进和监督工作，并负责定期组织检查，为集团经营活动良性运行创造和保持良好的工作环境。10、 协助集团战略规划部推进集团企业文化建设各项工作。11、 负责定期召集集团各部门及下属各事业部领导对合理化建议进行评审。12、 总裁安排的其他临时工作。任职资格：1、 管理、经济等相关专业，统招全日制本科以上学历，具MBA教育经历优先。2、 男女不限，年龄30-45岁。3、 接受过战略管理、组织变革管理、项目管理、管理技能开发等方面的培训。4、 具备五年以上大型集团行政管理工作，对现代企业行政管理有深刻的认识和管理实务经验。5、 具备优秀的个人素养与道德品质，良好的团队协作意识。6、 知识结构丰富全面，具优秀的学习能力，能够迅速掌握相关业务的各种知识。7、 良好的语言表达能力，较强的组织、沟通技巧。8、 敏锐的洞察力和判断及决策能力，计划和执行能力。制订日期：2010 年 月 日实施日期：2010 年 月 日版次： 集团采购部长职位说明书文件编号：共 2 页 职位名称：集团采购部长 所属部门：集团 职 级：行政3级 直属上级：集团总裁 直属下级：副部长、采购员、助理、内勤职位概要：集团实行集团化采购管理模式，由集团采购中心统一负责集团及下属各事业部所需各项物料采购工作。集团采购部长在集团总裁领导下，负责采购中心全面工作。工作内容：1、 在集团直接领导下，全面负责集团所属各部门、各事业部所有原材料、辅助材料、设备维修、备品备件、固定资产、办公用品、后勤用品等采购工作。2、 按照集团关于提高采购实效性的有关要求，准时、保质、保量的做好采购工作，及时满足集团生产经营需要。3、 根据集团总体发展战略规划，制定采购战略，为集团实现发展目标提供资源保障。4、 负责建立和完善各项采购管理制度和工作流程，构建制度化、程序化、规范化的集团采购管理体系。5、 负责制订采购中心年度、季度工作计划，对计划的实施进行监督和检查，对采购数据进行分析，定期向集团总裁上报工作总结和各种采购报表。6、 组织采购员工开展市场调查，随时掌握市场信息和动态，定期在集团内发布调研报告，为采购方案和决策提供依据。7、 严格按公司物资管理要求，控制非生产性物料采购和超标准或超定额物料采购。8、 按照集团关于降低采购成本的有关要求，建立完善的采购比价系统，做好采核准审核拟案制订日期：2010 年 月 日实施日期：2010 年 月 日版次： 集团采购部长职位说明书文件编号：共 2 页 购比价和合同审批工作，确保采购合同和价格符合集团利益。9、 负责审核各部门的物资采购申请，组织编制和实施采购计划，并对采购过程实施监督。10、 负责审核采购借款、采购入库报销等相关手续。11、 负责组织集团大宗物资、设备的招标采购工作。12、 负责协调和处理采购合同执行中的重大的问题。13、 负责组织进行供应商管理工作，确保供应商的选择符合集团要求，并为集团的后续发展建立广泛的供应商资源体系。14、 负责组织进行采购资料档案管理，确保采购有关业务资料、文件的立卷、归档和保管工作。15、 负责采购队伍的建设，做好部内员工培训、考核、任用、梯队培养等工作，不断提高采购队伍整体素质和采购员工工作技能。16、 完成集团领导交办的其它工作。任职资格：1、 机械、管理等相关专业，统招全日制本科以上学历。2、 男女不限,年龄3055岁。3、 大型机械行业企业5年以上物资采购工作经验，其中采购管理岗位3年以上。4、 具备现代企业采购管理理念和财务、法律等相关知识，接受过物流管理、生产管理、谈判、管理技能等方面的培训。5、 具备丰富的采购流程管理技能，熟悉采购工作流程和采购制度建设。6、 具备组织、协调、计划、总结、沟通等工作能力。7、 为人正直，责任心强，具备高度的工作热情和良好的团队合作精神。8、 具备很强的自我约束力，独立工作和承受压力的能力。制订日期：2010 年 月 日实施日期：2010 年 月 日版次： 集团总裁办主任职位说明书文件编号：共 2 页 职位名称：集团总裁办主任 所属部门：集团 职 级：行政3级 直属上级：集团总裁