外国语学院2010年毕业生毕业教育与派遣工作日程安排.doc

外国语学院2010年毕业生毕业教育与派遣工作日程安排时间主题内容备注5月26日下午1点外国语学院毕业教育与派遣工作动员会1、传达学校毕业教育与派遣工作意见及学院日程安排2、各毕业班召开班会的内容及要求会议地点：外国语学院217会议室参会人员：学院负责人，各专业班主任及班长 学院主管学生工作领导与各专业班主任签定“外国语学院毕业生文明离校协议书”5月17日 至5月28日各毕业班班主任在规定时间内召集班会，宣读外国语学院毕业生毕业教育与派遣工作日程安排班长协助班主任落实具体工作。毕业班班主任、班长应高度重视毕业生毕业教育与派遣工作，做到信息传达准确，信息反馈及时。1全体毕业生本人填写外国语学院2010届毕业生情况调查表，要求毕业生本人签字、班主任签字，班长5月17日下午4点前收齐调查表及相关证明材料并按学号排序后，到学生工作办公室找李老师当面审核交表。2全体毕业生本人填写高等学校毕业生登记表，每人一份。班长于5月17日前收齐用铅笔在登记表右上角标注学号后排序装袋，统一交学办李田雪老师。3全体毕业生登陆校园网学生事务中心进行毕业生信息核对，此项工作学校暂未具体制定工作细节，请各班等通知。4布置班鉴编撰工作。5组织毕业生学习有关规章制度，保证毕业生文明离校、安全离校。6通知毕业典礼及毕业合影时间地点（见本表第2页）。7宣读中国传媒大学 2010年本专科毕业生离校手续办理说明（附件6），由班长集中持本班毕业生所有离校材料及离校手续单按规定时间到相关部门办理手续。毕业生学生证和校徽不回收，留作纪念。 8毕业生偿还贷款工作由学生工作办刘长锁老师负责通知本人。班主任教育学生诚实守信按时还贷。填表、班鉴、评优等内容项说明12项 参看“2010届毕业生各种表格的填写说明”。3要求毕业生根据通知要求登陆毕业生就业指导中心网站（ ）认真阅读2010届本专科毕业生核对填报本人就业信息公告后使用“毕业生登陆”复核本人就业信息，根据本人实际情况下载相关报表。此项工作待学校具体布置后，另行具体实施细节。4毕业班班鉴的主题为“传媒大学，我们共同的家园”，要求思想积极、内容充实。班鉴应对大学期间班风、学风建设、活动开展等各方面进行全面总结，并展望未来，增添走向未来的信心和力量。要求装订成册，字数不少于4000字，并有活动的图片资料。积极倡导各毕业班制作班鉴视频版，将在毕业典礼上播映。要求制作为数据光盘提交，格式为高清AVI和用于网络播放的WMV两种版本。各专业班班长将制作好的班鉴和视频光盘于6月1日前交李老师审核。5组织毕业生学习有关规章制度（包括高等学校学生行为准则、中国传媒大学学生行为守则、中国传媒大学学生违纪处分条例），将文明离校的要求传达给每位毕业生，保证毕业生文明离校、安全离校。 评奖评优工作说明：评奖评优工作按照学生处相关通知，我院于5月11日至14日结束班内三好学生、优秀学生干部和北京市优秀毕业生的评选，5月15日至21日期间在学院内对各奖项获奖名单进行公示，5月14日将获奖名单报送至学生工作处教育管理科。6月1日（星期二）学院就业领导小组组长向学校汇报工作1.院毕业生毕业教育与派遣工作安排 2.签订校院文明离校协议书 3.就业工作进展情况地点：学生工作处会议室参加人：各学院就业工作领导小组组长或副组长6月2日（星期三）毕业生就业指导中心下发就业方案（初稿）和就业去向表毕业生全体返校，核对就业去向表并由本人签字 学院组织毕业生核对就业去向表 6月3日上午11点前（星期四）以班为单位报送就业去向表（按学号排序），学办整理就业去向表相关材料，以班级为单位按学号排序就业联系人审核就业去向表，学院主管学生工作领导审核就业去向表并加盖公章6月4日（星期五）毕业生就业指导中心与各学院就业工作联系人核准最终就业方案时间：上午8：30开始地点：学生工作处网络信息室就业方案经最终确定后不再变更学办整理就业去向表相关材料，以班级为单位按学号排序报送。相关材料包括就业协议书、劳动合同复印件、用人单位证明等6月17日（星期四）外国语学院2010届全体毕业生青春纪念册毕业盛典时间：上午10点，全体彩排。下午4点，盛典正式开始。地点：小礼堂。请各专业按照之前布置的盛典内容进行准备，自行联系任课教师出席毕业盛典。请2010届全体毕业生准时到场，盛装出席。欢迎家长亲友出席观看。6月22日（星期二）学院陆续向各班发放毕业生离校材料1、离校手续单2、报到证、西部与基层就业荣誉证书及奖金3、户籍卡、户籍迁移卡4、党组织关系介绍信5、团员证或团组织关系介绍信6月22日下午班长找本院教学秘书领取离校手续单。学办通知以班为单位领取报到证、户籍卡、户籍迁移卡、团员证或团组织关系介绍信等材料6月23日至6月24日全天办理毕业生托运行李手续（邮局、铁路部门）。后勤管理处负责为毕业生联系行李托运事宜。不办理毕业生预订火车票业务，火车票需由毕业生自行购买。时间：上午8：00-11：00 下午14：00-16：00地点：校内43号楼前、中蓝公寓南门B区楼外、梆子井公寓6月23日上午8点30分开始毕业典礼（学士学位授予仪式）班主任带队7点45分开始入场在学校指定地点就座，学生穿学士服出席，8点15分入场完毕，校领导给每位学生发毕业证书典礼地点：综合实验楼1500人礼堂典礼参加人员：全体校领导、院、系领导、任课教师、有关职能部门领导、班主任、全体毕业生，欢迎家长参加6月23日上午10点30分(暂定)毕业合影学士照要求全体毕业生参加毕业典礼后，穿学士服由班长带队按照相顺序在指定区域集合合影地点在32号楼西门前（暂定），各班按指定顺序照相（照相顺序待定）。个人学士照由学办李田雪老师具体负责，6月21日之后可以班为单位领取学士服，自行拍摄学位服照片。6月24日上午8点至12点班长集中办理离校手续。离校手续办理工作需要各班提前进行，24日当天只是到相关部门盖章。请注意附件6中限定的时间及相关注意事项。以班为单位班长集中持本班毕业生所有离校材料及离校手续单按规定时间到相关部门办理手续。详见中国传媒大学2010年本专科毕业生离校手续办理说明（附件6）。离校手续的办理说明：毕业生的所有材料（如毕业证书、学位证书、派遣证、户口迁移证、党员组织关系介绍信等）由相关部门提前准备好，交各学院统一发给毕业生。班主任要督促毕业生归还所借阅的图书及借用的实验设备、运动器材，办理补交学费等手续。办理离校手续时，毕业生的团员证等证件，由班长提前统一收齐后持本班学生的离校手续单到相关部门办理离校手续。离校手续单最后由班长统一交给学院教学秘书，教学秘书统一持收齐的离校手续单到教务处领取毕业生的毕业证、学位证。6月24日离校24日晚24点前毕业生须办理完退宿手续离校考取本校研究生的同学不用办理退饭卡手续。（以下内容选自“中国传媒大学2010年毕业生毕业教育与派遣工作意见”附件6，请认真阅读并遵照执行）附件6：中国传媒大学2010年本专科毕业生离校手续办理说明6月24日毕业生办理离校手续当天，以班为单位，由班长持本班全体毕业生所有离校材料及离校手续单到相关部门办理手续，办理完毕交给本学院教学秘书。现将办理离校手续有关事宜作如下说明：（离校手续单请各学院教学秘书统一于6月22日下午到教务处学籍管理科领取）一、6月24日毕业生办理离校手续涉及部门及有关问题的说明：序号部门联系人/联系电话办理手续地点/内容注 意 事 项1保卫部王靖芳 崔侃9440保卫部户籍科在离校手续单上盖章户口迁移证6月23日开始陆续交各学院，由学院就业工作联系人统一到保卫处领取。2图书馆陈小明9744南院图书馆二层流通部归还所借图书在离校手续单上盖章毕业生应于5月10日-6月5日归还所借图书，图书遗失的应提前到图书馆办理赔偿手续。6月17日各毕业班班长请到图书馆南楼二层流通部核查本班同学还书情况，否则无法办理正常离校手续。3组织部孙中一3487三十四号楼226各学院到组织部网站下载毕业生党员登记表，此表务必于6月10日（周四）前报组织部。党组织关系介绍信6月18日（周五）之前各学院到组织部领取。4财务处张瑞庭9447南院5号楼三层财务处305室在离校手续单上盖章欠缴学费、住宿费、报销医疗费、住院费借款的毕业生，应于6月19日（周五）之前到财务处办理结款手续。5团委刘婷3339南院传媒团英楼二层各班团支部书记应于6月4日（周五）前收齐本班同学团员证，6月7日至9日送校团委办理团组织关系迁转手续，如有遗失团员证的，各班团支部书记应提前对遗失状况进行登记，将遗失名单报校团委，以便办理团组织关系介绍信。（具体事宜校团委另行通知）序号部门联系人/联系电话办理手续地点/内容注 意 事 项6学生社区服务中心刘会杰9566毕业生所住宿舍楼办理退宿手续在离校手续单上盖章在办理公寓退宿手续时，不能集体办理。必须由毕业生本人在清理完毕自己宿舍内的物品后，到所住宿舍楼的管理员处交回房间钥匙和住宿证，验收房间合格后由管理员在离校手续单上签字并加盖中心经理手章。在校期间已办理退宿手续的毕业生持离校手续单和退宿证明到三十五号楼114办理相关手续。饮食服务中心孙文茹9393北院溢香苑餐厅二层办理饭卡退款手续6月17日（周三）开始各毕业班以班为单位到北院溢香苑餐厅二层办理饭卡退余额手续，6月24日离校后所有毕业生饭卡将作销户处理，考取本校研究生的同学待新学期注册后重新办理饭卡。7教务处地点：南院5号楼一层教务处学籍管理科