保税仓库管理制度

1 / 5 保税仓库管理制度 第一章 入库验收制度 第一条 商品入库卸车时，收货人员要到现场监卸。品种多、数量大、规格复杂的入库商品，卸货时严格按品种； 规格厂货号堆放厂以便清点验收。 第二条 仓库对入库的商品，要根据海关盖有骑缝章的备案清单所列项目严格验收。随车清单、磅码单和运单不能作为验收的依据，但上述单据所列品种、数量等必须与正式入库凭证相一致。验收时要做到： 一、 认真审核正式入库凭证所列项目是否正确，印签是否齐全，随车清单、磅码单和运单所列品种、数量等与正式入库凭证 是否一致。 二、 根据正式入库凭证所列项目，逐项与实物核对，搞好数量验收、品种验收和包装验收。 数量验收：根据正式入库凭证所列的商品数量，认真清点件数，并注意每件商品外包装上标明的内装数量。对于计重商品，要校准磅秤，认真过磅检斤，也可根据商品的实际情况，进行抽磅或理论推算重量；需要检尺的商品，要认真核尺。检斤、检尺的入库商品，要认真填写磅码单和尺码单。 品种验收：根据正式入库凭证所列的商品名称、规格、货号、等级、色别、箱号、商检号码、尺码、重量、唆头等，2 / 5 与实物认真核对，检查有无 差错。 包装验收：根据有关规定，检查包装物质量是否符合要求，有无霉变、锈损、虫蛀、溶化、潮湿、污染、变型、破损等异状。在检查包装时，如发现箱内有疑情，需要拆箱检验的，要及时报告海关及主管领导，共同开拆检验。 商品的内在质量和包装内的数量验收，由存货单位负 责。如海关认为有必要开箱检查，仓库要积极给予协助。 三、凡从外地或外仓转运来的商品，性能不稳定容易发生问题和霉变的商品；雨、雪天非特殊情况停止验收。要作为重点验收商品，严格检验。 四、入库商品验收后，单货相符，并与承 运单位交接清楚后。仓库收货人员要在正式入库凭证和回单上签收，并报海关一份存查。在验收过程中，如果发现品种、规格不符，件数或重量溢短，包装破损、潮霉、污染和其他问题，要详细作出书面记录，由仓库收货入和承送单位有关人员共向签字，并及时报告海关、主管领导和存货单位，以便研究处理。 第三条 仓库对于货已到而正式入库凭证未到的商品，不能验收入库。为了方便存货和承运单位，可先根据车运单点清件数，暂时妥善堆放，但必须与其他货物严格分隔清楚，绝对不允混架，待正式入库凭证到达后，再按入库验收程序正式验收。 第四条 商品入库验收无误后，要及时安排货运码垛3 / 5 存放，同时记帐、登卡、填写储 1 存凭证，详细记明商品名称、花色规格、批次、包装、件数、重量、运输工具、单位号码、验收情况、存放地点、入库日期和存货单位等，做到帐、卡齐全，帐、卡相符。货卡悬挂在货架上，一垛一卡；储存凭证可一式多联，结送存货单位作为提货依据，转给仓库帐务人员作为分户商品帐页使用，其中一联送交海关备案。 第二章 在库保管制度 第五条 入库商品验收以后，仓库要安 排适当的储存场所，做到分区、分类、分批次存放和管理。在同一区域存放的商品，必须互不接触，互不混淆。 第六条 仓间面积的利用要合理规划，干道、交道要划线，垛位标志要明显，要编顺序号。商品移离原货垛位置，要及时修改保管卡片上的存放地，移离原仓间的商品，要及时通知帐务人员调整帐页，防止错乱。上述商品移离作业均应及时书面通知海关备案。 第七条 码垛要整齐、平稳、牢固、堆码商品层次要分明，分层标量，轧准数字，悬挂货垛卡；唛头、标记向外，便于本库及海关清点、检查。 第八条 定期盘点库存，以 货对卡，以卡对帐，做到帐、货、卡三相符；发现溢、短情况和商品异变情况，必须及时查清原因，并按规定报告海关，不得隐瞒。 4 / 5 第三章 出库复核制度 第九条 商品出库，及时认真搞好备货工作，待正式经海关批准盖有放行章的提货单到达后，再按提货单 (出库凭证 )认真搞好复核工作，做到手续完备，交接清楚，不错发、错送。复核内容包括： 一、 认真审查正式出库凭证填写的项目是否齐全，有无海关批准和印签，所列提货单位名称、商品名称、规格、重量、数量、唛头、合约号等，是否正确。 二、 根据正式出 库凭证所列项目，与备好的商品对照，逐项复核，检查有无差错。 三、 需要计量、计尺的商品，要与提货人一起过磅 (也可根据商品的情况抽磅或理论换算重量 )，一起打尺 !要填到磅码单或尺码单，并会同提货人签字。 商品出库经过复核无误后，方可发送。 第十条 商品出库以后，保管人员应在当日根据正式出库凭证销卡、销帐，并点清货垛余数与帐、卡核对，做到帐、货、卡三相符，同时，要将有关的凭证单据，在规定时间内，转交帐务人员登帐复核。并将正式出库凭证中的一联签名后送交海关备案。 第十一条 商 品出库，严禁口头提货、电话提货、白条提货，保税商品出库必须办理正式手续经海关核准。 第四章 业务统计制度 5 / 5 第十一条 认真积累各项业务统计资料，搞好单证流转和原始记录的登计统计，及时向海关和有关部门提供各项统计数字。 第十二条 按时汇总编制仓库日、月、季、年的业务统计报表，以及月度收、付、存情况表，做到数字准确，字迹清楚，上报及时。 第十四条 定期整理原始记录和单证，装订成册，妥善保存，以便查考。未经海关同意不得私自销毁。 第五章 事故报告制度 第十 五条 凡是由于仓库职工不认真贯彻执行规章制度，违反海关规定。工作不负责任，擅离职守而造成的仓储事故，都是仓库的责任。 第十六条 发生仓库事故后，要将事故发生的时间、原因、损失情